Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Претензия о взыскании задолженности по договору поставки в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Претензия — это письмо вольного изложения. Нет шаблонов, которые бы были прописаны законодательно — составлять документ можно в свободной форме. И все же, нужно придерживаться некоторых правил при составлении подобных писем.
В: Куда направлять претензию, если по указанному в договоре поставки адресу контрагента нет?
О: Направляйте «Почтой России» ценным письмом с описью вложений по двум адресам — по указанному в договоре поставки и по адресу, содержащемся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Не забудьте сохранить все почтовые документы.
В: Если допущена просрочка по поставке товара, может ли покупатель требовать не только доставить товар, но и оплатить штраф?
О: Может. Размер зависит от указанных в договоре поставки размеров штрафных санкций. Если в договоре они не указаны — покупатель вправе взыскать убытки по ст. 15 ГК РФ, проценты по ст. 395 ГК РФ, а также расходы на оплату услуг юриста по составлению претензии.
В: Будет ли считаться соблюденным досудебный порядок, если претензию контрагенту направили Почтой России, но он ее не получил?
О: Будет, если у вас на руках есть почтовая квитанция и вы направляли документ ценным письмом с описью вложений. Риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по указанному договоре или в едином государственном реестре адресу, несет получатель.
В: Могут ли возникнуть проблемы при взыскании задолженности через суд, если товар приняло неуполномоченное лицо?
О: В случае отказа покупателя в суде от поставки вам придется доказывать, что в момент передачи товара у вас не возникло и не могло возникнуть сомнений в том, что принимающее лицо действовало без полномочий.
В: Удастся ли взыскать с поставщика перечисленный аванс, если он допустил просрочку по поставке?
О: Подготовьте претензию, укажите в ней требование возвратить вам предоплату. Можете также сообщить о намерении взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами по статье 395 ГК РФ, которые начисляются на сумму предварительной оплаты с первого дня просрочки.
В: Что делать, если поставщик часть товаров не привез даже после предъявления ему претензии?
О: Вы можете приобрести эти товары у других лиц и требовать в суде с поставщика компенсации необходимых и разумных расходов. При необходимости в соблюдении досудебного порядка — не забудьте направить ему новую претензию с актуальными требованиями и выждать отведенный договором поставки срок для ответа или установленные законом 30 дней.
Как взыскать задолженность (долг) по договору поставки товара
Долг по поставке – ситуация, которая часто имеет место при сотрудничестве двух сторон, заказчика и поставщика.
Где главной причиной является неисполнение получателем или продавцом взятых на себя обязательств. Покупатель под тем или иным предлогом считает, что не должен оплачивать полученный товар или попросту тянет время.
Однако, для бизнеса поставка товаров является одним из основным видов заработка. А значит, возможны ситуации, при которых придется искать способ взыскать долг в кратчайшие сроки.
Нарушение договоренностей является основанием для предъявления претензии об оплате поставленного товара. Если контрагент, проигнорировал требования погасить задолженность, подается иск о взыскании долга по договору поставки в арбитражный суд.
Договор поставки – один из самых распространенных видов договоров между заказчиком и исполнителем. Он может быть заключен как между юридическими, так и между физическими лицами (ИП).
Иск о взыскании задолженности по договору поставки
При условии, что в договоре не прописано иное, материалы подаются в арбитражный суд по территории нахождения ответчика. Если есть электронная подпись, иск, приложения к нему допускается отправить дистанционно через сервис «Мой арбитр».
Необходима оплаты госпошлины. Она исчисляется по принципам, приведенным в ст. 333.21. Напомним, что платеж рассчитывается в процентах от цены иска. В свою очередь в нее входят долг по основному обязательству, штрафные санкции и имеющиеся убытки.
Предлагаем примерную форму искового заявления. Ее можно использовать в большинстве ситуаций, связанных со взысканием задолженности по поставке продукции . Все названия фирм, суммы и реквизиты документов вымышлены.
Арбитражный суд города Москвы
ул. Большая Тульская, 17
Истец: ООО «Импульс»
ул. Суворова, 15, оф. 24
Ответчик: АО «Паритет»
ул. Коминтерна, 41
Цена иска: 78 000 руб.
Исковое заявление о взыскании задолженности по договору поставки, неустойки за просрочку оплаты товара
25 апреля 2019 г. между ООО «Импульс» (истец) и АО «Паритет» (ответчик) был заключен договор на поставку продукции № 3. Согласно п. 1.1 соглашения, истец принял на себя обязательство передать в собственность ответчика продукты питания, перечисленные в спецификации.
Во исполнение взятых на себя обязательств ООО «Импульс» на основании накладной № 7578 от 29.04.2019 г. передало АО «Паритет» согласованные ценности на сумму 65 000 рублей 00 копеек. Со стороны покупателя документ подписал заместитель директора Филиппов А. Ю.
В соответствии с п. 2.2, оплата полученного товара должна была быть осуществлена в течение 7 календарных дней после отгрузки. Следовательно, крайняя дата осуществления расчетов приходится на 07.05.2019 г. Однако на момент обращения с иском в суд платеж от покупателя не поступил.
Статья 309 ГК РФ устанавливает, что обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с их условиями. В свою очередь ст. 310 говорит о недопустимости отказа в одностороннем порядке.
Разновидностью обязательств является договор. Согласно п. 1 ст. 516 ГК РФ покупатель оплачивает полученные по поставке товары в порядке, согласованном сторонами в спецификациях.
Пунктом 5.1. договора № 3 от 25.04.2019 г. предусмотрено, что за нарушение сроков оплаты ответчику начисляется пеня в размере 1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки исполнения обязательств. Такое условие согласуется со ст. 329, 330 ГК РФ.
В связи с изложенным сумма начисленной АО «Паритет» неустойки составляет 13 000,00 рублей (расчет прилагается).
В рамках до арбитражного урегулирования спора ответчику была по почте послана претензия № 16 от 07.06.2019 г. В месячный срок с момента ее получения она оставлена без ответа.
Опираясь на изложенные выше факты, а также на ст. 309, 310, 329, 330, 506, 516 ГК РФ, ст. 4, 125, 126 АПК Российской Федерации,
Прошу суд:
1) Взыскать с АО «Паритет» в пользу ООО «Импульс» сумму основного долга в размере 65 000 рублей в качестве стоимости товара, переданного по договору поставки № 3 от 25.04.2019 г.
2) Взыскать с АО «Паритет» в пользу ООО «Импульс» неустойку в сумме 13 000 рублей за просрочку осуществления расчетов.
3) Судебные издержки компенсировать за счет ответчика.
Приложение:
1) Подтверждение отправления иска ответчику.
2) Платежное поручение на оплату госпошлины.
3) Выписки из ЕГРЮЛ по истцу и ответчику.
4) Договор поставки № 3 от 25.04.2019 г.
5) Копия накладной № 7578 от 29.04.2019 г
6) Претензия № 16 от 07.06.2019 г. с подтверждением ее отправки ответчику.
7) Расчет неустойки.
Директор ООО «Импульс»: Мишин К. П.
Порядок взыскания задолженности по договору поставки
Если у поставщика или покупателя имеются основания для взыскания задолженности по договору поставки с контрагента, то необходимо соблюсти определенные требования к порядку взыскания. Так, необходимо составить и направить контрагенту досудебную претензию, а в случае отказа добровольно ее удовлетворить — подавать исковое заявление.
Как составить требований и направить его контрагенту, а также как подготовиться к судебному процессу, расскажем ниже.
Причины для подачи иска по договору поставки
Самые частые причины, по которым иск о взыскании долга по договору поставки поступает в суд, — это нарушения:
- нюансов погашения однородных обязательств по договорам поставки;
- правил расчета неустойки;
- механизма разрешения претензий, когда одна из сторон не исполняет обязательства по поставкам;
- режима оплаты покупателем полученных изделий;
- правил восполнения недопоставки;
- сроков отгрузки, передачи товара;
- качества товара либо его несоответствие условиям договора.
Сюда включаются:
- необоснованный возврат товара;
- отказ покупателя принять товар.
Как написать претензию о взыскании задолженности?
Бланк претензии содержит реквизиты лица, в чью сторону она направляется: наименование компании, указание ее адреса и ФИО директора.
Название документа «Претензия» дополняется заголовком (к примеру, «о взыскании задолженности по договору оказания услуг» или «о взыскании задолженности по договору подряда» и др.).
В тексте претензии должны быть указаны следующие данные:
Дата заключения договора по взятым друг на друга обязательствам;
Наименование сторон, заключивших сделку;
Перечисление обязательств, которые стороны приняли на себя по договору;
Указание факта выполнения обязательств одной из сторон с перечислением документов, являющихся подтверждением (к примеру «произведена отгрузка товара по накладной №» или «выполнены работы, согласно акту приема-передачи №» и др.);
Пункты соглашения, в которых прописано обязательство покупателя по оплате;
Требование по погашению задолженности в размере (указать сумму) и уплаты пени в размере (указать сумму);
Сообщение о том, что в случае неисполнения выдвинутых требований, будет подано исковое заявление в суд.
Бланк претензии о взыскании задолженности должен быть подписан руководителем компании и заверен оттиском печати.
Вместе с бланком претензии отправить приложение, которое содержит перечень прилагаемых документов.
Некоторые правила предъявления досудебной претензии
Для того, чтобы юридическая сила этого документа была полностью реализована, необходимо не только грамотно его составить, но и правильно довести до сведения контрагента. Если вторая сторона является юридическим лицом, то претензию можно доставить с курьером или лично в приёмную. Лицо, уполномоченное принимать и заверять документы, должно поставить на копии отметку о принятии претензии с указанием даты и расшифровкой подписи. Данная копия передаётся заявителю, после чего она выполняет функцию доказательства о получении должником документа.
Если должник находится далеко или он является физическим лицом, то доставлять претензию нужно через почту с уведомлением, в котором чётко прописывается название документа.
Спустя несколько дней после получения адресатом претензии можно позвонить ему и поинтересоваться намерениями. Напоминания не только привлекут внимание должника к проблеме, но и помогут кредитору избежать судебной тяжбы.
На что необходимо обратить внимание при составлении претензии:
Чтобы урегулировать споры, следует обратиться к условиям, которые прописаны в договоре. Претензия по договору поставки товара оформляется и доставляется противоположной стороне для урегулирования всех вопросов. Чтобы документ обязательном порядке дошел до адресата, необходимо отправить его ценным письмом или в форме телеграммы (должно быть уведомление о вручении). Любая претензия о неисполнении обязательств по договору поставки должна содержать подробную информацию о наименовании организации адресата, полном описании несоответствий полученных товаров общепринятым нормам. Также в документе нужно отразить предложение по созданию специальной комиссии, которая точно может зафиксировать неисполнение определенных обязательств по договору. Претензия по срокам поставки должна включать контактные данные третьих лиц, предлагать последующее урегулирование спорных ситуаций. Печать организации, дата и роспись – важная информация для отправки претензии по неисполнению договора поставки.
Как к составлению, так и к оформлению претензии никаких особых критериев не предъявляется – ее можно писать на простом чистом листе бумаги, или на фирменном бланке предприятия, от руки (но только шариковой ручкой) или печатать на компьютере (последний вариант удобен тем, что не нужно «вбивать» реквизиты отправителя).
Единственное непреложное правило, которое надо соблюсти: документ обязательно должен быть подписан директором фирмы или ее представителем, отвечающим за решение конкретных вопросов, в нем обозначенных. При этом подпись должна быть только «живой», использование факсимильных автографов исключено.
Удостоверять претензию при помощи различного рода клише не обязательно, т.к. с 2020 года юридические лица имеют право визировать свою документацию печатями и штампами только в том случае, если эта норма прописана в их локальных актах.
Претензия по договору поставки составляется в двух идентичных и равнозначных экземплярах, которые после подписи регистрируются в журнале учета документов, а отправляемый вариант отмечается еще и в журнале исходящей корреспонденции.
Структура примерная, ее можно при желании дополнить или исправить на свое усмотрение:
- сведения о получателе (полное наименование фирмы или Ф. И. О. человека, адрес проживания или место нахождения, номера регистрации в реестрах);
- сведения об отправителе (полное наименование фирмы или Ф. И. О. человека, адрес места проживания, номера регистрации в реестрах);
- название документа – обязательно сделать отметку, что это претензия;
- дата и номер договора, условия которого стали поводом обращения;
- указание пунктов, которые нарушены, по мнению автора;
- доказательства, обосновывающие позицию отправителя;
- сроки рассмотрения претензии и получения ответа на нее (не указываются, если прописаны в соглашении сторон);
- перечень приложенных документов;
- подпись и дата направления.
Ниже рассмотрим особенности формулирования некоторых требований.
Порядок действий для взыскания задолженности
Для того, чтобы не упустить важных моментов, перед началом процесса истребования просроченной задолженности, рекомендуется к этому хорошо подготовиться. Приведенный алгоритм поможет совершить процедуру последовательно и грамотно.
| Стадия | Действия |
| Подготовительный этап | Сбор документов, подтверждающих задолженность (акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, путевые листы, акт приема-передачи имущества, платежные поручения, расписка и прочие первичные документы, в зависимости от сферы деятельности). |
| Составление претензии | Написание обоснованного текста с мотивировочной и просительной частями, ссылками на нормы права. Формирование пакета приложений. |
| Предъявление требования | Вручение либо направление по почте претензии с приложениями способом, позволяющим идентифицировать получателя. |
Как видно из таблицы, писать претензии совсем не сложно. После предъявления требования наступает период ожидания. Он зависит от терпения кредитора и условий об обязательном претензионном порядке.
Условия предъявления досудебной претензии
Несмотря на долгие доверительные отношения между контрагентами, регулярные поставки продукции и её оплаты рано или поздно возникает ситуации, когда кто то не исполняет свои обязательства.
Безусловным поводом для предъявления требования об уплате долга является сам факт наличия задолженности. Если нет финансового обязательства, то и требовать нечего.
Из этого очевидного правила вытекает ряд формальных условий предъявления претензии:
- действительность долга;
- наличие подписанных обеими сторонами подтверждающих документов (акт сверки, первичная документация);
- факт нарушения срока оплаты (неоплаченный долг).
При соблюдении обозначенных условий можно утверждать об обоснованности претензии. Если же чего-то не хватает, нужно предпринять необходимые действия для устранения нестыковок.
Так, при отсутствии первичной документации, ее необходимо запросить у должника. Сделать это нужно до предъявления письменных требований и до возникновения конфликтной ситуации.
С должниками вообще лучше не ссориться, пока не будет собрана вся подтверждающая дебиторский долг документация. Это обусловлено тем, что ничего не подозревающий контрагент без проблем все подпишет. Напротив же, тот, с кем пошел конфликт из-за денег, будет всячески стараться воспрепятствовать взысканию, в том числе путем уклонения от подписания документов.
Что следует обязательно учитывать при заключении договора поставки?
Предоставление определенного срока (дополнительного времени) на ответ по претензии, может дать возможность недобросовестному контрагенту (ответчику) осуществить неправомерные действия, а именно:
- вывод активов;
- продажа ликвидных объектов недвижимости;
- передача ценного имущества другим лицам;
- заявление о неполучении до судебной претензии.
Нужен аванс – пишите заявление, а как это сделать правильно вы узнаете по ссылке.
Чтобы не дать контрагенту воспользоваться указанной “лазейкой”, необходимо заранее застраховать свои риски:
- внести в условия договора поставки сокращенный (менее 30 календарных дней) срок досудебного урегулирования споров. Если договоров уже был заключен, тогда направить другой стороне договора проект дополнительного соглашения, в котором указать на изменение такого срока.
- четко прописать в условиях договора порядок и способ направления претензии другой стороне. Идеальным способом в таких случаях будет направление претензии посредством сети интернет, где электронная подпись имеетполную юридическую силу.
- использовать возможность подачи искового заявления, по которому на конкретное имущество должника (будущего ответчика) будет наложен предсудебный арест. Поскольку получение обеспечительных мер при наличии весомых оснований – это стандартная судебная практика и эффективный правовой инструмент, который помогает истцу (потерпевшей стороне) получить свои законные денежные средства, либо поставленный товар по итоговому решению судебного органа.
Помните. Факсимильный способ направления претензии – это возможность для недобросовестного контрагента заявить на предварительном судебном слушании о том, что он не получал со стороны истца претензионных требований.
Обязательно используйте способ отправки заказным письмом с уведомлением о вручении получателю, так получится избежать ненужных споров!
Срок предъявления претензии по договору поставки
Законодательством не установлен общий срок для претензий по договорам поставки. Вместе с тем стороны могут предусмотреть такой порядок в соглашении, и тогда его исполнение становится обязательным.
Если в договоре установлен срок для выставления претензии, а претензия была предъявлена по его истечении, это может служить самостоятельным поводом для отказа в иске, основанном на данной претензии (постановление АС ПО от 06.03.2017 № Ф06-17425/2016 по делу № А55-6264/2016).
Закрепление в договоре срока предъявления претензии и ответа на нее — составляющие претензионного порядка разрешения спора. В этой связи, если контрагенты при заключении договора поставки намереваются установить обязательный для них досудебный претензионный порядок и избежать споров о том, предусматривает их соглашение такой порядок или нет, рекомендуется:
- прописать в договоре срок предъявления претензии;
- оговорить порядок и форму рассмотрения полученной претензии;
- сделать в соглашении ссылку на обязательность направления претензии перед обращением в суд (постановление 19-го арбитражного апелляционного суда от 06.04.2017 № 19АП-2105/2017 по делу № А48-469/2017).
Отдельные нюансы при предъявлении претензий о взыскании, за непоставку и претензий к качеству товара
Практикой выявлены нюансы выставления претензий по поставке, в частности исходя из претензий по качеству товара по договору поставки:
- поставка некачественного товара может влечь за собой не только возврат его стоимости, но и плату за ответственное хранение товара за период до его возврата (определение ВС РФ от 24.04.2017 № 305-ЭС17-3527 по делу № А40-52680/2016);
- ненадлежащее качество товара или его несоответствие условиям договора должно быть доказано заявителем таких требований (определение ВС РФ от 03.04.2017 № 307-ЭС17-1891 по делу № А56-4216/2016);
- договором может быть установлено, что неполучение претензии к качеству товара в срок подтверждает согласие покупателя на оплату (постановление 17-го арбитражного апелляционного суда от 17.05.2016 № 17АП-3219/2016-ГК по делу № А60-39654/2013);
- стороны могут обговорить, что неполучение ответа на претензию свидетельствует о ее принятии и удовлетворении, а указанные в ней условия считаются согласованными сторонами (постановление 3-го арбитражного апелляционного суда от 13.03.2017 по делу № А33-21753/2016);
- факт направления претензии подтверждается соответствующими почтовыми накладными, а также ссылкой контрагента на претензию в последующей переписке (постановление 17-го арбитражного апелляционного суда от 20.03.2017 № 17АП-2467/2017-ГК по делу № А60-36536/2016).
С особенностями выставления претензий по иным соглашениям вы можете ознакомиться, в частности, изучив нашу статью по ссылке: Претензия по договору оказания услуг — образец.
Итак, в настоящей статье был представлен образец претензии по договорам поставки, который может быть использован в случаях неоплаты поставленного товара, несвоевременной поставки или непоставки товара, поставки некачественных вещей или по иным спорным моментам, возникающим между поставщиком и покупателем. При составлении претензии важно обратить внимание на установленные договором сроки предъявления претензии и ответа на нее.
Претензия по договору поставки: нарушение сроков оплаты
Направление претензии поставщиком целесообразно лишь тогда, когда сроки для внесения оплаты за поставленные товары или предварительной оплаты за товары, поставляемые в будущем, установленные договором, истекли.
Срок оплаты за поставленный товар может быть различным:
- точно определяться сторонами сделки (например, определенной датой или наступлением определенного события) — п. 1 ст. 516 ГК;
- если в договоре поставки не указан срок оплаты, то товары должны быть оплачены непосредственно до или после их получения покупателем — п. 1 ст. 486 ГК;
- когда стороны договорились о поставке товара отдельными частями, которые в совокупности составляют комплект, то обязанность по оплате наступает после получения покупателем последней части комплекта — п. 3 ст. 516 ГК.
Претензия составляется в письменном виде. Обязательно требуется зафиксировать факт вручения документа контрагенту. Для этого необходимо направить его по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении либо вручить нарочно, под расписку.