Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица в страховой компании

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица в страховой компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В документе можно указывать как длительность его действия, например, «Доверенность действует в течение шести месяцев», так и конкретную дату, до которой он действует. Например, «Настоящая доверенность действует до 31.12.2022 г. включительно».

Если срок действия не указан, то она действует в течение года с даты совершения.

Действия доверенности прекращается в случаях:

• истечения срока, указанного в документе или одного года с момента ее совершения;
• смерти доверителя (или доверенного), а также признания его недееспособным по решению суда;
• отмены документа доверителем;
• отказа со стороны доверенного от исполнения поручения.

Доверенность независимо от срока ее действия можно отменить в любой момент. Об этой отмене необходимо своевременно известить как доверенное лицо, так и страховую организацию.

В случае невозможности лично принимать участие в процессе страхования всегда можно оформить доверенность на другое лицо. Такой документ не всегда нужно заверять нотариально, многие страховые компании относятся лояльно к его выдаче. Перед тем как тратить время и деньги на нотариуса, следует уточнить в конкретной страховой организации порядок привлечения представителя.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

• Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
• Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
• Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
• Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Согласно ст. 187 ГК РФ (ч.1), доверенность, предъявляемая в страховую компанию, должна быть заверена в нотариальном порядке, если в ней прописано право передоверия.

Что оно означает: лицо, указанное на бланке в качестве поверенного, может передать свои полномочия другому на законных основаниях и равных условиях.

Факт смены поверенного лица должен быть зафиксирован у нотариуса, далее разрешение подлежит повторному представлению в страховую компанию.

СПРАВКА! Оформлять бланк с правом передоверия или нет – прерогатива доверителя. При составлении такого разрешения клиент должен осознавать возможные риски и последствия.

Разрешение с правом передоверия, не заверенное в нотариальной конторе, согласно ст. 187 ГК РФ (ч.1), считается недействительным. Страховщики не вправе принимать его и учитывать в процессе оказания услуг.

Доверенность для страховой компании помогает физ.лицам решать страховые вопросы, пользуясь услугами официальных представителей. Наличие доверенности играет важную роль для клиента:

• Она позволяет подписывать документы от имени доверителя, прекращать и продлевать действие полисов, получать возмещение, копии справок, чеков.
• Срок действия обычно равен 1 году.
• Заверять доверенность не обязательно, если в ней не прописано право передоверия.
• Страховая компания не имеет права отказать в принятии доверенности, которая оформлена с учетом требований законодательства РФ и включает в себя все важные пункты. Необоснованный отказ в принятии документа можно обжаловать у руководства фирмы или в судебном порядке.

Как досрочно отозвать доверенность

Действие доверенности прекращается с истечением ее срока или смерти одного из указанных в документе лиц. Но допускается и досрочный отзыв. Это возможно, если:

1. Доверитель желает расторгнуть соглашение. Он должен обратиться в страховую, чтобы сотрудники приняли заявление. Альтернатива – визит к нотариусу. После отмены копию свидетельства об отмене следует направить в офис СК.
2. Поверенный не желает более исполнять свои обязанности. Он может выступить с инициативой, обратившись в страховую и к доверителю, либо просто прекратить фактическую работу.
3. Страховая меняет условия полиса, по которому представление интересов клиента осуществлялось по доверенности. Представители страховщика в таком случае обращаются к клиенту или его доверенному лицу, чтобы изменить условия действующего соглашения и вписать новые данные в бланк, или переоформить его.

После досрочного отзыва восстановить права поверенного по тому же договору невозможно. Но доверитель имеет право вновь оформить разрешение, вписав те же полномочия представителя, но с использованием нового бланка.

Как составляется доверенность от имени юридического лица

Порядок оформления доверенности на право представительства интересов в страховой компании от юридического лица предусматривает стандартную процедуру регистрации. Заявитель указывает место и дату проведения манипуляции, наименование организаций, в которых требуется представительство и список полномочий. В графе стороны заявителя прописываются такие данные:

• название организации;
• индивидуальный налоговый код;
• регистрационный номер коммерческого предприятия, дату осуществления регистрации и ответственное лицо, которое ее зафиксировало;
• адрес фирмы;
• паспортные данные (полное имя, дату рождения, номер, серию, дату получения паспорта, прописку).

Внешний вид документа

Как и любой официальный документ, данный экземпляр также должен быть составлен максимально правильно. Если компания согласилась принять передачу прав в рукописном виде, то нужно изучить более детально, как без ошибок оформить типичную форму и что именно следует там указать.

В первую очередь стоит следить за тем, чтобы готовый бланк выглядел аккуратно и презентабельно: нельзя подавать помятую или порванную бумагу, допускать помарки или исправления. Подобные изъяны потом могут стать причиной для споров и аннулирования, поэтому эффективнее исключить их ещё на этапе составления.

Увы, вариант доверенности, который составлен самостоятельно, многие страховые компании учитывать отказываются. Во время оформления полиса ОСАГО лучше использовать нотариальную копию. Зато более лояльные требования касаются уже дополнительных корректировок, вроде внесения изменений в бланк договора и получения выплаты, при наступлении ДТП. Обычно используют классический образец доверенности, который можно скачать в Интернете или взять у нотариуса.

Доверенность от физического лица

Для оформления договора ОСАГО законодательством не предусмотрена обязанность иметь в наличии доверенность от владельца ТС, который является физическим лицом. В ст. 15, ч. 2 Федерального Закона (ФЗ) РФ № 40-ФЗ сказано, что договор заключается в отношении владельца ТС и лиц (число которых может быть ограниченным или неограниченным), допущенных к управлению данным ТС. В ст. 1 указанного ФЗ конкретизировано, что владелец ТС это:

• собственник автомобиля;
• лицо, владеющее ТС на законных основаниях: на праве аренды;
• на праве управления ТС на основании выданной доверенности;
• на прочих основаниях.

Таким образом, страхователем может стать любое лицо из вышеперечисленных. В ст. 15, ч. 3 указано, какие документы должен предоставить страхователь. Доверенности на оформление договора страхования в этом перечне нет.

На что обратить внимание

Оформляя документ необходимо быть предельно внимательным, поскольку одна ошибка в данных может стоить больших денег и затраченного времени. Обязательно убедитесь в добросовестности поверенного. Так, например, составляя генеральный образец документа, поверенный наделяется большим перечнем функций и прав. Если доверенное лицо не совсем надежное, лучше воздержаться от заключения соглашения.

Специальные и разовые варианты документов наиболее безопасны для доверителя. В них содержится конкретный перечень операций, а полномочия поверенного ограничены. Конечно же, чтобы предотвратить типичные ошибки в составлении официальной бумаги, лучше скачать доверенность в страховую заранее. Изучив документ в спокойной домашней обстановке, можно избежать ненужных финансовых трат и потери времени, связанной с переоформлением документа.

Нужна ли доверенность, если человек вписан в страховку

Если при оформлении владельцем ТС или его представителем страховки в полис были вписаны третьи лица, то для эксплуатации автомобиля оформлять доверенность не требуется. Проверке, проводимой сотрудником ГИБДД, подлежат исключительно документы, указанные в пункте .1 ПДД:

• Полис страхования;
• Удостоверение водителя;
• Документы о регистрации ТС;
• Подтверждающие инвалидность бумаги.

Доверенность в указанный список не включена. Соответственно, если управляющий ТС гражданин внесен в полис ОСАГО или КАСКО, подобный документ ему не нужен.

Однако для совершения ряда юридически значимых действий даже вписанному в полис лицу потребуется доверенность от владельца:

1. Оформление новой страховки.
2. Получение страховых компенсаций.
3. Решение споров со страховщиком, в том числе судебных.
4. Прохождение техосмотра.

В первом случае собственник может оформить разовую доверенность. Для осуществления иных указанных действий потребуется специальная или генеральная доверенность.

Оформление у нотариуса обычно занимает от 10 минут до 1 часа, в зависимости от количества субъектов и полномочий. При составлении рекомендуется использовать образец для физ. лиц, представленный на нашем портале: так вы сэкономите время. Если требуется, в образец можно добавить новые пункты или изменить его с учетом правил страховщика.

Доверенность в страховую компанию должна включать в себя:

• Наименование юр.лица – страховщика.
• ФИО всех физ.лиц, их документы, адреса.
• Дату оформления. Срок проставляется по желанию, по умолчанию он равен 1 году.
• Полномочия представителя. Этому пункту следует уделить особое внимание. Спектр полномочий должен позволять поверенному свободно действовать от лица клиента во всех направлениях, которые возможно будут нужны при визите в офис страховой компании.

Требуется подробно и четко прописать, какими полномочиями наделен поверенный, чтобы у работников страховой компании не возникли споры или вопросы, можно ли использовать разрешение при оказании определенного вида услуг.

Примеры:

• Право подписи, оформления, переоформления, регистрации документов от имени доверителя.
• Возможность получать любые справки, чеки, выписки от имени клиента страховой компании.
• Право получения страховой выплаты, компенсации, натурального возмещения или иных денежных средств, которые страховщик будет выплачивать доверителю в рамках договора страхования.
• Возможность выполнять любые юридические действия в офисе страховой компании, онлайн и по телефону от имени клиента.

Согласно ст. 185 и 185.1 Гражданского кодекса РФ (часть первая) от 30 ноября 1994 года №51-ФЗ, заверение доверенности физ.лица не требуется. Но если физ.лицо, указанное в качестве поверенного, собирается передать полномочия по праву передоверия, то в таком случае отметка нотариуса проставляется в обязательном порядке. Это условие прописано в ст.187 ГК РФ (ч.1).

Многие автолюбители интересуются, зачем страховщики запрашивают доверенность и почему нельзя приобрести бланк без нее. На самом деле данное требование закреплено на законодательном уровне. Именно благодаря доверенности страховщик может быть уверен в том, что обратившийся автолюбитель законно представляет интересы собственника.

Цель доверенности – это выполнение любых действий, от имени владельца транспортного средства, на законном основании.

Для оформления полиса ОСАГО поверенное лицо, должно предъявить специалисту страховой компании документы. Будьте готовы подготовить:

• паспорт, для подтверждения личности;
• доверенность (оригинал);
• паспорт транспортного средства или свидетельство о государственной регистрации.

Если вопросами страхования занимается сотрудник предприятия, то дополнительно следует предъявить уставные документы компании.

Как показывает практика, в сфере страхования нет четких требований, каким образом должна быть оформлена доверенность. Именно поэтому одни страховщики готовы принять обычную рукописную, в то время как другие исключительно нотариально заверенную. К сожалению, требования законны и страхователю остается только их выполнить или обратиться в офис другой страховой компании.

Неважно, какая доверенность для страховой компании по ОСАГО запрашивается (рукописная или нотариальная), она должна содержать в себе ряд обязательных требований.

Доверенность на получение полиса должна содержать:

• персональные данные владельца автомобиля: ФИО, дату рождения, паспортные данные и адрес регистрации;
• персональные сведения доверенного лица (аналогичные);
• характеристики транспортного средства: марку и модель, государственный регистрационный знак, данные ПТС и идентификационный номер;
• полномочия доверенного лица, к примеру: право оформления ОСАГО, вносить изменения, получать выплату при наступлении ДТП и т.д.;
• дату и место выдачи;
• срок действия (как правило, на 3 года);
• подпись нотариуса и печать.

Для оформления доверенности, для приобретения страховки ОСАГО, необходимо обратиться к нотариусу. При этом документ составляется исключительно в присутствии владельца автомобиля, доверенного лица и нотариуса.

Нотариус перед составлением доверенности обязан не только проверить документы, но и убедиться, что обе стороны являются дееспособными. Если все соответствует общепринятым требованиям, то далее составляется текст документа. Как правило, у каждого нотариуса есть специальные шаблоны.

После того как текст будет согласован, подготавливается документ на специальном бланке с водяными знаками и заверяется подписью и печатью. При этом важно учитывать, что документ всегда составляется в двух экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Один экземпляр будет храниться у нотариуса, второй выдается на руки собственнику автомобиля. Помимо бумажного экземпляра номер заносится в специальную нотариальную книгу и единый государственный реестр.

Для оформления доверенности, для автострахования, необходимо подготовить небольшой пакет документов.

Будьте готовы предоставить:

• паспорт доверителя, в данном случае того, на кого оформлено транспортное средство;
• паспорт представителя, который получает права на автомобиль;
• документ, подтверждающий право собственности на авто: ПТС или СТС.

Виды доверенности на страхование

Необходимо учитывать, что доверенность на оформление полиса ОСАГО бывает разовой или специальной. Что касается разовой, то в данном случае название говорит за себя. Этот документ необходим исключительно для выполнения одного действия, а именно покупки ОСАГО.

Если необходима доверенность на несколько действий и на длительный срок, то в данном случае составляется специальная, в которой прописываются все права доверенного и срок действия документа.

При этом важно учитывать, что специальную владелец автомобиля в любой момент, до окончания срока действия, может отозвать, если потеряет доверие к своему представителю, или тот нарушит свои обязательства.

Какие сведения должны включаться?

Для того чтобы лучше понимать, что собой представляет доверенность, мы рассмотрим основные данные, содержащиеся в документе, чтобы он имел юридическую силу.

1. Обязательно указываются данные сторон, между которыми осуществляется передача полномочий. Если это физическое лицо, то указываются паспортные данные, если юридическое, то должны быть вписаны регистрационные данные.
2. Данные автомобиля, на который будет производиться оформление страхового полиса.
3. Указывается наименование организации, которая должна будет участвовать в оформлении страхового полиса.
4. Далее идет перечень всех полномочий, которые будут переданы доверителем, подробное их описание.
5. Нужно указать срок действия доверенности, если таковой информации не будет обнаружено, то по умолчания срок действия документа определяется как один календарный год.
6. Бумага заверяется подписями и печатями.
7. При необходимости осуществляется нотариальное заверение документа.

Оформлять его можно любым удобным для вас способом, это можно сделать от руки или при помощи специальных компьютерных программ. Стиль оформления должен быть строго деловой, все данные должны указываться полностью.

Доверенность на оформление полиса ОСАГО, как и для любых других целей, оформляется на определенный срок. Существует несколько типов данного документа. Так, она может быть:

• разовой, то есть исключительно для того, чтобы однажды в страховой компании представить интересы доверителя;
• генеральной – это документ с более широким перечнем полномочий, передаваемых доверенному лицу, это может быть родственник или третье лицо, которому вы полностью верите, как самому себе.

Заверить документ необходимо подписью доверителя, также в некоторых случаях необходимо обратиться к нотариусу.

Часто страховые компании применяют этот прием, нотариальное заверение доверенности, для того, чтобы повысить уровень доверия к клиенту.

Тем самым и клиент понимает, что просто так, если пришел человек без переданных ему полномочий, ничего не сможет сделать с юридической точки зрения.

Уровень занятости доверителя во многом является определяющим фактором при определении срока действия документа и перечня передаваемых функций доверенному лицу.

Предлагаем вам также прочитать и другие статьи из этой рубрики, благодаря которым вы узнаете о том:

• как оформить доверенность на получение полиса и в Соцстрах и Росгострах;
• нужна ли доверенность на машину, если ОСАГО без ограничений или водитель вписан в полис.

Если автомобиль оформлен на юридическое лицо, то кто должен совершать с ним все значимые действия, в том числе и оформлять страховку?

Действуют в интересах ЮЛ без дополнительных документов директор, управляющий или другой руководящий орган, указанный в уставе и зафиксированный в ЕГРЮЛ. Но автомобилей в компании случается и несколько десятков и даже сотен и заниматься документальным сопровождением их использования руководителю нецелесообразно. Вот тут-то и возникает необходимость возложить на какого-либо сотрудника подобные функции. В рамках трудовых отношений они обычно закрепляются приказом или прописываются в должностной инструкции или подобном ЛНА. Но для сторонних организаций такие внутренние документы — «не аргумент».

Для получения полиса в страховой компании необходима доверенность. Оформить ее несложно, но нередко у собственников возникают следующие вопросы:

1. Нужна ли доверенность, если вписан в ОСАГО? Нужна, т. к. факт внесения водителя в полис ОСАГО позволяет водителю управлять автомобилем, но не распоряжаться им, в т. ч. совершать юридические действия.
2. Нужна ли доверенность, если ОСАГО без ограничений? Оформление «неограниченного» полиса — частая практика в крупных транспортных компаниях. Такая страховка избавляет организацию от необходимости выписывания разовых документов, разрешающих управлять автомобилем, на каждого водителя, если одним и тем же транспортным средством управляют несколько сотрудников по очереди. Никакие другие документы (разумеется, за исключением водительских прав соответствующей классу машины категории) им не нужны. Но, как и в ситуации с ограниченным полисом, водитель управляет, но не распоряжается автомобилем. То есть для оформления ОСАГО все-таки придется оформить доверительную бумагу.

Документы необходимые для оформления доверенности

Основные документы, предоставляемые физическим лицом:

1. Паспорт лица, выступающего доверителем.
2. Паспорт или копия паспортных данных поверенного лица.
3. Свидетельство о собственности доверителя на имущество подлежащее страхованию.
4. Бланк доверенности на представление у страховую компанию

Для юридических лиц необходимо предоставление следующих основных документов:

1. Договора об учреждении.
2. Устава.
3. Протокола об учреждении.
4. Свидетельства о государственной регистрации.
5. Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
6. Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ и выписки из него.
7. Бланк доверенности на представление у страховую компанию

Доверенность на представление интересов в страховую от юридического лица

Это тип доверенности, оформляемой не от имени человека, а от имени организации, прошедшей государственную регистрацию. Данный документ не требует нотариального заверения. Но он должен быть подписан руководителем (или лицом, имеющим на это полномочия), а так же скреплен печатью организации.

Основные пункты доверенности:

• место и точная дата составления;
• наименование доверителя;
• фамилия, имя и отчество, а также должность поверенного;
• его адресные данные и номер паспорта;
• список функций, которые может совершать уполномоченное лицо от имени данной организации;
• срок действия документа.
• подписи поверенного и руководителя.

При заполнении данного типа документа очень важно грамотно, с юридической точки зрения, описать все права доверенного лица. Иначе, компания-страховщик может отказаться от обслуживания клиента.
Нужна ли доверенность, если лицо вписано в страховой договор?
Согласно современным правилам дорожного движения, при управлении автомобилем лицо может не иметь доверенности:

• если его личные данные вписаны в полис ОСАГО;
• если полис не ограничивает круг лиц, имеющих право на управление данным транспортным средством.

Похожие записи:

• Увольненеи по соглашению 2023 по двум должностям
• Пришел налог на доходы физических лиц не удержанного налоговым агентом
• Могут ли развести если жена беременна Беларусь