Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку о северных надбавках с трудовой книжкой при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 10 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 (ред. от 24.07.2009) «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» предусматривает следующее : размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также фиксированного базового размера страховой части трудовой пенсии по старости, фиксированного базового размера трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца, пенсий по государственному пенсионному обеспечению, пособий, стипендий и компенсаций лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Выдают ли справку уволенным за виновные действия?
Размер северной надбавки зависит от стажа работника в районах Крайнего севера. Стаж рассчитывается, исходя из общего количества календарных дней, проведенных в таких условиях. При этом стаж суммируется, несмотря на все его перерывы, связанные с увольнением, устройством на новое рабочее место, декретным отпуском и прочее.
Единственное исключение – это увольнение работника за виновные действия, то есть «по статье». При таких обстоятельствах «северный» стаж прерывается; при трудоустройстве на новое место работы, надбавки будут начисляться заново.
Но чтобы уволить сотрудника за виновные действия, необходимо правильно провести все кадровые и бухгалтерские процедуры. В трудовой книжке должна стоять соответствующая запись.
Справка о северных надбавках не является обязательным документом, который необходимо выдавать при увольнении. Она подтверждает общий стаж сотрудника в северных условиях, и облегчает работу кадровику и бухгалтеру на новом месте работы. Им не нужно точно высчитывать стаж вновь устроившегося на работу сотрудника для правильного начисления надбавки. Все эти сведения указываются в справке.
Если работника увольняют за виновные действия, то его северный стаж прерывается. Поэтому необходимость в этой справке отпадает.
Каждый «северянин» может самостоятельно рассчитать размер своей северной надбавки. Для этого он должен знать:
- продолжительность своего «северного» стажа. Посчитать его можно по трудовой книжке, или же попросить кадровика подготовить справку;
- стаж считается в календарных днях нарастающим итогом;
- стаж сохраняется независимо от сроков перерывов.
Для тех, кто осуществляет трудовую деятельность на Крайнем Севере вахтовым методом, в стаж входит:
- количество календарных дней, проведённых на Крайнем севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
- дни в пути до места работ и обратно.
В 2014 году Минфин анонсировала необходимость пересмотра северных надбавок. Это вызвало волнение у «северян». А не отменят ли полностью надбавки? Зачем тогда трудиться в таких тяжёлых климатических условиях без дополнительной мотивации?
Кроме того, опасения «северян» относительно отмены надбавок связано ещё и с тем, что планируется создать территории с особым статусом – территории опережающего развития – ТОР. В этих зонах будут созданы льготные условия для работодателей. В том числе, они будут освобождены от уплаты северных надбавок.
Но в ТК РФ сказано, что те работодатели, которые осуществляют свою деятельность на ТОР и имеют в штате «северян», могут:
- предложить работнику поменять северные надбавки на фиксированную сумму денежной компенсации. Такое возможно только при соглашении сторон;
- подписать с работником допсоглашение к трудовому договору, в котором будет указана сумма компенсации;
- размер оклада сотрудника не может быть ниже прожиточного минимума, который установлен в регионе.
Кому нужна справка о северном стаже
Так как сама надбавка предусмотрена для работников РКС, то оформление справки может понадобиться именно им. Если компания зарегистрирована, например, в Московской области, но имеет филиалы на Севере, то получать надбавки будут только сотрудники, работающие в РКС. Соответственно, и выдача справок о размере северных надбавок потребуется только им.
Причем доплата за северный стаж и увеличение зарплаты на районный коэффициент гарантированы не только постоянно проживающим и работающим там гражданам, но и тем, кто работает на Севере вахтовым методом.
Чаще всего справка о северных надбавках требуется при трудоустройстве на новое место или при назначении пенсии для корректного исчисления северного стажа. Она будет подтверждением работы в РКС, если по каким-либо причинам трудовая книжка работника утрачена или потеряна.
Эта справка не является обязательной к выдаче при увольнении работника, но подготовить ее и выдать уволенному сотруднику вместе с остальными документами — лишним не будет.
Форма и образец документа
Cправка оформляется по запросу работника. Унифицированной формы она не имеет, но оформляется согласно внутренним правилам делопроизводства компании на ее фирменном бланке с логотипом. Документы для скачивания (бесплатно) Образец справки о северных надбавках
С учетом законодательных требований и необходимых к указанию реквизитов в состав справки следует включить следующие данные:
- название организации-работодателя;
- дата выдачи и порядковый номер документа;
- реквизиты сотрудника, для которого справка предназначается;
- данные относительно периода деятельности работника на предприятии;
- подпись руководителя и печать предприятия;
- данные относительно специалиста отдела кадров, который составил документ.
Форма справки о северных надбавках
Справка о северной надбавке, образец которой мы предлагаем, унифицированной формы не имеет. Составляется она произвольно, на фирменном бланке предприятия-работодателя, при этом в нее следует включить следующие обязательные сведения:
- данные о работодателе – полное наименование, ИНН, адрес,
- дата выдачи документа,
- регистрационный номер справки,
- Ф.И.О. работника, которому выдается справка, его должность,
- размер заработка работника,
- размер северной надбавки, начисляемой к заработку,
- должность, Ф.И.О. и контактные данные сотрудника, подготовившего справку,
- подпись руководителя предприятия и печать.
Районные коэффициенты и надбавки по регионам России в 2021 году
- Для расчета оплаты необходимо использовать показатель среднедневного заработка.
- Он вычисляется путем деления всех начисленных сумм на количество отработанных дней.
- При этом используется увеличивающих множитель для места расположения предприятия — г. Норильск.
Надбавка островов (места командировки) не используется.
- Первое увеличение выплат происходит с даты определения полугодового стажа труда в соответствующих условиях. Зарплата увеличивается на 10%
- Каждые полгода происходит повышение ее еще на такой же показатель.
- Увеличение коэффициента проводится до достижения предельного для региона значения.
В регионах, которые приравнены по условиям к Крайнему Северу, первое увеличение начислений происходит, когда человек отработает год. Дальнейшее стимулирование тоже происходит каждый последующий год труда.
Расчет северной надбавки при переезде и у военнослужащих
Величина надбавки зависит от общего стажа работы в северных районах. При расчете стажа учитываются суммарно все периоды. Поэтому, если предстоит переезд в другое место, нужно иметь это в виду. К примеру, человек работал в регионах севера с надбавкой к зарплате 80 %. Он решился на переезд туда, где климатические условия менее суровы. В этом случае максимальная надбавка к зарплате будет 30 %. Но так как стаж сотрудника уже позволяет получать 80 %, то он имеет полное право рассчитывать на максимальную надбавку – 100 %.
Следующая ситуация. Гражданин проживал и работал в условиях Крайнего Севера в течение 5 лет. Затем он решил сменить климат на южный и потерял право на получение надбавок. Но через некоторое время решил вернуться на север. Несмотря на перерыв северного стажа, он уже был в течение 5 лет, и именно от него бухгалтерия станет начислять процент северной надбавки при новом трудоустройстве.
Кроме гражданского населения, в условиях Крайнего Севера расположено множество воинских частей.
Каждый «северянин» может самостоятельно рассчитать размер своей северной надбавки. Для этого он должен знать:
- продолжительность своего «северного» стажа. Посчитать его можно по трудовой книжке, или же попросить кадровика подготовить справку;
- стаж считается в календарных днях нарастающим итогом;
- стаж сохраняется независимо от сроков перерывов.
Для тех, кто осуществляет трудовую деятельность на Крайнем Севере вахтовым методом, в стаж входит:
- количество календарных дней, проведённых на Крайнем севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
- дни в пути до места работ и обратно.
Кроме того, стоит учитывать тип местности. Для разных территорий установлен максимальный размер надбавки 100%, 80% или 50% к заработной плате. Надбавка начисляется на «голый» заработок сотрудника. Если сотруднику была начислена премия по результатам работы в каком-либо периоде, то эта сумма распределяется пропорционально месяцам в этом периоде.
Ошибки при расчете выплат «северным» работникам
Выделим главные ошибки, которые возникают при выплате заработка с учетом северных надбавок и районного коэффициента.
1. Начисление на оклад, с учетом районного коэффициента. Коэффициент применятся исключительно к окладу работника, установленному штатным расписанием.
2. Начисление тем категориям сотрудников, которые не имеют на это право. Речь идет о применении северного коэффициента к лицам, чей трудовой стаж на севере не подходит ни под одну из категорий работников. Например, сотрудник переехал из другого субъекта России, где не применяется никаких надбавок и коэффициентов.
3. Расчет зарплаты без учета фактического стажа работника на Севере. То есть сотрудник получает заработную плату, которая равна окладу, установленному штатным расписанием.
4. Начисление северного коэффициента на средний заработок при расчете больничных, отпускных и командировочных.
5. Неправильный расчет зарплаты работникам, переехавших регионов, имеющих различную величину северной надбавки.
За неправильный расчет заработной платы работодатель несет ответственность в соответствии со статьями 5.27-5.34 КоАП.
Согласно КоАП РФ за нарушения требований в сфере труда предусматриваются следующие виды ответственности:
- предупреждение;
- штрафы в отношении работодателей;
- приостановление деятельности продолжительностью до 90 суток.