Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Разовая выплата до 12 недель по беременности
После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
Сумма данной выплаты составит 708,23 руб, и выдается на основании справки из женской консультации.
Разовые региональные выплаты зависят от принятия решений по конкретному региону.
Что нужно для получения пособия за декретный отпуск
В соответствии со ст. 255 ТК РФ женщина, готовясь стать матерью, вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с оплатой за все дни отсутствия на рабочем месте.
Больничный лист является основным документом, на основании которого назначается и выплачивается пособие по БиР. Выдается врачом государственной или частной (лицензированной) клиники.
Таким образом, все, что нужно для получения пособия за декретный отпуск, это:
- быть трудоустроенной официально, с выплатой страховых взносов;
- стоять на учете в медучреждении;
- подать заявление работодателю о желании воспользоваться правом получения отпуска по БИР на установленный законом срок;
- приложить к заявлению оформленный по правилам больничный лист.
В какой срок выплачивают декретные органы соцзащиты
Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не полагается, за исключением уволенных при ликвидации фирмы или закрытии ИП, в течение года до признания их в качестве безработных. Декретное пособие нельзя совмещать с пособием по безработице — если женщина его получает, то ей придется выбрать только одно из них. Декретный отпуск оплачивается за тот же срок, что и для работающих женщин, но пособие назначается в минимальном размере.
Неработающая женщина должна обратиться за назначением декретного пособия в отделение соцзащиты по месту проживания. Пакет документов, помимо больничного и заявления, будет включать также подтверждающую справку из службы занятости.
В какой срок должны выплатить декретные неработающей женщине соцорганы? Если вопросов по предоставленным документам у представителей соцзащиты не возникло, то декретное пособие должно быть назначено в течение 10 дней после получения пакета документов. Выплата пособий производится не позже 26 числа следующего месяца на банковский счет, указанный в заявлении, а если счета нет, через отделение почтовой связи (п. 18 приказа Минздравсоцразвития РФ № 1012н).
В случае, когда заявительницей предоставлены не все необходимые документы, их вернут в течение 5 дней обратно, а значит, при повторном обращении сроки выплаты декретных по больничному листу придется исчислять заново.
- Декретные или пособие по беременности и родам выплачивают женщине до наступления родов.
- Для оформления выплаты необходимо получить листок нетрудоспособности на весь период декретного отпуска, который начинается с 30 недели беременности.
- Длительность декретного отпуска зависит от состояния женщины и количества плодов: от 140 до 194 дней.
- Женщинам-усыновителям положены декретные, если на момент усыновления ребенку было менее 3 месяцев. Длительность отпуска от 70 до 110 дней.
- Декретные рассчитываются по среднемесячному заработку, но не могут превышать предельную величину страховой базы.
- При стаже менее 6 месяцев и доходе ниже МРОТ, пособие рассчитывают на основе МРОТ. Это минимальные размеры выплаты.
- Безработные получаю пособие в органах социальной защиты, если они были уволены при реорганизации предприятия.
- Студентки очной формы обучения получают пособие по месту учебы.
- Декретные может получить только беременная женщина или усыновительница.
Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем
По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон.
Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.
Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:
- Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
- Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
- Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
- Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
- Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.
Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.
В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:
- Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
- Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
- Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.
Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов.
На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.
Как оформить декретные
Оформлять декретные нужно через своего работодателя, а сама выплата осуществляется за счет средств ФСС.
Беременной работнице нужно предпринять следующие действия для оформления пособия по БиР:
- Встать на учет в медицинской организации. Это может быть женская консультация.
- Получить от врача справку, подтверждающую тот факт, что женщина встала на учет. Помимо этого, в документе отражается срок беременности.
- На 29 неделе беременности получить лист нетрудоспособности.
- Обратиться к работодателю с собранным пакетом бумаг.
В требуемый пакет документов входят следующие бумаги:
- заявление;
- справка о доходах за последние два года работы;
- реквизиты банковского счета, на который будут поступать выплаты;
- справка, выданная врачом.
Если женщина желает выполнять свои должностные обязанности после 30 недели беременности, то важно учитывать, что заработная плата и пособие по БиР не выплачиваются одновременно.
Через сколько дней перечисляют декретные после подачи больничного? Пособие будет назначено женщине в течение десяти календарных дней. Дата выплаты денежных средств зависит от способа предоставления бумаг:
- Через работодателя. В этом случае пособие будет выплачено вместе с ближайшей заработной платой.
- Через соцзащиту. Выплата будет осуществлена либо через почтовое отделение, либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документации.
На основании действующего российского законодательства в декретные выплаты входят следующие начисления:
- единовременное пособие сотрудницам по беременности и родам;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,6 лет;
- выплата при рождении ребенка (предоставляется единоразово);
- выплата за постановку на учет в ранние сроки беременности (выплачивается 1 раз вместе пособием по беременности и родам);
- дополнительное пособие жене военнослужащего.
Учтите! Пособие по беременности и родам может получить женщина в следующих случаях:
- женщины, официально трудящиеся на территории России;
- студентки государственных вузов, обучающиеся по очной форме обучения;
- женщины, которые были уволены в связи с ликвидацией организации;
- женщины, которые зарегистрированы в налоговых органах в качестве индивидуальных предпринимателей и регулярно отчисляющие взносы на социальное страхование.
Женщины, которые не имеют официальной работы, не смогут получить пособия по беременности и родам.
Срок предоставления выплаты напрямую зависит от того, когда женщина сдала работодателю полный пакет бумаг вместе с листком временной нетрудоспособности.
Женщина, которая сдала больничный лист позже родов, также претендует на получение выплаты. Крайний срок – шесть месяцев с момента рождения ребенка.
Как декретные оформляются
Пособие по беременности и родам начисляется женщине на основании Федерального закона Российской Федерации N81 от 1995 года.
Для оформления выплаты необходимо следовать общепринятой процедуре действий:
- после того как женщина узнала о своем положении, она должна обратиться в женскую консультацию для постановки на учет;
- в положенное время нужно взять листок нетрудоспособности у лечащего врача;
- далее больничный лист с заявлением о предоставлении отпуска направляется работодателю;
- на протяжении 10 дней предприятие готовит пакет бумаг для передачи его в фонд социального страхования;
- после исследования пакета бумаг производится начисление выплаты и ее предоставление женщине.
Учтите! Продолжительность отпуска по беременности и родам напрямую зависит от ситуации. Подробно ознакомиться с данными можно из таблицы:
| Описание ситуации | Период до родов, дни | Период после родов, дни | Общий срок декретного отпуска, дни |
| Роды проходили нормально, одноплодная беременность | 70 | 70 | 140 |
| Роды проходили с осложнениями, многоплодная беременность | 70 | 86 | 156 |
| Женщина родила двух и более детей | 84 | 110 | 194 |
Пособие по беременности и родам выделяется из бюджета Фонда социального страхования (ФСС) организациям (т. е. в качестве компенсации) или из федерального бюджета образовательным учреждениям и Управлению соцзащиты. Размер выплат зависит от социального статуса женщины.
Выплаты положены:
- трудоустроенным;
- ИП, если сделаны все уплачены все положенные взносы;
- беременным, проходящим обучение на очной форме в государственных учреждениях профессионального, технического или высшего образования;
- уволенным по сокращению штата предприятия или его ликвидации;
- стоящим на учете в службе занятости.
В вопросе выплаты декретных не обойтись без нюансов:
- если женщина не работает, она не может претендовать на декретный отпуск и денежную компенсацию;
- если женщина работает в двух и более компаниях, отпуск оформляется во всех одновременно;
- если женщина не отправляется в декрет после выдачи больничного и продолжает работать, то получать и зарплату, и декретные она не может. В этой ситуации за отработанные дни будет выплачена зарплата, а по выходу в декрет — пособие.
Работающие женщины, собирающиеся стать мамой, должны быть готовы к следующим моментам:
- Работодатели обычно неохотно берут на работу беременных женщин, но отказать ей в работе по этой причине они не имеют права.
- Выплаты в размере 40 % от оклада будут производиться только первые полтора года после родов, в следующие 18 месяцев размер выплат – 50 рублей в месяц.
- Женщина вправе выйти из декретного отпуска раньше его окончания, но только по своему собственному желанию, работодатель не имеет права этого требовать.
Когда выплачиваются декретные: до родов или после?
В какие сроки должны выплатить декретные по законодательству РФ?
Согласно законодательству, начислить и выплатить пособие по беременности и родам работодатель должен только после подачи беременной женщиной больничного листка бухгалтеру и ее собственноручного написания заявления на их получение.
Выплату предприятие обязано произвести в полном объеме, частичная выдача начисленных денег не допускается. Обычно, будущая мама получает положенные декретные выплаты еще до родов.
Будущих мам часто волнует вопрос через сколько дней после сдачи больничного начисляют и выплачивают декретные?
Статья закона, а точнее приказ Минздравсоцразвития № 1012 п. 18 от 23.12.2009г. утверждает порядок выплаты финансовой помощи будущей маме в течение десяти календарных дней. Это стандартные сроки выплаты по больничному листу.
Законодательное регулирование
Уход беременной женщины в декретный отпуск регулируется статьей 255 Трудового кодекса РФ. Продолжительность декретного отпуска составляет:
- при стандартной беременности 140 дней: 70 дней до родов, 70 дней после рождения ребенка;
- при многоплодной беременности 194 дня: 84 дня до родов, 110 дней после рождения детей;
- при осложненных родах 156 дней: 70 дней до родов, 86 дней после рождения ребенка.
Порядок начисления и расчета декретных выплат закреплен в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ «Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей».
Право на декретные выплаты имеют:
- женщины, официально трудоустроенные;
- студентки очной формы обучения;
- женщины-военнослужащие;
- женщины, уволенные до 1 года перед таким отпуском в связи с ликвидацией предприятия;
- женщины, усыновившие ребенка до 3 месяцев.
Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» дает гарантии материальной поддержки женщин в связи с временной нетрудоспособностью и определяет условия для получения пособия и его размер.
Замена лет в расчетном периоде
Пособие начисляется только с учетом отработанных периодов, а среднемесячный заработок не должен быть меньше установленного размера минимальной заработной платы, действующего на день начала отпуска.
В соответствии со статьей 14 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» допускается замена лет расчетного периода для расчета пособия при соблюдении следующих условий:
- сумма пособия в соответствии с выбором нового расчетного периода увеличится;
- выбранные полные года на замену предшествуют заменяемым их годам;
- в период времени, который подлежит замене, сотрудницы находилась в декретном отпуске или не работала в связи уходом за ребенком.
Сроки выдачи напрямую в органах соцзащиты
Если беременная женщина не трудоустроена, это не означает, что она останется без пособия по беременности и родам. Безработным декретные тоже полагаются. Но им выплачивает сумму орган социальной защиты населения, если по-старинке, то «собес».
Рассчитывается сумма по декретному больничному уже не исходя из размера заработной платы, а опираясь на МРОТ.
При обращении в органы соцзащиты срок выплаты декретных по больничному листу в 2021 году четко определен Приказом Минзравсоцразвития, как и для работодателей. Сумма перечисляется на банковский счет (или почтой) не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов.
Предоставляя больничный и прочие документы в соцзащиту (впрочем, как и на работу) важно не пропустить срок подачи. Напомним, что он составляет 6 месяцев с даты окончания отпуска по беременности и родам. Но так долго обычно никто не тянет, оформляя декретные как можно скорее – сразу после получения больничного.
После того, как все необходимые документы собраны и оформлены, сотрудница написала заявление работодателю об уходе в декрет, ей начисляются декретные.
В соответствии со статьей 12 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» срок обращения за декретными составляет не более 6 месяцев после окончания отпуска по беременности.
По закону декретные должны быть выплачены в течение 10 дней с того момента, как беременная сотрудница предоставит все необходимые документы (листок нетрудоспособности, медицинские справки). В связи с этим она может претендовать на дополнительное пособие, которое будет начисляться в совокупности с основным.
Закон устанавливает сроки выплаты пособия, перечисляемого раз в месяц. Дата выплаты пособия может совпасть с датой выплаты заработной платы, а может и наступить через 10 дней с момента подачи заявления.
В соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» расчет и выплату декретных пособий осуществляет работодатель. Но ФСС позднее возвращает потраченные работодателем средства на выплату декретного пособия.