Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Прежде всего, необходимо помнить о том, что в 2020 году введены новые электронные трудовые книжки. Бумажный вариант документа утратил актуальность, хотя, по желанию каждого работника, его заполнение может продолжаться работодателем параллельно с ведением электронной формы.

Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию

Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:

— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;

Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).

Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.

Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.

Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).

Заявление об увольнении по собственному желанию составляется в письменной форме не менее чем за 2 недели до даты увольнения. Документ должен быть правильно написан. Не допускайте ошибок, не давайте работодателю повода затягивать процесс.

Требуемой формы заявления на увольнение по собственному желанию нет. Однако существуют определенные стандарты. Что проверить:

• наименование работодателя — наименование компании, ФИО индивидуального предпринимателя;
• данные держателя, на имя которого вы пишете документ – должность, Ф.И.О;
• ваши данные (должность, ФИО, отдел);
• текст, который обычно звучит так: «В соответствии со ст. 80 ТК РФ прошу уволить меня по собственному желанию; день месяц год»;
• дата составления документа;
• подпись работника с расшифровкой.

Вы можете писать от руки или на компьютере.

Окончательный расчет с работником

Окончательный расчет с работником необходимо произвести при увольнении в 2023 году. Необходимо выплатить не только заработок, но и компенсировать подчиненным неиспользованные отпускные. Законодательством и трудовым договором могут быть предусмотрены и другие виды выплат. Что включить в расчет при увольнении в 2023 году:

1. Заработная плата за фактически отработанные часы в месяце, который соответствует дате расторжения трудового договора. Обратите внимание, что выплата заработка производится с учетом уже выплаченного аванса за этот месяц.
2. Компенсация за неоплаченные дни отпуска. Все дни, которые работник не использовал, подлежат оплате. Рассчитать компенсацию за основной и дополнительный отпуск.
3. Компенсационные премии и поощрения, что гарантируются трудовым договором, положением об оплате труда и иными локальными актами об организации. Например, доплаты за выслугу лет или за переработку.
4. Премиальные платежи. Если положением о премировании установлены условия о премировании, то премия должна быть выплачена. Обычное увольнение в 2023 году не может быть основанием для отказа в премировании, если это прямо не установлено в положении.
5. Другие компенсации, гарантии и доплаты. Например, расчет командировочных расходов (оплата сверхнормативных расходов), компенсация питания, командировочных и других выплат, предусмотренных трудовым договором, но только за фактически отработанные дни.

Крайним сроком перечисления заработка и выходного пособия в 2023 году является день истечения срока действия трудового договора. Но могут быть исключения. Например, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска, а остаток дать в последний день работы перед уходом в отпуск.

Увольнение по собственному желанию может быть произведено и по соглашению сторон. Что это означает? Что работник и работодатель могут договориться о различных нюансах расторжения трудового договора. Например – и такое происходит чаще всего – по соглашению работник отработает не обязательные две недели, а всего три дня либо же будет уволен в тот же день, когда подаст заявление.

Но соглашение может включать не только это. Можно договориться также о нюансах передачи дел и обучения нового сотрудника, о дополнительных выплатах в связи с увольнением и так далее.

Разумеется, рекомендуется оформлять подобное соглашение в письменном виде, в двух экземплярах и заверять его подписями работника и работодателя, печатью предприятия, а при необходимости также и подписями свидетелей. Необходимо это для того, чтобы стороны не смогли впоследствии обвинить друг друга в несоблюдении условий, а если они действительно не были соблюдены – чтобы на руках у пострадавшей стороны было документальное свидетельство, что невыполненное действительно было обещано. Конечно, это не даст стопроцентной гарантии выигрыша, например, в суде, но придаст веса словам пострадавшей стороны.

В каком случае можно уволиться без отработки

Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.

К таким ситуациям относятся:

• Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
• Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
• Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
• Если руководство компании нарушает положения ТК — не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.

Дополнительно уволиться без двухнедельной отработки вправе:

• супруг или супруга гражданина, который по воле обстоятельств переезжает на работу в другую местность или страну;
• работник, чье заболевание (вновь приобретенное или обострившееся) делает выполнение трудовых функций невозможным;
• мать или отец детей в возрасте до 14 лет, а также многодетные родители, на иждивении которых находятся три и более детей в возрасте не старше 16 лет, либо 18-ти лет, когда они все являются учащимися общеобразовательных учреждений;
• работник, которому требуется прекратить трудовой договор в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, а также иным членом семьи, страдающим заболеванием или имеющим 1 группу инвалидности;
• беременная женщина, написавшая заявление об увольнении по собственному желанию;
• работник при наличии дней неиспользованного отпуска, вправе написать заявление и уйти в отпуск с последующим увольнением.

Советы, как уволиться с выгодой для себя

Учтите особенности работы в своей компании, чтобы понять, как уволиться с максимальной выгодой. Обычно невыгодно писать заявление накануне высокого сезона или выдачи бонусов и премий в вашей организации — почти наверняка сотруднику при увольнении их не выплатят.

Если есть возможность, найдите новую должность еще до увольнения с прежней. Если нет — заранее обновите резюме.

Также учтите, что все ваши дополнительные бонусы (полис ДМС и прочее) от работы исчезнут вместе с увольнением. А если компания оплачивала ваше образование, то вы можете оказаться обязанным выплатить штраф. Внимательно изучите все пункты трудового договора, прежде чем принять такое решение.

Имейте в виду, что лучше остаться в хороших отношениях с начальством и коллективом. Бывает, что работники возвращаются на прежнее место. А еще в новой компании вам могут потребоваться рекомендации последнего работодателя.

Завершите дела, передайте их новому сотруднику (если его уже наняли) или коллегам, сообщите об уходе клиентам и партнерам. Оставайтесь на связи, если вдруг к вам возникнут какие-то вопросы.

Можно ли отозвать заявление?

На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в течение двухнедельного срока. Это возможно в случае, если на место подчиненного не было принято в письменной форме иное лицо, которому на законодательном уровне не может быть отказано в оформлении на работу.

Если датой увольнения обозначено число ранее окончания 14 дней, то подчиненный может отозвать заявление до наступления указанного в документе срока.

К сведению: Отзывается заявление как в письменном виде, так и в устном. Однако рекомендуется документально фиксировать свое намерение продолжать работу на текущем месте в избежание споров.

Сотрудник может проставить соответствующую запись на заявлении либо направить нанимателю отдельный документ с оповещением об отзыве заявления об увольнении.

Как выгодно уволиться с работы по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон вы можете прописать любые условия и сроки прекращения работы.

Что можно попросить в обмен на свое согласие уволится? Закон Вас не ограничивает ни в чем, конкретный результат зависит только от Вашего умения вести переговоры.

Среди преимуществ увольнения по соглашению сторон:

• Нет необходимости отрабатывать положенные 2 недели, уволиться можно за день, если работодатель не против.
• Есть возможность попросить рекомендации или сопроводительное письмо.
• Можно получить солидное выходное пособие в размере, который устроит и вас и работодателя.
• Расторгнуть трудовой договор может абсолютно любой работник: беременная женщина, находящаяся в декрете, одинокий родитель, пенсионер и все те, кто не могут быть уволены по инициативе компании, но хотят сделать это максимально выгодно.

Увольнение по сокращению

Сократить число сотрудников наниматель может решить в любой момент. Причиной может стать экономическая нестабильной организации, оптимизация производственных процессов. При этом, работодатель не обязан озвучивать причину своего решения ни перед работниками, ни перед профсоюзом. Письменное извещение сотрудник получает минимум за 2 месяца до упразднения должности.

Даже в такой ситуации с увольнением по сокращению можно найти плюсы. Например, за 2 месяца вполне возможно найти новую работу. Если это не удастся в течение 3 месяцев после отставки работник может получать денежные средства от бывшего работодателя. Всего по стандартным правилам он получит следующие выплаты при увольнении:

• зарплату, которую отработал;
• компенсацию за неотгулянный отпуск;
• выходное пособие равное среднемесячной зарплате за исключением совместителей, сезонников, срочников с контрактами, заключенными до 2 месяцев.

Время отработки при увольнении работника по собственному желанию

По общему правилу работник продолжает свою трудовую деятельность на предприятии в течение 2 недель после подачи заявления об увольнении. Однако законодательство предусматривает и исключения в некоторых ситуациях.

Так, допустимо расторгнуть трудовой договор раньше положенного срока по следующим причинам:

• из-за несоблюдения работодателем требований коллективных соглашений, трудового договора и иных локальных норм;
• нарушения правовых норм со стороны компании;
• невозможности продолжения трудовой деятельности (например, в результате поступления работника в учебное заведение, переезда, ухода на пенсию и других документально подтвержденных ситуаций).

В случае изменения планов человек может отозвать свое заявление в течение срока отработки. В такой ситуации увольнение отменяется, то есть работник продолжает трудовую деятельность в компании. Исключает такую возможность только письменное приглашение на должность работника, которому законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. Так, ч. 4 ст. 64 ТК РФ запрещает отказывать людям, письменно приглашенным на работу из другой организации, если трудоустройство проводится в порядке перевода из другой фирмы.

Подготовка дополнительных документов при увольнении по собственному желанию

Для правильного расчета социальных выплат и пособий, причитающихся работнику после увольнения, помимо приказа об увольнении и трудовой книжки могут оформляться и дополнительные документы. Например, может потребоваться справка о сумме заработной платы, полученной за 2 года до увольнения с работы, в случае оформления пособия по безработице. Впрочем, сотрудник может потребовать эту справку и после увольнения.

Также п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ обязывает работодателя выдать сотруднику в день увольнения справку об информации, направляемой в пенсионный фонд в период трудовой деятельности работника. Такая справка может потребоваться уволенному лицу при оформлении пенсии.

Какие суммы должен получить сотрудник при увольнении

Помимо указанных выше шагов, правила увольнения работника по собственному желанию предполагают начисление ему положенных по закону денежных выплат. Они включают в себя:

• оплату фактически отработанного, но не оплаченного до дня увольнения времени, выполненной работы;
• компенсационные и стимулирующие выплаты – на которые у трудящегося возникает право при увольнении в соответствии с политикой компании;
• оплату неиспользованных дней отпуска (при наличии соответствующего остатка);
• материальную помощь, дополнительные выходные пособия и иные выплаты – если они предусмотрены для этого основания ухода локальными актами компании.

Все указанные суммы перечисляют увольняющемуся в последний его день работы. Если передать денежные средства невозможно, то они могут быть выданы не позднее чем на следующий день после получения соответствующего требования от трудящегося.

Особенности процедуры

Расторжение трудового соглашения регламентируется ст 80 ТК Российской Федерации. Каждому работнику, который собирается увольняться, стоит предварительно изучить ее основные положения:

• Любой сотрудник может инициировать разрыв договора с компанией-работодателем, уведомив об этом в соответствующей форме.
• Письмо-заявление об уходе отдается руководству за 14 календарных дней до момента завершения деятельности. Все это время (2 недели) человек продолжает работать.
• По взаимной договоренности срок разрешено менять.
• Уволить непосредственно в минуту подачи заявки могут только по состоянию здоровья, направлении на учебу и другим обстоятельствам.
• После передачи увольнительной, трудовое соглашение расторгается на 14 сутки.
• Даже если начальник не произвел расторжение, трудящийся может спокойно не выходить в офис после обозначенного времени.
• В конце отработки рабочего обязаны рассчитать.
• Если по завершении данного периода начальство не разрывает договор, а работник продолжает выходить как прежде, заявление считается недействительным.

• Сотрудник подает свое заявление в отдел кадров
• Необходимо соблюсти сроки при увольнении и отработку, согласовав количество дней с работодателем
• Так же Закон позволяет сотруднику передумать и отозвать заявление даже в последний день
• Так же следует учесть, что работник может взять отпуск с последующим увольнением, что повлечет за собой отсутствие его на работе в срок отработки
• Затем готовится приказ об увольнении и подписывается у увольняемого
• Не забудьте оформить справку о доходах за последние два года
• А также документ, в котором указаны данные для Пенсионного фонда
• Внесите запись в личную карту с формулировкой причины прекращения трудового договора
• Произвести расчет положенных выплат
• Выдать трудовую книжку, а также копии документов по требованию.

Ответы на часто задаваемы вопросы

Вопрос № 1: Можно ли уволиться с работы без отработки?

Ответ: Можно, по согласованию с работодателем, а также в случаях, которые предусмотрены по независящим от вас причинам, таким как: призыв в армию, признание вас недееспособным, установлением судом вашей вины. А так же можно пойти в отпуск или на больничный с последующим увольнением.

Вопрос №2: Как выгоднее уволиться по собственному желанию?

Ответ: Чтобы получить больше денежных средств советуем вам отработать как положено по Закону две недели, получив за них заработную плату соответственно вашему окладу, а также получить компенсацию отпуска, если таковой имеется, но в случае если вы его уже отгуляли и остались должны по дням работодателя, с вас еще и вычтут положенные средства.

Вопрос №3: Можно ли уволиться во время испытательного срока?

Ответ: Можно, законом это не запрещено, но предупредить работодателя вы обязаны в срок не позднее трех рабочих дней.

Похожие записи:

• Особенности и процедура получения загранпаспорта в другом городе
• Чем грозит водителю в 2023 году езда с просроченным удостоверением
• Сингапурская виза для Россиян в 2023 году