Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на отпуск и нигде не ошибиться». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
О том, можно ли перенести отпуск по желанию работника, говорится в ст. 124 ТК). Кроме того, в кодексе есть ряд статей, где право переноса отпускных дней предоставляется отдельным категориям сотрудников.
По ТК отпуск должен быть хотя бы раз в 2 года
По общему правилу, количество дней оплачиваемого отдыха составляет 28 дней ежегодно или больше. Работнику не обязательно использовать единоразово все количество.
Если сотрудник желает перенести дни, которые так и не использовал, на последующий отчетный период, он обладает таким правом. При этом перенесенный на определенную дату отпуск обязан быть «отгулян» до истечения 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставили.
По трудовому законодательству (ст. 124 ТК РФ) нужно официально отдыхать хотя бы раз в 2 года. При этом отдыхать от работы нужно от 14 дней непрерывно. Непредоставление отдыха за 2 года и более является нарушением, которое может повлечь за собой ответственность в виде штрафа.
Образец заявления на отпуск не по графику
Установленного на законодательном уровне образца заявления, которое подается для переноса/продления отпуска, не предусмотрено. Однако соблюдение письменной формы обязательно.
Документ составляется в произвольной форме. При этом он может быть написан от руки или отпечатан типографским способом.
Заявление должно содержать общепринятые для кадровых документов реквизиты:
- должность, фамилию и инициалы руководителя — адресата ходатайства;
- данные заявителя (должность, фамилию, инициалы);
- наименование документа (заявление);
- изложение сути обстоятельств и новых дат отпуска;
- отметку о документе — основании для переноса/продления отпуска;
- дату и подпись заявителя.
Предлагаем ознакомиться с одним из образцов составления таких заявлений. Так, если пишется заявление о продлении отпуска по причине болезни, оно может выглядеть следующим образом:
|
Директору ООО «Кроксленд» Заявление В связи с тем, что, находясь в ежегодном отпуске с 10 июля по 4 августа 2020 года, я 4 дня (с 13 по 16 июля 2020 года) находилась на больничном, прошу перенести часть моего неиспользованного отпуска на новый срок — с 17 по 20 сентября 2020 года. Листок нетрудоспособности прилагается. 05.08.2020 подпись Морозова А. П. |
Заявление о переносе отпуска
Текст заявления на перенос отпуска по инициативе работника должен быть следующим:
- в правом верхнем углу «шапка» заявления. Здесь указывается:
- должность руководителя;
- название предприятия с указанием организационно-правовой формы;
- ФИО руководителя;
- должность заявителя;
- его инициалы.
- затем посередине листа слово «Заявление»;
- «тело» заявления. Здесь необходимо указать:
- просьбу перенести часть ежегодного отпуска или его полностью;
- период, в котором сотрудник должен уйти в отпуск по утверждённому графику;
- период, на который он просит отпуск перенести;
- причину переноса.
- дата составления заявления;
- подпись заявителя и её расшифровка.
Образец заявления на перенос части отпуска
Стандартная продолжительность отпускного периода для сотрудников составляет 28 календарных дней. Данный срок может быть разделен на несколько отрезков отдыха, по желанию служащего. Однако здесь необходимо учесть некоторые важные нюансы:
- Если сотрудник желает разделить свой отпуск на несколько частей – данная информация обязательно должна быть сообщена работодателю заранее. После получения подобных сведений они вносятся в формируемый график отпусков.
- Если ранее служащий не изъявлял необходимости разбивки своего отдыха, а теперь у него возникло такое желание, он все равно может это сделать. Однако здесь придется вносить официальные изменения в действующее расписание. Более того, предварительно служащему придется заручиться согласием от своего директора.
- И, наконец, отдельно следует упомянуть и о некоторых ограничениях, которые были установлены в отношении разбивки отпусков. В частности, одна часть положенного служащему отдыха всегда должна составлять как минимум 14 дней. То есть служащий может взять две недели целиком, а оставшееся время использовать уже по своему усмотрению. Естественно, по предварительной договоренности с начальником.
Что касается заявления о переносе части отдыха, оно включает в себя следующую информацию:
- основные данные о необходимости внесения изменений в принятый работодателем график отдыха коллектива;
- прежние числа отпуска, которые указаны в графике, и новые даты, по которым теперь сотрудник будет отдыхать;
- точную продолжительность переносимой части отпускного периода. Что касается причины переноса – здесь указание подобных сведений не будет являться обязательным требованием.
Пример приказа об изменении времени начала отпускного периода по инициативе работника предприятия
ООО «Чайная горка»
Наименование организации
« 04 » апреля 20 19г.
ПРИКАЗ № 57
об изменении графика отпусков в связи с переносом отпуска сотрудника
В связи с заявлением Степановой Светланы Семеновны от 02.04.2023г. № 29 и в соответствии ст. 137 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Изменить дату начала отпускного периода продолжительностью 15 календарных дней для Степановой Светланы Семеновны с 25.05.2023г. на «25» августа 2023г. в связи с тем, что она является супругой военнослужащего, получившего отпуск в другое время
- Сотруднику отдела кадров Кравченко Степаниде Гавриловне внести необходимые сведения об изменениях в утвержденный график отпусков сотрудников по предприятию.
- Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.
Изменение сроков отпуска по желанию работника
Вновь принятый сотрудник, спустя полгода непрерывной работы, вправе по заявлению использовать половину оплачиваемых дней отдыха. По соглашению с работодателем, можно авансом отгулять все положенные дни. Общая продолжительность ежегодного отпуска зависит от сферы деятельности, занимаемой должности.
Следует помнить! Если договорные отношения расторгнут до истечения года после трудоустройства, при увольнении удержат излишне выплаченную сумму отпускных.
В середине декабря работодатель составляет график очередности предоставления оплачиваемого отпуска на предстоящий год, с учетом:
- пожеланий подчиненных;
- преимущественных прав отдельных категорий сотрудников выбирать по своему усмотрению удобный период для отдыха;
- производственной необходимостью.
После согласования с профсоюзным органом (при его наличии) и утверждения, с документом под роспись должны ознакомить всех работающих.
Непосредственно за 2 недели до ухода отдыхать по графику, инспектор кадровой службы (или лицо, уполномоченное заниматься кадровой документацией) письменно уведомляет об этом работника, напоминает продолжительность, дату возвращения на работу.
Возможные причины отказа
Если случай не попадает в категорию, когда предоставление внеочередных неоплачиваемых каникул обязательно, во всех ситуациях начальник вправе отказать. Причем он может даже никак это не обосновывать или сослаться на производственную необходимость.
Такой отказ правомочен и сделать с этим ничего нельзя. Законным негативный ответ считается и в случае, если подчиненный не привел никаких документальных подтверждений своему заявлению.
Но если директор отказывает даже в обязательных случаях и тому есть документированные обоснования, гражданин вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. При подтверждении нарушения фирме грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП).
Индивидуальный предприниматель отделается максимум пятитысячным штрафом. За повторное нарушение этой же нормы денежное взыскание возрастет до 20 тысяч рублей для частных предпринимателей и на 50 тысяч больше – для организаций.
Чтобы убедить директора отпустить на каникулы вне расписания, придется запастись весомыми доводами. Гарантией предоставления отгула по семейным обстоятельством выступают только близкое родство и чрезвычайность.
Перенесение отпускных дней на другой период
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью считается распространенным явлением на предприятиях и организациях. И хотя графики ухода работников на отдых составляются по согласованию с коллективом, профсоюзом и администрацией заранее, а точнее до 1 января каждого нового календарного года, нередко возникают чрезвычайные ситуации личного или производственного характера, требующие внесения корректировки.
В соответствии с Законодательством о Труде перенос отпуска по инициативе работодателя, но исключительно с согласия сотрудника, предусмотрен статьями 124 и 125. Процедура выполняется при наличии официальных документов, а именно:
- письма-предложения к подчиненному о переносе срока отдыха;
- приказа по организации о корректировки сведений в графике отпусков;
- заявления трудящегося.
В каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные документы, справки, являющиеся основанием для рассмотрения вопроса. Они обязаны подтверждать временную нетрудоспособность, несовершеннолетний возраст, тяжелые условия производства и другие обстоятельства.
Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец
Долгожданный отпуск может стать неактуальным в запланированное время при определённом стечении производственных или личных обстоятельств.
Поскольку время отдыха работников должно быть запланировано заранее, о чем свидетельствует внутренняя организационно-распорядительная документация, то его смена требует внесения корректив в документах.
Основанием для этого является заявление работника, выражающее его желание.
Его также необходимо оформлять, если инициатором переноса отпуска является работодатель, при условии получения предварительного согласия сотрудника. Стоит отметить, что некоторые обстоятельства не требуют оформления заявления, поскольку время отдыха автоматически переносится. Так когда же нужно его оформлять, а когда процедуру можно не инициировать?
Причины для переноса отпуска
13.09.2018
Да, несомненно, при указанном соглашении между работодателем и работником возможен перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работника. Единственная рекомендация — чтобы в отношении данного работника не возникла ситуация задолженности по отпуску в рамках календарного года.
Если Вы хотите документально оформить перенос отпуска, то предложите работнику написать заявление в произвольной форме с указанием причин переноса и при возможности указать следующую примерную дату его ухода в отпуск.
В Трудовом Кодексе Российской Федерации указан обязательный перечень случаев переноса основного оплачиваемого отпуска работника: — в случаях временной нетрудоспособности работника; — исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; — в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска (по соглашению между работником и работодателем), работник предоставляет письменное заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой и объяснением причин переноса отпуска.
Необходимость издания приказа о переносе ежегодного основного отпуска, установленного утвержденным графиком отпусков, находится на Вашем рассмотрении.
Если сотрудник хочет перенести отпуск по каким-то своим семейным обстоятельствам, и его непосредственный руководитель не возражает, можем ли мы перенести ежегодный оплачиваемый отпуск? И как правильно в таком случае надо написать заявление о предоставлении отпуска?
Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?
Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.
Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.
В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.
При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.
Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.
Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.
ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.
Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.
Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника
Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.
В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.
Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.
По инициативе работодателя
Часто период отпуска переносится не по желанию сотрудника, а в силу производственной необходимости.
Причинами изменения отпускного периода по инициативе руководства могут стать следующие обстоятельства:
- на производстве возникла срочная работа, выполнить которую может только данный сотрудник,
- возникла необходимость в срочной командировке,
- осуществляется реорганизация предприятия,
- происходит установка новых станков, систем, оборудования,
- внеплановые проверки комиссией, организованной вышестоящими инстанциями,
- уход руководителя на больничный, и назначение сотрудника временно исполняющим обязанности начальника отдела, подразделения, прочее.
Выше уже упоминалось о том, что руководство не имеет права изменять дату отпуска без согласия работника, какими бы серьезными ни были причины такого шага.
Отзыв, перенос и продление отпуска: что, когда и как?
Понятие «перенос отпуска» приведено в предыдущем номере, продление же отпуска предполагает, что количество дней, на которое должен быть продлен отпуск, присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску таким образом, что между днями «продления» и самим отпуском не образовывается перерыва (т.е. работник не выходит на работу)
Статья 124 ТК РФ определяет, что продление или перенесение отпуска возможно и является обязанностью работодателя в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (таковыми могут быть: обязанности присяжного заседателя, участие в судебном процессе в качестве свидетеля, военные сборы, участие в работе избирательных комиссий);
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если с первыми двумя случаями переноса либо продления вопросы не возникают, то возможность расширительного толкования последнего пункта может вызвать затруднения, как у работодателя, так и у работника.
Для разрешения таких ситуаций Минтрудом и его структурными подразделениями издаются письма. Так в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.06.2012г №ПГ/4629-6-1 «О продлении отпуска в случае ухода за больным членом семьи» сказано, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Следовательно, такой случай как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, сам по себе факт болезни члена семьи работника не дает ему право на продление или перенос отпуска.
Также прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности) основанием для продления или перенесения отпуска в силу закона не является
Обязанность продлить либо перенести отпуск возникает у работодателя, когда работник совмещает работу и учебу в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию. Руководствуясь статьей 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск. Если данный отпуск приходится на основной оплачиваемый отпуск, то работодателю необходимо либо продлить основной отпуск на срок учебного отпуска, либо перенести на другой срок. Важно помнить, что учебный отпуск перенести нельзя, так как он предоставляется на основании справки-вызова.
Существуют обстоятельства, при которых у работодателя возникает обязанность переноса отпуска в случае подачи соответствующего заявления работником:
- работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно, то есть позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (часть 2 статьи 124 , статья 136 ТК РФ).
- сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (часть 2 статьи 124 ТК РФ).
В большинстве случаев инициатором именно переноса отпуска является именно работник. Работником составляется заявление о переносе отпуска и подается работодателю. В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником.