Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения ТТН 1 т 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку это учетный документ, то следует соблюдать нормы его оформления. Он в обязательном порядке будет задействован в бухучете, если удостоверяет реальный факт хозяйственной жизни предприятия. Нельзя недописать информацию в нужных ячейках, делать простые помарки поверх готового варианта, неточно представлять здесь информацию и пр. Исправления должны заверяться с простановкой даты их внесения. Ответственные лица расписываются и оставляют здесь свои Ф.И.О. Первичную документацию разрешено составлять на бумажном носителе или хранить в виде электронного экземпляра. Но поскольку здесь идет речь о сопроводительном документе, то он делается исключительно в бумажной версии. Его предстоит доставить по условленным адресам и собрать подписи.
Накладную условно можно поделить на две части.
- Первая – товарная, — включает сведения
- об отправителе и получателе товара,
- объеме,
- наименовании и т.п. параметры.
Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.
- Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
- непосредственно о перевозке,
- информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
- марке автомобиля,
- времени в пути и километраже,
- товаре и т.д.
Здесь же указывается стоимость транспортировки.
Как правильно оформлять ТТН по образцу
Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.
В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.
Электронная транспортная накладная
С 1 января 2022 года электронные транспортный накладные наделены таким же статусом, как и документ, оформленный на бумаге.
Транспортная накладная, выданная в электронной форме, также предназначена для подтверждения заключения договора перевозки. Ее форма приведена в приложении № 4 к постановлению правительства от 30.11.2021 № 2116, но формат электронной транспортной накладной должна разработать ФНС.
Чтобы подписать электронную транспортную накладную водитель может использовать простую электронная подпись или усиленную неквалифицированную электронная подпись. Но при последнем варианте документ надо дополнительно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.
Электронную транспортную накладную нужно направлять в государственную информационную систему «Электронный перевозочные документы». Порядок направления электронной транспортной накладной в эту систему разработает и утвердит правительство.
Если компания подключена к системе и перешла на электронный документооборот, бухгалтерии не нужно распечатывать транспортные накладные и хранить их на бумаге.
Заполнение формы ТТН начинается с заголовка. В поле «Плательщик» введите информацию о грузополучателе (покупателе). Поле «Клиент (плательщик)» заполняется данными лица, заказавшего транспорт. В разделе товаров в поле «Плательщик» введите реквизиты покупателя, получателя товара.
В разделе транспорта в поле «Клиент (плательщик)» нужно указать данные клиента транспорта. Это может быть как отправитель груза, так и его получатель. Например, когда продавец товара оплачивает транспортные услуги по договору поставки, его данные вносятся в графу. Когда покупатель — его данные.
Форма ТТН заполняется сотрудником грузоотправителя. Его подписывают:
- сотрудник, ответственный за отгрузку;
- сотрудник, осуществивший отгрузку;
- главный бухгалтер.
Также на бланке ставится печать юридического лица. Со стороны перевозчика документ подписывается работником, принявшим ТМЦ к перевозке. Количество копий зависит от типа загрузки.
4 экземпляра, если грузы товарного характера:
- первый предназначен для отправителя груза;
- второй — грузополучателю для отправки груза;
- третий и четвертый — перевозчику (один экземпляр прикрепляется к транспортной накладной и направляется заказчику транспортного средства, второй используется как приложение к путевому листу).
В третьем и четвертом экземплярах грузополучателя ставит свою подпись работник, непосредственно принявший ТМЦ. На бланке также ставят печать организации — получателя.
Образец заполнения товарной накладной
- Если покупатель по каким-либо причинам не доволен качеством приобретенного товара (в этом случае берутся во внимание только те характеристики, которыми продукция должна обладать по стандарту) – он может на законных основаниях потребовать возврата денежных средств в обмен на товар или же его замены на аналогичную продукцию.
- Если покупатель на условиях отсрочки платежа не оплачивает поставку, товарная накладная является подтверждающим получение документом, на основании которого могут предъявляться претензии. Не зависимо от того, кто имеет претензии – поставщик или покупатель — при решении любых спорных вопросов такой документ имеет полную юридическую силу и может служить доказательством при судебном разбирательстве.
Одним из основных первичных сопроводительных документов, подтверждающих передачу товара от продавца к покупателю является товарная накладная. Применяется она как юридическими, так и физическими лицами и является неотъемлемой частью торговых отношений.
Образец заполнения транспортной накладной
Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.
- В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
- Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
- Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
- Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
- Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
- В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
- Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
- Условия перевозки.
CMR — международная товарно-транспортная накладная
- если предусмотрено вознаграждение за перевозку;
- места погрузки и выгрузки расположены в разных странах;
- Конвенция КДПГ подписана хотя бы одним из государств, резиденты которых являются участниками сделки;
- транспортировка осуществляется с помощью автомобильного транспорта.
- 1 — информация об отправителе;
- 2 — данные получателя;
- 3 — указывается пункт назначения перевозки;
- 4 — сведения о месте и дате погрузки товара на транспортное средство;
- 5 — реквизиты прилагаемых к CMR документов. Это инвойс и упаковочный лист. Может также прилагаться товарная накладная;
- 6 — сведения о классе опасности, присвоенном перевозимому товару. Если он не относится к категории опасных при транспортировке, то писать ничего не нужно;
- 7 и 8 — информация о количестве и виде грузовых мест;
- 9 — наименование перевозимого товара. Его можно не заполнять, если перевозятся различные товары. Если груз не указан, то он считается контрабандой;
- 10 — номенклатурный код, который присвоен грузу;
- 11 — содержит сведения о полном весе брутто;
- 12 — вписывается количество кубических метров, которое занимает перевозимый товар;
- 13 — предназначена для информации о цене перевозимого товара, данных о лицензии и других сведений;
- 14 — заполняется, если товар перевозится в специальном контейнере. После доставки контейнер необходимо вернуть по адресу, указанному в данном пункте;
- 15 — здесь содержатся сведения об условиях поставки в соответствии с Инкотермс;
- 16 — информация о перевозчике;
- 18 — отметки перевозчика о принятом грузе;
- 19 — расчеты после завершения перевозки;
- 20 — особые условия перевозки, имеющие значения для сохранности товара;
- 21 — дата составления документа;
- 22 — время прибытия под погрузку и время убытия транспорта;
- 23 — сведения о водителе (Ф.И.О., номер путевого листа). Сюда ставится штамп организации-перевозчика;
- 24 — отметка получателя о принятии груза;
- 25 и 26 — информация о регистрационных номерах автомобиля и прицепа, а также о марке транспортного средства;
- 27-29 — предназначены для внесения в накладную дополнительных сведений.
Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной
- Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
- После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
- Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
- Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).
Назначение товарно-транспортной накладной
Товарно-транспортная накладная в Украине подтверждает:
- факт перевозки груза на основании договора перевозки (п. 11 Правил № 363);
- право водителя на перевозку груза перед автотранспортной полицией (ст. 48 Закона об автотранспорте).
Никакой другой документ не может подтвердить факт перевозки (ЗІР, категория 102.02). В общем случае расходная накладная не подходит, так как заверяет передачу ТМЦ от поставщика к покупателю, но не к водителю, который может представлять другую организацию.
Акт выполненных работ не доводит сам факт перевозки (погрузка, разгрузка автомобиля), адрес доставки. При наличии такого акта без ТТН ДФС может считать операцию фиктивной, лишая налогоплательщика права на признание расходов и налогового кредита по НДС (индивидуальная налоговая консультация ДФС от 19.02.2018 № 654/6/99-99-14-03-03-15/ИПК, ЗІР, категория 102.02).
Второстепенная роль ТТН:
- основание для списания товарно-материальных ценностей у отправителя;
- основание для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя;
- учет товарно-материальных ценностей в пути;
- подтверждение транспортно-заготовительных расходов, включаемых в состав себестоимости приобретенных запасов (п. 8 НП (С) БУГС 123 «Запасы»)
- основа для проведения расчетов между заказчиком и исполнителем, так как подтверждает выполненную перевозчиком работу.
Почему эти роли второстепенные? ТТН в этих случаях является лишь одним из ряда сопроводительных документов на груз. Основными документами в этих операциях являются:
- расходная накладная — для списания и оприходования ТМЦ, учета ТМЦ в пути;
- акт выполненных работ (оказанных услуг) — для учета товарно-транспортных расходов, так как этот документ содержит стоимость оказанной услуги (в ТТН этот показатель отсутствует), а также является основой для проведения расчетов;
- путевой лист — он является основой для учета работы водителя. Несмотря на его «отмены», он и в дальнейшем используется в произвольной форме для учета расхода топлива и километражу.
Отдельно можно выделить налоговую роль ТТН: подтверждение реальности хозяйственной операции, что может понадобиться, например, при разблокировании налоговой накладной/расчета корректировки в СЕА или при проведении документальной проверки ДФС (Методические рекомендации по проверке оформленных нереальных хозяйственных операций, письмо ДФС от 16.05.2016 № 16872/7/99-99-14-02-02-17). Во всех спорных случаях мнение ДФС одна — ТТН обязательна.
Для чого потрібна ТТН
ТТН необхідна для підтвердження факту здійснення наступних господарських операцій, якщо здійснюється перевезення на підставі договору перевезення (п. 11 Правил № 363, роз’яснення ДФС 102.21 ЗІР, лист ДФС від 25.08.2016 р. № 18467/6/99-99-15-02-15, ІПК ДФС від 19.02.2018 р. № 654/6/99-99-14-03-03-15/ІПК, Методрекомендації щодо перевірки оформлених нереальних господарських операцій за листом ДФС від 16.05.2016 р. № 16872/7/99-99-14-02-02-17):
- списання товарно-матеріальних цінностей;
- обліку товарно-матеріальних цінностей в дорозі;
- оприбуткування вантажу;
- ведення складського та оперативного обліку;
- ведення бухгалтерського обліку, зокрема включення до собівартості придбаних товарів, виробничих запасів вартості послуг на їх доставку, тобто транспортно-заготівельних витрат згідно п. 9 П(С)БО 9 “Запаси”;
- здійснення розрахунків з перевізником/експедитором за перевезення вантажу та обліку виконаної перевізником роботи;
- підтвердження реальності господарської операції, зокрема при підтвердженні права на отримання податкового кредиту з ПДВ;
- також для підтвердження водієм прав на перевезення вантажу у разі перевірки автотранспортною поліцією, так як ТТН входить до складу товаросупровідних документів (ст. 48 Закону про автотранспорт, а також п. 1 Переліку документів для перевезення вантажу з постанови КМУ від 25.02.2009 р. № 207, далі – Перелік № 207).
Виходить, що основне завдання ТТН – це підтвердити факт надання послуг з перевезення.
Увага: ТТН виконує комплексні функції – від підтвердження транспортних витрат та реальності господарської операції з перевезення до підтвердження прав водієм на здійснення перевезення вантажу перед співробітниками поліції.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) является основным документом на груз, который должен оформляться при осуществлении грузовых автоперевозок по Украине. Одновременно с этим товарно-транспортная накладная (ТТН) выступает первичным документом бухгалтерского учета. Предлагаем пример ТТН
При здійсненні комерційних вантажоперевезень по Україні товарно-транспортна накладна (ТТН) містить відомості:
- про характер і кількість вантажу,
- маршруті слідування,
- реквізити відправника і одержувача,
- відомості про автотранспортне підприємство і рухомому складі здійснює перевезення.
|
Форма ТТН затверджена Наказом Міністерства транспорту:
Сколько штук торгово-транспортной накладной потребуетсяИх всегда 4. Отправляющий подписывает все 4 листа, а один из них оставляет себе. Его задача – стать основанием, чтобы учесть транспортируемые ценности и списать их, если все прошло удачно. ТТН становится первичной документацией, которая влияет на образование расходов из баланса. Оставшиеся 3 высылают получателю, их передаст вместе с партией водитель-экспедитор. Главное требование, которое предъявляется к этим бумагам – они должны быть одинаковыми и подписанными всеми присутствующими. К ним относятся представители покупателя, продавца и перевозчика. Кроме того, обязательна печать отправившей фирмы. Второй экземпляр вручается клиенту. Он станет основанием для того, чтобы передать и поставить на учет груз в программе. Оставшиеся листы заверяются получателями и печатью компании, а затем передаются водителю, чтобы он вернул их грузоотправителю. Задача экспедитора – привезти и сдать их в бухгалтерию предприятия, которое его отправило в поездку. От момента, когда он садится за руль и до того, пока он не сдаст документы, он является ответственным лицом и отвечает за все материальные ценности, которые везет. Первая из товарно-транспортных накладных (ТТН), заполненная по образцу, станет основанием для того, чтобы выставить счет купившему партию клиенту. Его потом отправят его покупателю вместе с бланком на оплату. Последний экземпляр прикрепляют к путевому листу. Он нужен, чтобы верно посчитать и перевести зарплату человеку, который доставлял товары. Необходимо внимательно отнестись к оформлению в части формирования заработной платы для человека, который занимается грузоперевозками. Документ следует создавать отдельно для каждой поездки, вне зависимости от того, насколько однородные продукты перевозились. Принцип простой – водитель грузится, а на него выдается ТН. Как только произойдет полная разгрузка фуры, бумаги сдаются в бухгалтерию. В результате получается, что на 1 рейс подписывается 1 новый комплект документации. Транспортный раздел накладной
|