Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о приеме на работу: особенности составления и правила написания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство
Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.
Справа в верхнем углу пишут:
- должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
- полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
- фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.
Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.
Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:
- должность,
- дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
- структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
- характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
- размер заработной платы,
- период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
Расскажем еще об одной форме выражения мнения работника при осуществлении им трудовой деятельности – согласии. Запрашивать письменное согласие работника работодатель должен во многих ситуациях, в частности, при:
-
переводе (ст. 72.2, 73 ТК РФ);
-
поручении дополнительной работы в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);
-
привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни (ст. 99, 113 ТК РФ);
-
отзыве работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ);
-
обработке и передаче персональных данных (ст. 86, 88 ТК РФ);
-
расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении (ст. 180 ТК РФ).
Работник составляет заявление в произвольной форме или по образцу, утвержденному работодателем. При этом заявление должно содержать следующие реквизиты.
|
Реквизиты заявления |
Название организации, ФИО руководителя или иного уполномоченного должностного лица, которые указываются в дательном падеже |
|---|---|
|
ФИО работника (или иного лица из перечисленных выше) в родительном падеже. При необходимости – адрес места жительства заявителя |
|
|
Наименование вида документа – заявление |
|
|
Опись приложений, если они имеются, – медицинское заключение, архивные справки и другие документы |
|
|
Дата составления заявления |
|
|
Подпись заявителя |
Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку
Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:
“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.
Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.
Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам. А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум — ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник. В случае индивидуального предпринимателя — сам ИП.
Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.
Образец заявления о приеме 2022
Не существует универсального бланка или образца заявления о приеме на работу. Заявление пишется исключительно в произвольной форме. То есть, «правильного» заявления о примете попросту не бывает. Более того, не существует примера заявления о приеме 2022 года, поскольку форма и структура заявления никак не привязана к какой-то дате или году.
Структура заявления, в принципе, универсальная всегда:
- в верхней правой части: наименование работодателя, ФИО руководителя и от кого подается заявление (ФИО);
- посредине листа – слово «Заявление».
- основная часть – просьба о принятии на работу на определенную должность;
- в конце – дата и подпись.
Стоит заметить, что некоторые работодатели просят указывать в заявлении адрес места жительства работника. По всей видимости, это нужно им для того, чтобы руководство видело, где проживает будущий работник.
Кто должен подписать заявление?
Все заявления, адресованные руководителю организации или лицу, его замещающему, обязательно должны заверяться его резолюцией. Только после согласования они могут поступать в дальнейшее действие и становятся основанием для издания соответствующего приказа. Резолюция должна содержать информацию для исполнителя с пометкой о принятии работника с конкретной даты, заверяться подписью и датой. Допустимы другие формулировки руководителя, дающие однозначное понимание.
Для работника согласие руководителя, отраженное на заявлении, является гарантией того, что начнутся трудовые отношения с этой организацией. Хотя юридической силы по факту документ не несет, он скорее нужен для внутреннего обращения. Доказательством того, что гражданин принят на работу, может быть подписанный обеими сторонами трудовой договор и приказ по учреждению. На основании приказа в трудовой книжке делается запись и передается информация в бухгалтерию о начислении причитающейся заработной платы.
Какие документы следует приложить
В плане прошения отведено место для перечня приложенных документов. Какие бланки могут потребоваться при рассмотрении предложенной кандидатуры? В качестве аргументов для одобрения соискателя предыдущий работодатель приводит определенные обстоятельства. Когда их можно подтвердить документально, рекомендуется прикреплять копии соответствующих бумаг.
В случае с подготовкой ходатайства для иностранного гражданина потребуется указать его паспортные данные, а также прикрепить копии дипломов и свидетельств о получении профессионального образования.
Заявление требуется во многих ситуациях — от предоставления того же ежегодного оплачиваемого отпуска либо отгула до выдачи помощи.
Но в первую очередь сей документ оформляется на начальной стадии сотрудничества и выступает в роли прошения, которое письменно закрепляет просьбу сотрудника принять его на ту или иную вакантную должность, имеющуюся в штате компании.
При этом заявление выполняет еще одну функцию, а именно, служит основанием для оформления следующего не менее важного документа — приказа о зачислении в штат сотрудников с обязательным указанием в распорядительном документе ссылки на сей акт в качестве приложения
Он может оказаться решающим в вопросе предоставления рабочего места, поэтому важно не только охарактеризовать служащего с положительной стороны, но и правильно все оформить
Инструкция по оформлению документа
Нередко при необходимости написания данного заявления, гражданину предлагают лишь заполнить бланк, что значительно упрощает процедуру и сводит к минимуму вероятность каких-либо ошибок. Также для облегчения задачи, новому сотруднику могут предоставить пример «Заявление на работу».
Тем не менее нередко новым сотрудникам предоставляют возможность составить документ самостоятельно, указав нужные работодателю сведения. Он обязательно должен включать следующую информацию:
- непосредственно заявление с просьбой о принятии, адресованное начальнику либо другому лицу, обладающему необходимыми полномочиями, с указанием его должности;
- наименование предприятия, где планируется устроиться;
- ФИО соискателя, наименование должности, которую планируется занять;
- дату начала трудовой деятельности, а также составления заявки;
- подпись сотрудника.
Одним из основных требований при рукописном составлении и заполнении документа, представляется разборчивость почерка. Во избежание проблем, допустимым вариантом представляется составление подобной бумаги на компьютере с последующей печатью и постановкой подписи. Для облегчения заполнения документа, многие соискатели предпочитают скачать бесплатно пример подобного заявления.
Помимо указанной выше информации, написанное заявление о приеме на работу может включать сведения о структурном отделе/подразделении, где планируется работать, характер работы, размер заработной платы, продолжительность испытательного срока и прочие.
Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.
Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:
- должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
- указание на прохождение испытательного срока;
- продолжительность будущего испытания;
- цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.
Скачать пример заявления о приёме на работу с испытательным сроком .docГенеральному директору ООО «Констанция» П.Р. Зарубинскому от Нарышкиной Александры ПавловныЗАЯВЛЕНИЕПрошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.
Образцы заявлений о приеме на работу
При зачислении на фирму пишется прошение в свободном стиле. Однако, стоит оговориться, что некоторые крупные учреждения используют свои разработанные бланки, но это редко встречается в жизни.
Бланк о зачислении на фирму заполняется на листе А4, либо вручную, либо на ПК с последующей распечаткой на принтере.
К бланку прикладываются следующие материалы, которые нужно предъявить:
- Бланк, удостоверяющий личность.
- Трудовая книжечка (при наличии).
- Свидетельство об образовании.
- СНИЛС.
- ИНН.
- Сведения о детях (не все работодатели это требуют).
- Свидетельство воинской повинности.
-Использование отглагольных существительных. (приобретение) -Большое кол-во сокращений (РАНХиГС) -Употребление собирательных существительных. (финансы,топливо) -Использование сущ. М.р. для обозначения лиц ж.р. (врач,адковат) -Краткие прилагательные с модальными значениями (должен,готов) -Отсутствие местоимения «ты» -Сложные союзы (в связи с, в силу каких-либо обстоятельств) -Словосочетания ( в соответствии с, вплоть до) -Безличные и пассивные конструкции (груз доставлен) -Утверждение через отрицание ( коллегия не отрицает участия в чем-либо) -Ряд слов в Р.П. ( для принятия мер общественного воздействия)
Публицистический стиль речи представляет собой функциональную разновидность литературного языка и широко применяется в различных сферах общественной жизни: газетах, журналах, на телевидении, в публичных политических выступлениях, в деятельности партий и общественных объединений.
На языковых особенностях данного стиля сказывается широта тематики: возникает необходимость включения специальной лексики, требующей пояснений. С другой стороны, ряд тем находится в центре общественного внимания, и лексика, относящаяся к этим темам, приобретает публицистическую окраску. Среди таких тем следует выделить политику, экономику, образование, здравоохранение, криминалистику, военные темы.
Лексика, характерная для публицистического стиля, может употребляться и в других стилях: в официально – деловом, научном. Но в публицистическом стиле она приобретает особую функцию – создать картину событий и передать адресату впечатления журналиста от этих событий.
Для публицистического стиля характерно использование оценочной лексики, обладающей сильной эмоциональной окраской (энергичный старт, твердая позиция, тяжелейший кризис).
Публицистический стиль выполняет функцию воздействия и сообщения. Взаимодействие этих функций определяет употребление слов в публицистике. Функция сообщения по характеру использования языковых средств приближает текст к научно – деловому стилю, обладающими чертами фактологичности. Текст, выполняющий функцию воздействия, имеет открыто – оценочный характер, направленный на агитационное воздействие по определенным параметрам сближающийся с художественной прозой.
Кроме информационной и воздействующей функций, тексты публицистического стиля выполняют и другие функции, присущие языку: коммуникативную, эстетическую, экспрессивную.