Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудник после отпуска увольняется. Что делать кадровику?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно Конституции Российской Федерации каждый человек имеет право на отдых, по этой причине наниматель не может препятствовать работнику воспользоваться этим правом. Отпуск с последующим увольнением возможен согласно Трудовому кодексу, а именно статье 127.
Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить
Кроме этого, нужно обращать внимание на федеральные законы, трудовой договор, поскольку там могут быть прописаны некоторые нюансы, например, дополнительные отпускные дни, которые использовать тоже необходимо либо же получить за них компенсацию.
Далее читайте, как правильно составить заявление на отпуск с последующим увольнением.
Оформление отдыха перед увольнением имеет свои положительные и отрицательные стороны как для самого работника, так и для руководства компании.
Преимущества:
- Главным плюсом является то, что не нужно ли отрабатывать 2 недели перед увольнением.
- Увольняющийся на весь период отпуска сохраняет права работника фирмы, а этот отдых включается в его стаж труда. Во время отдыха с дальнейшим увольнением работник может оформить больничный лист, который будет ему оплачен.
- Кроме этого, у него будет время спокойно найти новую работу.
Минусы
Основным негативным моментом отпуска с дальнейшим увольнением является то, что он лишается права забрать свое заявление на увольнение в этот период отдыха. Данное право сохраняется за ним до момента ухода в отпуск.
- Поэтому, если он передумает, вернуться будет возможно только с разрешения работодателя по новому трудовому контракту.
- Преимущества
- Когда сотрудник уходит на отдых с дальнейшим увольнением, работодатель получает гарантию, что этот сотрудник не сможет забрать свое заявление и вернутся в компанию.
- Минусы. Представление периода отдыха с дальнейшим увольнением для администрации несет ряд проблем:
- Во-первых, это необходимость искать нового сотрудника в компанию, а на это может потребоваться время.
- Во-вторых, все расчеты с увольняющимся необходимо произвести до его ухода в отпуск. В связи с этим могут возникнуть проблемы при расчете и перечислении НДФЛ, страховых взносов и т.д.
Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:
В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.
Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).
При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:
- по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
- на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
- на дому (ст. 310 ТК РФ);
- дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).
Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).
Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).
Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).
Оформление трудовой книжки
Трудовой Кодекс, хотя и оперирует понятием «трудовая книжка», но не регламентирует детально порядок и правила оформления. При работе с данным документом следует опираться на Постановление правительства № 225 от 2003года и Минтруда № 69, изданного в том же году.
Запись об увольнении должна содержать следующие сведения:
|
№ п/п |
Информация |
|
1 |
Порядковый номер записи |
|
2 |
Дата освобождения от должности |
|
3 |
Факт расторжения трудового соглашения и его основание |
|
4 |
Реквизиты приказа об исключении гражданина |
|
5 |
Подпись уполномоченного лица, скрепленная печатью организации |
Факт нахождения человека в отпуске перед увольнением можно обнаружить, если обратить внимание на даты приказа и увольнения. Если они совпадают или разнятся на несколько дней, с высокой долей вероятности можно утверждать, что человек находился на работе до последнего дня. При значительной разнице дат, вероятно, что перед увольнением гражданин находился на отдыхе.
Вычисление окончательного расчета
Когда расторжение контракта с работодателем происходит с предварительным использованием оплачиваемых дней отпуска, последним днем на предприятии служит день окончания отпуска. Однако, окончательный расчет выполняют накануне ухода в отпуск, т.е. в последний день на рабочем месте. Помимо расчетных увольняющийся получает положенную отпускную выплату.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Порядок процедуры практически не отличается от обычного, сотруднику также необходимо написать заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. При этом оно подается одновременно с заявлением на отпуск.
Преимущество такого решения состоит в том, что сотруднику не придется отрабатывать положенные две недели, поскольку этот срок выпадет как раз на дни отдыха. Однако стоит помнить, что работодатель может не согласиться на этот вариант. В такой ситуации остается только написать заявление уже после отпуска.
В этом случае сотрудник просто отгуляет положенные ему дни, вернется на работу и напишет заявление. Это будет стандартное увольнение, предполагающее также и двухнедельную отработку. Хотя при необходимости можно попробовать договориться с работодателем о ее отмене.
Также от нее освобождаются сотрудники, имеющие уважительную причину, например, зачисленные в учебное заведение или призванные на службу в армию. При наличии какого-то уважительного повода его следует подтвердить, приложив копию соответствующих документов. Что касается индивидуальных договоренностей, то их подтверждать не нужно, просто заявление пишется уже на определенную дату, без учета отработки.
Сотрудник, получивший отпуск перед увольнением по собственному желанию, пишет заявление, а со стороны работодателя должен быть издан соответствующий приказ. Как правило, его выпускают через две недели, если работник не имеет какой-то причины для отмены отработки.
В этот срок сотрудник может передумать увольняться и забрать заявление, именно поэтому с изданием приказа лучше подождать. Однако если отработки нет или работодатель уже направил приглашение для нового сотрудника, тогда нет смысла откладывать данную процедуру.
Увольнение по окончанию декретного отпуска
На сотрудниц, которые хотят уволиться по окончанию декретного отпуска, распространяются те же права, что и на других работников. У работодателя же в этом случае права существенно ограничены.
Трудовой кодекс указывает, что у беременных женщин и матерей, кроме трудовых отношений и обязательств, есть еще и семейные. В ТК РФ четко прописано, что женщину во время декретного отпуска нельзя уволить. Кроме того, их нельзя отправлять в командировки или переводить на другое место работы.
Важно: Беременным предоставляется ежегодный отдых вне графика или очередности. Заявление об отпуске должно удовлетворяться по первому требованию.
Уволить женщину во время декретного отпуска по решению работодателя невозможно. Но ниже мы рассмотрим ситуации, в которых женщина может уволиться после декретного отпуска или во время него:
Увольнение по собственному желанию
Декрет, равно как и отпуск по уходу за ребенком, предполагает полную свободу женщин в выборе времени увольнения. Заявление об увольнении по собственному желанию можно подать до, после или во время декрета.
Важно: Заявление об увольнении подается в письменном виде за 14 дней до дня увольнения.
Увольнение по инициативе руководства
Закон строго определяет, что отпуск с последующим увольнением может произойти исключительно по инициативе женщины. Права будущей мамы в этом случае охраняет ст.261 ТК РФ. Не имея законодательных рычагов, нечестные работодатели часто склоняют сотрудников писать заявление по собственному желанию, угрожая в противном случае, уволить по статье.
Будущим мамам следует знать, как правильно уволиться после отпуска, и помнить, что увольнение по инициативе руководства возможно, только если с этой инициативой согласна будущая мать. Никаких других рычагов расторгнуть трудовые обязательства в данном случае нет.
Способы, как оформить отпуск с последующим увольнением
Предоставление отпуска с последующим увольнением, его правильное оформление, отражается двумя способами:
- Человек идет отдыхать в соответствии с графиком отпусков и пишет заявление об уходе. Изъявить письменное желание об увольнении можно, даже прибывая в отпуске. Предположим, человек пошел отдыхать 15 сентября на двадцать восемь дней. В этот период он находит более интересное место труда и решает уволиться. При предоставлении заявления на увольнение после отпуска до 29 сентября включительно, его рассчитают 12 октября – последним днем отдыха. «Отрабатывать» ему ничего не придется. Свое обязательство об уведомлении предприятия за четырнадцать дней он исполнил.
- Когда работодатель не возражает, сотрудник может составить заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. Тогда он отправляется отдыхать без привязки к действующему в компании графику отпусков. После чего он просто не выйдет на прежнее место труда.
Процедура подготовки к увольнению через отпуск довольно простая и состоит из следующих этапов:
- подача сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением;
- одобрение руководства на предоставление отпуска (резолюция на заявлении). Возможен отказ, если отпуск не совпадает с утверждённым графиком отпусков;
- издание приказа на отпуск с последующим увольнением;
- выплата отпускных за 3 дня до его начала;
- перечисление заработной платы и иных платежей по трудовому договору — в последний рабочий день перед отпуском;
- выдача положенных при увольнении справок и трудовой книжки — в последний предотпускной рабочий день.
Мы разобрались с вопросом как уйти в отпуск с последующим увольнением. Кратко отметим основные этапы:
- напишите заявление на отпуск с увольнением, точно указав дату начала и его срок;
- после издания приказа поставьте подпись об ознакомлении;
- получите отпускные — не позже чем за 3 дня до его начала;
- получите заработную плату и прочие выплаты в последний рабочий день перед отпуском;
- получите в тот же день все полагающиеся документы и справки, включая трудовую книжку с записью.
Но при этом нужно иметь в виду два момента:
- работодатель может отказать в отпуске, когда он не совпадает с утверждённым графиком;
- самому отказаться от увольнения можно только до внесения записи в трудовую книжку.
Порядок расчета и оформления документов
При оформлении документов и произведении расчетов с сотрудником, который решил уволиться после отпуска следует соблюдать законодательно установленный порядок.
После оформления приказа, бухгалтерия обязана полностью выплатить сотруднику все причитающиеся виды заработка:
- основной оклад;
- премии;
- надбавки, если сотрудник работал сверхурочно;
- отпускные и компенсацию, если она положена.
В свою очередь отдел кадров отвечает за предоставление:
- бухгалтерии справки-расчета о количестве отпускных дней, и дней, которые необходимо компенсировать;
- оформление трудовой книжки сотрудника;
- выдачу кадровых документов.
Согласованная работа служб позволит правильно оформить увольнение.
Могут ли уволить во время отпуска по закону
Законом регламентировано несколько ситуаций, когда работник может быть уволен, находясь в отпуске:
- если предприятие прекратило свою деятельность (обанкротилось, реструктурировано). Тем не менее, работодатель обязан уведомить о наступлении таких обстоятельств в срок до 3 месяцев;
- если увольнение происходит по инициативе работника, как было описано выше, работник может быть уволен во время отпуска;
- в случае увольнения по соглашению сторон. Соглашение о прекращении трудовых отношений подписывается в двух экземплярах для каждой из сторон. В соглашении обязательно должна быть указана дата прекращения трудовой деятельности и условия увольнения (размер выходного пособия и компенсаций за неиспользованный отпуск, условия передачи дел и имущества).
Особенности увольнения в отпуске
Согласно 80 статье ТК РФ работник может подать заявление об уходе с работы, как до отпуска, так и находясь в нем. Сделать это разрешается дистанционно (отправив документ по почте) или лично. Важным аспектом является то, что работодатель вправе не предоставить отпуск, если прошение о нем подается внепланово. Допустим, по графику человек должен был уйти на отдых в мае, но в марте решил уволиться и вместо отработки отдохнуть. По закону руководство может ему отказать, а за неиспользованные дни человеку выплатят компенсацию вместе с расчетом.
В некоторых случаях работодатель обязан дать отпуск, даже если это нарушает установленный график. Это необходимо, когда речь идет о беременных женщинах, идущих в декретный, матерях-одиночках, инвалидах и других особых категориях граждан. В отношении их всегда допустимы увольнения в отпуске без отработки.