Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно для оформления патента иностранному гражданину». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
О том, как получить патент для иностранных граждан, очень подробно рассказано в 115-ФЗ в ст. 13.3. Там говорится, что патент — это право на работу людям, приехавшим в Россию «в порядке, не требующем визы». Поясняем — это въезд в РФ жителей стран, с которыми заключено соглашение об отмене виз.
Подготовка документов для патента — пошаговое руководство
Собирать документы на патент иностранный гражданин должен оперативно. Установлен срок — месяц после приезда на территорию РФ. Обязательный пакет документов должен быть сдан в отдел по вопросам миграции той местности, где предполагает работать иностранец. Учтите — в расчет идут только календарные дни.
Обычно первым оформляется медполис добровольного страхования. Сделать это можно при личном обращении в страховую организацию. Сложно сказать, сколько будет стоить полис — это зависит от объема предлагаемых услуг. Средняя цена полиса 3–7 тыс. рублей, минимальная страховая сумма — 100 000 рублей. Документ необходимо получить сразу после приезда в Россию. Если обнаружится, что у иностранца нет медполиса или его страховая сумма меньше ста тысяч рублей, то мигрант заплатит штраф.
Можно просто заключить договор на оказание медуслуг с любым медицинским учреждением, которое располагается на территории предполагаемой работы. Срок действия полиса или соглашения должен охватывать весь период работы иностранного гражданина по патенту.
Второй шаг — оформление миграционного учета по месту пребывания не позже 7 дней после въезда. Очень интересно сформулировано это самое «место» — жилое помещение, не являющееся местом жительства, в котором живет иностранный гражданин. С 2019 года местом пребывания не может считаться организация, где иностранец работает по патенту, если он там не проживает. 28.10.2019 г. введены новые формы для заполнения при постановке на миграционный учет.
Нужно также пройти медосмотр и взять свидетельство об отсутствии опасных патологий, наркотической зависимости и сертификат об отсутствии ВИЧ. Проходить осмотр надо только в специализированных медорганизациях. Они должны иметь право на оформление сертификатов для ФМС.
Экзамен на знание русского языка, законов, истории России — третий шаг. После тестирования вы получите удостоверяющий эти навыки документ. Если у вас есть аттестат или диплом о получении образования в СССР или России, проходить тесты не надо.
Также нужно позаботиться о переводе удостоверения личности на русский язык. Правильность переведенного текста должна быть засвидетельствована нотариально. Даже если приезжий владеет языком, он не имеет права переводить паспорт сам. Это делает квалифицированный переводчик в соответствии с требованиями госорганов. Нотариус заверяет правдивость и действительность перевода.
Если иностранец не успеет подать документы на патент в 30-дневный срок, он должен оплатить штраф за нарушение срока обращения — от 10 до 15 тысяч рублей. Поскольку сумма довольно внушительная, многие стараются избежать ее уплаты. Один из выходов — заново выехать и въехать в РФ. В приграничных областях даже появилась услуга — такси до границы.
- Патент является достаточным основанием для временного пребывания иностранца на территории РФ. Но он обязан зарегистрироваться по месту пребывания, в том числе, регистрация допустима на территории работодателя.
- Если в МВД приняли документы для патента на работу иностранному гражданину и выдали бумагу, разрешающую работать, то использовать ее разрешено у нескольких работодателей. Но чтобы не последовало наказания, необходимо передать в полицию копию трудового договора и договора ГПХ.
- Но документ позволяет трудиться лишь на территории того субъекта РФ, где находится выдавшая его госструктура. В других регионах он не действует. В этой ситуации работает правило: Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область, Севастополь и Республика Крым — разные субъекты, в них действуют разные разрешительные бумаги для мигрантов.
- Обязательно разберитесь, какие документы нужны для оформления патента иностранному гражданину в 2020 году, какие следует добавить при его продлении. Если вовремя их подать, у мигранта и у работодателя не возникнет сложностей с проверяющими.
- Когда срок годности повторного переоформленного бланка истечет, иностранцу следует выехать из страны, а затем заново пройти процедуру подачи бумаг.
Сроки действия патента для мигрантов
Важно! В случае необходимости внесения значимых изменений в документ, например, при смене ФИО или реквизитов паспорта иностранного гражданина, последний должен обратиться в территориальный ФМС в течении 7 дней после въезда в РФ для внесения новых данных.
В соответствии с законом патент может действовать от одного месяца до года. Срок действия устанавливается автоматически за тот период, за который был уплачен НДФЛ, оплата производится авансом, следовательно, необходимость визита в ФМС для продления действия документа отсутствует. В случае просрочки платежа, акт прекращает свое действие на следующий день. По истечении года после получения патента, мигранту необходимо его переоформить, что нужно сделать за 10 дней до окончания действия годового срока со дня выдачи предыдущего документа. При переоформлении патента нужно предоставить, помимо документов, указанных при оформлении патента, также:
- документ, подтверждающий уплату налога на доход;
- ходатайство работодателя с просьбой переоформить иностранцу патент;
- трудовой договор, заключенный между работодателем и иностранным гражданином.
Где можно сделать необходимые справки и документы
Медицинские справки нужно получать в тех медицинских учреждениях, у которых есть лицензия на выдачу соответствующих справок для иностранных граждан.
Комплексный экзамен по русскому языку и знанию российских законов можно пройти на базе одной из организаций, уполномоченной на проведение таких испытаний. Список организаций вам могут предоставить в местном подразделении ГУВМ МВД.
Кроме этого, вместо прохождения экзамена на знание русского языка, законов и культуры, можно предъявить один из следующих документов:
- Документ об образовании государственного образца, на уровне не ниже основного общего образования, который был выдан образовательным учреждением на территории СССР до 1 сентября 1991 года.
- Документ об образовании или повышения квалификации, который был выдан на территории России с 1 сентября 1991 года.
Что такое трудовой патент
Трудовой патент — это документ, удостоверяющий право работы в отдельном регионе РФ для иностранных граждан, въезжающих с территории тех государств, с которыми действует особый режим и не нужна виза на пересечение границы. В соответствии с пунктом 1 статьи 13.3 закона РФ 115-ФЗ от 25.07.2002, регламентирующего статус иностранных граждан, к таким государствам относятся в числе прочих Абхазия Аргентина, Азербайджан, Македония, Узбекистан, Украина и ЮАР. Согласно пункту 4 статьи 13 этого же закона не требуются никакие дополнительные разрешения для граждан стран, входящих в Евразийский экономический союз: Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана.
Срок действия патента
Патент выдаётся на срок от 1 месяца до года. По истечении 12 месяцев необходимо получить новый, если, конечно, планируется продолжать трудовую деятельность. Необходимо учитывать, что подавать документы необходимо заранее, ещё до окончания действия текущего разрешения.
Стандартный срок временного пребывания в РФ — 90 дней, отсчёт начинается с момента пересечения границы.
Если патент закончился раньше, то это не значит, что иностранец обязан немедленно покинуть государство, он может остаться до завершения этого периода, не продлевая патент. В то же время он может продлить срок действия патента до момента окончания срока временного пребывания.
Можно ли вернуть НДФЛ, уплаченный за патент
В связи с тем, что НДФЛ в определенной сумме уже уплачен, а наниматель выступает в качестве налогового агента, то на основании пункта 6 статьи 227.1 НК РФ у него есть полное право уменьшить сумму подоходного налога на размер, уплаченный мигрантом при получении патента.
Допустим, мигрант устроился шеф-поваром в небольшой ресторан с окладом в 70 тысяч рублей. В бюджет должен быть перечислен НДФЛ 13% = 9100 рублей, но ежемесячный платеж по патенту составил 5900 рублей, следовательно, к перечислению 9100 − 5900 = 3200 рублей.
Необходимо понимать, что бухгалтерское подразделение не может знать о суммах уплаченных средств при получении патента и не будет автоматически проводить перерасчёт.
Поэтому работник сам должен о себе позаботиться, написав заявление с приложением соответствующей квитанции. Что будет основанием для нанимателя отправить запрос в ФНС на снижение выплат на суммы уплаченных ранее взносов. Когда будет получено подтверждение от налоговой — только тогда будет произведен перерасчет.
Такое согласование производится не только для того, чтобы проконтролировать действительность предоставленной квитанции об оплате, но и по той причине, что мигрант может работать по совместительству в нескольких местах. Уменьшить сумму налоговых выплат допускается только по одному из мест работы.
Если подоходный налог оказался меньше фактически внесенного аванса по НДФЛ, то, в соответствии с положениями пункта 7 статьи 227.1 НК РФ, эта сумма не возвращается. Допустим, иностранец получил за 2022 год заработную плату в размере 500 тысяч рублей, с которой начислен подоходный налог — 65 тысяч рублей. В то же время за патент на этот год была уплачена сумма = 1200 х 1,98 х 2,483165 х 12 = 70,8 тысяч рублей. Что больше начисленного налога на 70,8 — 65 = 5,8 тысяч рублей, которые ему уже не вернуть.
Когда патент аннулируют, то допустимо вернуть денежные средства за весь неиспользованный период. Для этого необходимо написать заявление на основании статьи 78 НК РФ.
Что это за документ — патент на работу, и почему его оформление обязательно
В соответствии с российским законодательством мигранты не могут официально работать в РФ без наличия на руках специальных разрешительных документов (кроме приезжих из некоторых стран). Если иностранца поймали на том, что он работает подпольно, то ему начислят крупный штраф.
Чтобы избежать административного наказания за несоблюдение законов РФ, мигранты подают на патент или получают разрешение на работу. Отличие этих 2 справок в основном состоит в том, каким образом приезжий пересекал российскую границу — по визе или без нее.
Важно! Если мигранту не надо получать визу для того, чтобы пересечь российскую границу, то ему потребуется оформить патент. Если же иностранец прибыл в РФ по визе, то его официальное трудоустройство в России возможно только после выдачи ему разрешения на работу.
В итоге, граждане Украины, Молдавии, Узбекистана, Азербайджана, Таджикистана оформляют именно патент. Разрешение на работу им не нужно.
Какие иностранцы могут устраиваться на работу без получения патента
Есть 4 страны, граждане которых имеет определенные привилегии перед иными приезжими в РФ. В итоге, мигранты, имеющие гражданство одного из 4 государств, вправе работать в России без патента. Так, они могут трудоустроиться в местные фирмы (компании) без получения разрешительного документа. Вот эти 4 страны:
- Республика Беларусь.
- Армения.
- Казахстан.
- Киргизия.
Белорусы, казахи, армяне и киргизы имеют такую же зарплату и режим работы, что и россияне. Условия труда аналогичные, но патент оформлять не нужно. Приезжие просто становятся на учет в УВМ МВД РФ, получают отрывную часть бланка о прибытии в Россию и устраиваются на работу к ИП или в компании (заводы).
Ответственность за нелегальное трудоустройство
За нарушение установленного для иностранцев правила, согласно которому трудоустройство на территории России возможно только на основании патента, законодательством предусмотрена административная ответственность. Причем привлечение к ответственности грозит не только работнику, но и работодателю.
Наложение штрафных санкций применяется в таких случаях:
- Обладатель патента трудоустроился за пределами установленного документом региона;
- Срок действия патента подошел к концу, но документ не был продлен;
- Профессиональная деятельность трудового мигранта не соответствует той, что предусмотрена патентом.
Что делать иностранному гражданину после получения трудового патента
После вручения бланка мигранту требуется действовать следующим образом:
- Прибыть на место ведения трудовой деятельности.
- Обустроиться.
- Легально устроиться на работу к физическому или юридическому лицу. После этого обязан работодатель в течение 3-х дней направляет уведомление в территориальное подразделение УФМС о заключении с ним трудового или гражданского договора.
- Подавать труддоговор в отдел, выдававший патент.
- Встать на миграционный учет.
- Ежемесячно предоставлять авансовую уплату за нахождение в стране и продление договора.
Как переоформить патент в ММЦ Сахарово в 2022-2023 ?
По отмеченной ранее информации, можно сделать вывод, что для повторного оформления патента не нужно писать заявление в самом отделе, достаточно воспользоваться официальным сайтом Многофункционального центра.
А затем забрать документ в самом ММЦ, предварительно оплатив стоимость данной услуги.
Если оформление идет через отдел ММЦ, то нужно в день обращения при себе иметь следующие документы:
- Паспорт (для граждан Узбекистана биометрическое удостоверение личности, обычный паспорт считается недействительным);
- Миграционная карта (отметка «Работа»);
- Документ, подтверждающий поставку на миграционный учет (отрывной бланк);
- Документ, подтверждающий оплату патента за все месяцы действия данного документа (оригинал квитанции);
- Заявление работодателя (на переоформление патента);
- Ксерокс трудового договора (для юридических лиц или предпринимателей).
Определение места подачи заявки на патент для иностранных граждан
Подают заявку на патент для изобретения или полезной модели в уполномоченный орган. Для иностранных граждан это организация, которая имеет право принимать заявки на патент и выдавать патенты в соответствии с законодательством страны, где подается заявка.
Какие документы потребуются для подачи заявки зависит от страны, в которой происходит подача. В общем случае необходимы описание изобретения или полезной модели, формуляр заявки, выписку из реестра патентов, документ об оплате государственной пошлины и прочие документы, которые потребуются согласно требованиям страны.
Срок подачи заявки также зависит от страны, в которой происходит подача. Некоторые страны требуют подачи заявки в определенный срок после открытия изобретения или полезной модели, а в других срок не настолько жесткий.
Пошаговое руководство по подготовке документов и порядок подачи заявки можно найти на сайте уполномоченного органа для каждой страны. Важно не допустить нарушений при оформлении заявки, так как это может привести к переоформления заявки или отказу в выдаче патента.
За нарушения при подаче заявки на ответственность несет заявитель. Поэтому при подготовке документов и подаче заявки нужно быть максимально внимательным и аккуратным.
Получение патента и его дальнейшее обслуживание
Пошаговое получение патента включает в себя подготовку документов, подачу заявки, прохождение экспертизы и выдачу патента. Однако, это только начало.
Для дальнейшего обслуживания патента необходимо знать порядок действий. Какие документы нужно подавать, в какой срок и за что. В случае нарушения сроков или несоблюдения порядка ответственность несет правообладатель.
Переоформление патента может потребоваться в случае его изменения или продления срока действия. Для этого необходимо подготовить соответствующие документы и подать заявку на переоформление.
В случае нарушения прав иностранными гражданами, зарегистрированными как правообладатели, предусмотрена ответственность. Это может привести к аннулированию патента или даже к судебному разбирательству.
- Подготовка документов: на этапе подготовки необходимо тщательно проверить соответствие документов требованиям законодательства. На этой стадии также определяются основные параметры патента, такие как срок действия и вид охраны.
- Подача заявки: заявка на охрану может быть подана как в Российскую патентную организацию, так и в государственные органы зарубежных стран. При этом следует учитывать, что требования к заявкам могут отличаться в зависимости от юрисдикции.
- Прохождение экспертизы: экспертиза проводится для проверки соответствия заявки требованиям законодательства. Это может занять от нескольких месяцев до года.
- Выдача патента: после прохождения всех этапов, когда заявка полностью соответствует требованиям, выдается патент на изобретение.