Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Записи в трудовой книжке образцы в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бумажные трудовые книжки до сих пор широко используются в некоторых сферах трудовой деятельности. Прежде всего, это касается отраслей, где работники имеют регулярный доступ к конфиденциальным или чувствительным данным, а также отраслей, где работа происходит в условиях ограниченного доступа к интернету или электронным системам. Однако, с развитием технологий и все большим проникновением интернета в повседневную жизнь, количество предприятий, которые продолжают заводить и использовать бумажные трудовые книжки, сокращается.
На кого нужно заводить новые бумажные трудовые книжки
Новая трудовая книжка в бумажной форме заводится только для тех сотрудников, которые не отказались от ведения трудовых на бумаге. Менять трудовую не нужно — работники могут продолжать использовать старый бланк даже при трудоустройстве на новое место.
В случае утери или повреждения трудовой книжки необходимо оформить новую. Вкладыш заполняется, когда в старой трудовой заканчивается место для записей. С 1 января 2023 года, вместо потерянных или повреждённых бланков, необходимо заводить трудовые книжки нового образца.
Однако здесь есть некоторые тонкости. Если у работодателя имеются запасы бланков трудовых книжек и вкладышей к ним старого образца, то он, согласно п. 3 Постановления Правительства РФ от 24 июля 2021 года № 1250, вправе без ограничений продолжать использовать их. Иначе говоря, пока у вас есть запас ранее приобретённых бланков трудовых книжек, покупать бланки нового образца или новые вкладыши не требуется.
Изменения, связанные с введением новых бланков трудовых книжек, не затрагивают тех, кто только начинает трудовую деятельность и впервые устраивается на работу. Это связано с тем, что таким сотрудникам не требуется заводить бумажные трудовые. Все данные об их трудовой деятельности работодатели передают в СФР исключительно в электронном виде.
Вкладыш в трудовую книжку
Вкладыш может быть оформлен как на обычной бумаге, так и на специальном бланке формата А4. Для его заполнения необходимо использовать чёрную или синюю печатную пасту, чтобы информация была чёткой и легко различимой. При заполнении вкладыша необходимо следовать определённым требованиям и обязательно указать следующие данные:
- Ф.И.О. – полностью указать фамилию, имя и отчество работника, а также сведения о прежние фамилии, если они менялись;
- Дата рождения – указать день, месяц и год рождения работника;
- Место рождения – указать населенный пункт, в котором родился работник;
- Гражданство – указать гражданство работника;
- Образование – указать достигнутую степень образования и учебные заведения;
- Сведения о работе – указать места работы, должности, периоды занятости;
- Ученое звание, почетные звания, награды – указать полученные в течение трудовой деятельности звания и награды;
- Курсы повышения квалификации – указать информацию о пройденных курсах и полученных сертификатах;
- Прочие сведения – в данном пункте следует указать дополнительные сведения о работнике, если они имеют значение в его трудовой деятельности.
Вкладыш в трудовую книжку должен быть подписан работником и прошедшим его регистрацию в организации или кадровом подразделении. После оформления он вставляется между страницами трудовой книжки и служит дополнительным доказательством для подтверждения информации о работнике и его профессиональной карьере. Вкладыш в трудовую книжку является важным документом, который позволяет работнику сохранить всю необходимую информацию о его трудовой и профессиональной деятельности на протяжении всей карьеры.
На кого заводят бумажные трудовые книжки
Преимущества электронных систем ведения трудовых книжек очевидны: они экономят время, сокращают рутинные процессы, улучшают управление и аналитику данных. Они также удобны в использовании для работников, позволяя им быстро получить информацию о своей трудовой деятельности и безопасно хранить свои данные. Кроме того, использование электронных систем снижает вероятность потери или повреждения трудовых книжек.
В то же время, бумажные трудовые книжки продолжают быть обязательными документами для многих работников, особенно в государственных и бюджетных организациях, а также в некоторых отраслях с высокими требованиями к контролю за рабочим временем и стажем. Кроме того, некоторые работники предпочитают бумажные трудовые книжки, так как они представляют собой физическую форму их трудовой деятельности и могут быть легко проверены и использованы в качестве доказательства опыта и квалификации при поиске новой работы.
В целом, развитие электронных систем ведения трудовых книжек и уменьшение числа предприятий, заводящих бумажные трудовые книжки, свидетельствуют о том, что электронные технологии активно внедряются в сферу труда. Однако, с учетом различных потребностей и требований работников и организаций, возможно, бумажные трудовые книжки останутся актуальными в некоторых сферах еще в течение длительного времени.
При внешнем совместительстве
По желанию работника информацию о совместительстве можно внести в запись об основной работе. Для этого необходимо представить подтверждающий документ: справку от работодателя, оригинал или заверенную копию кадрового приказа.
Если сотрудник уже не работает по основному месту работы, запись может быть внесена работодателем, у которого он работает по совместительству. Записи могут быть упорядочены хронологически или сгруппированы в блоки, включающие информацию о приёме и увольнении одновременно.
Запись будет выглядеть следующим образом:
- в графе 1 — порядковый номер записи;
- в графе 2 — дата приёма на работу по совместительству;
- в графе 3 — сведения о наименовании работодателя, структурного подразделения организации, должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
- в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) о приёме на работу по совместительству.
Запись разрешается делать даже в том случае, если сотрудник работал по совместительству ещё до того, как устроился на основное место.
Запись разрешается делать даже в том случае, если сотрудник работал по совместительству ещё до того, как устроился на основное место.
Изменения в заполнении трудовых книжек в 2023 году
С появлением новых правил в 2023 году, порядок заполнения трудовых книжек будет регулироваться более четко и строго. Теперь владельцам трудовых книжек необходимо знать о новых правилах и порядке оформления записей.
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку будет осуществляться с соблюдением строгого порядка. Копию записи следует заверять работодателем, а при переходе на другую работу, книжку необходимо вносить в течение месяца.
В случае смерти сотрудника, его книжка должна быть внесена в дела о смерти. При переводе на другую работу, в трудовой книжке будут прописаны данные о совместительстве. Необходимо также заполнять листы временного увольнения и их копии.
В связи с переводом на электронный формат выдачи трудовых книжек (ЭТК), бумажные бланки трудовой книжки будут актуальны в 2023 году при заполнении титульного листа, а внесение записей будет осуществляться на страницах соответствующих разделов.
Правила заполнения трудовой книжки в 2023 году
Трудовую книжку необходимо заполнять корректно и правильно, в соответствии с установленным порядком. В 2023 году актуальны новые правила внесения записей, касающихся работы сотрудника.
При смене работы, переводе на другую должность, совместительстве, увольнении, временном прописывании, признании титульных листов недействительными и в случае смерти сотрудника необходимо внести соответствующие записи.
В трудовую книжку необходимо вносить изменения только по установленному порядку, при этом запись должна быть заверена подписью работодателя и печатью организации.
При заполнении трудовой книжки также следует учитывать, что дубликаты заполненных бланков не допускаются, однако, сделать копию заполненной страницы можно для личного пользования работником.
Внесение исправлений в трудовую книжку должно производиться с соблюдением порядка, утвержденного правилами. Исключениями могут быть незначительные ошибки, которые могут быть исправлены значком «i» и припиской причины.
В случае постоянного изменения фамилии работника необходимо внести соответствующие записи, которые заверяются подписью работодателя и печатью организации.
Внесение записей в трудовую книжку осуществляется на специальном титульном листе. При переходе на новую работу необходимо внести запись о приеме на работу на этом листе, а также указать дату начала работы, должность и наименование организации.
В случае перевода сотрудника на другую должность, при увольнении или временном прописывании также необходимо оформить запись на титульном листе о соответствующем событии.
Ответственность за корректное заполнение трудовой книжки несет работодатель, который должен обеспечить своих сотрудников необходимой информацией и поддержкой в этой сфере.
Трудовая книжка (образец записи о приеме на работу)
Все записи в трудовую книжку вносятся согласно Правилам, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
Бланк трудовой книжки заполняется вручную, черными или синими чернилами, на русском языке. Не допускаются сокращения, зачеркивания ранее внесенных записей и исправления.
В новой трудовой книжке сначала заполняется титульный лист, в который вносятся:
- Ф.И.О. работника как указано в его паспорте, без сокращений,
- дата рождения,
- образование (не заполняется, если обучение еще продолжается),
- профессия и специальность как в дипломе.
Титульная страница формы трудовой книжки (бланка) заверяется самим работником и подписывается лицом, отвечающим за выдачу трудовых книжек, ставится печать организации или кадровой службы.
Изменения внесенных в титул данных (например, фамилии) оформляется зачеркиванием прежних данных (кроме данных об образовании) и внесением новых, а на внутренней стороне обложки указывается и заверяется работодателем основание изменений.
Раздел «Сведения о работе»:
- сначала в виде заголовка указывается наименование работодателя (организации или ИП) в графе 3; если наименование меняется, то об этом делается отдельная запись с указанием нового названия, даты переименования и приказа;
- графа 1 – порядковый номер записи; последовательная нумерация должна проходить через все записи раздела;
- графа 2 – дата приема работника (арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг.);
- графа 3 – запись о приеме, или назначении на работу, в какое структурное подразделение, наименование должности, специальности и т.п.;
- графа 4 — реквизиты приказа, на основании которого сделана запись.
Как правильно работать с трудовой книжкой
Ведение трудовой книжки — обязанность каждого работника и ответственность работодателя. Для корректного заполнения и внесения записей в трудовую книжку существует определенный порядок.
Перед началом работы с трудовой книжкой следует ознакомиться с правилами заполнения, которые прописаны на титульном листе. В случае, если информация в трудовой книжке содержит ошибки или нет записей о предыдущей работе, необходимо обратиться в Министерство труда и социальной защиты для получения дубликата трудовой книжки.
При приеме на работу работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку для оформления записей о приеме и начале работы. Эти записи заверяются подписью работника и работодателя. В трудовой книжке также вносятся все изменения, связанные с изменением должности, условий труда или окончанием работы.
За сохранность трудовой книжки и заполнение ее в соответствии с правилами отвечает работодатель. Работник имеет право требовать копию заполненной трудовой книжки.
В случае необходимости внесения исправлений в трудовую книжку, они должны быть совершены особым образом. Исправления вносятся на пропущенных местах и заверяются подписью работника и работодателя. Если исправления вносятся в заполненную запись, они должны быть заверены подписью работника и работодателя, а также оформлены в виде пропуска строки и внесения новых данных.
Как заполнить трудовую книжку в части сведений о работе
В трудовой книжке, в разделе «сведения о работе», записывают общие сведения обо всех местах работы. Каждая запись должна содержать дату начала и окончания работы, наименование организации, ее адрес, должность работника и основные обязанности.
Пример заполнения трудовой книжки:
1. 01.05.2024 — по настоящее время: ООО «Пример-2023», г. Москва, должность — менеджер по продажам. Основные обязанности: ведение клиентской базы, привлечение новых клиентов, оформление документации.
2. 01.01.2022 — 30.04.2024: ООО «Образец-2023», г. Санкт-Петербург, должность — ассистент руководителя. Основные обязанности: организация рабочего процесса, подготовка документов, контроль исполнения поручений.
При заполнении трудовой книжки необходимо учитывать следующие правила:
— Записи должны быть четкими и разборчивыми;
— Даты указываются в формате день.месяц.год;
— Наименования организаций и должностей указываются полностью и без сокращений;
— Основные обязанности могут быть описаны кратко и емко;
— Если работник был в одной организации на разных должностях, каждую новую должность указывают отдельной записью.
Таким образом, правильно и аккуратно заполненная трудовая книжка позволяет предоставить полные и достоверные данные о трудовой деятельности работника.
Ввод новых данных и отслеживание трудовой истории
В первую очередь, новая версия трудовой книжки будет включать информацию о всех местах работы работника. Это означает, что работники будут обязаны указывать не только свою текущую работу, но и все предыдущие места работы. Это позволит работодателям и государственным органам более точно отслеживать трудовую историю работников и делать анализ рынка труда.
Кроме того, в новой трудовой книжке будут указываться и такие данные, как должность, заработная плата и период работы на каждом из предыдущих мест работы. Это позволит более детально оценивать опыт и навыки работника, а также проводить сравнительный анализ заработной платы на разных местах работы.
Ввод новых данных в трудовую книжку будет проводиться посредством электронного сервиса, который позволит работникам легко и быстро вносить необходимые изменения. Для этого работникам придется зарегистрироваться в специальной системе и указать все необходимые данные о своей трудовой деятельности.
В целом, внесение новый данных и отслеживание трудовой истории в трудовой книжке с помощью электронного сервиса позволит работникам и работодателям более эффективно взаимодействовать и обмениваться необходимой информацией. Это также упростит проведение анализа рынка труда и позволит улучшить условия труда и социальную защиту работников.
Какие записи вносятся в трудовую книжку в 2024 году
В 2024 году в трудовую книжку будут вноситься следующие записи:
1. Дата принятия на работу — дата, с которой работник был принят на работу в организацию.
2. Должность — наименование должности, которую занимает работник.
3. Сведения о периодах работы — указывается период работы в организации, включая дату начала и окончания работы.
4. Трудовой договор — указывается номер и дата заключения трудового договора.
5. Данные о заработной плате — указывается размер заработной платы, составляющий основу для начисления страховых взносов.
6. Начисления и удержания — указываются начисленные работнику суммы пособий, компенсаций, надбавок, а также суммы удержаний.
7. Испытательный срок — указывается дата начала и окончания испытательного срока.
8. Переводы и перемещения — указываются даты перевода работника на другую должность, перемещения в другой филиал или подразделение.
9. Отпуска и отгулы — указывается дата начала и окончания отпусков, а также сроки отгулов.
10. Заключение о работнике — указывается дата и основание выдачи заключения о работнике.
11. Решения о премировании и награждении — указывается дата принятия решения о премировании и награждении работника.
12. Расторжение трудового договора — указывается дата и основание расторжения трудового договора.
13. Дата выхода на пенсию — если работник вышел на пенсию в 2024 году, указывается дата.
Эти записи являются ключевыми для отражения изменений в трудовом статусе и условиях работы работников в трудовой книжке в 2024 году.
Будущая роль цифровизации в подтверждении записей
Цифровизация играет все более важную роль в подтверждении и хранении записей в трудовой книжке. Вместо традиционной печати записей на бумажных страницах, все больше компаний переходит на электронную форму ведения трудового делопроизводства.
Цифровизация позволяет облегчить процесс вноса записей в трудовую книжку, уменьшить вероятность ошибок и ускорить доступ к актуальным данным. Вместо ожидания доставки бумажных документов, информация о работодателе, должности и стаже будет передаваться напрямую с помощью цифровых технологий.
Основным преимуществом цифрового подтверждения записей является их надежность и невозможность подделки. Благодаря защищенным протоколам передачи данных и системам идентификации, записи в трудовой книжке будут иметь высокую степень достоверности.
Кроме того, цифровизация позволит упростить процесс проверки и аутентификации данных. Работникам не придется предоставлять бумажные копии трудовой книжки, а будет достаточно предоставить электронную версию или доступ к онлайн-сервису, где будут храниться все актуальные записи.
Таким образом, цифровизация будет играть все большую роль в подтверждении записей в трудовой книжке. Благодаря этому современному подходу, информация о трудовой деятельности работников будет легко доступна и достоверна, что упростит процедуры связанные с оформлением трудовых отношений и предоставления соответствующих документов.
Изменения в заполнении трудовой книжки
С началом 2024 года вступили в силу новые правила заполнения трудовой книжки, которые требуют от работодателей и сотрудников обратить внимание на несколько важных изменений.
- Указание ИНН работодателя и сотрудника. Теперь в трудовой книжке необходимо указать ИНН как для работодателя, так и для сотрудника. Это позволит упростить процесс проверки данных и предотвратить возможные ошибки.
- Информация о зарплате и отпуске. Кроме основной информации о работодателе и сотруднике, в трудовой книжке должна быть отражена также информация о размере заработной платы и даты начала и окончания отпуска. Это поможет создать более прозрачные условия работы и отпуска.
- Учет периодов работы за рубежом. Если сотрудник работал за рубежом, теперь это должно быть указано в трудовой книжке. Такая информация станет дополнительным доказательством трудового стажа и поможет сотруднику при дальнейшем трудоустройстве.
- Подпись сотрудника и работодателя. В новых правилах заполнения трудовой книжки особое внимание уделяется подписям сотрудника и работодателя. Неверная или отсутствующая подпись может привести к недействительности документа.
В целом, введение новых правил заполнения трудовой книжки в 2024 году направлено на повышение прозрачности и правомерности трудовых отношений между работодателями и сотрудниками. Соблюдение этих правил обязательно для всех сторон и поможет избежать неприятных ситуаций в будущем.
- Код ФИАС (Федеральной информационной адресной системы) — необходимо указать код адреса места жительства и места работы сотрудника.
- Дата приема на работу — указывается дата, когда сотрудник был принят на работу. Если дата приема не известна, рекомендуется указать примерный месяц и год.
- Должность — указывается должность, на которой сотрудник работает или работал.
- Период работы — указывается период, в течение которого сотрудник работал на данной должности. Необходимо указывать дату начала и дату окончания работы на данной должности. Если сотрудник все еще работает на данной должности, вместо даты окончания работы указывается фраза «по настоящее время».
- Основание для увольнения — если сотрудник был уволен с данной должности, необходимо указать основание увольнения (например, сокращение штата, истечение срока контракта и т.д.).
- Подпись сотрудника — сотрудник должен поставить свою подпись в соответствующем поле трудовой книжки.
- Подпись работодателя — работодатель также должен поставить свою подпись в соответствующем поле.
Как внести изменения в старые трудовые книжки?
Внесение изменений в старые трудовые книжки, которые были выданы до 2024 года, будет возможно согласно новым правилам. Для этого необходимо обратиться в соответствующую организацию, где вы получили данную трудовую книжку.
Шаг 1: Подготовьте все необходимые документы, подтверждающие изменения, которые необходимо внести в трудовую книжку. Это могут быть документы о переводе на другую должность, повышении квалификации, получении новых навыков или образования.
Шаг 2: Обратитесь в отдел кадров вашей организации или в управление учета труда и заработной платы. Предоставьте им все необходимые документы и объясните, какие изменения вы хотите внести в трудовую книжку.
Шаг 3: Сотрудники отдела кадров или управления учета труда и заработной платы проверят предоставленные документы и осуществят внесение изменений в вашу трудовую книжку.
Шаг 4: Получите обновленную трудовую книжку с внесенными изменениями. Проверьте, что все данные указаны правильно.
Важно помнить, что в случае фальсификации данных или представления недостоверных документов, вы можете быть привлечены к ответственности.
Таким образом, хотя новые правила заполнения трудовой книжки вступят в силу с 2024 года, внести изменения в старые трудовые книжки будет возможно путем обращения в отдел кадров или управление учета труда и заработной платы. Следует учесть, что процедура внесения изменений может различаться в разных организациях.