Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильное оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Основные ошибки при заполнении
Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:
- Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета;
- Нельзя производить сокращения любого характера — ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.
- Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные;
- Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии;
- Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.
При увольнении по собственной инициативе могут существовать некоторые нюансы. К примеру, сотрудник, находясь на больничном, тоже может написать заявление на увольнение. Сделать это нужно также за 2 недели. Если работник составил заявление ранее и ушел на больничный, переписывать документ нет необходимости. Период, когда сотрудник находится на больничном, должен быть учтен в срок отработки, и дата увольнения не должна переноситься или сдвигаться.
Работодатель не может заставлять сотрудника отрабатывать после его выздоровления.
Это правило касается и госучреждений, и частных предпринимателей. В обоих случаях гарантом честных трудовых отношений выступает трудовой договор, где должны быть прописаны все условия и гарантии для сотрудника. Следовательно, если все оформлено верно, то и сам процесс увольнения и запись об увольнении по собственному желанию у ИП и в других организациях будут сделаны по всем законодательным нормам.
В случае, когда гражданин проходит испытательный срок, уволиться он может в течение 3 дней с момента написания заявления. При этом работодатель не имеет права увеличивать срок отработки для такого сотрудника.
Если сотрудник достиг пенсионного возраста, то уволить его по иным причинам работодатель не может. Такой работник может уйти только самостоятельно.
Уйти без отработки можно в том случае, если уволиться нужно по состоянию здоровью. Если же трудовая уже имеет запись, что гражданин вышел на пенсию, то при уходе ему нужно будет отработать положенные две недели.
Ниже можно посмотреть запись в трудовой «увольнение по собственному желанию» — образец заполнения для работающих пенсионеров.
Общие правила заполнения
-
Запись в трудовую «по собственному желанию» можно вносить с помощью перьевой, шариковой или гелевой ручки.
-
Исправлений, помарок и зачеркиваний в документе быть не должно.
-
Сокращения не допускаются.
-
Допустимый цвет чернил – синий, черный, фиолетовый.
-
Обязательно надо проставлять порядковый номер записи (без повторений и пропусков).
-
Дату следует указывать в формате «число/месяц/год».
-
Формулировка увольнения должна быть указана четко и соответствовать законодательным нормам.
-
Обязательно надо поставить ссылку на номер статьи ТК РФ.
Как заполнять трудовую – общие правила, которые нужно знать каждому
Итак, основная часть листа, куда вносится информация о трудоустройстве работника и прекращении им трудовой деятельности – представляет собой специальную таблицу из 4 отдельных граф, которые, согласно действующему законодательству Российской Федерации – заполняются следующим образом:
- в первой графе указывается порядковый номер записи (стоит отметить, что по всему документу идёт сквозная нумерация);
- во второй графе прописывается дата (при этом, год – проставляется четырёхзначным числом, а день и месяц — двузначным);
- в третьей графе – указываются основания и причины для прекращения трудовой деятельности работником (тут же, должны быть ссылки на соответствующие законодательные акты и статьи Трудового кодекса Российской Федерации);
- а в четвёртой — реквизиты приказа о расторжении трудового договора между работодателем и работником.
Образцы написания записи в документе
Хоть в кодексе давно указаны все необходимые нормы, многие сотрудники и сегодня ошибаются во время заполнения трудовой книжки. Так, иногда упоминают ст. 80. Но она не является законодательной базой для увольнения, так как лишь регулирует расторжение договора, инициированного работником. При этом сотрудники отдела кадров должны ссылаться на ст. 84.1 ТК. Тогда запись в трудовой книжке об увольнении станет выглядеть так: «Договор расторгнут по инициативе сотрудника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК» (разумеется, все слова указывают, не сокращая).
Кроме того, это пишется с указанием фактической даты, а также дополняется номером основополагающей бумаги (приказа), проставлением подписи и штампа организации. Запись в таком виде при увольнении в трудовой книжке делают в штатных ситуациях. Но бывает, что уход с работы сопровождается причинами, становящимися основанием для предоставления каких-то преимуществ уволенному. Даже если в заявлении причины не указаны вообще, они должны упоминаться, когда осуществляется заполнение трудовой книжки при увольнении. Они бывают следующими:
- «Договор расторгнут по волеизъявлению сотрудника из-за перевода супруга в другой регион для работы».
- «Договор расторгнут из-за истечения его срока».
- «Договор расторгнут из-за перевода работника по его просьбе».
- «Договор расторгнут по взаимному согласию».
- «Договор расторгнут из-за отказа от работы при смене собственника компании».
- «Договор расторгнут из-за отказа от перевода работодателем в иную местность».
- «Договор расторгнут из-за зачисления в ВУЗ».
После основной фразы через запятую указывают статью ТК, соответствующую основанию для ухода.
Инструкция по заполнению трудовой при увольнении
Заполнение трудовой книжки может выполняться по различному сценарию, но при этом существуют определенные правила, которые неизменны в любом случае.
При формировании записи следует:
- В 1-й колонке указать порядковый номер записи, к примеру, 11;
- Во 2-й указать дату осуществления записи, то есть это дата последнего рабочего дня или дня увольнения работника;
- В 3-й графе указать причину увольнения, здесь будут в различных случаях существенные различия, так как причины расторжения правоотношений и разъяснения к ним бывают разными;
- В 4-й делается ссылка на указ руководителя, указываются его реквизиты и дата формирования.
Также необходимо соблюдать особенности внесения записи в трудовую в соответствии с причиной расчета.
Общие правила заполнения
Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:
- графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
- графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2019);
- графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
- графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.
Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы. Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Хотя трудовую работодатель должен выдать в последний день работы, но может произойти задержка её выдачи. Из-за некоторых серьёзных обстоятельств её можно выдать несколько позже.
Такими причинами может быть отсутствие в этот день рабочего на рабочем месте (если он, допустим, болеет или прогуливает работу). Тогда работник обязан написать письменное заявление с просьбой отдать книжку.
Это важно знать: Заявление на увольнение воспитателя по собственному желанию: образец 2020 года
Если передача лично в руки невозможна, её пересылают с помощью почты на дом. В этом случае основанием таких действий должно быть также обращение в письменном виде подчинённого.
Перепланировка квартиры, что можно, а что нельзя по закону? Ответ здесь.
Какие сроки получения гражданства по программе переселения соотечественников? Узнайте далее.
В других случаях работодатель не имеет права задерживать выдачу. Если такое произошло – документы выданы несвоевременно или не выданы вообще, начальство должно нести ответственность за такие неправомерные действия.
Виновными они будут и в случае неправильно сделанных записей.
Как и работодателю, так и работнику очень важно знать причины расторжения соглашения, как правильно заполняются страницы, а также информацию о задержке выдачи трудовой.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Причина прекращения трудовых правоотношений должна строго соответствовать формулировкам ТК. Правильное написание: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В отношении указанной записи следует иметь в виду следующее:
- При заполнении трудовой запрещены сокращения. Никаких «РФ» вместо «Российской Федерации», «пр.» вместо «приказ» и подобного быть не должно, – по этому поводу законодателем даны четкие инструкции.
- При ссылке на нормативные предписания принято указывать номер пункта и статьи числом, номер части – прописью. Это правило не установлено законодательством, оно родом из теории права. Ошибки по этому поводу, например, указание пункта прописью, некритичны. Они считаются лишь недочетами и не требуют внесения в трудовую записи о недействительности.
- Запись о дате увольнения (а при необходимости – также обо всех других датах) производится арабскими цифрами в таком формате: 05.09.2017. Стоит помнить, что датой расторжения контракта признается последний день отработки, если иное не оговорено соглашением между нанимателем и сотрудником.
Правила внесения записей об увольнении в трудовой документ
Все требования, которые должны выполняться при заполнении трудовых книг сотрудников компании, указаны в положениях Кодекса. Любое отступление от правил будет сопровождаться признанием недействительности внесенной вразрез требованиям записи, вследствие чего она будет подлежать переоформлению. Задача по заполнению данных документов возлагается на специалистов кадрового отдела, которые обладают необходимыми для этого знаниями.
К основным правилам, которые должны соблюдаться при оформлении трудовых, относятся:
- Вся информация в документе должна быть оформлена на русском языке. В том случае, если гражданин осуществляет трудовую деятельность в организации, находящейся на территории определенной республики, входящей в состав России, где действует свой собственный язык, записи оформляются на обоих языках;
- Внесение сведений допустимо чернилами трех цветов: черного, синего, фиолетового, остальные запрещены;
- Все данные должны быть внесены без сокращений, иначе будут недействительны;
- При указании числового значения, применяются только арабские цифры. Даты должны иметь формат: «ДД.ММ.ГГГГ»;
- Все вносимые записи должны иметь порядковый номер, кроме тех, возле которых он не предусмотрен.
Ответственность за внесение записи об увольнении в трудовую книжку
Действующими нормами были установлены достаточно строгие правила относительно заполнения и последующего хранения трудовых книжек сотрудников. Как известно, обязанность по надлежащему осуществлению всех вышеуказанных действий всегда возлагается именно на работодателя. В случае нарушения таких обязательств, в его отношении могут быть установлены определённые меры ответственности, например:
- Дисциплинарная ответственность. Такие меры наказания могут быть применены только к тому сотруднику, в прямые обязанности которого входит заполнение важных профессиональных документов. Таким работником может являться специалист по кадрам, секретарь и иные служащие. Дисциплинарная ответственность может быть установлена только при наличии документально зафиксированной вины конкретного подчиненного. Для этого работодателем могут быть составлены различные внутренние акты и иные документы.
- Материальная ответственность. Данный вид ответственности может быть установлен в отношении виновного лица только в том случае, если его действия повлекли за собой причинение финансового ущерба компании. Например, работодатель не выдал своему сотруднику трудовую книжку в установленные сроки. Сотрудник обратился в суд с целью защиты собственных интересов. После рассмотрения данного дела в отношении работодателя был установлен денежный штраф за допущенные нарушения.
- Уголовная ответственность. Сразу следует отметить, что такое наказание применяется к современным работодателям крайне редко. Однако иногда подобные случаи все же встречаются в современной практике. Данные меры ответственности могут быть установлены за следующие нарушения:
- незаконный отказ сотруднику в предоставлении информации либо предоставлении заведомо ложных данных. В таком случае суд может назначить уголовное наказание в виде крупного денежного штрафа;
- внесение ложной информации в трудовую книжку подчиненного с заведомо корыстными целями. В таком случае в отношении виновного лица может быть назначен крупный денежный штраф, исправительные работы на определенный временной период, арест на срок от 3 до 6 месяцев и даже лишение свободы. Период лишения свободы может достигать двух лет.