Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «При указании даты нужно ли ставить ноль перед числами месяца от 1 до 9?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Какие правила стандартизированы? — В настоящее время действует несколько документов, в которых регламентированы способы проставления даты. Обратите внимание, что применение ранее действующего ГОСТ ИСО 8601-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Как писать дату по госту?
- Представление дат и времени.
- Общие требования» на территории Российской Федерации прекращено с 01.01.2022 без замены на новый аналогичный документ (приказ Росстандарта от 27.12.2021 № 1857-ст).
- В действующем ГОСТ об оформлении организационно-распоряди-тельных документов про интересующий нас реквизит сказано немного: Фрагмент документа ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» 5.10. Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Как правильно писать дату и номер приказа?
Где прописано, что на документе сначала нужно указывать дату, а потом – номер? Вопрос В какой последовательности на документе указываются дата и регистрационный номер? Везде сначала пишут дату, а потом номер. Где прописано, что именно так и должно быть? Сначала обратите внимание на определение понятия «формуляр документа», т.к.
- Документ любого вида и любой системы документации представляет собой совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности (ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
- Делопроизводство и архивное дело.
- Термины и определения»).
- Если автора вопроса интересуют документы, относящиеся к самой универсальной и самой распространенной системе организационно-распорядительной документации (ОРД), то состав реквизитов документов ОРД и последовательность их расположения закрепляются ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный стандарт широко известен. В 2014 г. запланирована переработка стандарта в связи с необходимостью унифицировать оформление и визуальное отображение не только реквизитов документов, но и их атрибутов и метаданных в связи с проблемой создания электронных документов в статусе оригиналов.
реквизит 11 – дата документа;реквизит 12 – регистрационный номер документа.
Приложение А к данному стандарту закрепляет схемы расположения при угловом и продольном расположении реквизитов документов ОРД (на бумаге формата А4). И схемы, и образцы бланков документов, приведенные в ГОСТе Р 6.30-2003, наглядно иллюстрируют правило оформления на документе сначала даты, а потом регистрационного номера (индекса) документа.
Как пишется дата в России
Формат даты и времени
|
Страна/язык |
Формат даты |
Пример даты |
|---|---|---|
|
Россия |
DD.MM.YYYY |
26.01.1993 |
|
США |
MM-DD-YYYY |
01-26-1993 |
|
Международный английский |
DD-MM-YYYY |
26-01-1993 |
|
Великобритания |
DD/MM/YYYY |
26/01/1993 |
Как правильно написать?
Слова и обороты деловой речи, не требующие выделения знаками препинания
В списке представлены слова и выражения, о пунктуационном оформлении которых часто спрашивают посетители «Справочного бюро» ГРАМОТЫ.РУ
Следует запомнить, что эти слова обычно не выделяются знаками препинания:
| аналогично более или менее буквально в (конечном) итоге в конечном счете в крайнем случае в лучшем случае в любом случае в общем и целом в основном в особенности в отдельных случаях в первую очередь в противном случае в результате в связи с этим |
в таком случае в то же время в целом в этой связи вдобавок вместе с тем во что бы то ни стало впоследствии всё-таки главным образом зачастую исключительно как максимум как минимум между тем на всякий случай на крайний случай |
по возможности по меньшей мере по мере возможности по-прежнему практически при (всем) желании при всем (при) том при случае при этом приблизительно равным образом самое большее самое меньшее тем не менее фактически |
Какую дату ставить в документе?
Датой документа считается дата его подписания, для акта — дата события, для протокола — дата заседания, принятия решения.
Делопроизводство 2022: новые требования к оформлению бумаг
Принимая во внимание описанные определения, рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве в 2022 году.
Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, полезен подробный разбор разделов ГОСТа. Предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 01.07.2018 вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016, — это новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту в 2022 году, на него ориентируются при актуализации ранее действовавших стандартов.
Сразу обращает на себя внимание важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:
- номера страниц;
- предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;
- абзацный отступ;
- величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;
- выравнивание текста;
- максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;
- правила выделения полужирным текстом;
- оформление титульного листа.
Все изменения направлены на усовершенствование требований. Расширен перечень реквизитов, в него добавлены:
- гриф ограничения доступа;
- отметка об электронной подписи;
- наименование структурного подразделения — автора документа;
- наименование должности лица — автора документа.
Вопрос: Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек: «в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу». Имеет ли принципиальное значение вписывать в трудовую книжку в графе 4 сначала дату приказа, затем номер (либо наоборот)? Будет ли являться нарушением написание сначала номера приказа, а затем даты? Если данное написание является нарушением, то какого нормативного акта, и какая за это следует ответственность? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2017 г.)
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек: «в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу». Имеет ли принципиальное значение вписывать в трудовую книжку в графе 4 сначала дату приказа, затем номер (либо наоборот)? Будет ли являться нарушением написание сначала номера приказа, а затем даты? Если данное написание является нарушением, то какого нормативного акта, и какая за это следует ответственность?
Нет, это не является нарушением.
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2017 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятная семейная дата — Уральские пельмени 2019
При написании даты используются арабские цифры пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года , разделительный знак — точка: Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта г.
Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год.
Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом:. Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму:.
Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон. Все виды некалендарных лет учебный, бюджетный, отчетный год , т. В остальных случаях между годами ставится тире. При римских цифрах падежные окончания наращения не ставятся: в I квартале но не в 1-м квартале. Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц,день месяца, Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах. Международной организацией по стандартизации ISO в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат.
В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты,секунды. Следует различать число единиц времени, когда применяется сокращенное обозначение единиц Прошло 6 ч 30 мин 45 с , от обозначения времени дня, когда чаще всего слова часы, минуты, секунды употребляются в развернутом виде см. Последовательность написания та же, что и в других текстах, но между числами стандарт требуется ставить двоеточие: 23 часа 30 минут 10 секунд.
Частичное представление: год, век, тысячелетие
Некалендарные даты ( например учебный или отчетный год), начинающиеся в одном, а заканчивающиеся в другом году, оформляются с использованием косой черты: в 2017/2018 учебном году.
В остальных случаях, е сли период ограничен несколькими годами или десятилетиями, то между числами ставится тире без пробела. А слово «годы» сокращается ( гг. ). Например : в 2013 — 2018 гг.
Если в тексте надо указать только год, то слово «год» не сокращается: в 2019 году.
Чтобы правильно написать даты, связанные с указанием на тысячелетие, эру, воспользуйтесь сокращением. П ример: в II тыс. до н. э. Обратите внимание на обязательную постановку пробелов между всеми сокращенными словами.
Как правильно написать?
Знаки №, %, §, ° встречаются только в сочетании с числами. Знак процента заменяют словом в тексте публицистическом или популярном, рассчитанном на массового читателя.
Знаки №, § отделяются от числа пробелом: № 5, § 24.
Знак % пишется с числом слитно: 60%.
Знаки градуса, минуты и секунды (°, ′, ′′) пишутся с числом слитно. Но знак °С отделяется пробелом от числа, как и другие обозначения физических величин.
Знак доллара пишется слитно и впереди, а не после числа, как иногда пишут на русский манер: $50.
Пробелом разделяются инициалы: А. А. Васильев. При переносе на новую строку инициалы не разбиваются и не отделяются от фамилии. Можно перенести фамилию вместе с инициалами или сделать перенос в фамилии: А. А. Ва-сильев.
Через пробел пишутся однобуквенные сокращения: и т. д., и т. п., т. е., в т. ч. Такие сокращения тоже нельзя разбивать при переносе на другую строку. Буквы, составляющие сокращение, должны находиться рядом.
Обозначения единиц измерения также нельзя переносить на другую строку, отделяя их от числового значения, к которому они относятся: 7 кг, 30 м, 120 км/ч.
Знаки математических действий и соотношений (+, −, ×, :, /, =, ~) отделяются от чисел пробелами с двух сторон, а знаки положительности или отрицательности значения числа набираются слитно.
В Великобритании дату мы указываем в формате ДД-ММ-ГГ (день, месяц с заглавной буквы и год). Так, у записи 31 декабря 2020 года есть целых три варианта:
- 31 December 2020
- 31st December 2020
- The 31st of December, 2020
«The» и «оf» выступают критериями официального стиля. Конечно, если атмосфера позволяет, от них можно избавиться и использовать первые два варианта.
При указании дня недели, не забудьте поставить его перед датой и выделить запятой. Если мы присоединяем день недели с помощью «the» и «оf», запятая опускается:
- Thursday, 31 December 2020
- Thursday the 31st of December, 2020
Если вы хотите сэкономить место, используйте сокращенные варианты написания дат. В таком случае порядок их записи остается прежним. А в качестве разделителя используются слэш, точка или дефис:
- 31/12/20
- 31.12.20
- 31-12-20
- 31/12/2020
В английском мы имеем полное право записывать смешанные варианты дат, то есть с использованием цифр и букв: 31Jan2020 или 31-Jan-2020.
Чтобы избежать недопонимания между теми, кто пользуется американской и британской системами написания дат, существует общий для всех формат записи — международный. Именно он уже не первый год спасает всех от неправильной брони в ресторанах и пропуска международных рейсов.
Данный формат предполагает запись в виде — год, месяц, день:
- 2020/12/31
- 2020 December 31
Также важно знать, что год обычно обозначается цифрами. Но есть и альтернативный вариант — в начале предложения, где по правилам стилистики нельзя использовать цифровой формат, здесь ему на смену приходит буквенный:
- Two hundred twenty, December 31.
Есть ли разница в формальном и неформальном написании?
Конечно, такая разница существует. Например, в официальном документе нам необходимо использовать формальное написание даты. В таком стиле чаще всего используют численное или смешанное написание дат.
Так, в смешанном для соответствия стилистике принято сокращать название месяца:
В Англии при чтении даты принято произносить полную форму, то есть с использованием предлогов «the» и «оf». К примеру, Thursday, 31 December 2020 мы произносим как [Thursday, the thirty-first of December, two thousand twenty].
В Америке это будет звучать как [Thursday, December the thirty-first, two thousand twenty]. Здесь используются те же правила, что и в письменном английском.
Для Великобритании и других стран Европы стандартом является 24-часовой формат времяисчисления, где после 12 часов пополудни следуют 13 и 14 часов дня.
- 7 часов вечера в британском варианте будут выглядеть как «19:00».
В американском английском используется 12-часовой формат и для разделения времени на до и после полудня говорят AM и PM. AM — до полудня, PM — после:
- 7 часов вечера обозначается как «7 PM»
В разговорном варианте английского лучше всего использовать 12-часовой формат времяисчисления.
В разговорном варианте английского мы сначала называем минуты, а затем часы.
Так, для того чтобы сказать после, мы используем предлог «past», 30 минут мы обозначаем словом «half», а 15 минут как «quarter».
В американском варианте английского предлог «past» может заменяться на «after», а предлог «to» на предлог «of».
- What time is it?— сколько сейчас времени?
Ответ: It is a 7 PM now. - Could you tell me the time, please? — подскажите, пожалуйста, который час?
Ответ: It’s three AM.
«It’s a piece of cake»
После такого плотного разбора эта фраза идеально подходит к его завершению — «проще простого». Выучив несколько несложных правила, вы с легкостью будете разбираться в разнице написания чисел в британском и американском английском!
- Гриф, устанавливающий ограничение доступа к документу
Проставляется на документах, которые содержат конфиденциальные сведения ограниченного доступа, составляющие коммерческую или служебную тайну. Место расположения – в правом верхнем углу, по границе верхнего поля.
- Наименование структурного подразделения-разработчика документа
Место расположения — сразу под наименованием организации, представительства, филиала. Рекомендуется использовать прописные буквы, например: «СЛУЖБА ПЕРСОНАЛА», «ПЛАНОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ».
- Должность лица, разработавшего документ
Место расположения — под наименованием организации, подразделения на бланках, используемых должностными лицами, руководителями органов власти субъектов РФ, муниципальных образований. Рекомендуется использовать прописные буквы, например: «ДИРЕКТОР»;
Место расположения — поле, предусмотренное для собственноручной подписи, проставляемой на бумажном варианте делового письма. Допускается включение эмблемы, товарного знака организации, выдавшей сертификат.
- надпись «Документ подписан электронной подписью»;
- номер, присвоенный сертификату ключа электронной подписи;
- полные фамилия, имя и отчество владельца электронной подписи;
- срок действия сертификата (дата начала — дата окончания).
Сертификационная система Таможенного союза
Сейчас использование этого инструмента удобнее всего прослеживать на примере техрегламентов Таможенного союза. Напомним, каждый из них — это отдельный нормативный документ, который устанавливает требования к безопасности и качеству конкретной категории товаров. Такой документ имеет универсальный характер и работает на всей территории Евразийского таможенного союза без каких-то ограничений. Изготовитель или продавец товара, который один раз прошел процедуру сертификации по требованиям техрегламента, может продавать свой продукт в любом государстве, входящем в состав ТС, без дополнительных проверок.
Сейчас уже приняты почти 50 таких регламентов, и еще несколько десятков пребывают в стадии разработки. Когда вступает в силу новый документ, действие национальных нормативных актов, которые содержат требования к этому же товару, прекращается: новый ТР полностью заменяет их. Предполагается, что по истечении какого-то времени, когда будут разработаны регламенты для всех видов товаров, обращающихся на территории Евразийского таможенного союза, национальное законодательство в этой области будет полностью отменено – точнее, заменено на единую нормативную базу ТС.
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День российской печати, но: День Победы, Рождество Христово.
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.
Названия праздников, являющихся официальными выходными днями:
I и 2 января — Новый год,
7 января — Рождество Христово,
8 марта — Международный женский день,
1 и 2 мая — Праздник Весны и Труда,
9 мая — День Победы,
12 июня — День принятия декларации о государственном суверенитете Российской Федерации,
7 ноября — День примирения,
12 декабря — День конституции.
«Врио» является акронимом, который чаще всего используют в документах, связанных с кадровым учетом. Само сокращение можно фиксировать как в мужском роде, так и в женском – оно, в отличие от других сокращений, считается существительным. Расшифровывается акроним как «временно исполняющий обязанности».
Обратите внимание! Сокращение необходимо писать так, как оно есть, без каких-либо точек между буквами и пробелов. Также неприемлемо использование прописных букв взамен строчных.
При написании сокращения «врио» в текстах его следует употреблять по всем нормам и правилам русского языка, как и в ситуации с несклоняемым существительным. То есть, если сокращение начинает предложение, начинается оно с прописной буквы, но падеж и число не меняются.
Наиболее распространённые форматы [ править / править код ]
| Формат | Пример записи даты «30 мая 2006 года» |
Страны |
|---|---|---|
| гггг.ММ.дд | 2006.05.30 | Венгрия |
| гггг-ММ-дд | 2006-05-30 | Польша, Швеция, Литва, Канада |
| гггг/ММ/дд | 2006/05/30 | Иран, Япония |
| гггг-М-д | 2006-5-30 | КНР |
| гггг/М/д | 2006/5/30 | Гонконг, Тайвань |
| гггг.дд.мм | 2006.30.05 | Казахстан (используется в документах на казахском языке) [8] |
| д.М.гггг | 30.5.2006 | Финляндия, Чехия |
| д-М-гггг | 30-5-2006 | Нидерланды |
| д/М/гггг | 30/5/2006 | Бразилия, Греция, Таиланд |
| дд.ММ.гггг | 30.05.2006 | Болгария, Германия, Норвегия, Румыния, Россия, Словения, Турция, Украина |
| дд-ММ-гггг | 30-05-2006 | Дания, Португалия |
| дд/ММ/гггг | 30/05/2006 | Великобритания, Вьетнам, Израиль, Индонезия, Испания, Италия, Франция |
| М/д/гггг | 5/30/2006 | США |