Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды кабинета в салоне красоты для самозанятых граждан». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор аренды рабочего места для Самозанятого не имеет стандартизированной формы. Составляется в простом письменном виде, согласно общим нормам и требованиям к деловой документации. Такой документ можно составить самостоятельно, без привлечения помощи юриста.
Квалифицированные учителя являются фактором номер один, который будет способствовать успеху вашего класса. Команда барберов может быть сформирована несколькими способами:
— Приглашать на работу опытных мастеров, которых не устраивают условия сотрудничества в других салонах. Это очень перспективный вариант, ведь у каждого хорошего парикмахера уже есть клиенты, которые будут приходить со своим мастером в ваш салон. Но в этом случае необходимо предлагать работникам выгодные условия.
— Обратитесь за помощью в кадровое агентство. Все зависит от уровня компании-посредника. Сформулируйте четкие требования к соискателям и условия сотрудничества.
— Пригласить молодых преподавателей, недавно окончивших обучение, на практику и предложить им постоянную работу после испытательного срока. У этого варианта есть плюсы: экономия времени на зарплате. Молодые мастера не имеют большого опыта, но приносят свежие идеи и привлекают с собой более молодых клиентов. Это дает вашему бизнесу хорошие перспективы на будущее.
Всего для успешного старта желательно нанять 6 парикмахеров для работы посменно. Если вы планируете предлагать услуги косметолога-визажиста, вам понадобится как минимум один квалифицированный специалист в этой области.
Для сферы услуг, к которой относится парикмахерская, очень важны личные качества сотрудников. Обязательно поговорите с кандидатами и задайте вопросы о них. Человеку важно отличаться доброжелательностью, терпением и умением находить общий язык с самыми капризными клиентами.
Как легально оформить аренду рабочего места в салоне красоты
Не всегда собственник салона красоты и самостоятельно работающий мастер стремятся легализовать свои отношения и заключить официальный договор. Такая аренда даже имеет свое название – «тихая аренда», т.е. со стороны может быть непонятно, что мастер работает на себя, выплачивая собственнику оговоренную сумму. В таком варианте есть значительные риски для обоих сторон.
Любая проверка (а они бывают не только плановые раз в три года, но и внеплановые по любому анонимному запросу потребителя) будет требовать объяснения того, на каких основаниях работают мастера: трудовому договору, гражданско-правовому или имеют место быть такие арендные отношения. Собственник может быть привлечен к ответственности за сокрытие получаемых от мастера доходов и нарушение трудового законодательства, а мастер – за незаконную предпринимательскую деятельность. Дополнительный риск таких внедоговорных отношений заключается в том, что если мастер нанесет ущерб салону (помещению, оборудованию, мебели, инструментам), то взыскать его в официальном порядке будет трудно.
Чем отличается аренда салона красоты от аренды рабочего места?
При аренде салона красоты арендатор получает в пользование весь имущественный комплекс – помещение, оборудование, интерьер. Если салон на момент сдачи в аренду уже работал, то у него могут быть работники, наработанная база клиентов, определенная репутация. Аренда «раскрученного» салона не будет стоить дешево, поэтому для одного частного мастера такие затраты могут оказаться не под силу. Кроме того, не каждый парикмахер или мастер маникюра готов стать предпринимателем и управлять бизнесом самостоятельно. Практика показала, что удобным и достаточно выгодным способом обслуживания клиентов для частных мастеров оказалась аренда парикмахерского кресла или другого рабочего места в салоне красоты.
В этом случае индивидуальный мастер заключает с собственником салона договор аренды, но не всего объекта, а только одного рабочего места. Арендодатель предоставляет в пользование оговоренную небольшую площадь зала, мебель и оборудование для обслуживания клиентов. Вопросы применения профессиональной косметики и инструментов мастера решаются по-разному, чаще всего арендатор обеспечивает их наличие самостоятельно. Также решается вопрос и с клиентской базой – мастер может иметь свою клиентуру или же работать с клиентами салона.
Могут ли самозанятые снять помещение в аренду?
Пользователи Jump.Finance часто задают нам этот вопрос. Все зависит от того, чем вы занимаетесь. Более того в каждой сфере есть свои нюансы. Разберем небольшой пример: Алексей по специальности преподаватель английского языка. Он не работает в школе, а занимается репетиторством на дому и получает с этого доход, как самозанятый.
А вот если он захочет арендовать помещение, чтобы проводить занятия с учениками до 18 лет, то для этого ему будет нужно получить разрешение от СЭС и Роспотребнадзора. Но эти ведомства сотрудничают только с организациями, поэтому Алексей сможет получить разрешение, только если оформит ИП (и будет нести ответственность, в соответствии с новым статусом). Однако он вполне может снять небольшой офис, чтобы проводить занятия с лицами старше 18 лет — на это специальное разрешение не нужно.
Для аренды помещения необходимо понимать, что именно вы будете там делать. Если вам нужно помещение чтобы самому производить товары или работать как в офисе, то никаких проблем не возникнет. Вы самостоятельно работаете и несете персональную ответственность за себя и свои действия. А вот если вы оказываете услуги для других людей, то помещение должно соответствовать определенным стандартам безопасности. Особенно это касается тех помещений, в которых находятся дети — к ним требования еще строже. Необходимо пройти проверку в СЭС, МЧС, Роспотребнадзоре, но об этом ниже.
Нюансы аренды самозанятыми, и что нужно знать
При аренде самозанятым помещения заключается типовой договор аренды. Готовый шаблон можно скачать в интернете и внести небольшие правки. Самое главное нужно указать арендатора, как плательщика НПД. Стандартный договор составляется в двух экземплярах на бумажном носителе. Если срок аренды менее 12 месяцев, то достаточно подписей обеих сторон, иначе согласно статье 651 Гражданского Кодекса необходима дополнительная регистрация в Росреестре.
Это обязательное правило для любого договора аренды. Арендовать помещение можно как у физлица, так и у организации (ИП, ООО). Самозанятый может быть арендодателем, только если помещение жилое, он не имеет права сдавать в аренду коммерческую недвижимость (ст. 6 п. 2 ФЗ-422)
Если помещение будет арендовано под определенный вид деятельности, и это прописывается в договоре, например, для производства продукции, то арендодатель вправе потребовать документ, подтверждающий, что арендатор имеет статус ИП или самозанятого и зарегистрирован как налогоплательщик в Инспекции Федеральной Налоговой Службы.
Обратите внимание: по закону вы можете совмещать как предпринимательство, так и статус самозанятого. Это подробно прописано в ст. 4 п. 1 ФЗ-422
Также при заключении договора не получится снизить налог на сумму арендной платы, так как НПД выплачивается с дохода. Если у вас нет постоянного потока клиентов, то вопрос с временным владением коммерческого помещения должен волновать. Есть высокая вероятность сработать в ноль или понести убытки.
Что понимают под арендой рабочего места
Стесненным в финансовых средствах начинающим предпринимателям будет экономически невыгодно заключать договор аренды на офис целиком или на большую торговую площадь. Гораздо выгоднее будет часть торговой площади или часть офиса, или даже одно конкретное рабочее место, например, в веб-студии или кресло в парикмахерском салоне.
При соблюдении законодательных норм по минимально возможным площадям в 6 квадратных метров на одно рабочее место, два или несколько предпринимателей могут арендовать нежилое помещение для своего офиса или бизнеса по оказанию услуг населению.
Экономия средств, как финансовых при оплате за аренду, так и на эксплуатационные расходы (вода, канализация, отопление, электричество, обслуживание сетей интернета, сигнализации и т.д.) в этом случае налицо.
Аренда: что нужно знать
ВАЖНО! Образец договора бытового подряда с самозанятым физическим лицом от КонсультантПлюс доступен по ссылке
ГК РФ в гл. 34 устанавливает правила, по которым может быть заключен договор аренды. Самозанятый гражданин может на общих основаниях заключить такой договор, поскольку ФЗ – 422 он не противоречит. В договоре аренды нет необходимости указывать, что помещение арендует самозанятый.
Арендовать помещение можно как у юридических, так и физических лиц. Если арендодатель — юрлицо либо физлицо, но договор заключается на срок более 12 месяцев, обязательна его письменная форма (ст. 609 ГК РФ).
Если арендуется помещение под определенную деятельность и это прописывается в договоре, арендодатель может потребовать документ, свидетельствующий о том, что данный гражданин занимается индивидуальным предпринимательством либо находится в статусе самозанятого, зарегистрирован в ИФНС. Отметим, что по закону самозанятость и индивидуальное предпринимательство можно совмещать (ст. 4 п. 1 ФЗ-422).
Указанную позицию подтверждает и ФНС. На официальном сайте службы пользователь задал вопрос, может ли он, будучи плательщиком налога на профдоход (НПД) и занимаясь репетиторством, арендовать стороннее помещение. Чиновники ответили положительно.
При заключении арендного договора следует помнить, что уменьшить налог на сумму арендной платы будет невозможно: НПД выплачивается с дохода, полученного самозанятым. Если постоянной клиентуры у самозанятого пока нет, арендовать помещение рискованно, поскольку есть вероятность сработать «в ноль» или в убыток.
Обратите внимание, что арендодатель также может быть самозанятым, но сдавать в аренду он имеет право только жилую площадь, сдача нежилой площади под запретом (ст. 6 п. 2 ФЗ-422).
Никого не оформлять и ничего не подписывать
Некоторые предприниматели предпочитают решать проблемы по мере их поступления: никак не оформляют сотрудников и работают вообще без документов, а заниматься формальностями начинают только после первых штрафов. Проблема в том, что штрафы могут быть немаленькими.
Если мастер пожалуется в трудовую инспекцию, она оштрафует предпринимателя сначала на сумму до 10 000 Р за каждого работника. Если история повторится, штраф вырастет до 40 000 Р . За незаключение трудовых договоров могут наказать штрафом до 10 000 Р ИП и до 100 000 Р юрлицо. При этом проверка может оказаться не просто внеплановой, но еще и внезапной.
Налоговая может заинтересоваться деньгами, которые проходили через мастеров и предпринимателя: с них должны были платить НДФЛ и взносы, а их не платили. Выяснить, кто и как передавал наличные деньги, налоговая не сможет, а вот все переводы по счетам за последние три года поднять будет легко.
Налоговая доначислит налоги и пени за просрочку, а также оштрафует предпринимателя за умышленную неуплату налога на 40% от суммы недоимки. Эти деньги просто снимут с его счета.
ст. 122 НК РФ — неуплата или неполная уплата налога
Конечно, когда салон только открылся, предпринимателю не до трудового кодекса: все деньги ушли на запуск дела, на счету каждая копейка, и вообще непонятно, взлетит бизнес или нет. Даже если никого не оформлять, вряд ли налоговая или трудовая инспекция успеет прийти в салон в первые два-три месяца работы. Многие предприниматели начинают первый бизнес именно так. Главное — вспомнить про оформление сотрудников, как только салон выйдет на какой-то относительно стабильный доход.
Аренда рабочего места
Сейчас актуальным стал договор аренды рабочего места. Еще недавно о таком практически никто не знал и уж тем более не практиковал. А сегодня эта форму сотрудничества набирает обороты и завоевывает популярность. У нее много плюсов, о которых мы поговорим в этой дальше.
Такой договор особенно выгодно заключать тем индивидуальным предпринимателям, которые делают первые шаги в бизнесе или занимается кратковременным проектом. Согласно действующему российскому законодательству объектом аренды вполне может стать не только здание или помещение, но и рабочее оборудование. При этом арендатор не претендует на то место, в котором располагается необходимое для работы оборудование. Получается, что объект недвижимости остается у владельца. Поэтому в предмете договора обычно не указывается кадастровый номер недвижимого имущества.
Упор в таком договоре делают именно на то оборудование, которое будет использоваться. Стулья, столы и прочая мебель должны находиться в собственности арендодателя и никак иначе. Владелец дает в пользование оргтехнику, приборы, профессиональное оборудование, предметы мебели. Все это обязательно стоит перечислить.
При заключении договора аренды рабочего места стоит обратить внимание на некоторые важные моменты. В документе следует точно перечислить и описать все, что получает арендатор от рабочего места. Нужно зафиксировать само место, в котором будет происходить рабочий процесс. Нужно тщательно выбирать контрагента по данному договору. Если деятельность арендодателя противоречит законам о конкуренции, то с ним не стоит сотрудничать.
Правила составления документа
Договор аренды рабочего места для Самозанятого не имеет стандартизированной формы. Составляется в простом письменном виде, согласно общим нормам и требованиям к деловой документации. Такой документ можно составить самостоятельно, без привлечения помощи юриста.
Силу документ будет иметь при наличии необходимых реквизитов:
- Наименование организации,
- Название документа и его номер,
- Место составления,
- Дата подписания,
- Наименование сторон,
- Описание события. Обязательно: сумма аренды (без указания арендной платы соглашение не действительно ( Ст.654 ГК РФ )) и описание помещения,
- Подпись (должность, расшифровка).
Исполненным соглашение будет считаться после подписания акта приема-передачи, если иное не предусмотрено в договоре.
Печать ставится при наличии или по договоренности сторон. Это не входит в перечень обязательных реквизитов.
Аренда класса для репетиторства
Из рассмотренного выше примера мы выяснили, что преподаватель может обучать совершеннолетних студентов в арендованном помещении. А как быть если им нет 18? Выхода два — либо заниматься на дому, либо оформлять ИП и проходить все проверки. К сожалению, сейчас статус плательщиков НПД не предусматривает контактов с надзорными органами.
Впрочем, сейчас ситуация не до конца прояснена так как по закону ИП также может уплачивать профналог. Мы отправили запрос в ФНС и нам пришел такой ответ — да действительно самозанятый имеет право арендовать помещение для обучения, но только с совершеннолетними. Также преподаватель может заниматься репетиторством в школе или университете, где он работает — законодательно это не запрещено, главное договориться с администрацией.
Минимальный штат стандартного мидл-салона:
администратор
4 мастера-парикмахера
2 мастера маникюра-педикюра
2 косметолога
уборщица
Это приблизительный коллектив салона с учетом посменной работы.
Принимать на работу лучше опытных, но тем ни менее молодых мастеров.
Возрастная категория для парикмахеров считается оптимальной 21-28 лет. В таком случае молодые люди уже не ветрены и более серьезно относятся как к работе, так и к поставленной задаче, и они современны и наблюдают за тенденциями моды.
Относительно косметолога и мастера маникюра и педикюра — опыт работы у таких специалистов должен быть не менее 2 лет.
Оптимальным вариантом будет прием сотрудников не согласно трудовому договор, а «по трудовой» на минимальную з/п + бонусы. В таком случае и Вы избавляете себя от лишних неразберих и головных болей в налоговой, и мастера довольны.
Арендная плата и срок действия договора
Определение в договоре размера арендной платы – существенное условие заключения такого рода сделок. Если в договоре отсутствует размер арендной платы, данный договор считается незаключенным, поэтому не влечет за собой никаких правовых последствий, если только в дополнительном соглашении сторонами не будет достигнуто согласие по поводу размера арендной платы либо пересмотрены условия основного договора. Договор аренды следует считать заключенным только с момента достижения обеими сторонами согласия по поводу размера арендной платы.
Кроме того, если по договору аренды помещения арендная плата устанавливается за единицу площади, она должна определяться исходя из фактического размерапомещения,передаваемого в аренду.Если жев договоре аренды нежилого помещения не оговариваетсясрок аренды, такой договор будет заключен на неопределенный срок. В данном случае любая из сторон имеет право расторгнуть договорв любое время, за три месяцапредупредив об этом другую сторону (соответствующее оповещение должно быть выполнено в письменной форме).Если срок договора аренды не определен, такой договор в государственной регистрации не нуждается, потому как, согласно действующему законодательству, регистрируется только договор, заключенный на срок более года.
Таким образом, лишь соблюдение всех вышеописанных условий составления договора аренды и знание тонкостей данной процедуры обеспечит надежными гарантиями всех участников сделки.
Существенные условия Договора аренды салона красоты
(условия, без которых в силу требований закона, Договор аренды салона красоты считается не заключенным):
- соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. В письменной форме должны совершаться договора:
- заключаемые на срок более одного года;
или
- если оба участника договора либо только один из них является юридическим лицом, независимо от срока;
- условие о предмете договора, т.е. данные, позволяющие установить, какое нежилое помещение подлежит передаче в аренду с указанием его идентификационных характеристик (сведения о нежилом помещении, включая адрес, регистрационный код адреса (при его наличии), вид недвижимости, кадастровый номер, форму собственности, количество составляющих, категорию земель, делимость, целевое назначение, этажность, площадь (общая, нежилая, полезная);
- размер арендной платы;
- порядок приема-передачи салона красоты по Акту приема-передачи.
Договор аренды салона красоты по всем правилам
Чтобы оградить себя от непредвиденных рисков и возможных проблем, необходимо серьезно отнестись к составлению договора аренды салона красоты с оборудованием (образец можно посмотреть и скачать в конце данной статьи). В нем следует указать права и обязанности сторон, порядок расторжения сделки, цену за пользование имуществом на весь период аренды. Следует учитывать, что в настоящий момент в России зафиксированы наиболее низкие цены на аренду государственного и муниципального имущества.
Конечно же, при подготовке договора важно учитывать и другие риски, которые могут возникнуть:
-
Риски, связанные с обеспечительным платежом.
-
Возможное несогласование условий в отношении передачи арендных прав для третьих лиц, о субаренде.
-
Риски при несогласовании условий о стоимости арендной платы, сроках ее внесения, расчета, изменения в течение периода действия договора аренды помещения салона красоты.
-
Вероятность несогласования условий по пользованию объектом аренды и эксплуатации оборудования, поддержанию его исправного состояния, осуществлению капитального и текущего ремонтов.
-
Риск, связанный с несогласованием ответственности сторон, видов и размера возможных штрафов и неустоек.
-
Возможное несогласие с порядком расторжения договора в одностороннем порядке, по соглашению сторон, в суде, досрочного расторжения и пр.
-
Риски при несогласовании условий и порядка приема-передачи арендованного помещения и оборудования.
-
Риск, связанный с судьбой лица-арендодателя.
Изучите свою целевую аудиторию, узнайте все о конкурентах, составьте бизнес-план и рассчитайте рентабельность, чтобы действовать уверенно.
Чтобы оформить договор аренды салона красоты по всем правилам, вам потребуется паспорт, арендодателю – правоустанавливающие документы на помещение и удостоверение личности. Если соглашение составляется вами в простой письменной форме, не будет лишним пригласить минимум двух свидетелей. Осуществлять передачу денежных средств за аренду безопаснее и надежнее в присутствии нескольких человек.
Рекомендуемые к прочтению статьи:
-
Менеджмент в салоне красоты
-
Как работать с жалобами клиентов
-
Допродажи салона красоты — шаг к успеху и прибыли
В начале договора аренды салона красоты необходимо прописать паспортные данные арендатора и собственника, ниже по тексту – все пункты с условиями аренды, правилами пользования арендованным объектом и оборудованием, оплаты и досрочного расторжения. Если собственник дает вам право пользования арендованным имуществом по собственному усмотрению, этот момент также должен быть отмечен в соглашении.
В случае если срок действия договора превышает один год, он подлежит государственной регистрации. Чтобы ее осуществить, нужно подать заявление в региональный регистрационный центр. При обращении за регистрацией вам понадобятся паспорт, заявление, договор аренды и правоустанавливающие документы на арендованное помещение.
Итак, вот какие шаги необходимо выполнить, чтобы грамотно составить договор аренды салона красоты по всем правилам:
-
Пристально изучите помещение на соответствие нормам и стандартам, определенным законодательством.
-
Если у вас есть необходимость отделки пространства на свое усмотрение, а арендодатель не против, этот пункт должен быть прописан в договоре.
-
Узнайте, нет ли обременений на помещении, связанных с задолженностями собственника.
-
Если арендодателем выступает организация (юридическое лицо), то для оформления соглашения необходимы устав компании, выписка из государственного реестра, свидетельство о государственной регистрации, протокол руководителя предприятия и информационное письмо из статистических органов.
-
Уделите время внимательному ознакомлению с документами арендодателя до момента заключения соглашения, чтобы убедиться в том, что помещение действительно принадлежит этому человеку. Подтвердить собственность могут договор дарения или купли-продажи, бумаги о наследстве.
-
Проверьте, что помещение принадлежит только одному владельцу, указанному в договоре аренды.
-
Важно проверить не только документы, подтверждающие право собственности, но и удостоверение личности – паспорт.
-
При подготовке договора продумайте все требования и условия, защищающие ваши интересы.
-
При необходимости ремонта помещения пропишите в соглашении пункт, регулирующий вопросы оплаты ремонта одной из сторон.
Как правильно оформить договор аренды места в салоне красоты
Далеко не всегда арендатор рабочего места в салоне красоты и арендодатель заключают официальный договор аренды кабинета. Чаще можно столкнуться с практикой «тихой аренды», когда никто не знает, что в студии трудится свободный мастер, который платит собственнику помещения оговоренную сумму. Во многом это удобно, но не менее рискованно.
Риск может возникнуть при проверке, когда владельцу салона красоты необходимо будет объяснить, на каком основании специалист работает в заведении. В случае отсутствия документов, подтверждающих законность его действий, арендодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства и сокрытие получаемых от мастера доходов, а сотрудник – за незаконную предпринимательскую деятельность. В случае если работник нанесет ущерб имуществу студии и откажется его возмещать, взыскать с него компенсацию будет сложно.
Чтобы избежать подобных рисков, собственнику и мастеру нужно оформить договор аренды кабинета в салоне красоты (образец договора смотрите в конце статьи).
На что следует обратить внимание при заключении договора аренды?
-
Мастер должен быть зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. В противном случае он может быть привлечен к ответственности за осуществление незаконной предпринимательской деятельности. При отсутствии регистрации ИП у мастера владельцу салона красоты придется нести ответственность за качество его услуг. Если же арендатор – ИП, то всю ответственность за обслуживание клиентов, уплату взносов за себя и налогов с полученных доходов несет специалист.
-
У мастера должна быть собственная медицинская лицензия.
-
Если бухгалтерия в салоне красоты ведется по системе ЕНВД или ПСН, то в случае с арендой рабочих мест студии нужно будет перейти на УСН или ОСНО и вести учет доходов отдельно.
Вы можете скачать образец договора аренды салона красоты или аренды отдельного кабинета в салоне красоты для подробного ознакомления и дальнейшего использования.