Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли сократить должность декретницы во время декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случается так, что за время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком должность работника сократили. Разберемся, как в этом случае действовать работодателю, чтобы не нарушить закон и права сотрудницы.
Основные требования к процедуре
В статье 81 ТК РФ прописаны ситуации, в которых соглашение о работе расторгается по инициативе работодателя. Среди оснований есть пункт об уменьшении численности или штата сотрудников предприятия. При этом процедура состоит из нескольких этапов:
- издание приказа о сокращении штата;
- внесение изменения в штатное расписание;
- письменное предупреждениетрудящихся о сокращении за два месяца до предполагаемой даты расторжения договора;
- информирование центра занятости о предстоящих увольнениях.
До исполнения трех лет ребенку сократить декретную должность нельзя. Процедура увольнения может быть запущена после выхода на службу. При этом если женщина вышла на работу до достижения малышом трехлетнего возраста, то расторгнуть с ней договор по п. 2 ст. 81 ТК РФ нельзя.
Важно При сокращении штата работодатель обязан предложить сотрудникам вакантные ставки на иных должностях компании.
Такое предложение оформляется в письменном виде и вручается служащему под роспись. При этом у работника есть два варианта:
- согласиться на перевод;
- отказаться от предложенных вакансий.
В случае согласия перейти на иное место в трудовое соглашение вносятся соответствующие изменения, и делается запись в трудовую книжку. Если трудящийся отказался от перевода, то он будет уволен по истечению двух месяцев. В данном случае необходимо получить письменный отказ о переводе. В противном случае служащий может восстановиться на работу в судебном порядке.
Порядок перевода на другую должность
Так как на время нахождения в декрете за сотрудником сохраняется рабочее место, то из отпуска работник должен выйти на ту же должность, с которой уходил в декрет. Даже при смене штатного расписания ставка отсутствующего работника не может изменяться до его выхода на работу.
Важно Таким образом, для перевода «декретницы» до выхода на работу необходимо отозвать её из отпуска с её письменного согласия, оформить необходимые приказы и дополнительные соглашения, а затем издать приказ о предоставлении декретного отпуска, но уже с новой должности. Такое же мнение высказал Минтруд в своем письме от 21.03.2018 года № 14-2/В-191.
В дополнительном соглашении в обязательном порядке прописываются:
- служебные обязанности;
- заработная плата;
- срок трудового соглашения.
При этом если на декретное место был принят временный работник, то при выходе основного сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, трудовой договор с ним расторгается на основании п.3 ст. 79 ТК РФ. После оформления перевода и ухода основного работника в декрет с замещающим служащим можно заключить новый трудовой договор.
Назначение на иную должность не может быть осуществлено, если предложенная вакансияне подходит по состоянию здоровья.
Ответственность работодателя за незаконное расторжение трудового договора
Увольнение является незаконным, если не соблюдены нормы трудового кодекса либо отсутствуют достаточные основания для процедуры. Например, сотрудницу увольняют по собственному желанию, но заявления на имя работодателя об увольнении женщина не писала. Работодатель вправе за дисциплинарное нарушение вынести выговор работнице или уволить. Но если судом будет выявлено, что за проступок сотрудницы достаточно выговора, увольнение будет признано незаконным.
Незаконное увольнение работницы влечет наказание работодателя в виде штрафа до 50 000 рублей (КоАП РФ ст. 5.27 п.1). Если аналогичное административное правонарушение работодатель совершает повторно в течение года, то законом предусмотрено наказание в виде штрафа до 70 000 рублей либо дисквалификации на срок до трех лет (КоАП РФ ст. 5,27 п.2).
Разрешено ли сокращение декретницы?
Право на декретный отпуск сохраняется за всеми женщинами. Они могут оформить соответствующие документы при наступлении 30-ой недели беременности. Дата, от которой идёт отсчёт, устанавливается врачом-гинекологом. Обычно контролируют пациентку там, где она встаёт на постоянный учёт.
Многие работодатели стремятся перераспределить обязанности беременной женщины между остальными сотрудниками на время её отсутствия. В последующем это создаст скрытую предпосылку для официального увольнения.
Согласно ТК РФ, за женщинами сохраняется право вернуться в свою организацию, на прежнее рабочее место, когда указанное время пройдет. Допускают выполнение обязанностей в связи с соглашением.
Закон накладывает запреты на увольнение декретниц по сокращению. В таких процедурах работодателей лишают инициативы. При этом увольнение по собственному желанию относят к правам, которые сохраняют в любом случае, и до появления ребёнка, и после. Если женщина направит заявление на увольнение – то руководитель обязан с ним согласиться.
Увольнение допускается, если организация проходит ликвидацию.
Изменение должности декретчиков
На предприятии введено новое штатное расписание. На некоторых из имененных долностей есть декретчики, на месте которых сейчас работают срочники. Как с ними правильно поступить? Уведомлять их об изменении должности и оклада пока они в отпуске по ух.за ребенком мы не можем, а людей, которые работают на их местах по срочному договору уведомляем.. Неужели надо прерывать отпуск по ух. за ребенком, чтоб уведомить декретчиков об изменении трудового договора, и увольнять срочников? Другого выхода нет?
На некоторых из имененных долностей
В чем конкретно заключаются изменения? Трудовая функция поменялась или осталась прежней, а вы просто поблагозвучней назвали должность?
есть декретчики, на месте которых сейчас работают срочники. Как с ними правильно поступить? Уведомлять их об изменении должности и оклада пока они в отпуске по ух.за ребенком мы не можем,
Уведомлять вы можете кого угодно о чем угодно когда угодно. Вопрос только в том, можно ли проведенные вами изменения оформлять путем ст. 74 ТК РФ (раз вы говорите об уведомлениях), а не в порядке ст. 72 ТК РФ. Соответственно, вопроса два: меняется ли трудовая функция — раз, и существуют ли организационные/технологические изменения условий труда, из-за которых сохранение прежних условий труда невозможно (или просто работодателю чего-то в голову взбрело изменить оклады и должности) — два?
а людей, которые работают на их местах по срочному договору уведомляем.. Неужели надо прерывать отпуск по ух. за ребенком, чтоб уведомить декретчиков об изменении трудового договора, и увольнять срочников? Другого выхода нет?
Декретники В Штатном Расписании
Штатное распиание- документ, отражающий объем трудовой нагрузки в организации. Форма штатного расписания является СВОБОДНОЙ, таким образом, вариант отражения в штатном этих единиц можете выбирать любой, но отражать их Вы обязаны В ЛЮБОМ СЛУЧАЕ — ведь за этимми работниками при любых обстоятельствах сохраняется рабочее место. Лично я в колонке с ФИО отразил бы ФИО декретниц, а не ФИО временных работников (либо слово «вакансия») (это рабочее место не является вакансией в полном смысле); в первом случае написал бы в примечании — «Отпуск по уходу за ребенком, временная вакансия»; во втором случае «Отпуск по уходу за ребенком, временный договор с . «. Вот и все.P.S. А вот брать временного работника на штатную единицу декретника и ставить ему другой разряд Вы НЕ ИМЕЕТЕ ПРАВА, потому что получается, что Вы ликвидируете штатную единицу декретника (что нарушает трудовое законодательство), а вместо нее создаете новую штатную единицу. :: Помогла ли вам эта информация? Да / Нет
Рекомендуем прочесть: Статья 228 Ч2 Изменения На Сегодня
У нас парикмахерские услуги и уходит мастер 5 разряда в декретный отпуск, на его место трудно найти мастера 5-го разряда, поэтому и берем 3 или 4 разряд, т.е. получается что это не правильно. А если вакансия на предприятии, то наверное надо сообщать в фонд занятости или может я не права?
Замещение декретной должности
Стоить отметить практику замещения внутри предприятия. Суть процесса заключается в исполнении сотрудником обязанностей декретной должности без прекращения своей основной деятельности. Подобное возможно при заключении дополнительного соглашения с обозначением размера доплаты. Если замещение состоялось без сохранения основных обязанностей, сумма оклада будет соответствовать временной должности. Все нюансы оговариваются и фиксируются в дополнительном договоре.
Замещение декретной должности сопровождается соответствующим приказом руководителя организации и отображается в личном деле сотрудника (отметки в трудовую книжку не вносятся). Работник на замещении во всей документации предприятия числится только на основной должности.
Из минусов замещения для сотрудника можно выделить:
- Не происходит зачисление стажа на новом месте.
- Риск утраты квалификации, соответствующей основному месту трудоустройства.
Риски при уходе в декрет с временной должности
Разберемся, что делать, если уходишь в декрет с декретного места. Итак, если речь идет о работнице, которую необходимо уволить, забеременела, то по общему правилу, в случае истечения срока трудового договора прямо в период беременности работницы работодатель должен по заявлению женщины продлить срок трудового договора до окончания отпуска по БиР, то есть сразу ее не уволят. Но есть исключения.
Если в компании есть подходящая вакансия, то ее должны предложить работнице — письменно и под роспись. Под подходящей вакантной должностью понимается работа, соответствующая квалификации сотрудницы, или нижестоящая должность, которую женщина в состоянии выполнять с учетом ее состояния здоровья.
Согласно ч. 3 ст. 261 ТК РФ, если при выходе основного работника беременную сотрудницу, работающую на декретной ставке, невозможно перевести на другую работу, имеющуюся у работодателя, то ее увольнение допустимо без продления срока договора. Ведь имеющиеся вакансии не всегда могут подойти временному специалисту.
Если же работница согласилась на перевод, нужно оформить доп. соглашение к трудовому договору, а также приказ о переводе. Трудовой договор с ней, при этом, следует продлить до конца беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
Здесь основное – это то, что если сотрудница отказывается от перевода, или в компании не существует подходящих вакансий для нее, то надо издать приказ об увольнении временной работницы. В этот же день следует оформить кадровые документы, выдать уволенному работнику трудовую книжку и произвести расчет.
Если вдруг работницы нет на работе по причине отпуска или болезни, то работодатель все равно может уволить. Таким образом, декрет на декретной ставке всегда под вопросом.
Прием на работу на декретную ставку
В договоре обязательно должен отражаться день, с которого заключается соглашение, но не должно быть даты его окончания. Вместо последнего, текст содержит конкретное событие — выход основной сотрудницы из отпуска. Декретница может приступить к исполнению обязанностей в любой удобный для нее момент. Таким образом, точную дату определить невозможно.
Заместитель принимается на должность согласно штатному расписанию. Работодатель также вправе оформить на декретную ставку действующего работника организации, а соискателю предложить освободившуюся должность. Прием осуществляется посредством заключения трудового соглашения и оформления приказа о приеме на работу. Помимо этого, осуществляется запись в ТК и заведение персональной карточки.
Рассмотрим саму трактовку срочности соглашения о найме сотрудника на работу в описанной выше ситуации (см. таблицу).
| № | Этап |
| 1 | Срочность соглашения между работодателем и сотрудницей основана на том, что она занимала определенную должность по причине отсутствия работника, за которым его рабочее место закреплено трудовым законодательством до его возвращения |
| 2 | Трудовой договор с беременной замещающей сотрудницей можно прекратить |
| 3 | В этом случае наниматель обязан предложить женщине вакансии в компании, на которые она может претендовать |
| 4 | Если подходящих для сотрудницы вакансий не нашлось, с ней можно расторгнуть трудовое соглашение |
Итак, исходя из всего изложенного выше, можно сделать выводы. В период срочного трудового договор на время декретного отпуска сотрудницы работодатель должен сохранить за ней занимаемую должность. Но при этом он может нанять на ее место по срочному трудовому контракту другого человека. Таким образом, наниматель закрывает имеющуюся временную вакансию и обеспечивает своей организации выполнение прежнего объема работ.
Также см. «Принимаем работника на время отпуска основного сотрудника».
Сокращение работника на декретной ставке
Работница принята по срочному трудовому договору на время отсутствия основной сотрудницы (декретный отпуск). В организации должно произойти сокращение штата.
Могут ли уволить работницу, которая замещает временного отсутствующего работника?
Каков порядок сокращения данной работницы?
При этом трудовой договор, в том числе и срочный, может быть расторгнут работодателем и в случае сокращения численности или штата работников организации (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ).
Отметим, что на практике можно встретить примеры иной трактовки судами положений части четвертой ст. 256 ТК РФ. В частности, Судебная коллегия по гражданским делам Хабаровского краевого суда в апелляционном определении от 05.09.2012 по делу N 33-5591/2012 выразила мнение, согласно которому закон не возлагает на работодателя обязанность сохранять структуру и штат организации на период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком, в связи с чем сохранять за работником именно ту должность, которую он занимал до ухода в отпуск, работодатель не обязан.
Действия при незаконном увольнении
Женщины часто сталкиваются с произволом работодателей и незаконным сокращением во время декретного отпуска. В такой ситуации на их стороне несколько государственных ведомств, чьей прямой обязанностью является защита прав граждан, в первую очередь тех из них, кто относится к уязвимым категориям населения.
Первым (необязательно) адресатом обращения выступает Роструд. Жалоба подается в течение 1-го месяца с момента события. Форма подачи исключительно письменная, а результатом становится проверка организации, допустившей незаконные действия. По итогу директору выдается предписание с требованием устранить нарушения. Иногда в нем отдельным пунктом прописывается необходимость восстановить сотрудницу. Кроме этого на компанию и должностных лиц налагается административный штраф.
Декретница вправе обратиться в прокуратуру, осуществляющую надзор за соблюдением законодательства на российской территории. Компания также будет проверена с дальнейшими последствиями.
Незаконное увольнение является основанием для судебного иска. Он подается по месту регистрации компании. В ходе разбирательства судья обычно выносит решение в пользу сотрудницы. Результатом становится ее восстановление в должности, оплата всей причитающейся суммы (включая вынужденные прогулы) и моральная компенсация.
Итак, закон дает однозначный ответ, могут ли сокращать в декретном отпуске. Делать этого ни в коем случае нельзя за исключением собственного волеизъявления сотрудницы, либо ликвидации предприятия. В остальных ситуациях такое решение является произволом и преследуется по закону. Женщине, чьи права нарушены, следует незамедлительно обратиться в Роструд, прокуратуру или суд, получив государственную защиты с последующим восстановлением статус-кво.
Нюансы временного перехода на декретную должность
Вот нюансы, которые необходимо учесть при оформлении:
- в дополнительном соглашении, если имеет место временный перевод на декретную ставку, не следует прописывать конкретную дату окончания перехода. Декретница вправе выйти на работу как раньше завершения отпуска по уходу за ребенком, так и позднее (например, если она решила сходить еще в ежегодный отпуск сразу после декретного). Это поможет избежать дополнительной работы в виде оформления всех документов заново, но с новыми сроками;
- при изменении договора на определенный срок запись в трудовую книжку не вносится;
- сотрудник возвращается на прежнюю должность при выходе коллеги. Дополнительно оформлять обратный переход не нужно, так как срок определен событием — возвратом основного работника;
- если срок замены коллеги закончился, а прежняя работа лицу не предоставлена, то временный характер соглашения теряет силу, и перевод считается постоянным.
Законодательное значение декретной ставки
Многие понятия, касающиеся Трудового кодекса, являются обиходными, но не существующими в современных законодательных документах, например, «декретный отпуск» и, соответственно, «декретная ставка». Тем не менее, смысл их обычно понятен всем, и законодательно они строго регламентированы, только под другими терминологическими конструкциями.
«Декретом» по аналогии с советским указом, давшим женщине право на отпуски по родам и уходу за ребенком, называют два отпуска, связанные с рождением ребенка и уходом за ним, следующие один за другим. Соответственно, декретная ставка – это должность, которую занимала женщина до ухода в отпуск по беременности и родам, куда вернуться она имеет право в любое время в течение или по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Законодательство не позволяет уволить беременную женщину или ухаживающую за малышом до 3 лет (ст. 256 ТК РФ). Ее место работы будет сохранено за ней и ожидать ее выхода из отпуска, когда бы он ни случился. На период отсутствия постоянной сотрудницы работодатель берет на ее место другого человека, который освободит его, когда вернется прежняя работница.
Оформление сотрудника
В договоре, который заключается лицом, замещающим ушедшего в декрет работника, не должно быть конкретной даты окончания.
В нем указывают определенное событие — выход сотрудницы из отпуска по беременности и уходу, так как трудящаяся может вернуться на работу в любой момент до окончания срока действия декретного отпуска, и точную дату определить не представляется возможным.
Законом предусматривается возможность выхода сотрудницы из декрета досрочно на ту же должность.
Замещающего сотрудника принимают на должность по штатному расписанию. Работодатель имеет право принять нового трудящегося в компанию и перевести на декретную ставку действующего сотрудника из своей организации.
С новым трудящимся заключают срочный трудовой договор, оформляют приказ о приеме на работу. Также делают запись в трудовой, заводят личную карточку.
Если выполняют внутренний перевод на декретную ставку с сохранением основного места работы действующего трудящегося, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием следующего факта: работник исполняет новые обязанности до выхода ушедшей в декретный отпуск сотрудницы.
Помимо соглашения оформляют приказ о временном переводе. Соответствующую запись в трудовую включать необязательно.