Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Унифицированная форма т 1 приказ о приеме на работу в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В верхнем правом углу форма содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301001», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации.
Особенности заполнения Т-1а для группы работников
Форма Т-1а не имеет существенных отличий в технологии оформления.
Ее характерной особенностью является лишь то, что в нее вносятся данные сразу о нескольких сотрудниках.
В общих чертах приказ составляется аналогично форме Т-1. Шапка документа остается неизменной.
Основная часть оформляется в виде таблицы. В ней присутствуют столбцы с такими сведениями:
- инициалы сотрудника;
- табельный номер;
- структурное подразделение;
- должность;
- величина зарплаты (оклад);
- дата заключения и номер трудового соглашения;
- дата первого и последнего рабочего дня (при известности последнего);
- продолжительность стажировки;
- инициалы и подписи трудящихся.
Основание для приказа
Составление распоряжения является соблюдением трудового законодательства. Согласно ст. 68 ТК приказ издается в трехдневный срок с того момента, как работник вышел на свое рабочее место. Обязательным является его ознакомление с документом под роспись.
Процесс приема на работу можно описать следующим алгоритмом:
- Подписание трудового договора.
- Издание приказа о приеме на работу с последующим ознакомлением с ним нового сотрудника.
- Составление кадровых документов с внесением записи в трудовую книжку.
- Ознакомление с необходимыми бумагами, связанными с исполнением должностных обязанностей, под роспись.
Соответственно основанием для издания распоряжения является трудовой договор. Обязанность оформить приказ о приеме на работу возлагается на работника кадровой службы или иное лицо, уполномоченное руководителем на работу с персоналом.
Как правило, оформляет бумаги (составляет или заполняет шаблон приказа о приеме на работу) работник кадровой службы или отдела по управлению персоналом, поскольку он входит в документацию по личному составу.
Распорядительный акт требуется для оформления личной карточки, открытия личного счета и для внесения записи в трудовую книжку. И его составляют в соответствии с условиями, определенными трудовым договором.
Существуют две унифицированные формы: форма приказа о приеме на работу № Т-1, которая составляется по каждому принятому лицу, и форма № Т-1а, в случае если необходимо принять группу лиц.
После составления его подписывает руководитель. Для ознакомления под подпись он предоставляется трудоустраиваемому не позднее 3 рабочих дней с момента допуска работника к выполнению должностных обязанностей. По требованию сотрудника ему выдается копия.
После оформления вносится запись в журнал регистрации таких актов.
Бланк приказа о приёме на работу
Приказ о приёме на работу может быть составлен работодателем в свободной форме, но при этом текст документа должен соответствовать условиям заключённого трудового договора.
Обязательно указывают полное имя нового работника, название должности, оклад, испытательный срок (если он устанавливается), реквизиты трудового договора. Кроме того, в приказе, как и в другом первичном учётном документе, должны содержаться реквизиты, перечисленные в статье 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Раньше приём на работу оформлялся приказом по унифицированной форме, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. С 2013 года этот бланк перестал быть обязательным для применения.
Однако практика показывает, что большинство работодателей по-прежнему используют эту форму, потому что она простая, лаконичная и содержит все необходимые положения. Только не забудьте, что выбор формы приказа о приёме работника (унифицированная или самостоятельно разработанная) должен быть закреплён в учётной политике работодателя.
Если оформляется приказ на трудоустройство сразу нескольких работников, то можно использовать форму Т-1а.
Дополнительные документы к приказу
Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.
Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление.
Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.
По какой форме составляется приказ о приеме на работу?
Приказ (распоряжение) о приеме на работу составляется по унифицированной форме Т-1, принятой Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1. Иные правила ведения закреплены в ст. 68 Трудового кодекса РФ.
Типовой бланк немного различается в зависимости от числа сотрудников, принимаемых на работу в организацию. При заключении индивидуального трудового договора имеет место форма Т-1. Для оформления группы работников заполняется форма Т-1а.
Не обязательно применять типовые бланки, принять человека можно и по распоряжению, оформленному в свободном виде.
Ниже представлены образцы оформления приказов как в свободном, так и в типовом виде.
После того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, он направляется под подпись трудоустроенному работнику.
Составление приказа по форме Т-1
Форма приказа Т-1 общепринятая, составляется в большинстве организаций. Рассмотрим, какую информацию необходимо внести в бланк приказа построчно.
| Поле приказа | Как заполнить |
| Название компании | Указываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеет |
| ОКПО | В этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символов |
| Номер приказа | Ставим порядковый номер приказа |
| Дата документа | Заполняем дату, когда приказ был выпущен |
| Дата принятия на работу | Здесь указываем фактическую дату начала работы сотрудника. Она может отличаться от даты самого приказа |
| Табельный номер | Если работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графе |
| ФИО работника | Полностью прописываем фамилию, имя и отчество работника |
| Подразделение | Если в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работник |
| Должность, класс, разряд | Записываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договора |
| Условия и характер работы | Здесь указываем данное место является для сотрудника основным или это работа по совместительству, а также указываем постоянная работа или временная |
| Тарифная ставка и надбавка | Записываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тоже |
| Основание составления приказа | Основанием является трудовой договор, поэтому сюда записываем его реквизиты, то есть номер и дату |
Далее следуют подписи сторон. Подпись работника на приказе обязательна, так как подтверждает факт ознакомления с приказом и корректность внесенной информации.
Составление приказа при приеме на работу несовершеннолетнего гражданина
Рассмотрим один из частных случаев составления приказа.
Некоторые организации принимают на работу несовершеннолетних.
В этом случае существуют свои особенности
| Условие | Как поступить |
| Срок трудового договора | В этом случае трудовой договор обычно составляется на определенный срок |
| Кто подписывает приказ | Если такому работнику не исполнилось 14 лет, то с приказом о приеме должен ознакомиться один из родителей, а потом и подписать его. Если несовершеннолетний старше 14 лет, то подписывает приказ он самостоятельно |
| Испытательный срок | Детям не устанавливается испытательный срок |
Заполнение нижней части приказа рассмотрим в таблице.
Частые ошибки и вопросы по теме
Ошибка 1
Очень часто при заполнении кадровых документов, таких, как трудовой договор, приказ о приеме на работу, трудовая книжка, допускаются ошибки. Часто они связаны с неправильным указанием должности новоиспеченного работника. Стоит помнить, что основным документом, который определяет должности работников предприятия, является штатное расписание. Исходя из этого, во всех остальных кадровых документах наименование должности должно совпадать с названием в штатном расписании. Если обнаружены расхождения, то необходимо:
– составить дополнительное соглашение к договору, где указать правильное наименование должности
– приказом внести изменение в приказ о приеме или личную карточку
Как поступить, если при проверке кадровых документов в приказе о приеме уже уволенного сотрудника обнаружилась ошибка?
Если работник уже уволен, то нет никакого смысла вносить изменения в приказ о приеме на работу.
Если сотрудник работает в момент выявления ошибки, то необходимо зафиксировать это в акте, а потом приказом в свободной форме нужно поправить найденную ошибку (часть 2 статьи 68 ТК РФ).
Что делать, если сотрудник пришел устраиваться на работу, а запись об увольнении с предыдущего места работы отсутствует?
Работник в такой ситуации может быть принят на новое место работы, поскольку отказ в трудоустройстве в такой ситуации может быть расценен контролирующими органами как неправомерный. В случае отказа, трудовая инспекция может усмотреть в такой ситуации нарушение статьи 64 ТК РФ.
Итак, подведем итог. К устройству на работу нужно подходить ответственно как кадровому работнику организации, так и самому кандидату на должность. Существует определенный порядок составления кадровых документов при устройстве работника. Оформление на работу начинается с подачи заявления на трудоустройство. Следует помнить, что трудовой договор имеет главенство над приказом о приеме, поскольку содержит все основные условия работы. Приказ составляется на основе трудового договора. Приказ о приеме может составляться как на одного сотрудника, так и на несколько человек одновременно. ОН может быть оформлен как в унифицированной форме, так и по форме, разработанной в самой организации.
Пакет документов при устройстве на работу
Для начала стоит рассмотреть какие вообще оформляются документы при трудоустройстве и в каком порядке. Ведь не бывает так, что в компанию пришел кандидат и его сразу взяли. Обычно после собеседования выбирают наиболее подходящего работника и приглашают его для официального оформления. Он, со своей стороны приносит пакет документов и на предприятии оформляют все необходимые бумаги.
Обычно трудоустройство проходит одним днем, в первый рабочий день. При этом составляются следующие обязательные документы:
- Заявление. Это самый первый документ, который сотрудник предоставляет будущему работодателю. Без заявления не начнется процесс трудоустройства.
- Трудовой договор. После того, как оговорены все условия работы, составляется трудовой договор, где вся информация зафиксирована в письменном виде. Договор подписывается самим работником и директором организации, 1 экземпляр остается у сотрудника.
- Приказ о приеме на работу. Этот документ составляется на основании трудового договора. Используется форма Т-1, если трудоустраивается 1 сотрудник и форма Т-1а, если принимается несколько работников сразу.
- Личная карточка. Она составляется на основе данных, полученных от работника, содержит подробную информацию о сотруднике.
- Запись в трудовой книжке. Она делается в последнюю очередь, после составления всех необходимых документов.
| ВАЖНО! Самой распространенной ошибкой при составлении приказа о приеме является указание основания, по которому составляется приказ. Нужно иметь в виду, что приказ может быть составлен только на основании трудового договора. Приказ подтверждает факт трудоустройства |
Документы должны оформляться именно в этом порядке и никак иначе.
Приказ составляется в соответствии с формой Т-1. Для этого используется образец. Составлением занимается кадровый отдел компании. При создании приказа о приеме сотрудника на работу потребуется указать данные о человеке, компании и условиях приема на работу.
Приказ по форме Т-1 используется, когда человек устраивается на работу по трудовому договору. Обычно документ составляется, после того как трудовой договор уже заключен. При заполнении сотрудник отдела кадров указывает следующие данные:
- название структурного подразделения;
- специальность нанимаемого работника;
- все условия, на которых человек нанимается;
- испытательные сроки и другие выдвигаемые требования.
Среди условий приема в приказе указываются: действия, которые потребуется выполнять; цель найма работника.