Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть нотариальную контору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Куда нужно поступить, чтобы стать нотариусом? Необходимо пройти обучение в образовательной организации, у которой есть государственная аккредитация. Обязательно нужно получить диплом бакалавра. Но больше шансов на устройство у тех, кто закончил обучение по системе специалитета (5 лет) и магистратуры (6 лет).
Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.
Для открытия нотариальной конторы необходимо:
1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.
2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.
Немало важно при выборе помещений:
- улица — желательно многолюдна и проходима;
- окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
- возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.
Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.
На подготовленный офис повесить табличку с:
— наименованием, адресом и графиком работы конторы;
— контактные данные нотариуса;
— регистрационные данные и данные лицензии.
Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.
4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.
При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:
- знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
- умение работать с большим объемом документов;
- грамотность, внимательность и усидчивостью;
- умение вести переговоры и деловое общение.
5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.
6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.
После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.
Нотариус – высокооплачиваемая профессия. В этой работе постоянно много клиентов. Специалист может распоряжаться своим доходом, выступать в суде, действовать в пределах законодательства.
Суммы оплаты сделок установлены ст. 333 НК РФ, а оказание услуг правового и технического вида – нотариальной палатой. Цены на услуги изменяются и утверждаются данным органом ежегодно.
Некоторые граждане, организации, органы госвласти освобождаются от уплаты госпошлины за нотариальные действия или получают льготы (ст. 333, подпункт 35-39 НК РФ). Ничего не оплачивают ветераны, инвалиды ВОВ, а инвалидам 1 группы предоставляется скидка в 50 %.
Заработки у нотариусов разные, но средний доход специалиста в большом городе составляет 50 тыс. рублей. Доход определяется от разных факторов – расходов на аренду, зарплаты работника и тарифа в регионе.
Сделка по отчуждению недвижимости с нотариальным удостоверением составляет 5000 рублей, брачный договор – 10000, электронная подпись – 250 рублей, корпоративные сделки – 2-30 тыс. рублей, учредительные документы – 500 рублей (это расценки Москвы). Чем выше профессионализм специалиста, тем больше у него клиентов, объем работы и доход.
Сколько зарабатывает нотариус?
Финансовые показатели нотариуса зависят от нескольких составляющих: опыт работы, регион, где оказывается услуга, статус нотариальной конторы. Оплата услуг нотариуса фиксированная, но есть и так называемая премиальная. Она зависит от количества и качества работы, наличия клиентов.
Владельцы частных нотариальных контор получают больше чем нотариусы государственных. Нотариуса частных контор вправе оказывать услуги друзьям и знакомым в частном порядке.
Средняя заработная плата по России примерно 30-40 тысяч рублей. Однако, нотариусы крупных городов, таких как Москва, Санкт-Петербург и другие получает порядка 50-70 тысяч рублей в месяц. Соответственно и уровень их профессионализма велик.
Зарубежные нотариусы, например, в Беларуси зарабатывают порядка 500 долларов в месяц, а в США заработок может составлять до 10 000 долларов, при высоком профессионализме.
Как стать частным нотариусом в России
Количество нотариусов ограничено. Любой желающий не может сдать экзамен и открыть свою контору. Численность нотариусов в нотариальном округе (город, сельский район) определяется органом государственной власти субъекта исходя из:
- численности жителей;
- количества совершаемых нотариальных действий;
- территориальной разбросанности;
- способности обеспечить самофинансирование нотариальной деятельности;
- других объективных условий.
Порядок получения должности нотариуса следующий:
- После успешной сдачи экзамена на стажировку кандидат не менее года стажируется с учётом требуемого пятилетнего юридического стажа. Количество стажёров также ограничено и определяется нотариальной палатой по согласованию с территориальным подразделением Министерства юстиции. По итогам стажировки выдаётся заключение о результатах. При положительном заключении стажёр допускается к экзамену.
- После удачной сдачи экзамена стажёр становится помощником нотариуса. Помощник вправе по решению нотариуса участвовать в совершении отдельных процессуальных действий. В отсутствие нотариуса помощник, как правило, исполняет его обязанности. Он назначается на должность нотариусом по согласованию с палатой. Помощники вправе участвовать в конкурсе на замещение должности нотариуса.
- Конкурс проводится территориальным подразделением министерства юстиции по согласованию с нотариальной палатой. Победивший в конкурсе назначается на должность подразделением Министерства юстиции в субъекте по рекомендации нотариальной палаты. Назначение происходит на вакантную должность, что образуется в случае освобождения места либо открытия дополнительного.
Внешне этапы карьеры выглядят несложно, но должность нотариуса весьма труднодоступна на практике.
Особенности открытия своей нотариальной конторы
Процедура в целом схожа с открытием небольшого офиса, ориентированного на прямые продажи. Необходимо помещение в людном месте, площадью от 100 кв. м, желательно с отдельным входом (часто используются перепланированные квартиры на первом этаже). В помещении необходимы минимум следующие зоны:
- тамбур, если вход отдельный:
- помещение для ожидающих;
- рабочее помещение для секретаря и помощника;
- кабинет нотариуса;
- помещение для архива (если используется квартира, то это бывшая ванная комната, часть кухни и туалета, штатные кладовки);
- туалет;
- место для разогрева и приёма пищи (остатки кухни, не занятые архивом).
Всё зависит от вкусов нотариуса и финансовых возможностей. Преуспевающие могут построить себе огромные прекрасно оборудованные офисы, но особо выделяться не принято: нотариальная палата может заинтересоваться источником поступления денег.
Прохождения стажировки будущим специалистом
Основным этапом получения лицензии нотариуса является реализация двух мероприятий:
- Практика с действующим представителем нотариуса.
- Сдать квалификационный экзамен в представительствах Минюста и Федеральной нотариальной палаты РФ.
После прохождения вышеперечисленных процедур и соблюдения основных требований гражданин официально подтвердит свой статус и сможет начать работать нотариусом на законных основаниях.
Стажировку у работающего нотариуса пройти несложно – достаточно:
- Ознакомьтесь с порядком практики по месту жительства. Разрабатывается два раза в год территориальными органами Минюста и Федеральной нотариальной палатой РФ, поэтому всегда доступен непосредственно в государственных органах или на их официальных сайтах.
- Обратиться с соответствующим заявлением в такое представительство.
- Дождитесь обработки заявки на стажировку и получите направление на работу в конкретную контору.
Как правило, практика будущих нотариусов затягивается на срок 0,5-2 года. Продолжительность периода определяется для каждого кандидата индивидуально. Сокращение стажировки до 6 месяцев возможно только в том случае, если потенциальный нотариус характеризуется с положительной стороны (например, учебой в вузе или ранней работой юристом).
Во время стажировки резидент должен:
- Будет работать в соответствии с заключенным трудовым договором.
- Не имеет права занимать должность помощника или заместителя нотариуса, так как для этого требуется соответствующая лицензия.
- Он должен показать себя с хорошей стороны, так как по окончании рабочего периода составляется рекомендательное письмо на имя потенциального нотариуса. От него зависит, будет человек допущен к квалификационному экзамену или нет.
В большинстве случаев практика проходит успешно, в результате чего люди переходят к выполнению основных процедур, связанных с персональной аттестацией. Сдать экзамен на квалификацию нотариуса можно в уже отмеченных представительствах Минюста и Федеральной нотариальной палаты РФ. Процедура аттестации сводится к тому, что человек проходит электронные тесты и отвечает на вопросы специальной комиссии.
Удовлетворительная сдача экзамена не является гарантией трудоустройства в качестве нотариуса, но позволяет получить соответствующую лицензию и претендовать на работу в сфере нотариуса. Неудовлетворительные результаты аттестации не позволяют этого сделать. При их наличии гражданин, желающий работать нотариусом, должен подождать не менее 1 года до повторной сдачи экзамена. Аналогичная процедура применяется в случае неудовлетворительных результатов стажировки.
Виды нотариусов и предоставляемые ими услуги
Исходя из действующей законодательной системы Российской Федерации, нотариусы могут заниматься не только публичной, но и частной практикой.
Каждый нотариус, независимо от его правового статуса, должен иметь:
- личная печать с изображением герба Российской Федерации с указанием: Ф.И.О.; должность, юридический адрес, наименование нотариальной конторы;
- штампы с различными опознавательными надписями;
- личные бланки или бланки для государственной нотариальной конторы.
Права и функции нотариуса шире, чем у частного, но при осуществлении деятельности оба вида предоставляют удостоверяющие документы с одинаковой юридической силой. При этом частные служащие отвечают за свои действия собственным имуществом.
На сегодняшний день ни в одном из населенных пунктов Российской Федерации нет государственных нотариальных контор, а наиболее распространены частные представители этой профессии.
При отсутствии нотариальной конторы в конкретном населенном пункте обязанности нотариуса возлагаются на представителей органов местного самоуправления.
Предлагаемые услуги включают в себя:
- удостоверение различных сделок, связанных с куплей-продажей, завещаний;
- выдача супругам свидетельств на право собственности на доли имущества в общем имуществе;
- подтверждение верности копий документов;
- аутентификация подписей;
- идентификация гражданина и лица, изображенного на документе;
- принимать в залог деньги и ценные бумаги;
- выполнение исполнительных надписей;
- возражать против счетов;
- предъявление чеков к оплате, справки о неоплате чеков;
- получение доказательств;
- определение эквивалентности электронного документа бумажному носителю и наоборот;
- регистрация уведомлений о залоге движимого имущества;
- доставка документов для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
В соответствии с действующим законодательством в компетенцию нотариуса входят и другие процедуры.
Сколько лет учиться на нотариуса
Обучение по программам бакалавриата факультета юриспруденции доступно в:
- Очном формате – длительность 3 года 6 месяцев;
- Вечернем;
- Очно-заочном;
- Выходного дня;
- Заочном и дистанционном формате – 4 года 6 месяцев.
Чтобы стать нотариусом после получения юридического диплома, накопления пятилетнего опыта работы и годовой стажировки требуется пройти квалификационный экзамен.
Для допуска требуется подать заявление в нотариальную палату и приложить полный пакет документов:
- Паспорт гражданина РФ;
- Диплом о высшем образовании;
- Трудовой договор о прохождение стажировки в качестве нотариуса;
- Заключение руководителя об успехах в нотариальной деятельности.
Обращения принимаются лично или в формате письма, отправленного Почтой России с описью вложения и уведомлением о вручении.
Квалификационный экзамен, позволяющий стать нотариусом проводит с использованием автоматизированных информационных систем в онлайн формате, с целью обеспечения объективной оценки результатов.
Для прохождения испытаний требуется набрать 45 баллов. Результаты отображаются сразу после завершения тестирования. Итоги аттестации вносятся в официальны протокол, с возможностью получения копии выписки с оценкой по заявлению от испытуемого.
В случае несогласия с решением комиссии подается апелляция. Срок обжалования – 30 дней.
Нотариус – высокооплачиваемая профессия. В этой работе постоянно много клиентов. Специалист может распоряжаться своим доходом, выступать в суде, действовать в пределах законодательства. Суммы оплаты сделок установлены ст. 333 НК РФ, а оказание услуг правового и технического вида – нотариальной палатой. Цены на услуги изменяются и утверждаются данным органом ежегодно.
Некоторые граждане, организации, органы госвласти освобождаются от уплаты госпошлины за нотариальные действия или получают льготы (ст. 333, подпункт 35-39 НК РФ). Ничего не оплачивают ветераны, инвалиды ВОВ, а инвалидам 1 группы предоставляется скидка в 50 %.
Заработки у нотариусов разные, но средний доход специалиста в большом городе составляет 50 тыс. рублей. Доход определяется от разных факторов – расходов на аренду, зарплаты работника и тарифа в регионе. Сделка по отчуждению недвижимости с нотариальным удостоверением составляет 5000 рублей, брачный договор – 10000, электронная подпись – 250 рублей, корпоративные сделки – 2-30 тыс. рублей, учредительные документы – 500 рублей (это расценки Москвы). Чем выше профессионализм специалиста, тем больше у него клиентов, объем работы и доход.
Как стать нотариусом в РФ
Лицензия получена. Первый и очень важный этап пройден. Что дальше? Наступает период ожидания. В это время многие устраиваются помощниками нотариуса.
Поскольку число нотариусов строго регламентировано, нужно дождаться, когда появится свободное место. Место может освободиться, если кто-то из практикующих нотариусов уйдёт на пенсию. А может возникнуть новое место, если в нотариальном округе увеличится квота на нотариусов. Это возможно, например, при увеличении численности населения.
При появлении вакансии объявляется конкурс. Это серьёзное испытание – на одно место часто претендуют более двадцати человек.
Но если конкурс успешно пройден, можно вплотную заняться созданием нотариальной конторы. Код ОКВЭД для оказания нотариальных услуг: 69.10 (Деятельность в области права).
В основах федерального законодательства о нотариате нет требований о прохождении конкурса нотариусами на вакантную должность. Фактически закон только вводит ограничение количества должностей нотариусов на один нотариальный округ. И уже сами палаты нотариальных округов отбирают наиболее подходящих кандидатов на освободившиеся вакансии, устраивая претендентам дополнительный экзамен на замещение должности.
Для примера рассмотрим, как открыть нотариальную контору в Москве. По правилам Московской нотариальной палаты претенденту необходимо:
- Постоянно следить за объявлением конкурса (информация помещается на сайте палаты или в здании территориального управления юстиции)
- В установленный условиями конкурса срок подать комиссии все необходимые документы
- Участвовать в конкурсе, который проводится в течение одного-двух месяцев с момента объявления
Как стать частным нотариусом
Окончив стажировку, соискатель сдаёт экзамен на квалификацию. Даже имея соответствующее образование, без практического опыта сдать его невозможно.
Специальная комиссия из представителей нотариальной палаты и членов местных органов юстиции задаёт не только теоретические вопросы, но и практические, знания которых может принести только нотариальная деятельность.
Провал экзамена означает, что сдать его повторно возможно лишь через год. Если вы не согласны с решением, можно подать апелляцию в Министерство юстиции, затем обжаловать в суде. Если аттестация сдана, вы получаете лицензию в течение 30 дней.
Законодательство устанавливает срок её действия – три года. Если в этот срок человек не успевает занять вакансию в государственных структурах или основать частную компанию, разрешение аннулируется. Затем придётся повторно проходить аттестацию.
Дать чёткий ответ на вопрос, сколько стоит лицензия нотариуса, сложно. Расходы на оплату экзамена минимальны – не более 70 $. Но если пришлось приплатить за место стажёра для прохождения обязательной практики, цена может резко возрасти.
Виды услуг и необходимые знания
Чтобы вести дела, юрист должен обладать глубокими познаниями в сфере гражданского права, разбираться в федеральных законах, кодексах, конституции, документоведении.
Важно разбираться в оформлении документов различных видов, а профессиональное образование позволяет ответить на любой юридический вопрос, связанный с документацией.
Наиболее востребованные услуги: заверение подлинности копий документов, подписей, завещаний, различных договоров, сведений о гражданах, заверение сделок купли/продажи, хранение ценных бумаг, важной документации и пр.
Приём можно вести как в офисе, так и выезжать к клиентам. Средний чек – 20-40 $. Услуга по удостоверению коммерческих сделок или сделок с недвижимостью оплачивается как процент от суммы договора.
Как получить лицензию?
Сначала вы обучаетесь в ВУЗе на юридическом факультете, получаете высшее образование. Далее устраиваетесь в юридическую фирму, где работаете не менее 2 лет.
Но, чтобы стать нотариусом нужно устроиться в нотариальную фирму и пройти стажировку, длительностью 1 год.
Здесь возникают определенные сложности. Так как нотариальных контор очень мало, то и попасть на стажировку не так просто. Очередь из желающих также велика. В принципе, можно заранее попытаться встать очередь (например, когда вы еще работаете в юридической компании). Тогда это ожидание может стать очень выгодным. Пока вы ждете уже в очереди, вы нарабатываете стаж в юридической компании, а это может повлиять на сокращение сроков стажировки. Чем больше срок, тем больше вероятность прохождения стажировки быстрее, чем обычно. Максимум сокращается срок до 6 месяцев.
Нотариусом можно стать в возрасте от 25 до 75 лет. По завершению стажировки сдается экзамен, принимает его специальная комиссия нотариальной палаты. После этого вы получаете документ, подтверждающий успешное завершение экзамена. Если же вы не смогли сдать тестирование, то следующий экзамен откладывается на будущий год. Так что лучше хорошо подготовиться, чтобы не терять еще один год.
После сдачи экзамена, вы должны получить документ, разрешающий деятельность нотариуса. Он выдается органами Министерства юстиции — Нотариальной палатой.
Получение лицензии – это очень важный этап и не очень простой. В этом документе указывается право по закону гражданину РФ вести и исполнять услуги нотариуса. Лицензия позволяет открывать собственную фирму. Оформляют и выдают лицензии государственные органы, уполномоченные это делать.
Но, если вы не работаете помощником нотариуса более 3х лет по определенным причинам, лицензия оказывается недействительна. Чтобы ее продлить, нужно снова сдать экзамен, чтобы подтвердить квалификацию.
По закону в нашей стране услуги нотариуса не являются предпринимательскими. Но нотариус открывает расчетные и иные счета, берет на работу и увольняет людей, распоряжается оборотными средствами и вырученными деньгами.
Какие нотариальные услуги самые востребованные?
Нотариус обязан следить за всеми изменениями в законодательстве и на практике понимать тонкости своего дела. Он должен знать Гражданский Кодекс, Конституцию, все иные Кодексы (Трудовой, Земельный, Налоговый и т.д.), уметь вести делопроизводство и грамотно оформлять любые виды документов.
Наиболее частыми вопросами в нотариальной конторе бывают: оформления договоров дарения, купли-продажи и договора при заключении брака. Также к нотариусам обращаются, если необходимо удостоверить сделку, составить завещание или доверенность, заверить документы и иностранные переводы. Нотариус удостоверяет личность и подписи на документах, подлинность завещаний.
При необходимости нотариус может принять от клиента документы на хранение. Также он имеет право взять у должника денежные средства, ценные бумаги для последующей передачи их кредитору.
Огромным плюсом является то, что клиентов на эти услуги можно найти везде, точнее они сами к вам обратятся. Например, рассмотрим людей, которые освоили тонкости субаренды офисов и теперь получают доход от этой сферы деятельности. Таким людям всегда нужны нотариальные доверенности и документальное оформление сделок.