Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать после открытия ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обновленное законодательство допускает работу Обществ с ограниченной ответственностью без печати. Но, эта возможность пока дана формально. Еще не все нормативные акты отредактированы под работу ООО без печати, а отдельные регламенты требуют ставить оттиск на определенных документах (в трудовых книжках, на приходных ордерах, таможенных и кадастровых документах, доверенностях и пр.).
Расчетный счет ООО необходим для полноценного функционирования компании. Счет нужен, чтобы рассчитываться с покупателями и партнерами безналично.
Обратите внимание: действующие счета физлиц использовать в бизнесе запрещено!
Бизнес-счет необходим для осуществления взаиморасчетов с клиентами, поставщиками, государственными органами.
Выбирая банк, следует обратить внимание на такие моменты:
- Стоимость абонентского обслуживания, периодичность оплаты, дополнительные комиссии
- Список операций, включенных в обслуживание
- Варианты пополнения счета и снятия средств
- Наличие овердрафта
- Возможность удаленного управления счетом через интернет-банк
После получения уведомления о регистрации ООО из налоговой, следует выполнить следующие действия:
- Получить коды статистики.
- Зарегистрироваться в качестве работодателя в ПФР, ФОМС и ФСС.
- Заказать печать.
- Открыть счет в банке.
- Получить лицензию.
- Внести денежные средства для формирования уставного капитала.
- Уведомить о начале работы ООО уполномоченные органы (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Нужна ли печать для ИП или ООО
Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.
После регистрации компании в налоговой инспекции, собственники бизнеса должны выполнить следующее:
- Получить коды статистики и регистрационные номера от внебюджетных фондов (в них компания регистрируется автоматически).
- Для найма персонала необходимо зарегистрироваться в фондах, как компания-работодатель.
- Заказать печать для оформления документов.
- Открыть расчетный счет.
- Оформить лицензию, если необходимо по виду деятельности.
- Внести денежные средства в формирование уставного капитала
- Сообщить о запуске бизнеса в уполномоченные органы (необходимо при определенных видах бизнеса)
После успешной регистрации ООО и перед началом осуществления деятельности необходимо:
- Получить коды статистики из Росстата в письменной форме.
- Сделать печать организации.
- Зарегистрироваться в качестве страхователя в ФСС и ПФР.
- Обратиться в банк для открытия расчетного счета.
- Сформировать уставный капитал.
- Получить разрешение на осуществление деятельности (если это требуется сделать на основании законодательства).
- Проинформировать уполномоченные органы о том, что работа начата (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).
Сведения о среднесписочной численности работников
Не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была зарегистрирована компания, необходимо отчитаться в налоговую о среднесписочном количестве ваших сотрудников. Например, если фирма зарегистрирована в марте, до 20 апреля необходимо сдать по ней сведения.
Отчёт не сложный, состоит всего из одной страницы. Вписывайте свои реквизиты и цифру, собственно ту самую численность. Вероятней всего то будет:
- число 0 — если директор является единственным учредителем и работает без трудового договора. Но повторюсь, лучше сразу оформить, пусть и чисто формально, отношения с руководителем. Кстати, налоговики очень не любят, когда в отчёте числиться именно 0 и настоятельно «рекомендуют» ставить хотя бы единицу.
- или 1 — в подавляющем большинстве случаев.
Если же вы приняли в штат сразу кучу народа, тогда придётся взять листок бумаги, калькулятор и немножечко посчитать. Нужная для отчётности численность определяется путем сложения среднесписочного количества работников за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат округляется до целых единиц. Внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам в численность не включайте. Сотрудников, занятых неполное рабочее время, учитывайте пропорционально отработанному времени. Даже если работник находится в отпуске за свой счёт, всё равно считайте его наравне с остальными.
Уже запутались? А это я ещё и трети всех нюансов не рассказал… Ладно, чтобы не перегружать вас и не отпугивать, приведу пример расчёта среднесписочной численности:
Фирма зарегистрирована 10 апреля и этой же датой с директором заключён трудовой договор. 15 апреля на работу приняли 10 сотрудников, 25 апреля оформили ещё 5ых человек. Все оформлены на полную ставку. Получается следующая картина:
- с 1 по 9 апреля – 0 чел.
- с 10 по 14 апреля – 1 чел.
- с 15 по 24 апреля – 11 чел.
- с 25 по 30 апреля – 16 чел.
Считаем: (9 дней * 0 чел.= 0) + (5 дней * 1 чел. = 5) + (10 дней * 11 чел.= 110) + (6 дней * 16 чел. = 96). = 211/30 дней = 7,03 – среднесписочная численность за апрель. Обратите внимание, делим на полное число календарных дней в месяце, не важно, зарегистрирована фирма 1 апреля или 30-того.
А вот дальше начинается самое интересное. Исходя из логики, именно среднесписочную численность за месяц нужно округлить до 7 и указать в отчёте. Ведь компания проработала только месяц! Именно так Росстат и рекомендовал поступать ранее, однако, если формально следовать последнему приказу, полученное число нужно поделить ещё дополнительно на 12 месяцев: 7,03/12 = 0,59 и лишь затем округлить до единицы. Вот такое у нас, друзья, законодательство, словоблудия на сотни страниц, а точного указания для конкретной ситуации днём с огнём не отыщешь.
Мы ещё разберём с вами подробно данный отчёт, его вам придётся в дальнейшем сдавать ежегодно до 20 января, а пока мой вам совет, именно в первый раз пишите 1 и не морочьте голову, в 99% случаев, то будет правильной цифрой.
Шаг 6. Открыть банковский счет либо приобрести контрольно-кассовую технику.
Если Вы планируете работать с безналичными денежными средствами, то Вам следует открыть банковский счет в одном из кредитных учреждений Вашего города. Безусловно, деятельность можно вести и без расчетного счета ровным счетом до момента возникновения срочной необходимости в проведении банковской операции. Следует внимательно отнестись к надежности банка при его выборе. Важны следующие критерии:
- Отдаленность от местонахождения общества (лучше выбирать отделение поблизости, так можно сократить решение вопросов подписания платежных поручений или разблокировки расчетного счета);
- Отсутствие претензий к банку со стороны государства;
- Наличие услуги интернет-банкинга;
- Небольшой размер комиссий банка за операции;
- Оперативность проводки платежей.
Можно ли использовать личный счет физического лица руководителя или учредителя в целях хозяйственной деятельности фирмы?
Нет, использование личных счетов учредителя или директора в коммерческой деятельности компании запрещено.
Как только Вы выбрали банк для работы, необходимо обратиться в подходящее Вам согласно вышеназванным критериям отделение за оформлением договора об оказании услуг банковского обслуживания. Обычно кредитные учреждения предлагают присоединение к публичному договору, путем подписания соглашения. Данный вариант наиболее распространен в банковском секторе.
Для оформления счета юридического лица в банке понадобятся следующие документы:
- Учредительные документы юридического лица (Устав, учредительный договор (при наличии), решение о создании и назначении директора, свидетельство ОГРН, свидетельство ИНН, Лист записи);
- Кадровые документы (приказ о вступлении в должность директора, о назначении главного бухгалтера, трудовой договор с директором);
- Список участников;
- Договор аренды либо правоустанавливающие документы на помещение, которое находится в собственности юридического лица.
До вступления в 2015 году в силу ФЗ № 82 общество с ограниченной ответственностью должно было иметь печать в обязательном порядке, затем это требование перешло в разряд рекомендаций.
Однако часто печать необходима: например, для простановки ее в бумажном варианте трудовых книжек, для участия в госзакупках.
Если на отчетных документах по налогам и взносам не стоит печать, велика вероятность отказа в их приеме. Речь идет о декларациях и расчетах по формам. На запросе в письменном виде, предоставляемом в ИФНС, также должна стоять печать.
Иногда наличие печати может потребовать и контрагент при заключении договора с ООО.
Предусматривается возможность заказа печати для открываемых филиалов, но изображение на ней должно отличаться от оттиска центрального офиса.
Открыть организацию можно самостоятельно или с партнёрами. Если участников несколько, то все ключевые и важные для компании решения им необходимо принимать на общих собраниях.
Шаг 2. Выбираем название для ООО
Для ведения деятельности в России, компаниям достаточно двух зарегистрированных названий – полного и сокращенного, на русском языке. Эти варианты в обязательном порядке прописываются в учредительных документах.
Помимо полного и сокращенного названия на русском языке, можно зарегистрировать еще до четырех вариантов:
- Полное и сокращенное на иностранном языке;
- Полное и сокращенное на языке народов России.
Пример:
- Полное название на русском – Общество с ограниченной ответственностью «Радуга»
- Сокращенное название на русском – ООО «Радуга».
Шаг 3. Выбор и оформление юридического адреса
Понятие «юридический адрес» сейчас в законодательстве отсутствует. В законе присутствует понятие: место нахождения постоянно действующего исполнительного органа. Но все по старинке называют его юридическим адресом. Заполняя заявление на регистрацию или иные официальные документы, вы нигде не встретите — юр. адрес. Но в рамках статьи мы по-прежнему будем называть его «юридический адрес», ведь понятие прижилось и продолжает использоваться.
Адресом ООО может быть адрес юр.лица, где располагается офис, либо домашний адрес учредителя.
- Регистрация в арендованном помещении: самый удобный способ получения юридического адреса, хотя и довольно дорогостоящий. Выбирая помещение для аренды, стоит заранее убедиться, что арендодатель не против регистрации юридического лица на его адрес – это позволит избежать лишних расходов и сэкономит время. При расторжении договора с арендодателем и смене адреса потребуется менять данные в учредительных документах – поэтому желательно сразу заключать договор аренды на долгий срок.
- Регистрация на домашний адрес учредителя: бесплатный и довольно удобный вариант, но не все налоговые инспекции его по-прежнему принимают. Хотя суды продолжались довольно долго, и в итоге суды встали на сторону бизнеса, но отказы продолжаются до сих пор. Налоговые знают об этом, но часто специально отказывают, в регистрации по домашнему адресу, в надежде, что Вы не пойдете в суд. Причина этого со стороны налоговой проста. Она не может полноценно проводить выездные и контрольные мероприятия в жилых помещениях и при любом удобном случае, будет препятствовать и указывать на недостоверные сведения и что по указанному адресу компания не значится и спор будет вечным.
Чтобы не тратить время на переоформление документов и обжалование отказа, стоит заранее выяснить возможность регистрации на домашний адрес. Если Вы не являетесь собственником, а только прописаны по этому адресу, потребуется согласие владельца квартиры и согласие остальных жильцов (в некоторых случаях). Про этот способ стоить забыть если вы будете получать какие-либо разрешения, лицензии, аккредитации.
- Регистрация на подставной адрес: такие адреса покупаются или берутся в аренду в специальных организациях в среднем за 5000 рублей. Мы специально выделили в отдельный пункт данную категорию адресов, что бы вы понимали, что это. Как правило такие адреса — помещения, владелец которого и не знает, что на его адрес что-то регистрируется или на данном адресе фактически ничего нет. Например, это может быть проходная завода или брошенный аварийный дом. Хотя этот метод и кажется дешевым, но это скажем «развод на деньги». Такие адреса использовались раньше для открытия фирм однодневок, а потом их начали продавать и нормальным компаниям. Сейчас зарегистрировать фирму на такой адрес практически не получится и в 99.9% случаев будет отказ, так по этому адресу никто не подтвердит, что вы там находитесь. Основной критерий отсева таких предложений это цена. Ну или как вариант это обратится к регистраторам. Они знают все такие адреса и так как они сами будут заниматься регистрацией фирмы, то точно не будут брать не себя риски, связанные с отказом из-за юридического адреса. Ошибочно мнение, что критерием оценки является массовость адреса.
- Покупка белого юридического адреса у регистратора: всю подготовку документов берет на себя регистратор – в итоге Вы получаете готовый пакет бумаг со всеми подписями от собственника помещения, арендодателя и пр. Для того что бы регистрация по такому адресу состоялась, по указанному адресу фактически всегда сидит секретарь, который подтверждает налоговой, что вы реально находитесь по указанному адресу, не только в момент регистрации, но и в течении всего срок аренды такого адреса. Если налоговая отправляет вам письмо по адресу, то секретарь перенаправляет его Вам или курьером, или по электронной почте. Такие услуги называются почтово-секретарское обслуживание или сокращено ПСО.
Шаг 6. Подготовка документов
Комплект документов, необходимых для регистрации, может отличаться, в зависимости от числа учредителей.
Если учредитель один, то основной комплект документов будет следующим:
- Нотариально заверенное заявление на регистрацию организации по форме Р11001 – 1 экземпляр.
- Решение учредителя – 1 экземпляр.
- Квитанция об оплате государственной пошлины – 1 экземпляр.
- Устав – 1 экземпляр.
- Гарантийное письмо, подтверждающее, что обществу будет предоставлен юридический адрес (выдается собственников помещения) и копия выписки из реестра недвижимости – 1 экземпляр.
- Если юридическим адресом выступает домашний адрес учредителя, требуется свидетельство о праве собственности и согласие собственников и жильцов – 1 экземпляр.
Если учредителей более одного, к базовому списку добавляются:
- Договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью – 1 экземпляр.
- Протокол собрания учредителей ООО – 1 экземпляр.
Ответственность учредителей ООО
По обязательствам фирма несет ответственность за счёт имущества на балансе и денег на счету. Поэтому люди, не разбирающиеся в российском законодательстве, нередко считают, что фирму можно закрыть и долги не выплатить.
Однако это не так. Действительно, пока фирма существует и долги копятся, учредитель не ответственен своим имуществом перед кредиторами. Однако если ООО стало банкротом (а поверьте — займодатели постараются это сделать), то отвечать придется уже учредителям.
При этом собственник ООО отвечает не только своим уставным капиталом, а собственным имуществом. Это делает его ситуацию схожей с ИП.
Однако если учредитель и руководитель ООО — это разные лица, то первый может доказать, что руководитель виноват в образовавшемся долге. Это легко сделать, если на лицо факт сокрытия документов по сделке, подделка документов общества для удовлетворения личных интересов и т.д. Если доказать вину руководителя сложно, то нужно выплатить долг общества из кармана учредителей.
В статье 49 НК РФ указано, что если для погашения задолженностей ликвидируемой организации не хватает денежных средств самой организации, то “остающаяся задолженность должна быть погашена участниками указанной организации”.
Остались вопросы? Позвоните нам!
Определение состава учредителей
Стать учредителями ООО могут:
- Граждане России и иностранных государств.
- Российские и иностранные юридические лица.
- Государственные органы и органы местного самоуправления – в исключительных случаях.
Не могут участвовать в создании ООО:
- Гражданские служащие.
- Военнослужащие.
- Физические лица, у которых есть неснятое ограничение на ведение предпринимательской деятельности (наложенное судом).
- Учредители-бывшие участники (доля не менее 50%) ликвидированных по решению ИФНС организаций, имевших долги перед бюджетом.
- Учредители-участники организаций (с долей от 50%), в отношении которых в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений, если на момент открытия нового ООО не прошло 3 года с даты внесения этой записи в реестр.
- Общества с одним участником – если вновь создаваемое ООО также будет с одним учредителем.
Общество с ограниченной ответственностью должно иметь не более 50 участников. Если их становится больше, то в течение года ООО должна преобразоваться в ОАО или производственный корпоратив. При этом закон не устанавливает ограничений на открытие ООО одним участником.
Если у вас возникли вопросы по регистрации ООО – задайте их нашим экспертам.
Оформите подписку Клерк.Премиум и получайте безлимитные консультации, смотрите вебинары и онлайн-курсы, которые помогут вам правильно начать бизнес, не ошибиться с выбором правильной системы налогообложение и сдачей отчетности.