Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужен договор ГПХ и как правильно его составить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно положению закона № 422-ФЗ от 27.11.2018, регулирующего самозанятость, выполнение работы/оказание услуг подтверждается чеком. Но иногда его оказывается недостаточно, тем более, что плательщик НПД выдаёт его только после поступления оплаты от заказчика. Просьба последнего составить акт выполненных работ в качестве дополнительного подтверждающего документа не противоречит законодательству.
Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)
- В начале документа пишется
- его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
- ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
- и дата составления.
- Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
- полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
- и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
- Далее идет таблица, в которую вносятся
- наименования услуг (работ) по порядку,
- их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).
Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.
Никаких особенностей при составлении акта самозанятыми нет. Стандартно указываются:
- Название и номер документа.
- Дата составления.
- Сведения об исполнителе (самозанятом) и заказчике (ИП или юридическом лице).
- Выполненные работы/оказанные услуги (наименование, объем, сроки).
- Цена за единицу и общая стоимость.
- Подписи исполнителя и заказчика, печать (если такая используется).
Один документ может содержать несколько наименований работ/услуг. Главное, использовать чёткие формулировки, указывать единицы измерения и цены за каждую позицию. Для более наглядного восприятия можно оформить все в виде таблицы.
По желанию можно добавить:
- реквизиты договора (название, номер, дату составления), поскольку акт служит дополнением к этому документу;
- фразу о статусе плательщика НПД у исполнителя (эта информация обычно указывается в договоре, но можно её продублировать);
- условия оплаты, если они не прописаны в договоре (например, обязательство заказчика перечислить деньги в течение 3-х дней);
- фразу об отсутствии/наличии претензий по объемам, качеству, срокам выполнения.
Заполнение договора ГПХ
Чтобы ни один из участников не отказался от выполнения своих обязанностей в процессе работы (например, заказчик отказывается вносить оплату или исполнитель – предоставлять ее результат), договор заключается в письменной форме. Следует избегать формулировок, присущих документу о трудовых отношениях, например слов «сотрудник», «работодатель» либо «заработная плата». Если эти условия не будут выполнены, договор можно будет считать трудовым, и организации могут назначить серьезный штраф за нарушение требований ТК РФ.
Бланк документа должен содержать следующие пункты в обязательном порядке:
- Реквизиты обеих сторон, участвующих в сделке. Организация, заказывающая услугу, должна вписываться по полному названию. Нужно, чтобы был указан ее руководитель, а также должностное лицо, отвечающее за заключение подобных договоров. Бланк должен содержать и сведения об исполнителе, например, его паспортные данные.
- Договор должен содержать предмет, точную формулировку задания, описание итогового результата или его адрес.
- В документ включаются базовые характеристики предмета договоренности, условия, на которых должна будет сделана работа, и ее объем, то же самое правило касается оказания услуг. Тонкости наподобие предоставления инструментов, оборудования или расходных материалов также освещаются в тексте.
- Учесть потребуется и порядок выполнения работ, сдачи готового результата заказчику.
- Порядок оплаты и размер вознаграждения.
- Ответственность сторон соглашения, выплата компенсации в случае невыполнения задания вовремя или вовсе. Неустойку может платить и заказчик, если, например, заказ был отменен по его инициативе.
- В соглашении должен быть установлен срок окончания его действия, предусмотрен способ изменения положений.
- Должны присутствовать полные реквизиты обеих сторон.
Если требуется скорректировать условия договора ГПХ непосредственно в ходе выполнения заказа, составляют дополнительный бланк, который станет неотъемлемой частью основного договора. Во вспомогательном документе обязательно должна стоять дата его составления, а также номер изначального договора. Все корректировки прописывают отдельными пунктами. Подписать новое дополнение обязаны обе стороны, в противном случае оно не может считаться действительным.
У каждой стороны остается по одному экземпляру договора и соглашения, если оно было составлено позже. Со стороны организации недостаточно только подписи руководителя, должна стоять печать юридического лица. Если договор состоит из нескольких страниц, стороны должны поставить подпись на каждой.
Акт выполненных работ по договору подряда — образец
Что это за документ? Составление акта о предоставлении услуг представляет собой обязательное требование, но только в том случае, если соблюдаются определенные требования, предусмотренные действующим законодательством или составленным контрактом. Данное мнение было выражено представителями Министерства финансов в соответствующем письме еще в 2009 году. Стоит отметить тот факт, что Гражданский кодекс непосредственно указывает на необходимость оформления акта о предоставлении услуг только в том случае, если выполняются работы в соответствии с договором строительного подряда.
В частности, в статье 720 Гражданского кодекса, которая распространяется на любые форматы договора подряда, упоминается необходимость оформления этого акта, но в ней также говорится и о том, что стороны имеют право оформить и другой документ, которым также может удостоверяться приемка. Статья 720.
Для этого в договоре можно заранее прописать соответствующее условие. Если по факту оказания услуг, который значится в составленном контракте, заказчик не имеет никаких претензий по отношению к исполнителю, услугу нужно считать предоставленной, а работы – выполненными. При этом стоит отметить тот факт, что подтверждение факта оказания услуг может осуществляться путем предоставления таких документов, как:
- договор между сторонами;
- счет для оплаты предоставленных услуг;
- платежные документы, подтверждающие перевод средств на счет исполнителя.
Данный подход подтверждается указаниями, присутствующими в соответствующем письме Министерства финансов, но отдельно в них говорится о том, что данное правило не распространяется на те услуги и работы, по которым приемка должна в обязательном порядке оформляться соответствующим документом.
Как досрочно расторгнуть договор возмездного оказания услуг
Качество любой услуги трудно оценить первоначально, со стороны, поэтому у заказчика может в любой момент появится желание расторгнуть договор на оказание услуг конкретным исполнителем — из-за низкого качества услуги, нарушения сроков ее оказания или просто утраты интереса к услуге. Исполнитель тоже может иметь причины для расторжения договора услуг, например, из-за несвоевременной оплаты услуг заказчиком или изменения ситуации на рынке, когда оговоренная стоимость услуги не покрывает расходов исполнителя на ее оказание.
Досрочно расторгнуть договор услуг можно в следующем порядке:
- по соглашению сторон;
- из-за одностороннего отказа от дальнейшего исполнения договора;
- в судебном порядке.
Проще всего расторгнуть договор услуг по соглашению сторон. Причина, по которой стороны согласились расторгнуть договор, не имеет значения, главное, чтобы текст договора не содержал запрета на это. Обычно соглашение о расторжении договора услуг оформляется письменно и подписывается обеими сторонами, но даже если одна из сторон его не подпишет, она может своими действиями показать, что выполняет условия соглашения (например, вернет аванс).
Верно и обратное – если стороны подписали соглашение о расторжении договора, но при этом продолжают исполнять договорные условия (подписывать акты приемки услуг, делать новые заявки на их оказание, вносить аванс), то договор услуг будет считаться действующим.
Расторжение договора в одностороннем порядке может быть мотивированным или немотивированным. При мотивированном отказе заказчик может отказаться от договора услуг и потребовать возмещения убытков от исполнителя в следующих случаях:
- исполнитель не приступил своевременно к оказанию услуг;
- во время оказания услуг становится очевидным, что они не будут предоставлены надлежащим образом (при этом исполнитель не устранил недостатки в назначенный заказчиком срок);
- услуги были оказаны с существенными или неустранимыми недостатками;
Мотивы отказа исполнителя от оказания услуг могут быть следующими:
- заказчик, несмотря на предупреждение исполнителя, не заменил предоставленные им непригодные или некачественные материалы/оборудование, необходимые для оказания услуги;
- заказчик не представил своевременно техническую документацию или другие документы, из-за чего исполнитель не может приступить к оказанию услуги;
- действия заказчика препятствуют исполнению договора услуг исполнителем (например, ограничивают его доступ на территорию заказчика);
- заказчик нарушает сроки оплаты услуг или неоднократно допускает просрочку оплаты и др.
Факты нарушения сторонами своих договорных обязанностей должны быть доказаны документально, иначе контрагент может обжаловать односторонний отказ в суде и признать договор услуг действующим.
Но у каждой стороны договора услуг есть право и немотивированного (без каких-либо уважительных причин) отказа от договора, и она может это сделать в любое время — до начала оказания услуг или в процессе их оказания. Сообщить об одностороннем отказе от договора услуг одна сторона другой должна письменно. При этом заказчик должен оплатить исполнителю все фактически понесенные им до момента одностороннего отказа расходы, а исполнитель — полностью возместить заказчику убытки (если заказчик сможет доказать их наличие).
Для расторжения договора услуг в судебном порядке надо обратиться в арбитражный суд с иском о признании договора расторгнутым. Основания для такого порядка расторжения применимы для любых видов договоров, и обратиться в суд может как заказчик, так и исполнитель. Это могут быть:
- существенное нарушение договора другой стороной, из-за которого сторона в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора (например, исполнитель нарушил срок оказания услуги, а ее более позднее оказание для заказчика невозможно);
- существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора (это может быть значительный рост стоимости материалов и оборудования, которые исполнитель применяет при оказании услуги);
- другие причины, предусмотренные законом или договором.
Перед тем, как подать иск в суд, сторона должна обратиться к другой стороне с предложением о расторжении договора услуг и получить отказ от этого или дождаться истечения срока, за который должен был быть получен ответ (обычно это 30 дней, но в договоре может быть указан другой срок).
Выплачивая доход любому физическому лицу, кроме ИП, организация выступает налоговым агентом по НДФЛ и должна исчислить, удержать из дохода и уплатить НДФЛ в бюджет (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода. Определение даты зависит от вида дохода. Для вознаграждения по договору ГПХ доход считается полученным в день его выплаты (п. 3 ст. 226 НК РФ). В тот же день следует удержать налог (п. 4 ст. 226 НК РФ). Срок уплаты НДФЛ с вознаграждений по договорам ГПХ — не позднее следующего дня после выплаты дохода работнику (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Уплату НДФЛ в бюджет отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание.
Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?
Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2020 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.
Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье «Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец».
Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:
- наименование;
- дату составления;
- наименование лица — составителя документа (подрядчик);
- характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
- должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.
Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье «Как вносить исправления в первичные документы».
Составление акта о предоставлении услуг представляет собой обязательное требование, но только в том случае, если соблюдаются определенные требования, предусмотренные действующим законодательством или составленным контрактом. Данное мнение было выражено представителями Министерства финансов в соответствующем письме еще в 2009 году.
Стоит отметить тот факт, что Гражданский кодекс непосредственно указывает на необходимость оформления акта о предоставлении услуг только в том случае, если выполняются работы в соответствии с договором строительного подряда.
В частности, в статье 720 Гражданского кодекса, которая распространяется на любые форматы договора подряда, упоминается необходимость оформления этого акта, но в ней также говорится и о том, что стороны имеют право оформить и другой документ, которым также может удостоверяться приемка.
Статья 720. Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком
Акты по составленным гражданско-правовым договорам могут оформляться путем акта приема-передачи выполненных работ или же специальных актов о предоставлении услуг. Во всех остальных случаях оформление акта является не обязательным.
В связи с этим факт выполнения работ, связанных с ведением бухгалтерского учета или налогообложения, может подтверждаться и другими документами. К примеру, для договора транспортировки факт предоставления услуг может быть подтвержден третьим экземпляром товарно-транспортной накладной. Таким образом, если транспортировка товаров на грузовом автомобиле полностью оплачивается заказчиком в соответствии с повременным тарифом, то в таком случае документ, который будет подтверждать факт предоставления услуг транспортировки, будет представлять собой не только товарно-транспортную накладную, но еще и специализированный отрывной талон к путевому листу.
Факт предоставления услуг в соответствии с комиссионным договором должен подтверждаться отчетом комиссионера, что указывается в нормах статьи 999 Гражданского кодекса. Услуги, предоставляемые по договору агента, должны подтверждаться отчетом агента, что установлено статьей 1008 Гражданского кодекса, а все услуги, предоставленные по договору поручения, должны оформляться отчетом поверенного лица, если это предусматривается непосредственно самим контрактом.
Статья 999. Отчет комиссионера
Статья 1008. Отчеты агента
При этом стоит отметить тот факт, что для того, чтобы подтвердить затраты по договору в процессе налогообложения, предоставление акта может понадобиться и в тех ситуациях, которые не предусматриваются действующим гражданским законодательством.
В Налоговом кодексе говорится о том, что предоставление акта требуется любым организациям, которые используют метод начисления, чтобы признать материальные затраты, которые требуются для выполнения всевозможных работ производственного характера в соответствии с составленными договорами. Такие же разъяснения включает в себя и письмо Федеральной налоговой службы №3-2-09/279, которое было издано 29.12.2009.
15 октября заключен договор с физическим лицом Дроздовым О. В. на оказание услуг по ремонту помещения на сумму 30 000 руб. Вместе с документами Дроздов представил заявление на вычет по НДФЛ на первого ребенка до 18 лет.
16 ноября подписан акт оказания услуг, и выплачено вознаграждение работнику на банковский счет. Уплачен НДФЛ в бюджет.
Пошаговая инструкция оформления примера. PDF
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
Дт | Кт | ||||||
Договор ГПХ с физлицом на оказание услуг | |||||||
15 октября | — | — | — | Регистрация физлица в программе | Справочник Физические лица | ||
— | — | — | Регистрация сотрудника в программе | Справочник Сотрудники | |||
— | — | — | Регистрация договора ГПХ в программе | Договор подряда | |||
Отражение в учете услуг по договору ГПХ | |||||||
16 ноября | 26 | 76.10 | 30 000 | 30 000 | 30 000 | Учет затрат на услуги | Начисление зарплаты |
76.10 | 68.01 | 3 536 | 3 536 | Удержание НДФЛ | |||
26 | 69.03.1 | 1 530 | 1 530 | Начисление взносов в ФФОМС | |||
26 | 69.02.7 | 6 600 | 6 600 | Начисление взносов в ПФР | |||
Перечисление вознаграждения по договору ГПХ | |||||||
16 ноября | 76.10 | 51 | 26 464 | 26 464 | Перечисление оплаты подрядчику | Списание с расчетного счета — Перечисление сотруднику по договору подряда | |
Уплата НДФЛ в бюджет | |||||||
16 ноября | 68.01 | 51 | 3 536 | Уплата НДФЛ в бюджет | Списание с расчетного счета — Уплата налога |
Чем отличается договор ГПХ от трудового?
К трудовому и гражданско-правовому договорам применяются различные принципы правового регулирования. Различия представим в виде таблицы.
Договор ГПХ | Трудовой договор |
Исполнитель не является штатным сотрудником организации, выполняет работу в рамках конкретного договора самостоятельно или с привлечением третьих лиц | Работник выполняет функции, соответствующие его должности по штатному расписанию или поручаемых заданий |
Оплата труда производится после приемки ее результатов | Оплата труда производится не реже двух раз в месяц в размере не ниже МРОТ |
Нет подчинения правилам внутреннего трудового распорядка | Работники обязаны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка |
Время работы планируется самостоятельно, важно передать результат труда в срок, установленный договором | На штатных работников распространяется право на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление выходных дней, оплачиваемого отпуска |
Повышение уровня квалификации не влияет на результат труда | Возможность повышения уровня квалификации и карьерного роста |
Исполнитель несет ответственность за результат труда | Работник несет ответственность за трудовой процесс и исполнение своих должностных обязанностей |
Договор имеет строго установленный срок | Договор заключается на неопределенный срок, за исключением некоторых случаев |
Акт Выполненных Работ По Договору Гпх Образец
Бланк договора на оказание услуг частным лицом, акт выполненных работ. Акт выполненных работ образец смотрите ниже обязательно надо составлять по договору возмездного оказания услуг, а также договору подряда. Акт выполненных работ скачать образец бланк бесплатно. На данной странице вы сможете скачать актуальный образец акта приемкисдачи выполненных работ и узнать особенности использования. Акт выполненных работ представляет собой документ, подтверждающий выполнение конкретных заказов. Также существует акт оказанных услуг, но они практически идентичны. До составления данного акта две организации или физические лица осуществляют заключение между собой предварительного договора подряда. Договор выступает в качестве доказательства проведенных именно подрядчиком работ. Инструкцию На Ц4353 тут. Унифицированная форма отсутствует. Акт выполненных работ содержит все обязательные реквизиты. В документе обязательно указываются сроки и объемы выполненных услуг и работ, их расценки с учетом НДС порядковый номер акта, дата его подписания юридические наименования подрядчика и заказчика, печати обеих сторон и подписи уполномоченных на то лиц обеих сторон. Документ может быть и в стандартной письменной форме, и может быть заверен нотариальным способом. Если форма договора подряда с физическим лицом простая письменная, то и акт приемки передачи работ тоже должен быть в стандартной письменной форме. Составление акта. Акт подписывается уполномоченными на то сторонами, ранее заключившими договор подряда. Представители должны подтвердить свои полномочия с помощью выданных доверенностей. Для юридических лиц предусмотрена доверенность с простой письменной формой, для физических лиц с нотариальной формой. Такой подписанный документ основание для различных финансовых операций между обеими сторонами. Акт подписывается, как правило, в двух экземплярах. Каждый экземпляр должны подписать обе стороны. Один хранится у заказчика, второй у подрядчика. Для чего необходимо составление акта выполненных работ Без такого акта невозможен учет затрат предприятия в расчете налога на прибыль. Именно такой акт свидетельствует о выполнении работ и соблюдении установленных сроков и объемов выполнения договора. Такой акт можно называть и актом приемки передачи. D0%B0-%D0%A3%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE-%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0.jpg’ alt=’Акт Выполненных Работ По Договору Гпх Образец’ title=’Акт Выполненных Работ По Договору Гпх Образец’ />В настоящей статье мы постараемся рассмотреть правовую основу формы акта выполненных работ, как документа гражданскоправового характера. Акт приемки выполненных работ документ, заключающийся между двумя. Акт приемкисдачи выполненных работ или услуг по договору и его особенности. Скачать образецбланк акта выполненных работ или. Акт выполненных работ, акт оказания услуг, образец бланка. Он составляется для того, чтобы зафиксировать выполнение работ или услуг согласно договору. Подписанный бланк акта выполненных работ служит. Акт Выполненных Работ По Договору Гпх Образец СкачатьДля того, чтобы оформить такой акт, можно пользоваться типовыми бланками либо бланком акта самого предприятия. Ниже вы можете скачать бланк Согласно требованиям налогового законодательства Российской Федерации, оформление акта приемки передачи имеет очень большое значение. Без такого акта предприятие может подвергнуться штрафным санкциям и налоговым доначислениям. Если акт оформлен с нарушениями также возможны штрафные санкции. Таким образом, оформление акта является очень важным и необходимым условием заключения договора подряда. Акт приема выполненных работ по договору ГПХ с физлицом составляется произвольной, заранее оговоренной форме. Непременно указываются все. Форма акта о выполнении работ, порядок его составления и подписания. Скачать образецбланк акта выполненных работ или услуг вы можете ниже Скачать акт в формате Doc, редактируется в WordДокументы на сайте Как зарабатывать. Внимание Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях. Также обязательно прочитайте.
Зачем нужен акт выполненных работ по ГПД с физлицом
Акт выполненных работ по гражданско-правовому договору (образец ниже) – это документ, подтверждающий, что исполнитель выполнил оговоренную в договоре ГПХ работу (услуги), а заказчик ее принял. В дальнейшем, если между сторонами возникнут финансовые или иные споры, подписанное свидетельство послужит веским аргументом для спорных моментов.
Правильно составленный акт может служить первичкой в отчетности. Уточним, что ГК РФ не требует от юрлиц обязательного письменного подтверждающего документа при заключении большинства договоров ГПХ. Он нужен только тогда, когда мало устного заверения заказчика, что его устраивает качество оказанных услуг. Например, такой акт – это неотъемлемая часть при подрядных договорах строительства и ремонта.
Важные моменты акта выполненных работ:
- Должны стоять подписи и заказчика, и исполнителя;
- Протокол может быть составлен не на все работы, а только на какую-то их долю;
- Если заказчик обнаружил брак, он вправе не принимать сделанное и не ставить подпись до полного исправления погрешностей;
- Оплата исполнителю в полном объеме отчисляется только после подписания документа;
- Акт приемки-передачи можно использовать в качестве доказательства в судебных разбирательствах;
- Стороны вправе заменить акт иной справкой, подтверждающей исполнение обязательств.
Например, фирма наняла экспедитора для сопровождения деталей агрегата в другой город. В данном случае актом выполненных работ будет считаться подпись адресата на накладной, что комплект доставлен ему без повреждений;
- В качестве приемщика может выступать не только лицо компании, подписавшее ГПД, но и его представитель с письменной доверенностью. Если представитель – физлицо, доверенность заверяется нотариально.
Пример регистрации, начисления, выплаты и отражения в бухгалтерском учете сумм договоров ГПХ
Рассмотрим пример регистрации сумм по договору ГПХ в 1С 8.3 ЗУП.
С 1 октября 2021 г. на два месяца с сотрудником, который уже работает в организации по трудовому договору, заключен договор ГПХ на общую сумму 30 000 руб.
По условиям договора начисления будут производится на основании актов выполненных работ. Подписаны следующие акты: 31 октября 2019 г. на сумму 10 000 руб. и 25 ноября 2021 г. – на сумму 20 000 руб.
Все выплаты производятся в сроки выплаты зарплаты по организации – 5 числа каждого месяца. При этом доходы и по трудового договору и договору ГПХ выплачиваются одной Ведомостью…
Оплата по окладу установлена сотрудника в размере 33 000 руб.
Все суммы по заключенному договору ГПХ при формировании проводок в кредите должны относится на счет 76.10. В октябре затраты по договору ГПХ (при формировании проводок — это дебетовый счет) должны относится к такому же Способу отражения зарплаты в бухучете, какой задан для сотрудника по трудовому договору — Общепроизводственные расходы (Дт 25). В ноябре – затраты должны отразиться как Общепроизводственные расходы (Дт 25).
Т.к. планируется выплату сумм по работнику по трудовому договору и договору ГПХ производить одной Ведомостью…, то по договорнику нет необходимости создавать отдельный элемент в справочнике Сотрудники.
Составление акта о предоставлении услуг представляет собой обязательное требование, но только в том случае, если соблюдаются определенные требования, предусмотренные действующим законодательством или составленным контрактом. Данное мнение было выражено представителями Министерства финансов в соответствующем письме еще в 2009 году.
Стоит отметить тот факт, что Гражданский кодекс непосредственно указывает на необходимость оформления акта о предоставлении услуг только в том случае, если выполняются работы в соответствии с договором строительного подряда.
В частности, в статье 720 Гражданского кодекса, которая распространяется на любые форматы договора подряда, упоминается необходимость оформления этого акта, но в ней также говорится и о том, что стороны имеют право оформить и другой документ, которым также может удостоверяться приемка.
Статья 720. Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком
Акты по составленным гражданско-правовым договорам могут оформляться путем акта приема-передачи выполненных работ или же специальных актов о предоставлении услуг. Во всех остальных случаях оформление акта является не обязательным.
В связи с этим факт выполнения работ, связанных с ведением бухгалтерского учета или налогообложения, может подтверждаться и другими документами. К примеру, для договора транспортировки факт предоставления услуг может быть подтвержден третьим экземпляром товарно-транспортной накладной. Таким образом, если транспортировка товаров на грузовом автомобиле полностью оплачивается заказчиком в соответствии с повременным тарифом, то в таком случае документ, который будет подтверждать факт предоставления услуг транспортировки, будет представлять собой не только товарно-транспортную накладную, но еще и специализированный отрывной талон к путевому листу.
Факт предоставления услуг в соответствии с комиссионным договором должен подтверждаться отчетом комиссионера, что указывается в нормах статьи 999 Гражданского кодекса. Услуги, предоставляемые по договору агента, должны подтверждаться отчетом агента, что установлено статьей 1008 Гражданского кодекса, а все услуги, предоставленные по договору поручения, должны оформляться отчетом поверенного лица, если это предусматривается непосредственно самим контрактом.
Статья 999. Отчет комиссионера
Статья 1008. Отчеты агента
При этом стоит отметить тот факт, что для того, чтобы подтвердить затраты по договору в процессе налогообложения, предоставление акта может понадобиться и в тех ситуациях, которые не предусматриваются действующим гражданским законодательством.
В Налоговом кодексе говорится о том, что предоставление акта требуется любым организациям, которые используют метод начисления, чтобы признать материальные затраты, которые требуются для выполнения всевозможных работ производственного характера в соответствии с составленными договорами. Такие же разъяснения включает в себя и письмо Федеральной налоговой службы №3-2-09/279, которое было издано 29.12.2009.
Минусы заключения гражданско-правового договора для работодателя
Несмотря на явные преимущества гражданско-правового договора перед трудовым, заключение его не во всех случаях удобно для работодателя. И вот почему:
Не всех сотрудников можно оформить по гражданско-правовому договору. В частности, это не удастся сделать с работниками, несущими полную материальную ответственность (продавцами, кассирами, товароведами, заведующими или руководителями складов, ломбардов, камер хранения и т.д.).
Если сотрудник нанимается на продолжительную работу, отношения с ним лучше оформить в рамках трудового законодательства. Так как неоднократное перезаключение гражданско-правового договора может грозить работодателю принудительной переквалификацией данного договора в трудовой и наступлением, связанных с этим негативных последствий.
Акт оказанных услуг по договору гпх с физическим лицом образец
Трудовое законодательство:ТК РФ Стороны договора Исполнитель (подрядчик) и заказчик Работник и работодатель Предмет договора Выполнение конкретного задания (поручения, заказа) заказчика – конечный результат Выполнение работником трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации) Срок действия Указание конкретных сроков выполнения работ является обязательным условием договора (ст. 708 ГК РФ). Если срок действия договора прямо не установлен, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст.
Очевидно, что для проведения разовых работ (услуг) заключать трудовой договор с исполнителем и вводить дополнительную штатную единицу нецелесообразно. Как же в таком случае оформить взаимоотношения, провести расчеты и удержать налоги? Об этом речь пойдет далее в статье. Документальное оформление
Особенности договора на выполнение работ (услуг) с физическим лицом
Взносы в ПФР Начисляются, если исполнитель не является иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающим на территории РФ (п. 1 ч. 1 ст. 5, п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ) Взносы в ФФОМС Взносы в ФСС на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Не начисляются (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ) Взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний Начисляются, если это прямо указано в договоре (ст. 5 Закона № 125-ФЗ)
- оплачивается только конечный результат, а не все время, затраченное исполнителем;
- риск невыполнения задания полностью лежит на исполнителе;
- исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для работы (если в договоре не предусмотрено иное);
- у заказчика не возникает никаких дополнительных затрат по оплате отпусков, больничных и т.д.