Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько отчисляется в пенсионный фонд с зарплаты в месяц работодатель». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Калькулятор страховых взносов с заработной платы предназначен, в большей степени, для облегчения работы бухгалтеров. Калькулятор существенно снизит затраты времени на расчет страховых взносов и позволит бухгалтеру избежать ошибок, которые, в свою очередь, могут привести к начислению пени, штрафным санкциям и необходимости в исправлении отчетности.
О калькуляторе страховых взносов с зарплаты
Расчет страховых взносов – это кропотливая работа с учетом множества переменных.
Потребуется учесть общую сумму вознаграждения, облагаемую базу, периоды нетрудоспособности.
В равной степени калькулятор будет полезен и работникам, желающим проверить правильность вычетов из своей зарплаты.
Работодатели перечисляют за своих работников четыре вида страховых взносов:
- В ПФР;
- в фонд медицинского страхования;
- в фонд социального страхования. Взносы в ФСС подразделяются на взносы на случай нетрудоспособности и взносы на несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания.
Перечисление происходит путем вычета сумм взносов из заработной платы работников. Так, в соответствии со ст. 419 НК РФ:
- работодатель – организация или ИП, отчисляют страховые взносы из заработной платы работникам или из вознаграждения по договорам гражданско-правового характера);
- индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, оценщики и иные физические лица, перечисляют страховые взносы за себя.
Размер страховых взносов определяется исходя из облагаемой базы, то есть совокупности всех полученных работником вознаграждений, в том числе и вознаграждений за работу, выполненную по договорам гражданско-правового характера.
В соответствии со ст. 422 НК РФ, совокупность вознаграждений, то есть облагаемая база, может быть понижена путем исключения из нее:
- пособий по листкам нетрудоспособности;
- пособий по беременности и родам;
- пособий, назначаемых по уходу за ребенком до полутора лет;
- оказанной материальной помощи в сумме до 4 тыс. рублей;
- выплат при увольнении, за исключением суммы компенсации за неиспользованный отпуск.
Постановлением №1378 Правительства РФ от 15 ноября 2017 года, для плательщиков страховых взносов были установлены следующие предельные величины базы для расчета страховых взносов:
- 912 000 рублей при расчете взносов на обязательное социальное страхование;
- 1 292 000 рублей на обязательное пенсионное страхование.
Предельная база по взносам на медицинское страхование упразднена с 2015 года.
Если совокупное вознаграждение работника превышает предельную величину базы, то:
- работнику не начисляются взносы на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- взносы в ПФР начисляются по тарифу 10%.
В соответствии со ст. 426 НК РФ работодатели производят расчеты страховых взносов по следующим тарифам:
- 22% в пределах установленной величины базы;
- 10% – если сумма вознаграждений превышает предельную величину;
- 2,9% в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, если совокупное вознаграждение менее или равно предельной величине базы;
- 5,1% на ОМС.
В совокупности размер страховых выплат для большинства плательщиков составляет 30% от общего размера вознаграждения.
Работодатели перечисляют в Пенсионный Фонд России (ПФР) страховые взносы — 22% от вашей заработной платы. Эти 22% не вычитаются из вашей зарплаты и не имеют отношения к НДФЛ (13%), а уплачиваются за счет работодателя.
До 2014 года 22% распределялись между страховой (16%) и накопительной пенсией (6%). А с 2014 года накопительная пенсия «заморожена», и все 22% идут на страховую пенсию.
Управлять можно только накопительной пенсией — той суммой, которую успели накопить до «заморозки». Например, перевести свои накопления в НПФ или оставить в ПФР.
Страховой пенсией управляет ПФР, складывается она из фиксированной и переменной частей. С 2015 года переменная часть формируется в баллах – это 16% взносов из 22%, уплачиваемых работодателем от заработной платы работника. А 6% не переводятся в баллы и идут на формирование фиксированной выплаты.
Как переводятся баллы в рубли, когда вы выходите на пенсию?
Здесь все очень просто, нужно перемножить всего две цифры:
Страховая пенсия = количество баллов * стоимость 1 балла
Например, Иван Владимирович за время трудового стажа накопил 118 пенсионных баллов.
Поскольку нельзя заранее знать, сколько будет стоить 1 балл через 5-7 лет, в нашем примере мы возьмем стоимость 1 балла как в 2016 году — 1 балл равен 74,27 руб.
Страховая пенсия, не включая фиксированную часть, составит 8 763,86 рублей (118 * 74,27).
Для расчета размера страховой пенсии, которую будет получать Иван Владимирович, добавим фиксированную выплату (она одного размера для всех) — в 2016 году она составляет 4558, 93 рублей.
Итого страховая пенсия составит 13 322,79 рублей.
Страховые взносы за работников в 2019 году
ИП и организации, являющиеся работодателями, обязаны с выплат сотрудникам, работающим по трудовым договорам, ежемесячно перечислять страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование в ФНС РФ. Взносы на травматизм по прежнему уплачиваются в ФСС.
Примечание: с 2017 года изменился порядок уплаты и представления отчетности по страховым взносам, связано это с передачей контроля над страховыми взносами ФНС РФ и вступлению в силу новой главы 34 НК РФ «Страховые взносы».
С выплат физическим лицам по договорам гражданско-правового характера необходимо перечислять взносы только на пенсионное и медицинское страхование (взносы от несчастных случаев не перечисляются в любом случае, а взносы по временной нетрудоспособности перечисляются, только при условии, что такой пункт прописан в договоре).
Выплаты работникам, которые по закону освобождены от уплаты страховых взносов, перечислены в ст. 422 НК РФ.
Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели, помимо уплаты страховых взносов за работников, дополнительно должны перечислять страховые взносы ИП «за себя».
Бесплатная консультация по налогам
Каждый работодатель в месяц должен начислять и заниматься перечислением взносов за рабочих в ПФР. Помимо Пенсионного фонда, также стоит производить отчисления в органы ФСС и ФФОМС.
Смысл данных платежей заключается в произведении работодателем определённых платежей и при возникновении страховых случаев в фонде, куда производятся выплаты, делают обратный вывод средств в пользу сотрудника.
К примеру, когда человек берёт больничный, орган ФСС выплачивает пособие, которое должно перечисляться при временной нетрудоспособности. Тем же самым занимается Пенсионный фонд России, когда необходимо выплачивать пенсию по достижении некоторого возраста.
Здесь стоит помнить, что пенсионные и другие типы отчислений работодатель должен делать из своих средств, и он не имеет права вычитать эти суммы из зарплаты сотрудника. Что касается пенсионных отчислений, то они подразделяются на две категории: на страховую пенсию и накопительную.
Стоит отметить, что с 2014 года выплаты не производятся в пользу формирования накопительной части, поскольку все средства идут на пополнение страховой части.
Предельная база по страховым взносам
Взносы для ПФР и ФСС не всегда нужно платить со всей суммы доходов сотрудника. Для начисления взносов установлен лимит, с превышением которого взносы не платятся или по ним снижается ставка. Эта база ежегодно индексируется на основании роста средней зарплаты.
Взносы в ПФР. С 1 января 2021 года максимальный размер общей суммы дохода сотрудника, с которой нужно в полном объеме перечислять взносы в ПФР, составит 1 292 000 рублей.
По каждому сотруднику работодатель должен отслеживать сумму всех начислений с 1 января по нарастающей. Как только она превысит предел, ставка по взносам на ОПС снижается с 22% до 10%. А если компания работает по льготным тарифам, взносы не платятся.
Взносы в ФСС. Максимальная база по ВНиМ тоже проиндексирована с 1 января 2021. Она увеличилась до 912 000 рублей. После достижения лимитной величины взносы по этому виду страхования не нужны.
Взносы на ОМС и травматизм. Не ограничены, как и в прошлые годы. Поэтому весь доход, полученный работниками, облагается взносами.
Тариф страховых взносов на 2020
Еще летом 2021 года стало известно, какие тарифы страхвзносов установят в 2021 году.
Льготные ставки в 2021 году
В этом году осталось еще меньше фирм и предпринимателей, которые могут платить взносы по льготным тарифам. Три категории не получили продления льгот:
- ИП и организации, заключившие договоры об исполнении туристско-рекреационных работ, которые выплачивают доходы сотрудникам в рамках особых экономических зон, выделенных Правительством РФ.
- ИП и организации, заключившие договоры по реализации технико-внедренческой работы, которые выплачивают доходы сотрудникам в рамках особых экономических зон.
- Хозяйственные партнерства и общества, которые внедряют и используют плоды интеллектуального труда, если право на них принадлежит их участникам или учредителям.
Эти страхователи в 2021 году переходят на общие тарифы. Кто имеет право на пониженные тарифы, смотрите в таблице.
| Кто имеет право на льготы | Ставка тарифа, % | ||
| ОПС | ВНиМ | ОМС | |
| Организации на УСН, которые занимаются благотворительной деятельностью | 20 | ||
| НКО на УСН в сфере образования, соцобслуживания граждан, науки, культуры и искусства, здравоохранения | 20 | ||
| Организации-Сколковцы | 14 | ||
| Организации, разрабатывающие и продающие анимационные, аудио или видео товары | 8 | 2 | 4 |
| Участники СЭЗ Крыма и Севастополя | 6 | 1,5 | 0,1 |
| Резиденты зон с опережающим развитием социально-экономической сферы | 6 | 1,5 | 0,1 |
| Резиденты свободного порта города Владивостока | 6 | 1,5 | 0,1 |
| Резиденты ОЭЗ в Калининградской области | 6 | 1,5 | 0,1 |
Отчисления с заработной платы
Для некоторых данный вид дохода может быть единственным. Согласитесь, это несправедливо, что многие сотрудники не знают, сколько на самом деле отчислений выплачивает работодатель. Ведь именно он исполняет функцию налогового агента. С точки зрения законодательства заработная плата – это прибыль, поэтому с нее нужно уплачивать установленные государством налоги.
От доходов любого наемного сотрудника государство получает примерно сорок процентов. Удивлены? Ведь эта сумма значительно превышает НДФЛ, но при этом о данных сборах, как правило, умалчивают. Налоговым агентом для нанятого персонала выступает работодатель и теоретически делает данные отчисления из собственных доходов. Но фактически выплаты всех отчислений перекладываются на каждого сотрудника в отдельности.
Формально социальные отчисления с заработной платы не называются налогами. Они считаются обязательными к уплате со стороны всех юридических лиц. Эти средства не должны удерживаться из зарплаты сотрудников. Законодательство обязывает работодателей уплачивать эти средства за свой счет. По этой причине нередко сотрудников принимают на работу неофициально, чтобы избежать выплаты внушительных отчислений. Однако нужно понимать, что данные действия незаконны.
Что происходит с накопительной частью пенсии
Те отчисления, за счет которых формируется накопительная часть пенсии, являются регулярными и неиндексируемыми. С 2012 году, по решению правительства средства граждан были заморожены и направлены в бюджет, для покрытия дефицита. Вплоть до настоящего дня, все 22% отчислений в пенсионный фонд, поступают на страховую часть, то есть остаются во владении государства. Подобная практика позволила сэкономить до 500 млрд рублей бюджетных денег к 2018 году. «Заморозка» продлена до конца текущего года.
Граждане, успевшие перевести пенсионные накопления в НПФ, за годы моратория на снятие, смогли получить неплохой доход, в среднем от 10% годовых. Некоторые негосударственные фонды показали доходность более 13% за каждый из отчетных периодов в разрезе 2012-2018 годов. Общий показатель накопленной доходности превышает 35% и доходит до 50%. Именно значение доходности НПФ, мотивирует граждан на перевод пенсионных накоплений на счет частных инвестиционных фондов. Также к положительным моментам НПФ можно отнести:
- свободный доступ клиента к личной информации по счету;
- право ежегодно менять фонд управляющий капиталом;
- возможность выбора инвестиционного направления или портфеля;
- право наследования накопленных пенсионных средств;
- страхование капитала и перевод его в полном объеме на счет ПФР в случае отзыва лицензии у НПФ.
Отчисления работодателей в ПФ РФ
В 2018 году в ранее существовавшие правила о перечислениях обязательных взносов работодателями были внесены некоторые изменения. В частности, теперь денежные средства должны идти не на счет соответствующей пенсионной организации, а сразу в налоговую инспекцию. Если работодателем будет использован старый метод оплаты – уполномоченным налоговым учреждением могут быть начислены установленные законодательством пени.
Если же говорить об установленном порядке процедуры перечисления денежных средств, она будет включать в себя следующие этапы:
- Начисление отделом бухгалтерии организации положенных сотрудникам сумм. Наиболее важной из них, безусловно, является основная часть заработной платы. В соответствии с установленными правилами, каждый служащий должен получать денежные средства не реже, чем два раза за один месяц.
- Расчет соответствующих страховых взносов, которые будут направлены в пенсионный фонд. Здесь во внимание принимается стандартное процентное соотношение, установление которого происходит в официальном порядке. На данный момент размер страхового взноса составляет ровно 22% от суммы заработка каждого служащего. Сам размер заработка, а также иные нюансы никакого значения иметь не будут.
- Дополнительное создание и заполнение всех бухгалтерских документов. Для того чтобы все выплаты были должным образом учтены, сама процедура перечисления положенных денежных средств должна происходить в строгом соответствии с существующим порядком. В противном случае организации могут грозить денежные штрафы.
Таким образом, процедура отчисления положенных пенсионных взносов работодателем будет включать в себя следующие важные этапы:
- сначала отделом бухгалтерии должны быть произведены все необходимые расчеты. Как уже было сказано выше, окончательный размер отчисления напрямую будет зависеть от точной суммы заработка конкретного служащего. Соответственно, чем этот заработок выше, тем более высокая сумма отчисления получится в итоге;
- после осуществления всех необходимых расчетов отдел бухгалтерии готовит дополнительные документы для перевода установленного страхового взноса на счет уполномоченной организации. Историю таких переводов всегда можно отследить по соответствующим бумагам бухгалтерской отчетности.
Какие налоги платит работодатель за работника? Кроме подоходного налога существуют другие виды налогов, уплачиваемых государству. Пенсионный налог не является средствами, которые поступают в бюджет для траты на нужды общества. Этот налог является взносом для обеспечения жизни людей пенсионного возраста.
Отчисления работодателя в ПФ до 2010 года входили в сумму социального налога. Этот социальный налог включал в себя, также, взносы в фонд социального страхования и фонд медицинского страхования. Работодатель уплачивал общую сумму, которая впоследствии распределялась между всеми фондами.
Пенсионные взносы, находясь во внебюджетных фондах, представляют безопасную базу для пенсионеров. Молодые работники уплачивают средства, которые являются пенсионным обеспечением старшего поколения. Когда сами молодые работники становятся пенсионерами, их обеспечением являются взносы молодого поколения.
Порядок уплаты взносов
После расчета заработной платы сотрудникам произвести расчет налогов в Пенсионный фонд. Налоги, которые платит работодатель за работника, оплачиваются банковскими операциями посредством составления отдельных бланков. В документах указывается код бюджетной классификации, представленный 20 цифрами. Они разработаны государственными финансовыми органами. Этот код подразумевает шифрование информации. С видами кодовых зависимостей можно ознакомиться на сайте ПФ.
Сумма отчислений в документах должна указываться с высокой точностью (рубли плюс копейки). Налоговая база отдельного работника различается.
При отсутствии возможности производить выплаты через банк можно уплачивать их другими способами. Это может быть касса местной администрации или посредством услуг почты.
Если налог за работника не уплачен, то возникает ситуация начисления пени. В дальнейшем при просрочке возможно взыскание через суд. Такие ситуации регламентируются законодательством.
При отсутствии средств в фонде пенсионерам будет отказано в обеспечении. Поэтому работодатели должны вовремя и честно производить выплаты взносов.
Уплата пенсионных взносов является обязательным условием функционирования пенсионной системы государства.
Какие коды нужно использовать
Чтобы выполнить перечисление в бюджет, гражданин обязан указать КБК. Это специальные коды, которые состоят из 20 цифр. Их определением занимается Минфин. Выбор чисел не осуществляется рандомно. Каждый код содержит определенное количество зашифрованной информации. Умея его расшифровать, лицо сможет получить подробные данные о платеже. Классический КБК разделён на четыре части.
В нём отражается следующая информация:
- получатель средств. Иногда его именуют администратором. На получателя суммы указывают первые 3 знака. Так, если платеж производится в Пенсионный фонд, КБК будет начинаться с 392;
- разновидность доходов. Для указания используются цифры с 4-й по 13-ю включительно. Эта часть также имеет определённую градацию. Она состоит из 4 компонентов. Первый из них обозначает так называемую группу. Это 4-й знак КБК. Он отражает доходы. Так, если нужно произвести оплату страховых взносов, проставляется единица. Следующая, шестая, цифра представляет собой подгруппу. В зависимости от особенностей перечислений могут использоваться комбинации 02, 09 или 16. Статья и подстатья платежа. Для фиксации применяются цифры с 7-й по 11-ю включительно. Сведения вносятся в соответствии с информацией, содержащейся в расчетных документах. Заключительным пунктом выступает так называемый элемент. Его обозначают 12-й и 13-й знаки КБК. Он позволяет определить бюджетный уровень. Если деньги направляются в Пенсионный фонд, может использоваться комбинация 06. Однако иногда вместо неё указываются 01 или 08;
- чтобы разделить взыскание, применяются так называемые знаки программы. В их состав входят цифры КБК с 14-й по 17-ю;
- последние 3 цифры представляют собой так называемую экономическую классификацию. Если необходимо произвести взносы в пользу страховой пенсии, обычно фиксируется 160. Однако бывают исключения. Так, вместо этой комбинации может быть указано 140.
Если гражданину нужно узнать КБК, необходимо посетить официальный сайт ФНС. Здесь собраны все используемые в текущем году коды с подробным описанием.
Порядок выполнения перечисления страховых взносов
Денежные средства, вносимые в качестве пенсионных платежей, сопровождаются индивидуальными расчетными документами, которые предоставляются по каждому виду страхования. Бланки должны быть заполнены правильно. В них в обязательном порядке фиксируется информация о КПК и номер счёта Федерального казначейства. Потребуется отразить точную сумму. Она фиксируется в рублях и копейках. Производя отчисления на медицинское страхование, дополнительно отражается регистрационный номер.
Обратите внимание! На практике возможность оплачивать взносы через банк присутствует не всегда. Но у физических лиц имеется альтернатива. Они могут внести сумму в кассу отделения почтовой связи или местной администрации.
Размер страховых взносов для каждого сотрудника может существенно меняться. Поэтому их определение выполняется индивидуально. Если у работодателя присутствуют наемные рабочие, выполняющие труд во вредных или опасных для здоровья условиях, производятся начисления по дополнительному тарифу. В этой ситуации ограничения для базы не применяются. Это значит, что максимальное значение показателя на платёж никак не влияет.
Что выбрать: НПФ или ПФР?
Сегодня многие люди предпочитают хранить свои деньги не в государственном пенсионном фонде (ПФР), а в негосударственном. Причины вполне ясны и понятны – там предлагается больше размер доходности.
В чем есть дополнительные преимущества? Вы вольны сами выбирать ту компанию, которая будет распоряжаться вашими средствами. Вы заранее узнаете, в какие отрасли инвестируются сбережения, какие проценты дохода показывает организация в последние годы, сможете отслеживать состояние вашего счета через Интернет и т.д.
Помимо этого, накопления передаются по наследству. И не стоит беспокоиться о сохранности ваших денег – ваши выплаты от работодателей будут гарантированы государством, т.е. даже если НПФ по каким-либо причинам лишится своей лицензии, ваши средства будут переведены в ПФР.