Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается работа от услуги в erp». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно ERP сравнивают с УПП. Я также начну с этого сравнения. Обе конфигурации работают на платформе 1С 8.3. На момент написания статьи эта конфигурация – наиболее свежая. Не стоит считать ERP 1С какой-то особой системой, не повторяйте эту распространенную ошибку. На самом деле ERP – это одна из конфигураций 1С, написанная на той же платформе, что и УПП. А потому ERP распологает всеми плюсами и минусами платформы 8.3. И ждать чего-то революционного в сравнении с УПП от нее не стоит.
Экономический эффект от внедрения «1С:ERP»
Наш опыт работы с продуктом показывает, что расходы на IT-систему — это не издержки, а инвестиции. Это многократно доказано и подтверждено клиентами, уже внедрившими конфигурацию на своих предприятиях. Окупаемость продукта в среднем за 2–3 года достигается за счет роста производительности труда и получения долгосрочного экономического эффекта.
| Экономический эффект от внедрения «1С:ERP»* | ||
| Показатель эффективности | Среднее значение | |
| Запасы и производство | Снижение производственных издержек | 11% |
| Снижение себестоимости продукции | 6% | |
| Снижение объемов материальных запасов | 21% | |
| Сокращение расходов на ресурсы | 10% | |
| Увеличение объема продукции | 31% | |
| Рост производительности труда в производстве | 16% | |
| Оборотные средства | Рост оборачиваемости складских запасов | 29% |
| Сокращение дебиторской задолженности | 11% | |
| Эффективность и оперативность | Ускорение обработки заказов | 98% |
| Сокращение сроков исполнения заказов | 26% | |
| Сокращение операционных и административных расходов | 16% | |
| Рост прибыли | 13% | |
| Трудозатраты и отчетность | Сокращение трудозатрат в различных подразделениях | 34% |
| Ускорение получения управленческой отчетности | В 3,2 раза | |
| Ускорение подготовки регламентированной отчетности | В 3,4 раза |
Сравнение 1С ERP и 1С КА — функционал и возможности
Есть минимум пять причин, по которым компании внедряют ERP-систему в свою деятельность:
- автоматизация бизнес-процессов;
- сокращение числа сотрудников;
- оптимизация структуры бизнеса;
- создание монолитной системы;
- обеспечение безопасности;
- внедрение новых технологий.
Программное обеспечение ERP применяется и для стратегического планирования, увеличения скорости и объема оборота товаров, обеспечения производства продукции в срок и повышения прибыльности проектов. Эти и другие цели внедрения ERP-системы требуют отдельного изучения.
Внедрение ERP-системы позволяет бизнесу получить серьезные конкурентные преимущества. Это обусловлено оптимизацией важных бизнес-процессов и уменьшением издержек. Важные плюсы:
- сокращение производства в незавершенной стадии и оптимизация сроков изготовления продуктов на основании срока, по наступлению которого должен выполняться заказ;
- уменьшение ресурсных расходов и времени, необходимого на изготовление продукции – этот результат также достигается благодаря оптимизации ключевых бизнес-процессов;
- получение объективной и актуальной информации о фактической производительности производственных единиц, моментальные корректировки производственных задач;
- увеличение качества обслуживания конечных потребителей и клиентов, что, в первую очередь, обуславливается своевременным исполнением заказов и поставок продукции;
- объективная оценка способности предприятия выполнить клиентские заказы, исходя из текущей мощности компании и ее обеспечения необходимыми для работы ресурсами;
- обеспечение гибкого реагирование предприятия на спрос благодаря сокращению цикла производства – в конечном итоге это помогает оптимизировать еще и складские запасы.
Конечный результат перечисленных достижений – уменьшение себестоимости продукции. За счет этого компания может уменьшать стоимость конечного продукта, что станет серьезным плюсом в конкурентной борьбе. Это особенно важно в не самых благоприятных условиях экономики России.
Важный плюс ERP-системы – возможность простого и малозатратного масштабирования бизнеса. Открытие нового филиала или введение в эксплуатацию дополнительного подразделения не доставит предприятию много хлопот, когда все бизнес-процессы работают понятно и слаженно.
Когда предприятие располагает ERP-системой, в ней можно найти всю информацию по заказу. Можно легко отследить его статус и историю выполнения, начиная от получения заявки от клиента в офисе или по телефону и заканчивая отгрузкой товара и получением оплаты бухгалтерией. Благодаря тому, что все находится в одном месте, легко отслеживается и управляется, уменьшается срок выполнения заказа, снижается риск возникновения ошибок в нем. Чем крупнее компания, тем острее необходимость в этом преимуществе любой ERP-системы.
- Усовершенствованная технологическая платформа, которая содержит построенные на ней прикладные решения, помогающие эффективно выполнять управление и учет на любом предприятии в зависимости от его рода деятельности.
- Работа через интернет и на мобильных устройствах. Облачность и мобильность — это одни из самых главных запросов современного бизнеса.
- Большое количество специализированных решений, расширяющих возможности системы.
- Невысокая стоимость владения и существенный экономический эффект.
- Программу можно адаптировать под любую отрасль.
- Высокий уровень безопасности. В системе реализованы принципы разграничения и контроля доступа к данным: никто без ответственных лиц не имеет возможности воспользоваться данными из программы.
ERP для реализации стратегии предприятия сферы услуг
Оценивая решения для сервисных организаций, предприятия должны понимать свою бизнес-стратегию. Небольшие сервисные организации предпочитают лучшие распространенные решения из-за их ценовой доступности и умения легко объединяться с существующей инфраструктурой ИТ. Обычно небольшие сервисные организации пользуются только бухгалтерским или финансовым пакетами, которые предоставляют модули внутренних операций, и пытаются найти специализированное для отрасли решение. На их взгляд, это решение должно обеспечивать требуемой функциональностью, чтобы полностью автоматизировать бизнес-процесс. Несмотря на то, что в этом случае начальные вложения могут быть меньше, уровень интеграции между этими системами может отличаться в зависимости от приложения (включая уровень связи элементов данных, использование режима обработки данных в реальном времени и использование фоновых процессов).
Более того, встроенная интеграция, предлагаемая поставщиками, обычно ограничена количеством финансовых систем, пакетов управления взаимоотношения с клиентами (CRM) и инструментами управления проектом. Следовательно, пользователям нужно быть очень внимательными при подборе решения, которое удовлетворит их бизнес требования полностью.
Для компаний, которые ищут интегрированное решение, поставщики ERP расширили предложения, включив проектно-ориентированную и отраслевую функциональность вместе с широкими возможностями внутренних операций. Однако для крупных поставщиков ERP остается проблема поставки лучших отраслевых возможностей, т.к. многие из таких предложений были разработаны позднее (и во многих случаях затянуты в архитектуру ERP, хотя были разработаны исключительно для производства). Хотя с такими интегрированными системами обычно меньше проблем, многие из данных поставщиков, вероятно, не обеспечат тот же уровень глубины и охвата, что и их конкуренты, работающие с лучшими решениями. Тем не менее, поставщики ERP в целом сильнее в поставке финансовых и бухгалтерских возможностей и более опытны в обслуживании рынка средних и крупных предприятий.
Работа и услуга: в чем разница?
Вся анализируемая система заточена под грамотное планирование для достижения хороших результатов деятельности. В меню «Бюджетирование и планирование» представлены группы операций, связанные с планированием запасов, бюджетными отчетами и мониторингом бюджетных процессов. Система позволяет формировать заказы на производство, сборку, поставщиков и на передачу в производство по планам.
Отчеты по бюджетированию и планированию самые разные: от проверки связей и показателей бюджета, до лимитов расхода денежных средств и оборотно-сальдовых ведомостей.
Так, последний отчет формируется из меню «Бюджетирование и планирование» — «Отчеты по бюджетированию и планированию» — «Оборотно-сальдовая ведомость по показателям бюджетов».
Раздел кадры содержит всю необходимую информацию о сотрудниках предприятия, позволяет оформлять движение человеческих ресурсов, больничные листы, штатное расписание, изменения в заработной плате. Учитывает работу в выходные и праздничные дни, сверхурочные, переработки, оформляет документы персонифицированного учета и согласия на обработку персональных данных.
В разделе зарплат добавляются данные бухгалтерского учета по учету времени, расчету заработной платы, удержаний, начислению пособий, выплатам отпускных и т.д.
Меню «Казначейство» содержит в себе процессы, связанные с движением денежных средств. Отдельные разделы по наличным и безналичным расчетам, эквайрингу, подотчетным лицам, взаимозачетам. Дополнительные разделы планирования и контроля денежных средств и финансовые инструменты.
Именно здесь находится «Платежный календарь» — основной инструмент финансовых специалистов.
В программе учитываются отгрузки партий товаров, коммерческие предложения, возвраты. Это помогает оценивать и планировать сделки.
Учет налоговых отчислений ведется автоматически в зависимости от выбранной системы налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД.
Все сделки с клиентами компании сохраняются в информационной базе, что помогает планировать продажи, собирать данные по каждому контрагенту и в будущем на ее основе принимать решения о сделках. На основе этого модуля ведется работа с претензиями и определяется качество работы менеджеров.
В базу системы можно загрузить штатное расписание: составлять графики работы и отпусков, учитывать рабочее время, больничные и командировки. На основе полученных сведений можно начислять зарплату, рассчитываться с работниками и составлять отчетность для контролирующих органов.
В рамках ERP-системы можно формировать заказы на поставку, а также вести базу данных по поставщикам. Это ускоряет выбор оптимального варианта при закупках товаров и сырья. В программе можно составить график поставок, учитывать возвраты, контролировать выполнение заявок и ценообразование.
Преимущества и недостатки ERP-систем
ERP — это, прежде всего, инструмент для объединения бизнес-процессов организации в одной мощной системе, поэтому можно долго перечислять его преимущества. Наиболее значимыми из них считаются:
- доступность сведений.Один раз внесенная информация становится доступной всем подразделениям;
- согласованность сведений. Использование общей БД избавляет от сверки, согласования и проверки информации;
- контроль работы сотрудников.Когда одна и та же информация используется разными подразделениями, расхождение в цифрах невозможно. Общая БД убирает вероятность злоупотреблений со стороны сотрудников: руководство предприятия видит расхождения и их причины в режиме реального времени;
- сокращение количества ошибок, связанных с человеческим фактором.Единая программа, например, не даст списать продукцию не с того склада, поскольку общая БД укажет, что ее там нет;
- готовый набор объединенных инструментов. Например, если сотрудники отдела продаж создают счет-фактуру, она считается основанием для автоматического формирования бухгалтерской документации, а после оплаты — расходных бумаг со склада;
- использование только нужных решений. Особенностью ERP-системы считается то, что она позволяет реализовать огромное количество процессов. Вначале, обычно используется лишь часть возможностей. По мере роста и развития предприятия подключаются программы, позволяющие внедрить новые решения.
Минусы применения ERP-системы считаются следствием ее преимуществ. Это сложная программа, поэтому стоимость ее покупки и внедрения достаточно высокая. Также предъявляются повышенные требования к оборудованию для хранения и обработки информации. Еще один недостаток ERP-системы — необходимость дополнительной защиты сведений. Кроме того, если по какой-либо причине программа перестанет функционировать, остановится работа всей организации.
Как проводится внедрение «1С:ERP»?
Внедрение «1С:ERP» означает не только установку программы на компьютеры. Это автоматизация предприятия по специально разработанной технологии, в которую входят:
- Подготовка к внедрению. «1С:ERP» — это сложная, комплексная программа, стоимость ее покупки и внедрения достаточно высокая. Поэтому до покупки вам стоит взвесить все «за и против» и понять, действительно ли система нужна организации. Это позволит определить цели и ожидания от внедрения, а также оценить бюджет проекта автоматизации.
- Анализ компании. Анализ нужен для определения основных бизнес-процессов и методов учета на предприятии, уточнения требований клиента к информационной системе. В рамках анализа определяется целесообразность внедрения системы, определяются дальнейшие этапы автоматизации и их стоимость.
- Установка и тестирование. Следующим этапом проводится установка программы, перенос данных из используемых учетных систем в новую, выверка данных, тестирование системы и устранение возможных ошибок.
- Обучение сотрудников. Это важное условие для корректного использования ERP-системы на предприятии. Для сотрудников компании проводится ознакомительный курс по работе с продуктом, возможно создание инструкций для предотвращения будущих ошибок пользователей.
- Ввод в эксплуатацию. Далее специалисты настраивают параметры учета и конфигурации для корректной работы системы, при необходимости проводят небольшие доработки в отчетах. И на этом все — можно работать и получать отдачу от информационной системы!
В результате профессионального внедрения пользователи получают информационную систему, полностью готовую к работе. Важно понимать, что установка системы класса ERP на предприятии — это всегда трудоемкая задача. Поэтому ее стоит доверять только компаниям со статусом «1С:Центр компетенции по ERP-решениям». Наличие такого статуса служит гарантией качества услуг по внедрению и сопровождению системы.
Сравнение 1С ERP и 1С КА — функционал и возможности
Есть минимум пять причин, по которым компании внедряют ERP-систему в свою деятельность:
- автоматизация бизнес-процессов;
- сокращение числа сотрудников;
- оптимизация структуры бизнеса;
- создание монолитной системы;
- обеспечение безопасности;
- внедрение новых технологий.
Программное обеспечение ERP применяется и для стратегического планирования, увеличения скорости и объема оборота товаров, обеспечения производства продукции в срок и повышения прибыльности проектов. Эти и другие цели внедрения ERP-системы требуют отдельного изучения.
Внедрение ERP-системы позволяет бизнесу получить серьезные конкурентные преимущества. Это обусловлено оптимизацией важных бизнес-процессов и уменьшением издержек. Важные плюсы:
- сокращение производства в незавершенной стадии и оптимизация сроков изготовления продуктов на основании срока, по наступлению которого должен выполняться заказ;
- уменьшение ресурсных расходов и времени, необходимого на изготовление продукции – этот результат также достигается благодаря оптимизации ключевых бизнес-процессов;
- получение объективной и актуальной информации о фактической производительности производственных единиц, моментальные корректировки производственных задач;
- увеличение качества обслуживания конечных потребителей и клиентов, что, в первую очередь, обуславливается своевременным исполнением заказов и поставок продукции;
- объективная оценка способности предприятия выполнить клиентские заказы, исходя из текущей мощности компании и ее обеспечения необходимыми для работы ресурсами;
- обеспечение гибкого реагирование предприятия на спрос благодаря сокращению цикла производства – в конечном итоге это помогает оптимизировать еще и складские запасы.
Конечный результат перечисленных достижений – уменьшение себестоимости продукции. За счет этого компания может уменьшать стоимость конечного продукта, что станет серьезным плюсом в конкурентной борьбе. Это особенно важно в не самых благоприятных условиях экономики России.
Важный плюс ERP-системы – возможность простого и малозатратного масштабирования бизнеса. Открытие нового филиала или введение в эксплуатацию дополнительного подразделения не доставит предприятию много хлопот, когда все бизнес-процессы работают понятно и слаженно.
Когда предприятие располагает ERP-системой, в ней можно найти всю информацию по заказу. Можно легко отследить его статус и историю выполнения, начиная от получения заявки от клиента в офисе или по телефону и заканчивая отгрузкой товара и получением оплаты бухгалтерией. Благодаря тому, что все находится в одном месте, легко отслеживается и управляется, уменьшается срок выполнения заказа, снижается риск возникновения ошибок в нем. Чем крупнее компания, тем острее необходимость в этом преимуществе любой ERP-системы.
Отличия CRM-систем от ERP: какую программу выбрать?
В ERP можно одновременно вести сразу несколько систем учета:
- Оперативный — включает денежные средства, товары, документы, расходы, доходы и взаиморасчеты;
- Регламентированный — фискальная отчетность, БУ/НУ на едином балансе счетов;
- Международный — реализуемая модель планирования счетов, отчетность согласно МСФО;
- Управленческий — предопределенный отчет, активы и пассивы, управленческий баланс.
Любые изменения, затрагивающие статьи расходов, становятся следствием коррективов используемых документов, так как в них появляются принципиально новые реквизиты, отражающие размеры УУ и РУ. Как данный механизм выглядит на практике:
- В документе «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности» реализуются распределительные операции как в УУ, так и в РУ, в соответствующие колонки вносятся суммы Упр. Учет с НДС, без НДС, БУ, НУ, ВР, ПР.
- В документе «Расходы будущих периодов» в отдельные графы вносятся суммы Упр. Учет с НДС, без НДС, БУ, НУ, ПР, ВР. Также отмечены способы расчета стоимости УУ и РУ.
- В документе «Отражение прочих расходов и доходов» вносятся сведения по Регистрации расходов, Реклассификации расходов, Списанию и т. д. В этих показателях могут отражаться отличающиеся суммы УУ и РУ.
К основным принципам 1С относится отражение сумм УУ на едином планировании счетов РСБУ. Этот принцип входит в раздел НСИ и администрирование — Регламентированный учет. В него включены:
- Флаг Управленческий учет на плане счетов РУ. Важно отметить, что УУ реализуется в валюте, которая не всегда совпадает с валютой РСБУ.
- Кнопка Сформировать остатки. Предоставляет возможность создавать документы Ввода начальных остатков в оценке управленческого учета по РСБУ с обозначенной даты.
- Флаг Учет в валюте управленческой финансовой отчетности. Позволяет оценивать и анализировать операции в валюте ФО. При этом источником начисления могут оказаться как управленческий, так и бухгалтерский учет. Полученные суммы подлежат обязательному пересмотру в валюту ФО.
Рассмотрим, какие правила расчета сумм УУ в валюте, отличной от валюты РУ, применяются на практике:
- Суммарные показатели УУ рассчитывают в параллели с РУ, отражая их без пересчета для таких разделов отчетности, как Себестоимость товаров, ОС и НМА, Доходы и расходы.
- Взаиморасчеты с партнерами, которые, как правило, реализуются в валюте взаиморасчетов. В данном случае УУ суммы долга пересматриваются с учетом колебания курса, а авансовые платежи пересчитываются.
- В отношении денежных средств ведется учет в денежной валюте. При этом каждый месяц проводится их переоценка.
- Часть разделов УУ реализуется в соответствии с планами счетов РСБУ, а именно Взносы и налоги и Расчеты с персоналом. РСБУ по данным счетам проводится в рублях. В случае, когда валюта УУ отличается от валюты РУ, по данным проводкам выполняется дополнительный валютный учет.
- Установить в карточке счета флаг Валютный.
- Снять в карточке счета флаг Сумма УУ не подлежит переоценке.
В программе реализованы коммерческие предложения, которые позволяют фиксировать данные по переговорам с клиентами по определению состава номенклатур и условий продаж. Сам заказ в программе разработан таким образом, что является «центром управления» всех дальнейших операций и его обработки. Также можно отражать все этапы прохождения заказа, выбрав нужный статус: «не подтвержден», «к оплате», «к обеспечению», «к отгрузке».
Далее заказ может выступать в качестве распоряжения для обеспечения, на отгрузку, на оформление первичных документов. Контролируется выполнение всех распоряжений с детализацией до каждой строки заказа. Кроме этого, возможно указать график оплат (как и по авансовым платежам, так и погашению дебиторской задолженности), за счет которого можно контролировать выполнение обязательств клиента и планировать поступление выручки.
Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплат и документов расчетов. Разнос платежей вручную осуществляется только по заказам, а уже распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.
Ведение взаиморасчетов с поставщиками, то есть расчеты по закупкам, в программе реализованы тем же способом, что и продажи.
Рассмотрим более подробно каждый этап продаж в программе «1С:ERP».
Представленные продукты обладают очень большим функционалом. В теории бывает сложно понять, какие функции и настройки – в приоритете. Подобная путаница и отсутствие понимания конкретных задач мешают сделать выбор. Приведем несколько критериев, на которые можно ориентироваться.
Если компания занимается только торговлей, и в ближайшее время не планирует запускать собственное производство, то оптимально использовать 1С: УТ.
Применение 1С: КА возможно, если стоит задача создать единое информационное поле для всех данных компании, а также вести необходимые разделы учета. Возможности продукта ориентированы на торгово-экономические операции без необходимости производственного учета. А для работы с клиентами подойдут платежный календарь, графики отгрузок и поставок.
Система 1С: КА – также пример эффективного объединения функций специализированных решений 1С: ЗУП и УТ. Использование одного продукта вместо 2 или большего количества избавляет от необходимости настраивать обмен данными между этими приложениями, и избежать ряда ошибок.
Как мы уже отмечали, система ERP: Управление предприятием рассчитана на средние и крупные компании со сложно организованными бизнес-процессами и несколькими объектами производства. В ней можно учитывать расходы и себестоимость, используя сложные алгоритмы. Автоматизация с помощью этой программы помогает анализировать и систематизировать большие объемы информации. Система эффективна при использовании в крупносерийном производстве, построении производственного учета в корпорациях. Кроме того, в ней можно вести учет, соблюдая международные стандарты финансовой отчетности. Поэтому она подходит для внедрения в международные компании.
Оцените бюджет компании и функциональность прикладных продуктов. Сложное производство сразу требует больших вложений и использования сложных алгоритмов. Иначе в будущем возможны затраты на доработки или иные операции.
Что еще поможет сориентироваться? Помощь профессионалов. Внедрением и настройками продуктов занимаются деловые партнеры фирмы «1С» – франчайзи. Обратитесь к квалифицированным специалистам для консультации по всем непонятным вопросам.
Договор обязательно регистрируется на конкретную организацию. Если у вас несколько организаций, от имени которых вы можете торговать с одним покупателем, то нужно будет оформить отдельный договор с каждой.
Соглашение можно привязать к организации, но это как раз не обязательно. Если у вас для всех организаций равные условия работы с контрагентом, то удобно не указывать организацию в соглашении, и оно будет действовать для любой вашей организации. У вас могут быть разные соглашения и один договор, если условия работы меняются во времени или в зависимости от каких-то других параметров. Такие соглашения выполнят роль дополнительного соглашения к договору.
Если условия зависят от организации, то можно настроить разные соглашения для разных ваших юридических лиц. Организация будет подставляться из соглашения.
К основным принципам 1С относится отражение сумм УУ на едином планировании счетов РСБУ. Этот принцип входит в раздел НСИ и администрирование — Регламентированный учет. В него включены:
- Флаг Управленческий учет на плане счетов РУ. Важно отметить, что УУ реализуется в валюте, которая не всегда совпадает с валютой РСБУ.
- Кнопка Сформировать остатки. Предоставляет возможность создавать документы Ввода начальных остатков в оценке управленческого учета по РСБУ с обозначенной даты.
- Флаг Учет в валюте управленческой финансовой отчетности. Позволяет оценивать и анализировать операции в валюте ФО. При этом источником начисления могут оказаться как управленческий, так и бухгалтерский учет. Полученные суммы подлежат обязательному пересмотру в валюту ФО.
В версии ERP 2.4 учет осуществляется в трех вариантах внеоборотных активов, а именно регламентированном, управленческом учетах и МФСО. Одновременно с этим расчеты производятся в двух валютах — валюте УУ и валюте РУ. Для расчета МФСО справедливы оба варианта, то есть можно подключить МФСО к валюте УУ или РУ.
- МФСО с РУ, УУ остается независимым. В данном случае МФСО не имеет параллельных документов с ОС/НМА. Создание отчетности сопряжено с трансляцией РСБУ (основывается на соответствующих сведениях оборотов и счетов).
- РУ независимо, УУ подчиняется МФСО. Речь идет о полностью независимом учете ОС/НМА по МФСО. В данном случае необходима установка флага Управленческий учет по правилам международного финансового учета.
Статьи расходов и стать калькуляции
В 1С:УПП учитываются любые виды расходови затрат: производственные , общепроизводственные , материальные, нематериальны и т. д.
В то время как в 1С:ERP все расходы делятся на два справочника: 1) статьи калькуляции, включающие в себя прямые производственные расходы ; 2) статьи расходов, к которым относятся различные косвенные расходы. Удобство такого подхода в данном продукте заключается прежде всего в том, что он подразумевает индивидуальную настройку компонентов. Появляются такие вкладки, как «Предварительный расчёт» и «Фактический расчёт», обеспечивающий расчёт себестоимости. Учитывается также и способ учёта затрат.
Блок Финансов в программе 1С:ERP реализован посредством полного контроля за денежными средствами и управление ими. Здесь, как и в 1С УПП, есть процедура закрытия месяца, но он полностью автоматизирован и происходит буквально «в один клик» — программа сама поможет определить какие именно дейтсвия по закрытию месяца Вам необходимо провести.