Как происходит электронная регистрация недвижимости и какие документы нужны

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как происходит электронная регистрация недвижимости и какие документы нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Раньше существовал только один способ регистрации — прийти в отделение Росреестра или МФЦ «Мои документы», подать пакет документов и через несколько дней получить его обратно. Сейчас ваше присутствие необязательно, документы можно подать в электронном виде самому, загрузив их на сайт Росреестра. А ещё это можно сделать через банк или нотариуса. По электронной почте вам пришлют выписку из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости), подтверждающую, что теперь вы собственник указанной недвижимости, а также договор купли-продажи с электронной квалифицированной подписью сотрудника Росреестра о передаче прав собственности. Если вы купили жильё в новостройке, то подпись Росреестра будет стоять на договоре долевого участия (ДДУ).

Как использовать материнский капитал, если регистрировал собственность в электронном виде?

Чтобы воспользоваться материнским капиталом, подайте в Пенсионный Фонд заявление о перечислении материнского капитала в счет уплаты ипотечного кредита и пакет документов:

• кредитный договор и копию

• паспорт получателя сертификата и, при наличии, паспорт супруга

• свидетельство о браке (если есть)

• справку из банка о размерах остатка основного долга и остатка задолженности по выплате процентов за пользование кредитом

• в отдельных случаях: СНИЛС, сертификат на материнский капитал, нотариальное обязательство на приобретение жилого помещения для детей.

Как видите, никаких документов, связанных с электронной регистрацией права собственности, не нужно. Выписку из ЕГРН, при необходимости, Пенсионный фонд запрашивает самостоятельно в Росреестре.

Плюcы и минycы элeктpoннoй peгиcтpaции

Элeктpoннaя peгиcтpaция cдeлки в pocpeecтpe пpи ипoтeкe oблaдaeт кaк дocтoинcтвaми, тaк и нeдocтaткaми. К плюcaм ee мoжнo oтнecти:

oпepaтивнocть ycлyги – нeт нeoбxoдимocти тpaтить вpeмя нa пoceщeния MФЦ или Pocpeecтpa, чтoбы cнaчaлa cдaть дoкyмeнты, пoтoм пoлyчить. Кpoмe тoгo, peгиcтpaция пpoвoдитcя в кopoткиe cpoки;

• oфopмлeниe квapтиpы, кoтopaя нaxoдитcя в дpyгoм гopoдe, cтaлo нaмнoгo пpoщe – нeт нeoбxoдимocти exaть в этoт гopoд;
• пocлe тoгo, кaк peгиcтpaтop внeceт зaпиcь в peecтp, гoтoвaя дoкyмeнтaция бyдeт oпpaвлeнa зaявитeлю нa элeктpoннyю пoчтy – нeт нeoбxoдимocти являтьcя личнo;
• мoжнo cэкoнoмить вpeмя и дeньги – пpи элeктpoннoй пoдaчe гocпoшлинa для зaявитeля yмeньшaeтcя нa 30%, a cpoк peгиcтpaции coкpaщaeтcя вдвoe;
• вocпoльзoвaтьcя cepвиcoм мoгyт нe тoлькo ипoтeчныe клиeнты бaнкa, нo и oбычныe клиeнты, кoтopыe нa пoкyпкy нeдвижимocти тpaтят coбcтвeнныe дeньги;
• клиeнты, жeлaющиe вocпoльзoвaтьcя cepвиcoм, мoгyт вocпoльзoвaтьcя ycлyгaми pиэлтopa «Этaжeй», кoтopый зapeгиcтpиpyeт нeoбxoдимыe дoкyмeнты и пpoкoнcyльтиpyeт пo вceм вoпpocaм.

Пoмимo этoгo, Cбepбaнк мoжeт yмeньшить cтaвкy пo ипoтeкe для тex зaeмщикoв, кoтopыe вocпoльзoвaлиcь cepвиcoм – пpимepнo нa 0,7 %.

Oднaкo y ycлyги ecть и минycы, cpeди кoтopыx:

• вocпoльзoвaтьcя ycлyгoй мoгyт тoлькo гpaждaнe Poccии – ecли xoтя бы oднa cтopoнa пo cдeлкe имeeт гpaждaнcтвo дpyгoй cтpaны, в зaключeниe cдeлки бyдeт oткaзaнo;
• вocпoльзoвaтьcя ycлyгoй нe cмoгyт нecoвepшeннoлeтниe или нeдeecпocoбныe yчacтники cдeлки;
• ecли пpoдaвeц пpиoбpeл пpoдaвaeмyю квapтиpy paньшe 1998 гoдa и peгиcтpиpoвaл пpaвo coбcтвeннocти пo пpeжним пpaвилaм – бeз Pocpeecтpa, дoкyмeнты пo cдeлкe мoжнo пoдaть тoлькo oбычным cпocoбoм нa бyмaгe;
• cepвиc бyдeт нeдocтyпeн, ecли пpoдaeтcя тoлькo чacть жилья, a нe квapтиpa цeликoм.

Кpoмe тoгo, пocкoлькy paбoтa cиcтeмы дo cиx пop дo кoнцa нe oтлaжeнa, нepeдкo пpoиcxoдят paзличныe пpoвoлoчки. B peзyльтaтe вмecтo экoнoмии вpeмeни мoжeт пoлyчитьcя бoлee длитeльный cpoк peгиcтpaции, ecли cepвиc дacт кaкoй-тo cбoй.

Процедура регистрации

Первым в нашей стране электронные сделки стал регистрировать Сбербанк: данной услугой могли воспользоваться заемщики при оформлении ипотеки. Сейчас успешная практика растиражирована, но чтобы получить нужные полномочия, организация должна подтвердить свою надежность.

Онлайн-регистрация права собственности на квартиру – платная услуга. Ее стоимость зависит от того, куда вы обратитесь, и особенностей сделки. Например, в Сбербанке придется отдать от 7 900 до 10 900 рублей (цена различается в регионах). В эту сумму входит не только передача документов, но и выпуск квалифицированной подписи. Если ранее вы уже пользовались такой услугой, заново выпускать ЭЦП не нужно – значит, и цена будет меньше.

Как проходит процедура интернет-регистрации:

1. Специалист проверяет полноту представленных на сделку документов. При необходимости ее участникам выпускаются усиленные ЭЦП.
2. Через специальный сервис на сайте Росреестра заполняется заявление о передаче бумаг на регистрацию. К нему прикладывается пакет документов, аналогичный традиционной купле-продаже.
3. Бумаги отправляются на регистрацию – программа присваивает делу уникальный код, по которому можно будет проверить его текущее состояние.
4. Одновременно с этим оплачивается госпошлина на оформление права собственности.
5. Специалисты государственного органа проверяют поступивший файл и выносят решение – зарегистрировать сделку или вернуть без исполнения (в случае ошибок или невозможности проведения купли-продажи).
6. Регистрирующий сотрудник удостоверяет поступившие к нему документы собственным ЭЦП и вносит сведения о переходе права собственности в электронные базы данных Росреестра.
7. Покупатель получает выписку ЕГРН (из реестра прав на недвижимое имущество) уже на свое имя.

Как дистанционно пройти процедуры заключения сделки с недвижимостью

Важный этап — осмотр жилья. Можно ли его провести дистанционно? Технически для этого нет препятствий. Например, продавец может показать квартиру по видеосвязи или предоставить подробный видео- или фотоотчёт. Но при таком способе всегда есть риск что-то пропустить. Нельзя также исключить, что продавец умышленно скроет недостатки жилья. Поэтому лучший вариант — это лично осмотреть объект покупки. Только так вы сможете увидеть реальное состояние квартиры или дома.

Второй момент — проверка недвижимости и прав продавца. Дистанционно в полном объёме такую проверку сделать нельзя. Например, можно удалённо проверить существование имущества, права на него и обременения через сервисы Росреестра. Но если квартира, скажем, ипотечная, приобретена на средства маткапитала, то дистанционно удостовериться в том, что покупателем соблюдены все процедуры, невозможно.

Оптимальный вариант для успешного и быстрого прохождения этих двух этапов — договориться о встрече с продавцом и попросить его принести с собой все необходимые для проверки документы. Таким образом вы сможете лично осмотреть недвижимость и проверить документы на месте.

Механизм покупки жилья с помощью электронных сервисов

Первый этап — просмотр вариантов и выбор квартиры. На рынке новостроек покупатель может ознакомиться со всеми правоустанавливающими документами на сайте застройщика и там же провести виртуальную экскурсию по объекту, замечает старший юрист юридического бюро «Мозго и партнеры» Светлана Макарова. А на вторичном рынке невозможно до конца объективно оценить состояние квартиры, даже если есть подробная видеосъемка квартиры, невозможно до конца оценить ее состояние. Иными словами, после сделки есть риск разочароваться в покупке.

Второй этап — подготовка и проверка всех правоустанавливающих документов. На первичном рынке застройщик присылает покупателю все необходимые документы по электронной почте. На вторичном рынке паспорта и свидетельства о праве собственности будет недостаточно, нужна еще выписка из ЕГРН, которая заказывается в удаленном режиме в Росреестре, говорит генеральный директор агентства недвижимости «Бон Тон» Наталия Кузнецова.

Третий этап — оформление сделки. На рынке новостроек все просто. Если у клиента есть необходимая сумма на банковском счете, то она списывается, а документы на регистрацию права собственности в Росреестр отдает сам застройщик.

Расчеты между продавцом и покупателем как на рынке новостроек, так и на вторичном рынке автоматизированы и проводятся онлайн. Для этого используется аккредитив, который будет раскрыт удаленно, или сервисы безопасных расчетов. Покупатель вносит деньги на специальный счет, подтверждая свое намерение купить жилье, поясняет Светлана Макарова. Однако при сделках на вторичном рынке есть один важный момент — продавец обязан лично предоставить в многофункциональный центр (МФЦ) письменное согласие.

Процедура подачи документов

Электронная регистрация права собственности в Росреестре производится на основании п. 1 ст. 29 закона «О госрегистрации»:

• на официальном сайте Росреестра заполняется заявление в электронной форме и прикладываются необходимые документы;
• заявление и комплект документов направляются в регистрирующий орган;
• ответственные сотрудники Росреестра – эксперты – анализируют переданные документов: соответствуют ли они требованиями закона, имеются или отсутствуют основания для приостановления или отказа в проведении процедуры;
• далее пакет документов передается государственному регистратору, который удостоверяет правоустанавливающий документ ЭЦП – весь файл, а не каждую страницу документа;
• регистратор вносит в Единый государственный реестр недвижимости необходимые сведения о регистрируемом праве либо заявителя уведомляют о приостановлении или прекращении процедуры;
• заявитель получает выписку из ЕГРН в виде электронного документа или ссылки на него — в зависимости от формата выписки, который выберет при подаче документов.

Чтобы электронная регистрация права собственности в Росреестре на квартиру состоялась, необходимо представить такие документы:

• паспорта участников сделки;
• договор купли-продажи или долевого участия, а также все дополнительные соглашения к нему, если они есть;
• кредитный договор, если оформляется ипотечная сделка;
• свидетельство о браке;
• свидетельства о рождении детей, если есть необходимость;
• согласие супруга на продажу квартиры, если имущество было приобретено в браке;
• акт приема-передачи и документ о вводе дома в эксплуатацию от застройщика.

Собственник также должен подать заявление о государственной регистрации его жилья. Документы и заявление, поданное через интернет, уполномоченный сотрудник банка или застройщика либо нотариус подают в регистрирующий орган.

Удобна ли процедура удаленной регистрации физлицам?

Сегодня услугой онлайн-регистрации недвижимости, в основном, пользуются юридические лица, а физлица редко прибегают этому. Причина в том, что сервис работает относительно недавно и ещё не успел набрать такую популярность, как другие удалённые услуги от госслужб. Сейчас российские граждане только привыкают к электронным технологиям.

Основное препятствие при онлайн-регистрации недвижимости – ЭЦП. Во-первых, она недешёвая, поэтому ради одной сделки получать ЭЦП не имеет смысла. Во-вторых, рядовые граждане не могут разобраться в специальном программном обеспечении к ней без помощи специалиста.

Таким образом, зарегистрировать права на недвижимость удалённо под силу лишь продвинутым гражданам, регулярно использующим ЭПЦ в других целях. Поэтому воспользоваться услугой онлайн-регистрации будет удобно тем, у кого этот инструмент уже есть.

Но получить электронную подпись стоит всем, потому что количество онлайн-услуг ежедневно растёт, и ЭПЦ будет полезна не только при подаче заявления в Росреестр.

Электронная регистрация сделки купли-продажи жилья

Сегодня провести электронную регистрацию сделки можно для первичного жилья – квартир в новостройках, вторичного жилья – в уже существующих домах и квартир, и приобретенных в долевой собственности.

В первом случае документы может подать непосредственно застройщик или физическое лицо – владелец недвижимости.

Электронная регистрация сделки купли-продажи вторичного жилья требует обязательного предоставления ДКП и сведений о владельце помещений.

Участники долевого строительства, которые приобрели жилье посредством совместного вложения средств в возведение дома, также могут оформить электронную регистрацию сделки купли-продажи недвижимости через интернет, подготовив соответствующее заявление.

По итогам подтверждения заявки в Сбербанке клиента получают следующие документы:

• Выписку из ЕГРП установленного образца;
• Сертификат об электронной регистрации сделки купли-продажи квартиры от банка;
• Подписанный ДКП.

При регистрации собственности, находящейся в ипотеке также предоставляются кредитный договор и другие сопроводительные документы.

Как построен процесс регистрации

Так как в большинстве случаев электронная регистрация требуется клиентам воспользовавшихся ипотекой, то рассмотрим на их примере.

• При предоставлении документов по объекту недвижимости заемщик указывает ипотечному специалисту на то, что сделка будет проходит по электронной регистрации;
• Подписывается договор с «ЦНС» Сбербанка и оплачивается стоимость услуг;
• Назначается дата сделки и подписываются все кредитные документы;
• Сотрудник, работающий с клиентом, отправляет все документы по защищенному каналу в Росреестр через специальный сервис;
• В соответствии с Федеральным законом № 218 проводится государственная регистрация сделки;
• После того как все документы готовы, на почту приходит договор купли-продажи или ДДУ (файл PDF или XML) и электронная подпись (файл SIG)

После того как процесс регистрации завершен, клиент становится обладателем недвижимости.

Период регистрации и стоимость услуги

Заявленный кредитором срок предоставления услуги составляет 5 дней. Предполагается, что за это время заявитель должен предоставить необходимые для регистрации документы, менеджер успеть их проверить и отправить в Росреестр, а государственный орган осуществить процедуру регистрации права собственности.

По факту этот период нередко увеличивается в связи с отсутствием в пакете того или иного документа, о чем менеджер Сбербанка обязан оповестить клиента. После того, как тот донесет недостающий документ, процедура возобновляется.

Нужно понимать, что с момента подачи заявления до уведомления о готовности проходит не одна неделя, а иногда и месяц. Тем не менее, Сбербанк наряду с Росреестром продолжают совершенствовать данную опцию и уже в 2020 году регистрация сделки в цифровом формате будет занимать не более суток.

Плюсы и минусы электронной регистрации

Для российского правового поля передача права собственности на имущество в дистанционном формате — относительное новшество. Поэтому многие граждане не рискуют подавать документы дистанционно, боясь, что их квартира в итоге не будет на них зарегистрирована.

Рассмотрим основные плюсы и минусы такой процедуры. К преимуществам дистанционного оформления перехода права собственности можно отнести:

• удобство — можно выбрать любой комфортный способ передачи документов, не выходя при этом из дома;
• скорость. В среднем рассмотрение заявлений, поданных дистанционно, проходит в два раза быстрее обычного;
• получение дополнительной выгоды. Некоторые банки готовы снизить ставку по ипотеке тем, кто выбрал электронную регистрацию соглашения.

К недостаткам относят повышенные затраты и невозможность получения документов на бумажном носителе.

Как зарегистрировать договор купли продажи квартиры в Росреестре

Накануне обращения в Росреестр необходимо определиться, кем осуществляется Регистрация.

В госорган обращаются:

• Продавец, являющийся собственником (в исключительных случаях — наследником со свидетельством о праве на наследство). Даже если человек владеет не целой квартирой, а только определенной долей, его присутствие обязательно.
• Покупатель, приобретающий квартиру целиком или по долям.
• Ребенок, достигший 14 лет. Он может подать документы на госрегистрацию самостоятельно.
• Официальные опекуны. Недееспособный гражданин, а также несовершеннолетний (до 14 лет) не может подать заявление о переходе права собственности. За него это делают представители.
• Поверенный. Если лично явиться на место регистрации не удается, можно оформить доверенность на представителя. Документ должен иметь нотариальное заверение.

И в Росреестре, и МФЦ процедура перехода будет состоять из нескольких этапов:

1. Обращение в Росреестр.
2. Проверка документов. Если сотрудник, принимающий пакет документации, выявит несоответствия между их фактическим наличием и списком необходимых, придется обратиться вновь после устранения неточностей.
3. Проверка подлинности документа; выявление обстоятельств, препятствующих регистрации.
4. Внесение записи о переходе права в ЕГРН.

Обе стороны должны подготовить пакет документов.

Как получить налоговый имущественный вычет при электронной регистрации?

Налоговый вычет составляет 13% от стоимости недвижимости и всех выплаченных процентов. Максимально возможная сумма для расчета имущественного вычета – 2 млн руб., а для процентов по ипотеке – 3 млн руб. Таким образом, до 260 000 рублей можно вернуть из своих налогов при покупке квартиры, а также до 390 000 рублей за выплаченные проценты по ипотеке. Подать заявление на налоговый вычет и узнать список необходимых документов можно на сайте Федеральной налоговой службы в личном кабинете или через сервис Сбербанка.

Согласно 218-ФЗ выписка из ЕГРН является официальным подтверждением проведенной государственной регистрации прав на недвижимое имущество, поэтому может быть предоставлена для подтверждения права на получение имущественного налогового вычета.

Что представляет собой электронная регистрация сделки

С электронной регистрацией процесс работы над соглашением стал для клиентов менее время затратным, выгодным. С появлением такого сервиса любые документы, которые были собраны для получения ипотечного кредита, направляются в государственные структуры без непосредственного посещения их офисов. С регистрацией их можно отправить онлайн на соответствующие интернет порталы, что является комфортным для клиентов Сбербанка решением.

Для рассмотрения отправленной документации должно уходить время в пределах от 2 до 5 суток. Этот процесс порой очень сильно затягивается, и достигает одного месяца. Росреестр уверяет в том, что на то, чтобы рассмотреть отправленные в результате использования электронной регистрации сделки документы, будет тратиться минимальное количество времени.

Отправка документов онлайн или выдача ипотечного кредита в результате такой процедуры не предполагает наличие каких-либо доверенностей.

Похожие записи:

• Расчет пени по коммунальным платежам
• Страховой стаж: как посчитать, на что влияет, как подтвердить
• Как можно воспользоваться материнским капиталом в 2023 году на покупку жилья