Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы на заграничный паспорт нового образца в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Право оформить загранпаспорт есть у каждого российского гражданина, но существуют и основания для отказа в выдаче ОЗП. Решение о выдаче заграничного паспорта принимается на основании представленных документов, которые, в свою очередь, являются источником внесения в загранпаспорт достоверной информации о его владельце. Документы на загранпаспорт нового образца перечислены в Административном регламенте по предоставлению соответствующей госуслуги (п. 37.1, Глава II Приказа МВД России от 16.11.2017 N864).
Оформление загранпаспорта ребёнку через МФЦ
Несовершеннолетнему с рождения до 18 лет можно оформить любой вид загранпаспорта. Подаёт заявление законный представитель (приказ МВД №186 от 31.03.21 п. 2.2.; приказ МВД № 996 от 31.12.2019 п. 2.2).
Если оформляется старый загран ребёнку до 14 лет, то личное присутствие несовершеннолетнего в МФЦ не обязательно — достаточно подать пакет документов, обозначенный в приказе МВД №186 от 31.03.2021 п.29.
Если оформляется загран нового образца ребёнку до 12 лет, присутствовать несовершеннолетнему в МФЦ нужно только для фотографирования. Получать загранпаспорт можно потом без ребёнка.
С 14 лет и до 18 лет ребёнок должен присутствовать в МФЦ при подаче заявления и документов, а также при получении готового заграничного паспорта. Присутствие его необходимо для проставления личной подписи в заграничном паспорте любого образца (приказ МВД №186 от 31.03.2021 п. 149; приказ МВД №996 от 31.12.2019 п. 154).
При оформлении загранпаспорта нового образца ребёнок возрастом с 12 до 14 лет также должен быть в МФЦ при подаче законным представителем заявления и пакета документов (ФЗ 114-ФЗ, ст.9), а также при выдаче готового заграна. С 12 лет несовершеннолетний проходит снятие отпечатков пальцев.
Последовательность действий для родителей или иных законных представителей следующая:
шаг 1. Записаться в удобном отделении «мои документы» предварительно, либо приехать сразу в отделение и получить талон на месте. Дождаться очереди.
Шаг 2. Подать пакет документов, оплатить государственную пошлину. Оплачивать можно заранее через приложение «Сбербанк онлайн», либо непосредственно в МФЦ при сдаче документов.
Внимание. В квитанции плательщиком указывается несовершеннолетний гражданин — тот, кому оформляется загран.
Документы на подачу, помимо квитанции об оплате госпошлины, следующие (приказы МВД №186 от 31.03.2021 п.29 и №996 от 31.12.2019 п.28):
• паспорт законного представителя.
• 2 экземпляра заявления на выдачу заграничного паспорта.
• Свидетельство о рождении ребёнка с обязательным указанием гражданства.
• При наличии ранее выданного ребёнку загранпаспорта — приложить его.
• Для приёмных или находящихся под опекой детей — акт органов опеки и попечительства.
• Фото 35х45 мм — 4 штуки для оформления заграна старого образца.
• Для загранпаспорта с биометрическими данными (нового образца) фото сделают в МФЦ.
• Для детей от 12 лет — пройти процедуру снятия отпечатков пальцев (ФЗ 114-ФЗ, ст.9). Необходимо заранее уточнить в интересующем МФЦ возможность проведения этой процедуры.
Шаг 3. Дождаться указанной сотрудником МФЦ даты, получить заграничный паспорт для ребёнка.
Пакет документов для биометрического загранпаспорта
- Заявление – является основанием для выдачи ОЗП. Представляет собой анкету, которая заполняется в двух экземплярах и заверяется должностными лицами по месту работы (необязательно). В бланке придется указать этапы трудовой деятельности за последние 10 лет. Эта информация предоставляется взамен трудовой книжки, но в соответствии с записями, сделанными в ней. Индивидуальные предприниматели прилагают копии свидетельства о регистрации ИП и постановке на учет в налоговой.
- Паспорт гражданина РФ – необходим для удостоверения личности, гражданства, регистрации в РФ. В случае изменения фамилии, имени или отчества следует представить подтверждающие документы.
- Действующий загранпаспорт (при наличии) или загранпаспорт с истекшим сроком годности или недействительный по другим причинам (для переоформления).
- Военный билет (для отслуживших в армии) или справка по форме №32 (для не проходивших военную службу) предъявляются мужчинами в возрасте от 18 до 27 лет.
- Военнослужащие (кроме лиц, проходящих срочную службу) и работники государственных органов, где предусмотрена военная служба, предъявляют разрешение командования на выезд за границу.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Кроме перечисленных документов необходимо иметь цветную фотографию для прикрепления к заявлению.
Получить загранпаспорт в 2023 году может любой гражданин России, независимо от возраста. Главное – внимательно заполнить анкету-заявление на подачу паспорта: обязательно сверяйте все названия, даты и другие данные с тем, что прописано в гражданском паспорте, и обратите внимание, что сведения о трудовой деятельности нужны только за последние 10 лет на момент подачи документов.
Еще один важный момент – соответствие цифровой фотографии необходимым требованиям (если подаете документы через интернет). Нелишним также будет проверить наличие судебных задолженностей, эта услуга в онлайн-режиме доступна на портале Госуслуги. И если нет других причин для отказа, а все необходимые документы в порядке, то через некоторое время вы обязательно станете обладателем загранпаспорта.
На сегодняшний день в пределах РФ сохраняют действие два типа паспортов для выезда за пределы страны. В чем же их отличие? Какие документы нужны для получения? Первое и основное – период действия. Форма старого образца сохраняет действие 5 лет, биометрический загранпаспорт получается на 10 лет. Если говорить о внешних различиях:
- На лицевой части биометрического паспорта слова «паспорт» и «Российская Федерация» прописаны двумя языками, в старой форме исключительно на русском;
- В нижней части обложки нового загранпаспорта имеется значок;
- Разворот нового паспорта отличается маркировкой «RUS» справа внизу, слова «Российская Федерация» двумя языками;
- Лист биометрического паспорта пластиковый, а не ламинированный;
- На следующей странице нового имеется эмблема справа вверху, серийные номера биометрических паспортов начинается 70, а старых с 62-64;
- Фотография в новом бланке наносится с помощью лазера;
- Паспорт нового образца не обладает круглой голограммой и орнаментом по границам фото.
Одним из основных различий является особый компьютерный чип. Именно на нем внесены сведения о владельце.
Перечень различий для обоих образцов:
- Фотографию на биометрический паспорт можно получить только в специальной кабинке;
- Госпошлина за биометрический бланк выше в два раза;
- Ребенку требуется отдельный загранпаспорт;
- Паспорт старого образца можно получить уже через месяц, новый же придется ждать до четырех месяцев;
- Некоторые страны ЕС, а также США ввели ограничения на въезд с паспортами старых образцов.
Особенности получения загранпаспорта
На сегодняшний день существуют нюансы, касающиеся перечня документов для оформления паспорта заграничного образца:
- Часто у кандидатов возникает вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта, ранее она была необходима, сейчас же, согласно приказу №320 от 13.04.2013 года, этот документ не требуется, кроме того нет необходимости заверять анкету у работодателя;
- Для оформления биометрического загранпаспорта на несовершеннолетнего потребуется присутствие малыша в миграционном отделе, для того, чтобы сделать цифровое фото;
- Сведения о месте его рождения, месте жительства и проживания вносятся в соответствии с паспортом РФ;
- Отпечатки пальцев на загранпаспорт нового образца сдают только дети старше 12 лет;
- Если кандидат проживает в Калининградской области, то госпошлину за документ он не оплачивает;
- Проживающие в республике Крым также не платят пошлину, но только при первом оформлении;
- Оплата госпошлины через портал Госуслуги поможет сэкономить. При условии безналичного расчета.
Отличия загранпаспортов старого и нового образцов
| Загранпаспорт нового образца | Загранпаспорт старого образца |
|---|---|
| Срок действия—10 лет | Срок действия—5 лет |
| Госпошлина для взрослых—5000 рублей,для детей—2500 рублей | Госпошлина для взрослых—2000 рублей, для детей—1000 рублей |
| Нельзя внести информацию о детях | Можно внести информацию о детях до 14 лет |
| Присутствие ребенка при оформлении обязательно | Оформить документ можно без личного присутствия ребенка |
| Дактилоскопическая регистрация (сканирование папиллярных узоров пальцев рук)обязательна с 12 лет | Дактилоскопическая регистрация (сканирование папиллярных узоров пальцев рук) не нужна |
| Нет срочного оформления | Есть срочное оформление |
| Количество страниц—46 | Количество страниц—36 |
Биометрический паспорт
Биометрический загранпаспорт отличается от документа старого образца тем, что содержит электронный носитель информации о владельце. В новом паспорте предусмотрена пластиковая страница, в которую имплантирована бесконтактная микросхема с антенной. На схему записаны персональные данные человека, содержащиеся на первой странице паспорта: цифровая фотография, фамилия, имя и отчество, дата рождения, пол, номер паспорта, дата выдачи и дата окончания срока действия паспорта.
Также может быть записана биометрическая информация владельца. Например, отпечатки пальцев или изображение радужной оболочки глаза. Отметка о том, что документ содержит биометрические данные, ставится на лицевой обложке загранпаспорта.
Оформление паспорта нового образца не допускается без изъятия ранее выданного загранпаспорта любого типа, если срок его действия не истек.
Где оформить загранпаспорт
Заявление на получение паспорта может быть подано двумя способами: 1. прийти — со всеми документами — в МФЦ; 2. заполнить заявление на сайте «Госуслуг». Получить скидку на госпошлину можно при заполнении заявления и оплате именно через Gosuslugi.
Где подать заявление на получение паспорта:
- МФЦ — прийти в МФЦ с необходимыми документами (паспорт РФ, данные из трудовой книжки за последние 10 лет с адресами, 2 цветные фотографии 3,5 х 4,5 мм). Занимаем очередь (талончик берем в терминале), оплачиваем госпошлину в терминале (30% скидки не будет, она дается только при погашении через сайт Госуслуги), заполняем заявление от руки на трех страницах в двух экземплярах. Но в каждом городе она своя — где-то вы должны заполнить ее сами, где-то за вас это может сделать оператор, а где-то вам придется за это доплатить. После трехнедельного ожидания вам пришлют SMS или позвонят, и вы пойдете в тот же МФЦ за паспортом.
- Сайт gosudlugi — заполните анкету и оплатите онлайн на сайте gosudlugi, скидка 30% на госпошлину за паспорт для взрослого и ребенка. Заполните форму онлайн из дома, кроме того, вы можете сделать фотографию для формы на свой телефон и прикрепить ее к форме. Заявление будет проверено, и вас пригласят в Министерство внутренних дел или его представительство для проверки документов и фотографирования. Время ожидания приглашения обычно составляет около 3 недель, но это если вы подаете заявление по месту постоянного проживания. Если вы зарегистрированы в одном месте, а подаете заявление в другом, время ожидания может достигать 3 месяцев.
Где вы фактически проживаете, но не имеете постоянной или временной регистрации. Это может занять до 1 месяца, если вы зарегистрированы в том же месте, или до 3 месяцев, если вы зарегистрированы в другом месте. Если у вас есть временная регистрация, то получение паспорта займет до 3 месяцев.
Подать заявление на получение паспорта можно тремя способами: в отделениях многофункциональных центров, на сайте Gosuslugi или в паспортном столе.
- МФЦ
Чтобы оформить паспорт через МФЦ, нужно прийти туда с пакетом документов и фотографиями, отстоять очередь, оплатить госпошлину в терминале, заполнить заявление — три страницы в двух экземплярах. Таким образом, получение паспорта занимает в среднем три недели. Когда документ готов, заявитель получает SMS-сообщение или телефонный звонок из МФЦ.
- Паспортный стол
Если гражданин желает получить новый биометрический документ, удостоверяющий личность, рекомендуется обратиться за ним в паспортный стол. Это паспортный стол, где необходимо сделать фотографию для документа. Сотрудник паспортного стола может дать совет, как избежать ошибок.
- Государственные услуги
Самый простой способ — подать заявление на получение паспорта на сайте Госуслуги.
Для получения 10-летнего биометрического паспорта вам нужно будет заполнить анкету и загрузить «селфи». После проверки анкеты необходимо будет оплатить сбор в размере 3500 рублей (в противном случае — 5000). Затем гражданина попросят сдать биометрию (по почте или SMS) — это фотография в специальной кабинке — и пройти дактилоскопию с помощью сканера. Гражданин сможет пройти эту процедуру только при наличии общегражданского паспорта и подтверждения оплаты пошлины. Ваш новый паспорт будет готов в течение двух недель.
Необходимые документы
Для подачи заявки гражданину необходимо подготовить нужные бумаги и удостоверения личности. Так, в документы для биометрического загранпаспорта нового образца входят:
- Паспорт гражданина РФ. Если же заявитель не является гражданином РФ, ему следует предоставить либо собственный заграничный, либо внутренний паспорт;
- При наличии — удостоверение личности нового образца и старый заграничный;
- Стандартную форму о выдаче паспорта с электронным носителем информации (можно скачать из интернета или попросить предоставить форму бланка на месте);
- Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины;
- Заявление, составленное в произвольной форме, объясняющее причины изменения анкетных данных. Предоставляется при необходимости, если личные данные заявителя были изменены в связи с замужеством, разводом, сменой имени или пола;
- Лицам мужского пола, в особенности возрастом от восемнадцати до двадцати семи лет — военный билет;
- Личная фотография гражданина. Если заявитель подает заявку через “Госуслуги”, то фото необходимо приложить к заявлению в виде файла с расширением .png или .jpg.
Также могут потребоваться некоторые дополнительные свидетельства:
- Заявление, тоже вольной формы, о причинах признания старого заграна недействительным (если тот действительно был признан таковым);
- Форма заявки на замену (если поменять его необходимо);
- Справка из комиссариата (по желанию заявителя);
- Разрешение командования части, в которой проходит службу получатель (только для военнослужащих).
Все вышесказанное касается бумаг, которые должен предоставить совершеннолетний заявитель. В свою очередь, гражданину возрастом от 14 до 18 требуется одновременно предоставить удостоверение личности опекуна или иного законного представителя.
Дополнительно нужно принести свидетельство о рождении с именем представителя либо, в случае усыновления или удочерения, справки, подтверждающие легитимность такового. Также при подаче форма заявления незначительно отличается.
Гражданам Российской Федерации до четырнадцати лет требуется предоставить подтверждающий гражданство документ (свидетельство о рождении или паспорт представителя с данными о ребенке). Плюсом к этому придется принести паспорт или иной удостоверяющий личность документ опекуна либо иного представителя. В остальном требования практически не отличаются, анкета заполняется примерно так же.
Кто заполняет анкету?
Подача бумаг в МФЦ значительно упрощает оформление заграничного паспорта, однако не снимает обязанности с заявителей самостоятельно заполнять анкету.
Документ должен быть составлен лично заявителем. В обязанности работника учреждения не входит заполнение данных за получателя паспорта.
Заполняют ли в МФЦ анкету за гражданина? Конечно, сотрудник учреждения может помочь в составлении документа, если у заявителя возникли какие-либо вопросы. Но на самом деле данный процесс не представляет особой сложности. Самое главное – правильно вписывать даты, имена и адреса.
Приняв заявление, сотрудник МФЦ обязан его предварительно проверить на наличие ошибок и неточностей. Если будет обнаружена ошибка, то работник может оказать помощь в ее исправлении.
Если вы не уверены в правильности заполнения документа, то лучше принести его копию на электронном носителе, чтобы специалист смог быстро исправить ошибки на компьютере и заново распечатать бланк.
Сроки оформления паспорта
- Стандартный срок оформления загранпаспорта по месту жительства – 1 месяц.
- Если человек имел доступ к секретной информации или государственной тайне, срок оформления – 3 месяца.
- Если подача документов на загранпаспорт делается не по месту жительства – срок оформления составляет 4 месяца.
В исключительных случаях (лечение, смерть или болезнь родственников), возможно срочное оформление загранпаспорта за 3 дня. Нужно будет подтвердить эти причины документально. При срочном оформлении выдается паспорт старого образца без биометрии и на 5 лет.
Дополнительные документы для получения загранпаспорта в срочном порядке:
- Письмо от органа здравоохранения с подтверждением необходимости экстренного лечения за рубежом.
- Письмо от зарубежной клиники с подтверждением проведения срочного лечения. Дополнительно к нему прикладывается медицинское заключение от лечебного учреждения по месту жительства.
- Заверенная телеграмма из-за границы, подтверждающая факт тяжелой болезни или смерти родственника.
Надо ли будет повторно платить пошлину
Если загранпаспорт не готов, а ждать некогда, нужно оформлять документ старого образца. Многие уже написали, что в таком случае пошлину придется платить заново, а ранее уплаченную — за паспорт с биометрией — не вернут.
«Если есть поданное заявление на загранпаспорт с электронным носителем и нужно срочно выехать за пределы России, то загранпаспорт на 5 лет оформляется в кратчайшие сроки при оплате госпошлины, — разъяснила официальный представитель МВД России Ирина Волк. — Но при этом пошлина за выдачу биометрического загранпаспорта будет возвращена при отказе заявителя от получения государственной услуги».
В МВД уточнили, что для этого надо будет обратиться в подразделение по вопросам миграции, даже если заявление вы подавали через МФЦ.
Оформление загранпаспорта нового образца
Для оформления биометрического заграничного паспорта понадобятся следующие документы:
- Заявление-анкета на загранпаспорт нового образца.
- Общероссийское удостоверение личности.
- Бывший выездной документ (если есть).
- Задокументированное засвидетельствование модификаций данных (если были таковые).
- Военный билет или справка из военкомата.
- Фотоснимки.
- Сведения о трудовой деятельности (если есть).
- Чек об оплате пошлины (можно оплатить в интернете пластиковой картой).
Обратите внимание: заполнять документы можно только заглавным шрифтом кириллицы, иначе они будут вам возвращены для переписывания.
Для ребёнка понадобится:
- Подтверждение о наличие полномочий у поверенного.
- Удостоверение личности подающего прошение.
- Ранее выданный заграничный паспорт (если есть).
- Если были изменения личных данных, необходимо предоставить доказательства.
- Квитанция об оплате государственных сборов.
Что влияет на срок выдачи?
Чаще всего период оформления загранпаспорта зависит от приближенности туристического сезона, региона проживания заявителя, технических перебоев и других причин. Иногда задержка с оформлением и выдачей загранпаспортов старого формата объясняется с отсутствием бланков-книжек, которые должен заполнить клиент ГУВМ МВД.
Срок оформления загранпаспорта любого формата зависит от даты подачи заявления в миграционный орган. При личном визите заявителя в МФЦ или местный филиал управления датой обращения считается день, когда сотрудники организации приняли пакет документов. Если гражданин РФ подал онлайн-заявку через Единый портал Госуслуг, датой подачи документа будет считаться день, когда заявителю отправили электронное письмо о приеме документов.
Вышеуказанная информация пригодится, если возникнет длительная задержка выдачи загранпаспорта. Тогда заявитель имеет право обратиться в контролирующие органы с жалобой. Гражданину, который обратился с претензией, могут сразу выдать на руки заграничный паспорт, даже если еще не завершена проверка личных сведений.