Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск перед декретом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Беременная женщина имеет право написать заявление на предоставление ежегодного отпуска до выхода на больничный по БиР. При этом, отдых может предоставляться авансом, т. е. его отработка произойдет после выхода на работу. Важно учитывать, что отпуск предоставляется отдельно от декрета, т. е. они не могут быть совмещены.
Все права и обязанности сторон трудовых взаимоотношений изложены в ТК РФ. Здесь, в ст. 115, можно обнаружить информацию, касающуюся продолжительности очередного отпуска и периодичности его предоставления. Согласно действующим нормам, граждане имеют право на ежегодный отдых длительностью не менее 28 суток с выплатой зарплаты. При наличии неиспользованного отдыха в течении года, полагается пропорциональная компенсация.
Для работниц, готовящихся к пополнению, государство предусматривает возможность перерыва в работе, с сохранением жалования, в любое удобное время (ст. 260 ТК), в том числе перед декретом. В случаях, когда остается неиспользованный отпуск, компенсация может быть получена только в случае последующего увольнения гражданки. Закон не ограничивает будущих мам в выборе периода отдыха, он может быть оформлен как перед родами, так и сразу после выхода на работу.Важно! Работодатель вправе отказать в оформлении отпуска по нормам 260-й статьи ТК, если право на него уже было реализовано в период последнего года. Компенсация при увольнении также не предусматривается в данном случае.
Размер и порядок выплат
Денежные средства, компенсирующие неиспользованный очередной отпуск, выплачиваются не позднее чем за трое суток перед днем фактического расторжения договора. Если заявление на увольнение оформляется перед декретом, компенсация и прочие выплаты осуществляются сразу.
Расчет положенной суммы осуществляется бухгалтерским работником по стандартной схеме. При расчете размера компенсации бухгалтерским работником должно быть учтено следующее:
- продолжительность неиспользованного отпуска;
- среднесуточный размер зарплаты;
- количество отработанных дней с момента последнего перерыва.
Для определения среднесуточной зарплаты используется простая формула: ГЗП/12/29,3, где:
- ГЗП – зарплата за 12 месяцев;
- 12 – суммарное значение рабочих месяцев в году;
- 29,3 – среднемесячный расчетный коэффициент (ст. 139 ТК).
Оформление отпуска перед декретом
Для оформления отпуска до выхода в декрет, женщине потребуется заранее обдумать сколько дней она хочет отдыхать. Возможно, придется проконсультироваться с сотрудниками отдела кадров. Они помогут посчитать количество отработанных дней, вывести длительность наработанного за отчетный период отпуска.
Последовательность оформления отпуска перед декретом:
Определяемся с необходимым количеством дней отдыха. Обсуждаем предоставление отпуска с работодателем. Минимум за две недели до начала отпуска пишем заявление на его предоставление. Подписываем приказ на отпуск. Получаем отпускные.
Беременной следует учитывать необходимость передачи дел другому сотруднику, который будет заменять его. Сделать это за один день навряд ли удастся. Поэтому, вопрос предоставления отпуска следует заблаговременно обсудить с работодателем.
Все права и обязанности сторон трудовых взаимоотношений изложены в ТК РФ. Здесь, в ст. 115, можно обнаружить информацию, касающуюся продолжительности очередного отпуска и периодичности его предоставления. Согласно действующим нормам, граждане имеют право на ежегодный отдых длительностью не менее 28 суток с выплатой зарплаты. При наличии неиспользованного отдыха в течении года, полагается пропорциональная компенсация. Для работниц, готовящихся к пополнению, государство предусматривает возможность перерыва в работе, с сохранением жалования, в любое удобное время (ст. 260 ТК), в том числе перед декретом. В случаях, когда остается неиспользованный отпуск, компенсация может быть получена только в случае последующего увольнения гражданки. Закон не ограничивает будущих мам в выборе периода отдыха, он может быть оформлен как перед родами, так и сразу после выхода на работу.
Важно! Работодатель вправе отказать в оформлении отпуска по нормам 260-й статьи ТК, если право на него уже было реализовано в период последнего года. Компенсация при увольнении также не предусматривается в данном случае.
Ранее уже были рассмотрены варианты, при которых работникам может предоставляться компенсация за неиспользованный отпуск. Существующие ограничения также были упомянуты ранее. Что касается алгоритма оформления права на денежные выплаты, то он достаточно прост:
- на имя руководителя подается заявление, в котором работник сообщает о намерении уволиться после окончания установленного законом периода ухода за ребенком;
- работодатель оформляет запрос работника в виде приказа;
- на зарплатный счет (или через кассу) работнику выплачивается положенная сума, с учетом компенсации, отпускных и прочих сумм.
Если работник не изъявляет желание покинуть организацию, перед декретом подается стандартное ходатайство с указанием:
- начала и окончания периода отдыха;
- личных и профессиональных данных заявителя;
- оснований для предоставления перерыва.
Можно Ли Получить Компенсацию За Неотгуленный Отпуск Перед Декретом
на каком основании?
как минимум на этом:
часть третья ст. 126 ТК: Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
И еще — до декретного остался месяц но у меня есть 1,5 месяца неотгуленного ежегодного отпуска.Хотелось бы получить за него компенсацию. Имеет ли право работодатель отказать мне в денежной компенсации отпуска?
обязан отказать.
Ранее уже были рассмотрены варианты, при которых работникам может предоставляться компенсация за неиспользованный отпуск. Существующие ограничения также были упомянуты ранее. Что касается алгоритма оформления права на денежные выплаты, то он достаточно прост:
- на имя руководителя подается заявление, в котором работник сообщает о намерении уволиться после окончания установленного законом периода ухода за ребенком;
- работодатель оформляет запрос работника в виде приказа;
- на зарплатный счет (или через кассу) работнику выплачивается положенная сума, с учетом компенсации, отпускных и прочих сумм.
Если работник не изъявляет желание покинуть организацию, перед декретом подается стандартное ходатайство с указанием:
- начала и окончания периода отдыха;
- личных и профессиональных данных заявителя;
- оснований для предоставления перерыва.
Заявление на декрет пишется позднее. При достижении компромисса и согласии работодателя выплатить компенсацию за неиспользованный отдых без фактического увольнения сотрудника, перечень заполняемых бумаг определяется в индивидуальном порядке.
Перед подачей документов, работнице следует подтвердить статус и права беременной женщины, это позволит исключить ущемление ее прав.
Перед оформлением декрета и требованием компенсации, необходимо выполнить следующие действия:
- Зарегистрироваться в медицинском учреждении (женской консультации), получив направление на осмотр.
- Получить официальное подтверждение беременности в виде больничного листа.
- Предоставить медицинскую документацию в бухгалтерию по месту работы.
Специалисты рекомендуют оформлять неиспользованный отпуск и декрет одним заявлением, продлевая период отдыха на количество неиспользованных дней. В данном случае работодатель не сможет отказать в предоставлении законных прав на отдых, а в качестве компенсации выступит увеличенная сумма оплаты перерыва.
Рекомендация! При намерении работницы расторгнуть трудовой договор перед декретом, в заявлении на компенсацию неиспользованных дней требуется указать:
- рабочий период, за который положен отдых;
- длительность периода ухода за ребенком.
Если данные не будут уточнены работником перед подачей бумаг, работодатель может использовать минимальные величины. Руководство организации также вправе отказать в оформлении документов, при наличии в них ошибок, неточностей и т.д. Во избежание дополнительных трат времени, рекомендуется проверять точность составления бумаг.
В Трудовом Кодексе определён порядок предоставления ежегодных очередных отпусков.
Согласно этому порядку, законом не установлено понятие отпуска авансом. Однако в трудовой деятельности такая процедура часто практикуется, она совершается по обоюдному соглашению сторон.
Самый частый случай предоставления отпуска авансом происходит, когда вновь принятый работник, проработав на предприятии полгода, уходит на целый отпуск.
Очевидно, что за первую половину года сотрудник заработал только две отпускных недели, но берёт все четыре. Это значит, что половину отпуска он получает авансом.
Поэтому работодатель редко идёт на то, чтобы дать работнику весь отпуск за следующий год работы, обычно, авансом могут дать только часть отпуска: неделю или две.
Что полагается сотруднице, если она увольняется во время декретного отпуска?
После подготовки необходимого пакета документов в случае прекращения трудовых отношений встает вопрос о полном расчете и выплате предусмотренных законом денежных средств. Как и каждый сотрудник при увольнении, декретница имеет право на получение компенсационных выплат, к которым относятся:
- Заработная плата за период времени, который декретница фактически проработала, если при ее увольнении была отработка.
- Компенсация в виде отпускных выплат, отпуск, которым декретница не воспользовалась.
- Выходное пособие.
- В случае ликвидации организации предусмотрены выплаты пособия при постановке на учет в службу занятости.
- Если закреплено в коллективном договоре – дополнительные компенсационные выплаты.
Как правило, это происходит в случае обращения работодателя в суд, который в своем решении определит правомерность требований и порядок выплаты в случае удовлетворения требований (например, лицо появилось на работе в состоянии алкогольного опьянения и привело в негодность дорогое оборудование работодателя).
Конечно, в таких случаях на дополнительные выплаты, даже предусмотренные в данной организации, рассчитывать не стоит.
Очередной отпуск перед декретным
Если будущая мама работает в компании более шести месяцев и заработала право на очередной отпуск, но не успела отгулять его, она может также заявить о своем желании сначала уйти отдыхать, воспользовавшись правом, предоставленным ст. 114 ТК РФ, и только потом по медицинским показаниям.
При этом ст. 260 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан предоставить женщине право увеличить время своего нахождения дома на время обычного отпуска в любом случае, вне зависимости от стажа работы на полное количество полагающихся в течение года дней.
Закон не препятствует этому, при этом работодатель не может отказать женщине, ссылаясь на то, что по утвержденному графику период отдыха женщины относится на другое время.
Фактически женщина вправе выйти на работу, через несколько дней заявить о своей беременности, подтвердив это справкой, и оформить отпуск в полном объеме, вне зависимости от фактического времени работы, если администрация препятствует этому, сотрудница может обратится в трудовую инспекцию.
Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (). Это возможно, когда сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуска (, ).
Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось. Это связано с тем, что, как было указано выше, правом на замену части отпуска денежной выплатой могут воспользоваться только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный или дополнительный отпуска.
О том, как правильно определить период, на который приходятся последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, претендующего на денежную компенсацию вместо отпуска, узнайте из материала “Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск” в “Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры” интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получите бесплатный доступ на 3 дня!
Вместе с тем есть ряд нюансов, которые важно иметь в виду. Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление
Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе
Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление. Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе.
Во-вторых, подавший соответствующее заявление сотрудник не должен относиться ни к одной из следующих категорий:
- беременные женщины;
- работники в возрасте до 18 лет;
- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если вопрос касается ).
Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает семь календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией ().
Вместе с тем, даже если все указанные выше условия соблюдены, предоставление компенсации за часть отпуска – право, но не обязанность работодателя. Поэтому он вправе отказать сотруднику в его просьбе.
Если же руководство все же решило удовлетворить просьбу работника, замену отпуска денежной компенсацией необходимо оформить в виде приказа работодателя, изданного в свободной форме. Главное, отразить, за отпуск в каком именно рабочем году предоставляется компенсация. При этом средний заработок для выплаты компенсации исчисляется точно так же, как и для компенсации за неиспользованный отпуск.
Последняя актуализация: 1 апреля 2019 г.
Документы по теме
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”
- Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169
Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция
Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:
- Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
- Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
- Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
- Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
- Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.
Неотгуленный отпуск после декрета
У меня депрессняк, ну или как минимум раздражение непрерывное. И все из-за работы( Меня не хотят отпускать по-простому. Я пришла просить о положенном мне 28 дневном (заработанном) отпуске. На что меня попросили поработать пока один человек в отпуске, второй — еще чего-то… Я в шоке прям. А еще так искренне удивились, что у меня набралось 41 день неотгуленного отпуска, и что я не хочу еще и в декрете поработать… Якобы, обещают заплатить и отпускные и зарплату (только в виде премии.
Девочки, назрел вопрос. У меня неотгуленного отпуска накопилось 45 дней до конца 2022г. В декрет иду примерно с 01.10.15. Спросила у кадров — что произойдет с этими днями, мне сказали — мы тебе их перенесем дальше, на следующий год, и так — пока не выйдешь из декрета. Либо если надумаешь увольняться — рассчитаем с увольнением вместе. Это вообще правильно, да.