Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отпуск как заполнить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.
У сотрудника могут быть самые различные причины, по которым ему необходимо будет взять отпуск за свой счёт, а именно:
- по семейным обстоятельствам: даётся на усмотрение работодателя;
- для льготной категории работников: отказ работодателя в данном случае недопустим, ведь такие действия будут нарушать действующее трудовое законодательство;
- в связи с уходом за ребёнком: предоставляется на основе заявления сотрудника на необходимый ему период времени.
Отдел кадров каждого предприятия имеет образцы всех вышеуказанных заявлений.
Несмотря на это при составлении заявления стоит придерживаться некоторых правил и обязательно обозначить следующую информацию:
- ФИО и должность начальника, на которого пишется заявление и самого заявителя;
- причину получения отпуска: если причина связана со смертью близкого человека или рождением ребёнка, то в обязательном порядке сошлитесь на соответствующее законодательство;
- заверьте заявление своей подписью и поставьте дату написания;
- в случае наличия подтверждающих документов, приложите их к своему заявлению (документ о рождении ребёнка и иное).
Можно ли отправить заявление на отпуск в электронном виде
Как было отмечено выше, сотрудник может составлять заявление на отпуск только в письменном виде, написав его от руки или используя компьютер. Однако многие задаются вопросом: можно ли написать заявление на отпуск в электронном виде?
1 октября 2019 году вступили в силу поправки в Гражданский кодекс РФ, регулирующие развитие электронной формы передачи информации. В связи с этим, в ТК РФ было внесено положение о юридически значимых сообщениях, к которым отнесены акты взаимодействия между работником и работодателем.
Отметим, что ТК РФ не содержит правил, которые бы регулировали порядок доставки и принятия электронных сообщений об отпуске. Вследствие этого часто происходит путаница. Таким образом, указанная норма регулирует обмен сообщениями в электронном виде, но не регулирует подачу заявлений электронно, в т. ч. на отпуск.
Исходя из этого, заявления об отпуске на сегодняшний день подают только в письменном виде, иначе работнику грозит увольнение за прогул.
Как правильно написать заявление на отпуск?
В ТК не прописана инструкция по написанию заявления на отпуск, поэтому его обязательная форма отсутствует. Работник любой компании может обратиться с просьбой о предоставлении дней для отдыха в свободной форме. В заявлении нужно прописать, в какой отпуск хочет уйти сотрудник и на сколько дней. Если отпуск не ежегодный оплачиваемый, а связан с конкретными обстоятельствами — это нужно подтвердить документально. Желательно приложить скан документа (фото, копию), подтверждающего право работника на отпуск. Если родился малыш, и выходные нужны в связи с этим событием, нужно приложить соответствующее свидетельство. Если родной человек болен и он требует временного ухода — справку из больницы. Не все, подавшие заявления, смогут отдохнуть. При незапланированном отпуске (если он отсутствует в графике), должностное лицо имеет право не подписать заявление.
Внимание! Сотрудникам учреждения (предприятия) разрешено брать полный отпуск или на несколько дней.
На какой срок можно написать заявление на отпуск?
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск длится 28 календарных дней. Есть удлинённые «выходные». Их оформляют рабочие возрастом до 18 лет. Сотрудники этой возрастной категории могут отдыхать 31 день и договариваться об отпуске в подходящее время. Трудоспособные инвалиды и пенсионеры имеют право на отпуск без сохранения зарплаты. Привилегированное положение у педагогов — отпуск 42 (56) дней, у медиков — 36 дней. Длинный отпуск и у сотрудников, имеющих отношение к химическому оружию — 49 (56) календарных дней. Меньше отдыхают кандидаты и доктора наук, работающие в научных учреждениях, финансируемых государством. Ст. 128 ТК указывает, сколько времени разрешено отдыхать сотрудникам, оформившим заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Если имеются весомые обстоятельства, дополнительно берут выходные дни. Такой отдых предоставляется:
- Участникам ВОВ. Сегодня работники, принадлежащие к такой категории почти не встречаются. Но по закону им положен дополнительный отпуск длительностью до 35 дней.
- Пенсионерам. Российское законодательство разрешает дополнительно получать для отдыха 14 дней (без выходных).
- Родственникам военнослужащих, пожарников, погибших вследствие ранения или заболевания, которое имеет отношение к прохождению военной службы. Дополнительно для отдыха предоставляется до 14 дней.
- Работникам с инвалидностью, которые получают пособия, но продолжают трудиться на фабриках, заводах и других предприятиях. Срок отпуска без сохранения заработной платы до 60 дней.
- Сотрудникам компаний или предприятий, у которых родился ребёнок, была регистрация брака или умер близкий человек. Они могут рассчитывать на пять дней (исключая выходные).
Отпуска для граждан, работающих в условиях Крайнего Севера имеют свою особенность. Допускается соединение двух отпусков в один. Продолжительность выходных — не более шести месяцев. Рабочим разрешается оформление оплачиваемого отпуска и выходных за свой счёт. Считается время на дорогу в обе стороны. Кодексом или локальным актом, заключённым между работодателем и профсоюзным органом, могут быть предусмотрены другие причины, когда сотрудник может писать заявление на отпуск, не требуя его оплаты.
Общепринятый шаблон – форма для заполнения
Заявление составляется по следующему принципу:
- в правом верхнем углу составляется шапка документа (используется дательный падеж для указания данных и инициалов руководителя, на имя которого составляется заявление, и родительный – для указания собственных данных и инициалов);
- под шапкой в середине листа указывается заголовок с большой буквы (Заявление);
- под заголовком составляется текст в произвольной форме, где сотрудник просит предоставить ему необходимое количество дней без работы, указывая его вид и причину, после чего указывает период, на который ему необходим отдых;
- в правом нижнем углу указывается дата составления и ставится подпись (рядом с подписью ставится фамилия и инициалы).
За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?
Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.
При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха. Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.
Отозвать заявление возможно. При этом работник обязан оформить ещё одно заявление об отказе на отпуск и указать в нём, что отзывает предыдущее. Отзыв отпуска, прописанного и утверждённого в специальном графике отпусков, невозможен. Однако в некоторых случаях по согласованию с руководством всё же допускается.
Порядок действий пошагово:
- Сотрудник пишет дополнительное заявление, в котором указывает своё желание отозвать ранее написанное заявление.
- Передача документа ответственному сотруднику для проставления визы (разрешения).
- Передача заявления специалистам кадрового отдела.
- Издание приказа на отмену отпуска.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Каждому работнику гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск.
Это предусмотрено:
- пунктом 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации;
- статьями 114-125 Трудового кодекса РФ.
При этом отпуск может быть использован как полностью, так и частями. Такая возможность предусмотрена статьей 125 ТК. Поэтому в заявлении должно содержаться указание на вид отпуска. В данном случае – очередной оплачиваемый отпуск. Учитывая, что его общая продолжительность составляет 28 дней, то указывать, на сколько дней его следует предоставить, не обязательно.
Для отдельных категорий работников предусмотрен удлиненный отпуск.
Об этом сказано в таких нормативных актах:
- статьях 120, 267, 334 ТК;
- Федеральных Законах №181 от 24.11.1995 года о социальной защите инвалидов, № 136 от 07.11.2000 года о социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием, № 90 от 30.06.2006 о внесении изменений в трудовое законодательство;
- Постановлениях Правительства Российской Федерации № 949 от 12.08.1994 о ежегодных отпусках научных работников, № 391 от 28.02.1996 года о предоставлении льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом СПИД.
Поэтому лица, имеющие право на увеличенный отпуск, должны в тексте заявления сделать ссылку на один из вышеперечисленных нормативных документов.
Важно! Если работник запрашивает только часть отпуска, то он должен руководствоваться следующими требованиями:
- запрашиваемая или остающаяся неиспользованной часть ежегодного отпуска не должна быть меньше двух недель;
- общее количество отпускных дней состоит из двадцати рабочих и восьми выходных дней. Соответственно, получить оставшиеся две недели только рабочими днями без учета выходных не выйдет.
Закон не запрещает просить о предоставлении в виде части отпуск длительностью один день. В таком случае в тексте заявления надо указать дату начала и дату окончания отпуска.
Как свидетельствует практика, заявление на очередной оплачиваемый отпуск подается за две недели. Редко – за несколько дней до начала отпуска.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Отпуск по уходу за ребенком
После истечения декретного отпуска женщине предоставляется отпуск для ухода за ребенком. Чтобы воспользоваться данным правом, следует подать соответствующее заявление и приложить копию свидетельства о рождении малыша.
Следует иметь в виду, что отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери ребенка, но и отцу или другому трудоустроенному близкому родственнику, который будет ухаживать за малышом.
Внимание! Работодатель предоставит отпуск при наличии справки о том, что второй родитель таким отпуском не воспользовался. Продолжительность такого отпуска устанавливается до достижения ребенку полутора лет. В течение этого времени выплачивается пособие по уходу за ребенком в размере среднемесячной заработной платы.
Законодательство предусматривает возможность находиться в отпуске по уходу за ребенком и в дальнейшем, пока ему не исполнится три года. Однако размер пособия будет составлять всего 50 рублей в месяц.
В течение срока, пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, работодатель не имеет права его уволить или перевести на другую работу.
Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?
При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.
В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.
Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.
Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.
Сроки выпуска приказа с графиком отпускных
Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.
Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.
В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.
Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.
Заявление на отпуск по собственному желанию
Заявление на отпуск по собственному желанию — это тот отпуск, который не оплачивается. Более правильная формулировка данного вида заявления — это «заявление на отпуск за свой счет«, на этой же странице также можно скачать это заявление. Другое название заявления — заявление на отпуск без сохранения заработной платы, на отдельной странице документ можно скачать. Все это одно и то же название документа.
Закон говорит о том, что правильной формулировкой является «отпуск без сохранения заработной платы». По крайне мере такая формулировка встречается в Трудовом Кодексе РФ (ст. 128).
В ТК РФ также говорится и о том, когда должен и может быть предоставлен отпуск по собственному желанию.
Работодатель может предоставить работнику отпуск по семейным обстоятельствам или по любым иным уважительным причинам. При этом срок отпуска по собственному желанию определяется по договоренности между работодателем и работником.
Работодатель обязан предоставить работнику отпуск по собственному желанию в следующих случаях:
— участникам ВОВ 35 дней;
— пенсионерам — 14 дней;
— родителям и женам погибших военнослужащих — 14 дней;
— инвалидам — 60 дней;
— рождении ребенка, регистрации брака, смерти родственника — 5 дней.
При этом независимо от причины для получения отпуска необходимо написать заявление на отпуск по собственному желанию. Заявление вполне стандартное.
Образец заявления на отпуск по собственному желанию
Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича
В связи с рождением ребенка прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 августа 2015 года на 3 календарных дня.
14.08.2015 Семенов В.И.
На основании заявления составляется приказ, который работник подписывает.
Общие правила составления заявлений
Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.
Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:
- Шапка. Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.
Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.
Обратите внимание, Ф.И.О. заявителя всегда пишется полностью. Причина в том, что на предприятии могут быть однофамильцы, инициалы которых совпадают с вашими.
- Слово «Заявление», располагается по центру с отступлением от шапки.
- Тело заявления, где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2016 по 02.11. 2016 г.
- Дата и подпись.
Зачастую в отделе кадров можно ознакомиться с образцом заявления и на его основании составить свое. Кроме того, ряд организаций выдвигают свои требования к оформлению. Кому-то важно написание заявления исключительно от руки, кто-то же предлагает своим сотрудникам специальные бланки или требует и вовсе оформить бумагу на компьютере и лишь подписать ее.
После рождения ребенка, по истечении отпуска по беременности и родам, на имя работодателя пишется новое заявление — на получение отпуска по уходу за ребенком. Максимальная продолжительность согласно ст.256 ТК РФ составляет 3 года.
Заявление подает лицо, которое будет ухаживать за ребенком: мать, отец или другие родственники. В тексте указывается дата начала и окончания отпуска. К документу прилагаются:
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка с места работы супруга о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком.
По итогам рассмотрения лицу, ухаживающему за ребенком, будут выплачиваться пособие и компенсация.
На нашем сайте вы можете скачать заявление на отпуск и образец заполнения.
В нашей базе есть заявления для разных ситуаций:
- о предоставлении ежегодного отпуска;
- о предоставлении отпуска с последующим увольнением;
- о предоставлении отпуска авансом в связи с беременностью;
- о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты;
- о перенесении отпуска на другой срок;
- о предоставлении учебного отпуска;
- о выплате пособия (оплате отпуска);
- о согласии на перенос отпуска;
- о согласии на отзыв из отпуска;
- и многие другие.
Как правильно составить
Перед тем как писать заявление на отпуск на 14 дней, сверьтесь с графиком. Если числа заранее утверждены, то обратитесь к руководителю заранее, чтобы вам вовремя начислили отпускные. Если отдых внеплановый, согласуйте даты переноса. Документ составляется в произвольной форме. Его разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать собственную форму. В этом случае бланк заявления на отпуск 2020 берут у секретаря или в отделе кадров организации.
Рассмотрим правила заполнения бланка.
Шапка документа:
- в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
- на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
- посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
Текст:
- просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
- ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.
Ниже представлен образец заявления на отпуск в 2020 на 14 дней. С таким документом к нанимателю обращается новый работник, которого не учли при утверждении графика.