Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить доверенность?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Закон никого не обязывает к проверке потенциальных партнеров — это сугубо личный выбор и рекомендация, основанная на деловой практике. Проверка помогает убедиться, что вы собираетесь сотрудничать с реально существующим контрагентом, который сможет выполнить свои обязательства.
Какими бывают доверенности
Не каждый документ нужно заверять нотариально. В некоторых случаях представители работают с простой доверенностью. Например, для подачи налоговой и бухгалтерской отчетности или приема поставок.
Совет № 5: Изучите разрешение супруга
Если квартира была приобретена в браке и считается совместно нажитым имуществом, ее нельзя продать без нотариально заверенного разрешения супруга. Если владелец недвижимости в разводе, попросите посмотреть решение суда о разделе совместного имущества, уточнил Закирьянов. По его словам, если согласия супруга не будет, сделку могут отменить из-за нарушения интересов третьего лица. Данный документ не потребуется, если квартира получена продавцом по дарственной или по наследству.
Стоит иметь в виду, что если квартира покупалась с использованием материнского капитала, а детям не были выделены доли, то это нарушение закона, объясняет аналитик «Авито-Недвижимости». При отсутствии информации о маткапитале в договоре можно попросить продавца взять справку о размере оставшейся суммы из Пенсионного фонда, подчеркнул он.
Совет № 12: Не пренебрегайте специалистами
Чтобы не тратить время на самостоятельную проверку квартиры и не нарваться на аферистов, стоит обратиться к специалисту. «Мошенник понимает, что при общении с неопытным участником рынка меньше рисков быть раскрытым, а с профессионалом ни один не захочет продолжать разговор после первого же контакта. Наймите опытного участника рынка, работающего в связке с юристом, и вам останется только слушать их объяснения с подробным анализом всех документов, почему этот вариант покупать безопасно, потом подписать банковское поручение об аккредитиве и договор купли-продажи квартиры и через какое-то время получить ключи от квартиры и идеальный комплект документов по ней», — советует ведущий эксперт офиса «Сущевский» компании «Миэль» Евгений Коноплев.
Чтобы максимально обезопасить себя, для оформления договора можно обратиться к нотариусу, который перед сделкой осуществит тщательную проверку всех документов и обратившихся лиц. Он проверит продавцов на осознанность и добровольность в момент подписания договора, разъяснит им правовые последствия сделки. «То есть риски, что какую-то из сторон обманут или введут в заблуждение, стремятся к нулю. Нотариус проверит правоустанавливающие документы на объект недвижимости, запросит необходимые сведения и выписки из ЕГРН, проверит отсутствие обременений, ограничений, ареста; проверит участников сделки на банкротство, отсутствие в перечне лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму, проверит паспорт на действительность по базе МВД с помощью специальных технических и программно-технических средств», — пояснил Сопин.
Если нотариус сделает свою работу некачественно или не в полном объеме и кто-то из участников сделки впоследствии пострадает, он будет нести полную имущественную ответственность за свои ошибки, отметил эксперт. По его словам, таким образом стороны нотариальной сделки получают гарантию стопроцентного возмещения ущерба, если тот возник по вине нотариуса.
Доверенность представляет собой документ, выдавая который одно лицо наделяет другое правом от своего имени и в своих интересах совершать юридически значимые действия.
Доверенность – наиболее распространенный в юридической практике, гражданском обороте документ. Посредника обычно привлекают и выдают ему доверенность для участия в переговорах, при продаже недвижимости, автомобиля или другого ценного имущества, для представительства в суде и т.д. Часто случаются ситуации, когда мошенники «проворачивают» незаконные схемы с этой бумагой. Кроме подделки документа, используют доверенности, у которых истек срок или их вовремя не отменили. Иногда недобросовестные посредники убеждают доверчивых граждан составить доверенность с довольно широким кругом полномочий. И позже используют эти возможности в своих целях без ведома доверителя.
Например, договор купли-продажи квартиры смогут признать недействительным, в частности, если:
- собственник отменил доверенность;
- при составлении документа допущены ошибки;
- истек срок действия доверенности;
- собственника нет в живых, а доверенность осталась.
Этими примерами перечень мошеннических действий с использованием бракованной доверенности не заканчивается. Относиться к доверенности внимательно и осторожно следует и тем, кому этот документ предоставляют, и самим доверителям. Такое поведение поможет избежать печальных последствий: потерю денег или собственности, судебных разбирательств и пр.
Радует то, что в настоящее время проверить действительность доверенности достаточно просто. Это можно сделать бесплатно и круглосуточно с любого устройства (компьютера, ноутбука или смартфона), у которого есть доступ в интернет, через электронный сервис нашей компании.
Для онлайн проверки доверенности потребуется:
- перейти на страницу сайта: https://иск.онлайн/проверка-доверенности;
- ввести реестровый номер доверенности. Его указывают внизу в последних предложениях;
- ввести дату удостоверения. Ее можно найти в самом начале текста, после слова «Доверенность»;
- ввести Ф.И.О. нотариуса, работника консульского учреждения (если находитесь заграницей), должностного лица органа местного самоуправления, который заверил доверенность;
- нажать кнопку «Найти».
Когда необходима проверка
Действия, совершаемые на основании нотариальной доверенности, в большинстве случаев тесно связаны со значительными по своему объему капиталами. В зоне риска договоры купли-продажи имущества или распоряжение им, финансовые взаимоотношения юридических или физических лиц.
Особенно часто фактами мошенничества становятся сделки, направленные на отчуждение недвижимости и оформленные лицами, уполномоченными на то специальными документами. Поэтому всегда надо отправлять документы на проверку.
Бывают ситуации, когда нотариус имеет право отказать в оформлении уполномочия. Например, действие противоречит закону или обратившийся гражданин признан недееспособным, либо его представитель не обладает должными полномочиями.
Сделка от имени юридического лица может отличаться от целей, указанных в уставе или положении, а документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствовать требованиям законодательства, поэтому доверенности на проверку рекомендуется отправлять обязательно.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.
Для чего может потребоваться проверить доверенность на подлинность и действительность?
При совершении сделки каждая из сторон обязана предоставить сведения о наличии достаточных правомочий для ее заключения. Действуя лично в своих интересах и от своего имени, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). В случае представления интересов третьих лиц, в том числе юридических, необходимо оформление специального документа — доверенности.
Ненадлежащим образом оформленные полномочия доверенного лица могут привести к признанию заключенной им от имени доверителя сделки незаключенной по основаниям, предусмотренным ст. 174 ГК РФ. Оформление доверенности ненадлежащим образом и представление интересов неуполномоченным лицом влечет к признанию сделки совершенной непосредственно представителем, по правилам ст. 183 ГК РФ.
Своевременно проведенная проверка правомерности действий представителя, а также соответствие предоставленных доверителем полномочий характеру совершаемой сделки позволят избежать неблагоприятных последствий.
Если сделка оформлена в простой письменной форме, то есть без участия нотариуса, то наличие в списке документов доверенности в нотариальной форме никак не влияет на ее законность и защищенность. В случае с доверенностью нотариус лишь подтверждает желание заявителя наделить третье лицо полномочиями представлять его интересы в тех или иных ситуациях. Недобросовестные посредники нередко используют «генеральную доверенность» как ключевой инструмент для подлога. Именно с ее помощью можно распорядиться имуществом доверителя на условиях, о которых тот даже и не подозревает. После совершенной сделки собственнику будет сложно доказать, что он не знал о последствиях. Да и требовать компенсации ущерба будет не с кого.
Тем же, кто хочет иметь стопроцентные гарантии законности сделки и защиты своих прав, рекомендуется нотариально оформлять не доверенность, а саму сделку. Только в этом случае стороны могут быть уверены в договоре, который подписывают, а также в достоверности всех сведений и документов.
Проверить, не была ли отозвана доверенность, можно и у нотариуса. Однако в нынешний век информационных технологий нет необходимости обращаться в нотариальные конторы, производить письменные запросы на получение информации об удостоверенных нотариальных документах, платить комиссии за предоставление такого типа услуг, а также выжидать драгоценное время.
Все стало намного проще. Единственное обязательное условие – это иметь доступ в сеть Интернет, обладать необходимой информацией по запрашиваемому документу.
Как уже сказано любой может получить сведения, необходимо обратиться на сайт реестра отмененных доверенностей в Федеральной нотариальной палате. Адрес ресурса: . Для юридического лица или индивидуального предпринимателя на сайт бизнес – системы СПАРК .
В случае если отсутствует возможность доступа в Интернет можно обратиться в любую нотариальную контору, где потребуется:
- документ, удостоверяющий личность, именно паспорт (без паспорта нотариус имеет право отказать в предоставлении данных);
- обязательно быть в трезвом виде (нотариус не производит никаких действий, в случае алкогольного или наркотического опьянения обратившегося, это расценивается как признак недееспособности);
- максимально конкретизировано изложить суть обращения;
- наличие данных по доверенности или ее копию;
- проект договора на совершение сделки, для обоснования потребности предоставления данных о доверенности.
Какие сроки действия доверенности применяются сейчас?
Вопрос о сроках действия этого документа урегулирован ст. 186 ГК. В предыдущей редакции закон ограничивал максимальный период действия доверенности 3-мя годами. Сейчас же такого ограничения нет. Это связано с тем, что появилась техническая возможность проверить статус компании-партнера в ЕГРЮЛ, а, если доверенность оформлялась нотариально, отследить информацию о ней при помощи открытых данных соответствующего реестра.
Благодаря указанным изменениям, передавать полномочия можно на гораздо более продолжительные сроки, по усмотрению самого доверителя, в соответствии с его личными горизонтами планирования. Новые правила позволяют экономить как средства, так и время, которое раньше требовалось на составление нового документа, взамен утратившего силу за 3 года.
Правило, согласно которому доверенность, не содержащая срока окончания, считается выданной на год сохранилось в этой редакции закона.
Установление периода по умолчанию связано с тем, что этот срок позволит представителю выполнить все поставленные задачи.
Все ли виды доверенности нужно заверять
Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.
- Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
- Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
- Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
- доверенности военнослужащих;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.
Когда необходима проверка
Проверить доверенность может понадобиться перед заключением сделки, в которой учувствует представитель заинтересованного лица. Чтобы исключить фактор мошенничества или недобросовестного исполнения доступных полномочий, выполняется проверка подлинности доверенности.
Если сделка была заключена на основании доверенности, которая утратила силу или была подделана, то договор признается ничтожным. Это ведет к следующим последствиям:
- Участник сделки вкладывает средства, но в итоге не может получить объект покупки, так как продажа была незаконной;
- Право владения имуществом может перейти к третьим лицам.
Перечень ситуаций, в которых доверенность обязательно нужно проверять:
- Купля-продажа недвижимости и другого имущества;
- Заключение договоров и различных соглашений;
- Подписание актов;
- Передача прав распоряжения;
- Любые сделки между юридическими или физическими лицами, в которых фигурирует доверенность.
Как проверить доверенность на действительность
Чтобы не попасть впросак, следует в убедиться в оригинальности бумаги. Согласно положениям ст. 34.4 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв.
ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 23.05.2018), федеральная нотариальная палата обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, каждому желающему.
Поэтому, если вас интересует проверка доверенности на подлинность, воспользуйтесь . Услуга он-лайн проверки предоставляется круглосуточно и совершенно бесплатно.
Какие данные можно узнать:
- дату и время внесения сведений об отмене документа в реестр в случае, если он была отменен.
- сведения о лице, удостоверяющем доверенность;
- регистрационный номер документа в реестре нотариальных действий ЕИС нотариата;
- дату удостоверения;
Стоит отметить, что любые действия, совершаемые нотариусом, вносятся им в реестр нотариальных действий ЕИС незамедлительно.
Как выполняется проверка доверенности по реквизитам?
Убедиться в подлинности нотариально не удостоверенной доверенности от компании через интернет невозможно. Такого сервиса попросту не существует. И обязанность по ведению реестра подобных документов законодательством не установлена.
Проверить такую доверенность можно без интернета. Для этого надо:
- Отправить запрос в организацию, выдавшую доверенность, с просьбой подтвердить ее актуальность и названные в ней полномочия представителя.
- При наличии учредительных документов организации, оформившей доверенность, необходимо убедиться, что у представляемого лица есть полномочия на выдачу подобных документов. Доверенность от имени организации выдается лицом, уполномоченным на это в соответствии с законом и учредительными документами.
- Сравнить указанные в документе реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование компании, лицо, выдавшее доверенность) с реквизитами на сайте ФНС. Для этого налоговики разработали специальный сервис – «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» .
- Обратить внимание на наличие в документе даты выдачи и срока действия. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, недействительна. В случае, когда в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.
- Проверить подпись на документе. Печать – необязательна. Но сведения о наличии или отсутствии у организации собственной печати должны содержаться в уставе.
Доверенность от имени организации выдается за подписью не только руководителя, но и другого лица – если это также предусмотрено уставом.
Комплексная поддержка бизнеса обеспечивает максимальный результат. Риск-ориентированный подход в своей работе применяют не только наши бухгалтеры, но и юристы. Они исключат неприятные сюрпризы при решении любых вопросов – будь то оценка рисков заключаемых договоров, перевод документов и его нотариальное заверение или представительство в суде.