Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Активы и обязательства в бухучете. Понятная методичка для бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как может заметить читатель, все вышесказанное касалось активов, переводимых из внеоборотных в оборотные и наоборот. Однако нужно помнить и об обязательствах, срок исполнения которых также может приходиться на разные периоды. В бухгалтерском балансе, форма которого утверждена Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н, долгосрочные и краткосрочные обязательства выделены в особые разделы по аналогии с тем, как в другой части выделены внеоборотные и оборотные активы.
Активы и обязательства в бухучете. Понятная методичка для бухгалтера
Более подробные рекомендации по выделению рассматриваемых «пассивных» финансовых показателей даны в МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности». Бухгалтер квалифицирует обязательство как краткосрочное, когда:
– он предполагает урегулировать это обязательство в рамках своего обычного операционного цикла;
– он удерживает это обязательство преимущественно для целей торговли;
– это обязательство подлежит урегулированию в течение 12 месяцев после окончания отчетного периода;
– или у него нет безусловного права отсрочить урегулирование обязательства по меньшей мере на 12 месяцев после окончания отчетного периода.
Все иные обязательства должны быть представлены в отчетности как долгосрочные.
Некоторые краткосрочные обязательства, такие как торговая кредиторская задолженность и некоторые начисления по затратам на персонал и прочим операционным затратам, составляют часть оборотного капитала, используемого в рамках обычного операционного цикла организации. Организация квалифицирует эти операционные статьи как краткосрочные обязательства, даже если они подлежат погашению по прошествии более 12 месяцев после окончания отчетного периода.
Для целей квалификации активов и обязательств организации применяется один и тот же обычный операционный цикл. В случаях, когда обычный операционный цикл организации не поддается четкой идентификации, принимается допущение, что его продолжительность составляет 12 месяцев.
Финансовые обязательства, обеспечивающие долгосрочное финансирование (то есть не составляющие часть оборотного капитала, используемого в рамках обычного операционного цикла организации) и не подлежащие погашению в пределах 12 месяцев после окончания отчетного периода, представляют собой долгосрочные обязательства. Рассмотрим следующую ситуацию. Организация привлекла долгосрочный кредит, его небольшая часть подлежит погашению в течение ближайшего операционного цикла. Нужно ли ее выделять в учете и отчетности как краткосрочное обязательство? Обратимся к п. 71 МСФО (IAS) 1: в нем банковские овердрафты, а также краткосрочная часть долгосрочных финансовых обязательств определены как краткосрочные обязательства, не предполагающие погашение в рамках обычного операционного цикла. Это финансовые обязательства, обеспечивающие долгосрочное финансирование.
Как видим, в международном стандарте нет четкого ответа на поставленный выше вопрос. Однако мы придерживаемся мнения, что между активами и обязательствами есть определенная экономическая взаимосвязь. Как правило, внеоборотные активы приобретаются за счет долгосрочного заемного финансирования, в то время как оборотные активы финансируются за счет текущей задолженности, подлежащей погашению в течение операционного цикла. Если с этим согласиться, то краткосрочная часть долгосрочных финансовых обязательств остается все же в составе таких обязательств, а в примечаниях к отчетности для составления бюджета на текущий год целесообразно выделить краткосрочный долг длительного займа.
И еще – если по займам, квалифицированным как краткосрочные обязательства, когда в период между датой окончания отчетного периода и датой одобрения финансовой отчетности к выпуску происходят указанные ниже события, эти события подлежат раскрытию как некорректирующие:
– рефинансирование на долгосрочной основе;
– исправление нарушения условий долгосрочного кредитного соглашения;
– предоставление кредитором льготного периода для исправления нарушения условий долгосрочного кредитного соглашения, который заканчивается не ранее чем через 12 месяцев после окончания отчетного периода.
Информация подлежит представлению либо в отчете о финансовом положении, либо в примечаниях. Таким образом, можно утверждать, что для перевода задолженности из долгосрочной в краткосрочную и наоборот нужны очень веские основания. В противном случае необходимо исходить из первоначальной квалификации обязательств.
По данному вопросу эксперты БМЦ выпустили другую рекомендацию – Рекомендацию Р-84/2017-КпР. Это документ о переклассификации объектов ОС в активы для продажи. В документе ясно и четко обозначена проблема. Если организация приняла решение продать объект, в таком случае его балансовая стоимость будет возмещена в основном за счет продажи, а не посредством продолжающегося использования. Различие не только в том, что данный объект меняет позицию в финансовой отчетности, но и в уточнении его балансовой цены.
Поскольку нормативными документами по бухгалтерскому учету ОС не предусмотрен порядок переклассификации объектов ОС при изменении модели получения будущих экономических выгод, в силу п. 7 ПБУ 1/2008 для целей повышения достоверности финансовой отчетности указанные объекты должны быть квалифицированы в качестве активов, предназначенных для продажи. Отражению в отчетности таких активов посвящен отдельный МСФО (IFRS) 5 «Долгосрочные активы, предназначенные для продажи, и прекращенная деятельность».
В рамках данного стандарта рассматриваются долгосрочные активы, предназначенные для продажи, информацию о которых следует представлять отдельно в отчете о финансовом положении организации. Суть рассматриваемого международного стандарта в том, чтобы из долгосрочных активов выделить особую группу, в которую включаются внеоборотные активы на продажу. Несмотря на название, группа таких активов находится в разделе оборотных (краткосрочных) активов баланса.
Переместить выбывающий в скором времени актив из одной группы в другую недостаточно, нужно его еще и оценить правильно. Оценка заключается в том, что выбирается наименьший из показателей: балансовая стоимость актива или его справедливая стоимость (некий аналог рыночной стоимости) за вычетом расходов на продажу. После того, как соответствующая оценка произведена, начисление амортизации на объект прекращается, так как он уже не используется в деятельности.
Критерии квалификации актива на продажу (условия, которые должны выполняться одновременно) следующие:
– имущество готово к немедленной продаже, то есть все мероприятия предпродажной подготовки (в том числе ремонт) закончены;
– вероятность продажи (выбытия) объекта высока.
Возникает вопрос, как оценить соответствие последнему из по-именованных критериев. Для признания продажи в высшей степени вероятной нужно, чтобы:
– руководством был принят план продажи;
– осуществлялась активная программа поиска покупателя и выполнения плана;
– продажа актива планировалась по разумной цене;
– совершение сделки ожидалось в течение 12 месяцев.
Какое же имущество промышленных предприятий может быть признано внеоборотными активами, предназначенными для продажи? На наш взгляд, это оборудование, производственные линии, которые устаревают и прекращают использоваться в деятельности по причине модернизации производства. Указанное имущество – не товары первой необходимости, и продажа может затянуться.
Тем не менее это не мешает квалифицировать актив в качестве предназначенного для продажи, если причиной задержки являются события или обстоятельства, не контролируемые предприятием, и существуют достаточные подтверждения того, что предприятие будет продолжать выполнять план по продаже актива. Причем операции продажи включают не только реализацию долгосрочных активов, но и обмен их на другие долгосрочные активы, которые будут приносить компании экономические выгоды.
Учёт хозяйственных средств и процессов
Система учета предприятия подразумевает обязательным условием наличие четкой системы счетов и инструкции по их использованию. Система счетов для отражения хозяйственных операций по методу двойной записи называется планом счетов.
Принятый Минфином в 2000 году план счетов действует и сейчас, с небольшими изменениями, внесенными в 2010 году.
Основная задача Плана счетов — связь показателей учета с показателями отчетности. Для правильного его использования Минфином разработана соответствующая инструкция.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
План счетов бухгалтерского учета представляет собой таблицу, в которой счета сгруппированы в разделы по видам активов и обязательств. Для удобства использования в бухгалтерских программах зачастую предусмотрено отражение признаков суммового и количественного учета, является ли счет валютным и др.
В активе баланса отражаются активные счета, то есть счета, имеющие дебетовое сальдо и для которых увеличение оборота происходит по Дт. В пассиве — пассивные счета, то есть с кредитовым сальдо и увеличением оборотов по Кт.
[2]
Активно-пассивные счета могут иметь любое сальдо, что отражается в балансе соответственно — активное сальдо в разделе актива, пассивное — в разделе пассива.
Деятельность любого предприятия складывается из отдельных хозяйственных операций. Хозяйственная операция – это действие, в результате которого меняется состав имущества предприятия и его источников, то есть активов и пассивов.
Бухгалтерский учет основан на методе двойной записи. Суть этого метода в том, что каждая хозяйственная операция записывается дважды в одной и той же сумме: по дебету одного счета и по кредиту другого. Возникающая в результате этого взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов, или проводкой.
С точки зрения двойной записи все хозяйственные операции можно разделить на 4 вида:
Составлять проводку удобно по следующему алгоритму:
- Определить тип хозяйственной операции.
- Определить тип счета (активный/пассивный), который должен быть по дебету и по кредиту.
- Выбрать конкретные счета, подходящие по смыслу. Если Вы ищете активный счет, то просматривать нужно активные и активно-пассивные. Если пассивный – пассивные и активно-пассивные.
Получены материалы от поставщиков. Составим проводку:
- Определим тип хозяйственной операции. На предприятие поступили дополнительные денежные средства, и одновременно возросла задолженность – третий тип хозяйственной операции.
- Хозяйственные операции третьего типа отражаются по дебету активного счета и по кредиту пассивного счета.
- Просматриваем активные счета и ищем счет, подходящий по смыслу. Находим счет 10 «Материалы», он и будет по дебету. Далее просматриваем пассивные счета и подбираем по смыслу счет, который будет по кредиту. Подходит счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Получаем проводку:
Списаны материалы для исправления брака. Составим проводку:
- Определим тип хозяйственной операции. Имущество переместилось внутри предприятия (со склада материалов в цех, где будет происходить исправление брака) – первый тип хозяйственной операции.
- Хозяйственные операции первого типа отражаются по дебету одного активного счета и по кредиту другого активного счета.
- Просматриваем активные счета и ищем подходящие по смыслу. Находим счет 10 «Материалы». На этом счету произошло уменьшение, значит, он будет по кредиту. На счете 28 «Брак в производстве» произошло увеличение (материалы поступили в цех для исправления брака), он будет по дебету. Получаем проводку:
Проводки в бухгалтерском учете — что это? Это способ отражения хозопераций в бухгалтерском учете, при котором используются бухсчета в соответствии с действующим рабочим планом счетов. Причем большинство операций отражаются по методу двойной записи. Только некоторые проводки в бухгалтерии можно составить простым методом.
Иными словами, для отражения любого совершенного факта хозяйственной деятельности бухгалтер делает запись по дебету одного бухсчета и кредиту другого бухсчета в сумме совершенной операции, выраженной в денежном эквиваленте.
Экономические субъекты при составлении проводки используют рабочий план счетов, который разработан на основании единого плана счетов (ЕПС) и инструкции по его применению. Однако ЕПС зависит от вида экономического субъекта.
Принцип равенства баланса
Основной принцип составления бухгалтерского баланса заключается в том, что суммарное значение активов всегда равно суммарным показателям пассивов отчета. Конечно, арифметические разницы допускаются в исключительных случаях. Но все выявленные расхождения должны быть обоснованы экономически.
Равенство активов и пассивов бухгалтерского баланса обусловлено тем, что все записи в бухучете отражаются по методу двойной записи. Суть этого метода заключается в том, что при отражении любого факта хозяйственной деятельности по балансовым счетам предприятия формируется запись в дебете одного счета и одновременно в кредите корреспондирующего счета, но в той же сумме.
Принцип двойной записи выражает закономерность, что при изменении одной стороны баланса, актива или пассива, должно быть отражено аналогичное движение на другой стороне. Если в учреждении увеличивается сумма актива, то одновременно должен увеличиться показатель обязательств или капиталов — источников, за счет чего были приобретены имущественные ценности. Либо отражается уменьшение иных видов активов.
Например, увеличение стоимости основных средств. Если компания оплатила стоимость имущества, то при увеличении показателей внеоборотных активов уменьшается показатель оборотных активов (денежные средства). Получается: внеоборотный актив увеличился и одновременно уменьшился оборотный актив. Например, компания приобрела и оплатила материалы. В таком случае динамика показателей отражается внутри одного раздела бухгалтерского баланса «Оборотные активы». Увеличивается стоимость запасов, но уменьшается объем денежных средств.
Если компания получила основные средства (оборудование, машины), но еще не заплатила за них, то в бухучете компании образуется кредиторская задолженность. Увеличивается стоимость внеоборотного актива, также увеличивается сумма долговых обязательств в пассиве баланса. Краткосрочных или долгосрочных — в зависимости от срока осуществления расчетов.
Классификация обязательств по различным признакам
Все обязательства организации можно классифицировать по различным признакам, а именно:
- По субъективному признаку.
В зависимости от того, кому именно задолжала организация, обязательства можно подразделить на три вида:
- перед собственниками по первоначальным вкладам в уставный (складочный) капитал, а также образующиеся в процессе хоздеятельности (резервный или добавочный капитал, нераспределенная прибыль);
- перед персоналом организации по заработной плате;
- перед третьими лицами (контрагентами, госорганами, кредитными учреждениями и прочими хозсубъектами).
- По принадлежности.
В зависимости от того, кому именно принадлежат обязательства, они подразделяются:
- на собственный капитал (уставный, резервный, добавочный), который не погашается в процессе осуществления деятельности предприятием;
- на заемный (задолженность по зарплате или перед банками), который погашается в определенные сроки в процессе осуществления деятельности.
- По срочности:
- краткосрочные (со сроком исполнения не более 12 месяцев);
- долгосрочные (со сроком исполнения более 12 месяцев).
- По определенности размера:
- обязательства, по которым размеры платежей заранее известны (взносы по кредитным договорам банков, оплата по договорам с поставщиками и подрядчиками);
- оценочные обязательства, по которым размеры платежей заранее неизвестны и зависят от определенных условий (по неоконченным судебным разбирательствам, по гарантийному обслуживанию, по мероприятиям, связанным с реструктуризацией предприятия).
Каждое из имеющихся у организации обязательств обладает характеристиками по всем перечисленным признакам, а потому их можно группировать, выводя итоговое значение по какому-либо определенному пункту классификации.
Бухгалтерский учет и налогообложение продажи и приобретения товаров со скидкой
Развитие рыночных отношений обусловило широкое распространение практики предоставления торговых скидок.
Торговая скидка — это сумма, на которую снижается продажная цена товаров, реализуемых покупателю, исполнившему условия, необходимые для ее (скидки) получения. Скидка предоставляется покупателю либо в форме уменьшения обычной продажной цены товаров, либо в форме передачи определенного их количества «бесплатно».
При предоставлении скидки в виде дополнительного количества товаров «бесплатно» у покупателя не возникает прибыли. В этом случае фактически происходит снижение цены на партию товаров, по которой была предоставлена скидка. Таким образом, на случай получения скидки в указанной форме не распространяется требование статьи 575 ГК РФ, запрещающей дарение в отношениях между коммерческими организациями.
Порядок предоставления скидки и ее размер определяется на основании условий договора (срок оплаты, срок поставки, количество закупки и т.п.).
В настоящее время на практике наибольшее распространение получили скидки, предоставляемые при приобретении товаров в определенном количестве или на установленную сумму, и скидки за скорейшую оплату проданных товаров.
В первом случае, если покупатель за определенное время купит у продавца товаров в определенном объеме (по количеству или сумме) или больше такового, ему предоставляется скидка. Например, согласно договору при приобретении за месяц с момента заключения договора более трех тысяч единиц товара, цена на весь объем закупок за месяц снижается на десять процентов.
При использовании второго варианта предоставления скидок, покупатель получает скидку с обычной цены товара, если расплатится с продавцом до истечения установленного договором срока.
Данную таблицу, построенную для автоматического расчета ЧОК и показателей эффективности, а также автоматического расчета отклонений от нормативных и плановых значений, можно реализовать через Excel либо в других программах. Взаимосвязи исходных данных в виде показателейц статей бухгалтерского баланса, данных управленческого учета и любых других данных преобразуемых через алгоритмы расчета в показатели ЧОК и показатели эффективности формируют модель.
Задавая прогнозные значения исходных данных, возможно получить прогнозные значения показателей ЧОК и показателей эффективности, определить критические значения, оценить риски.
Перечень показателей для анализа состояния оборотного капитала может быть существенным образом расширен огромным выбором показателей для финансового анализа, а также за счет анализа других показателей, формируемых на данных управленческого учета. Перечень и назначение таких показателей не является предметом данного рассмотрения, с ними можно познакомиться в многочисленных статьях по финансовому анализу.
Следует понимать, что многообразие показателей может иметь ценность, только если организация определила для каждого из них собственные индивидуальные (контрольные или нормативные) значения. Эти значения показателей должны быть определены для различным уровней комфортности и успешности функционирования предприятия. Как правило, таких уровней должно быть не менее трех-четырех: высокий, средний, приемлемый и критический.
Постоянный мониторинг уровней показателей позволяет выявить направление тенденций, моделирование отдельных составляющих показателей позволяет выявить приемлемые риски и принять решения по методам управления оборотным капиталом.
УСПЕЙТЕ ДО НГ!
Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.
Бухгалтерский учет позволяет формировать полную картину динамики деятельности организации и данных об имущественном состоянии. Эти данные необходимы не только для констатации фактов и отчетности налоговой, ведь с их помощью можно строить прогнозы на будущее. Исходя из этого, бухучет помогает в решении следующих задач управляющего бизнесом и владельца:
- определение резервов всевозможных имущественных активов компании для поддержания ее устойчивого финансового состояния;
- регулярная и актуальная подача руководству объективной, структурированной и точной экономической информации;
- минимизация рисков, которые могут привести к негативному исходу хозяйственной деятельности;
- реализация контролирующей функции (как со стороны государства, так и со стороны прочих внешних контрагентов).
Остальные факторы, обуславливающие применение бухучета, связаны с потребностями самого предпринимателя. Формировать полную картину данных об имущественном состоянии и деятельности организации в ее динамике нужно не только для констатации фактов, но и для прогнозов. Итак, бухучет призван решать следующие насущные задачи владельца и управляющего бизнесом:
- актуальное и постоянное предоставление руководству структурированной, объективной и точной экономической информации;
- выяснение резервов имущественных активов организации для реализации финансовой устойчивости фирмы;
- реализация контролирующей функции (со стороны государства и других внешних контрагентов);
- минимизация негативных исходов хозяйственной деятельности.
Что такое активы и пассивы в бухгалтерии – понятие простыми словами
Активы – это имущество организации, используемое в хозяйственной деятельности, основная его задача – приносить прибыль.
К активам относится:
- денежные средства – наличные в кассе, безналичные на расчетном счете, в иностранной валюте, на специальных счетах, денежные документы;
- имущество – товары, продукция, материалы, недвижимость, транспорт, оборудование;
- задолженность других лиц перед организацией – покупателей, поставщиков, других организаций;
- выданные кредиты и займы – работникам, другим организациям.
Пассивы – долги, обязательства и капитал, которые показывают, откуда взялись активы и являются их источниками.
В целом, это задолженность перед кем-то, которую рано или поздно нужно вернуть – вклады в уставный капитал возвращаются учредителям при закрытии, кредиты возвращаются в банки, зарплата выдается работникам, долги – контрагентам, налоги перечисляются в бюджет.
К пассивам относится:
- собственный капитал – уставный, добавочный, резервный, проданные акции, паи;
- заемный капитал – кредиты и займы, предоставленные предприятию банками и другими лицами;
- долги организации перед другими лицами – кредиторская задолженность;
- задолженность по заработной плате перед персоналом;
- налоги – задолженность перед бюджетом.
Обработка первичных документов
При получении бухгалтерского документа необходимо проверить правильно его оформления, наличие всех обязательных реквизитов. Все необходимые строки должны быть заполнены, информация должна быть читаемой, должны стоять подписи ответственных лиц, при необходимости ставится печать. При обработке бухгалтерских бумаг нужно обратить внимание на печать, информация на ней должна быть четко читаемой, видно название, реквизиты и пр.
После того, как документ проверен на правильность оформления, его нужно зарегистрировать в предназначенной для этого книге, журнале. К примеру, командировочные удостоверения регистрируются в журнале командировочных удостоверений, кассовые ордера в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров КО-3.
Далее первичный документ следует подшить в соответствующую папку, в которой он будет храниться положенный для него срок.
Хранение и уничтожение
Сроки хранения документации первичного учета и порядок их уничтожения в полной мере оговорены в Перечне №41.
Понятие обязательства в бухгалтерском учете
Говоря о правилах учета прекращения обязательств, прежде всего следует определить, что для целей бухгалтерского учета мы будем понимать под термином «обязательство».
В соответствии с пунктом 2 статьи 1 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете) обязательства наряду с имуществом и хозяйственными операциями организации выступают объектом бухгалтерского учета. При этом понятие «обязательство» не определяется ни в Законе о бухучете, ни в каком-либо другом акте бухгалтерского законодательства.
Следовательно, определяя понятие «обязательство», мы должны опираться на нормы гражданского законодательства.
В соответствии со статьей 307 ГК РФ в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.
В соответствии с инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утверждена приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) категория гражданского законодательства «обязательство» в бухгалтерском учете трансформируется в понятие «расчеты», объединяющее отражаемые на счетах расчетов дебиторскую и кредиторскую задолженности организации, то есть безусловные долги, заключающиеся в обязанности заплатить определенную сумму денежных средств или передать определенное количество иного имущества (товаров, материалов и проч.), вытекающие из исполнения договоров, действия норм закона или деликтов (п. 2 ст. 307 ГК РФ).
Таким образом, понятие обязательства (расчетов) в бухгалтерском учете существенно уже понятия обязательства в гражданском законодательстве, так как не включает в себя обязательства, вытекающие из заключенных договоров, не начатых исполнением и обязательства, состоящие в воздержании от определенных действий.
Исходя из этого в данной статье под обязательством, отражаемом в бухгалтерском учете, мы будем понимать дебиторскую и кредиторскую задолженность, фиксируемую на счетах учета расчетов.
Под обязательством следует полагать соглашение, согласно которому одна сторона по отношению к другой обязана дать что-либо, сделать что-либо или не делать чего-либо. О том, какие бывают обязательства и как их следует отражать в бухгалтерском учете рассказывает Я.В. Соколов, д.э.н., профессор, член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России.
Обязательство: что это?
У каждого человека, представляющего самого себя (физическое лицо) или организацию (юридическое лицо), могут быть пассивные и активные обязательства.
В первом случае речь идет о кредиторах, во втором — о дебиторах. Как правило, их обязательства выступают как требования. Все обязательства могут быть рассмотрены с юридической и экономической точек зрения.
Юридическая трактовка
Юридические отношения предопределяют возникновение пассивных и активных обязательств, вытекающих из договоров и/или деликтов (обязательств, связанных с возмещением причиненного вреда), мы можем смело сказать, что обязательства и выступают предметом бухгалтерского учета. Это прямо вытекает из статьи 1 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», но тем не менее, традиционный и современный бухгалтерский учет не предполагает отражение всех обязательств.
Если взять договоры, то, как правило, в учете отражают только те обязательства, которые возникают из выполнения договоров, но отнюдь не из самих договоров. Допустим, фирма заключила договор поставки товаров на n.. руб. В бухгалтерском учете требование на эти товары и обязательство оплатить их не получает никакого отражения. Бухгалтер, даже главный, даже если он называется финансовым директором, может и не догадываться о существовании таких обязательств. И только после начала выполнения договора: после первой поставки или платежа (предоплаты) бухгалтер начинает отражать факты хозяйственной жизни. Тот факт, что пассивные и активные обязательства, непосредственно вытекающие из договоров, не находят отражение в бухгалтерской отчетности, делает ее, говоря языком современной прозы, менее прозрачной. И это затрудняет оценку финансового положения предприятия его актуальными и потенциальными собственниками.
Но тут надо еще отметить нелогичность существующей методологии: ее творцы часто не ведают, что творят: при создании новых организаций сразу же при регистрации устава делается проводка на всю его сумму, в результате чего создается фиктивный актив, представленный дебиторской задолженностью вкладчиков капитала.
То есть, капитал в этом случае начинает формироваться не в момент выполнения договора, а при его заключении. Любопытно и то, что эта вторая версия отражения обязательств получила теоретически полное признание при возникновении деликтов (обязательств, связанных с возмещением вреда). Согласно действующим правилам, как только виновное лицо признает свою ответственность, или вынужден (обязан) ее признать по решению суда, бухгалтер должен сделать проводку в объеме признанной суммы, то есть сразу всего обязательства.
Однако на практике, сплошь и рядом, бухгалтеры отражают его только тогда, когда договор начинает выполняться, то есть если есть, скажем, решение суда о взыскании с третьего лица штрафа, неустойки и т.п. в пользу организации, то бухгалтер этот факт может оставить без внимания и отразить только получение денег, если таковое будет иметь место.
Таким образом, с юридической точки зрения пассивные обязательства — это то, что должна организация кредиторам, а активные обязательства — это все, что организации должны ее дебиторы. За каждым обязательством стоят физические и юридические лица со своими экономическими интересами и юридическими правами.
Экономическая трактовка
Если юридическая трактовка обязательств зародилась еще в XVIII веке, то экономическое их понимание относится к концу XIX века. Наиболее ярким и последовательным ее выразителем был наш соотечественник Ф.В. Езерский (1836-1916). Он справедливо считал, что с экономической точки зрения у предприятия могут быть обязательства только перед собственником, следовательно, предметом учета выступает капитал, взятый сам по себе. А вся кредиторская задолженность — это неотъемлемая часть капитала, и предприятию, прежде всего, массе его персонала, безразлично, куплены ли работающие машины за наличные или в кредит, главное, что эти машины создают прибыль.
Отсюда то, что мы относим к кредиторской задолженности, он, Ф.В. Езерский, включал в счет капитала, а на то, что мы считаем задолженностью дебиторской, согласно классику, следует уменьшить капитал. Вот и все.
Сами по себе обязательства, в юридическом смысле, продолжают существовать, но не для бухгалтера, теперь это компетенция администрации и ее юрисконсультов.
К концу XX века на Западе получила признание иная, можно сказать, более осторожная трактовка. Она сводится к тому, что пассивные обязательства — это планируемый отток активов, а активные обязательства — это ожидаемый их приток. Отсюда такие, например, пассивы, как создаваемые резервы, которые, безусловно, входят в собственность организации, трактуются как пассивные обязательства, как кредиторская задолженность организации перед самой собой. И с точки зрения трактовки движения капитала, это лучший и самый реалистичный подход.
Устойчивые пассивы и активы
В советской школе бухгалтерского учета было много методологических достижений, которые мы начинаем забывать.
Контрольно-кассовые машины.
ККМ предназначена для ускорения процесса приема денег от покупателя. Каждая ККМ имеет клавиатуру, с помощью которой можно набирать цифры, символы и специальные команды.
Работнику организации достаточно набрать на клавиатуре ККМ причитающуюся денежную сумму и выбрать соответствующую команду, чтобы ККМ распечатала кассовый чек (или, как говорят торговые работники, пробила чек).
Кассовый чек – это отрезок бумажной ленты с нанесенным на него текстом, сформированным кассовым аппаратом. Этот текст должен содержать денежную сумму, название организации, дату формирования чека, а также другую информацию, важную для покупателя.
С точки зрения бухгалтерии кассовый чек – это документ, который можно приравнять к приходному кассовому ордеру. Кассовый чек является подтверждением хозяйственной операции получения наличных денег от покупателя.
Использование ККМ ускоряет процесс приема денег от покупателя, а для инспекции ФНС России – это дополнительный инструмент контроля за количеством наличных денег, которые организация получает от покупателей. ККМ содержат внутреннюю память, где фиксируются все факты формирования кассовых чеков. Информация из этой памяти недоступна для изменения, но доступна для просмотра. В частности, используя специальные команды, можно вывести из ККМ отчет об общей сумме чеков, пробитых за день. Этот отчет представляет собой отрезок бумажной ленты с нанесенным на нее текстом. Кроме того, можно вывести информацию об общей сумме чеков, пробитых за весь период эксплуатации ККМ.
Благодаря этим свойствам любой контролирующий орган может получить информацию об общей сумме чеков.
Каждая используемая ККМ подлежит регистрации в инспекции ФНС России, которая разрешает организациям использовать только определенные модели ККМ.
С ККМ работает работник организации – кассир-операционист. В конце рабочего дня он сдает остаток денежных средств старшему кассиру организации или работнику коммерческого банка – инкассатору.
На каждую ККМ должна заводиться книга кассира-операциониста – упрощенный аналог кассовой книги.
Классификация нематериальных активов.
К нематериальным активам, в частности, относятся:
1) произведения науки, литературы и искусства;
2) программы для электронных вычислительных машин;
3) изобретения, полезные модели, селекционные достижения;
4) секреты производства (ноу-хау);
5) товарные знаки и знаки обслуживания;
6) деловая репутация.
Первые пять пунктов приведенного перечня можно объединить понятием объекты интеллектуальной собственности.
Понятие деловой репутации используется в ситуации, когда одна организация приобретает другую организацию. При этом организация-покупатель ставит на бухгалтерский учет все имущество приобретенной организации по данным ее бухгалтерского баланса. Если сумма покупки не совпадает с балансовой стоимостью имущества (а обычно так и бывает), разницу надо как-то отразить в учете.
Деловая репутация организации – это разница между оценкой стоимости приобретаемой организации как единого имущественного комплекса и балансовой стоимостью ее имущества.
Деловая репутация может быть положительной или отрицательной. Положительную деловую репутацию необходимо рассматривать как надбавку, выплачиваемую покупателем в обеспечение будущей потенциальной доходности приобретенной организации, отрицательную деловую репутацию – как скидку в связи с плохим финансово– хозяйственным положением приобретаемой организации.
Формально положительная деловая репутация представляет собой переплату непонятно за что – за некую субстанцию, наличие которой не подтверждено документами. Чтобы зафиксировать эту переплату, положительная деловая репутация ставится на учет как нематериальный актив, подлежащий списанию на расходы через начисление амортизации.
А отрицательная деловая репутация формально представляет собой недоплату, что в бухгалтерском учете признается доходом. Отрицательная деловая репутация относится на финансовые результаты организации в качестве прочих доходов.
Что выгоднее и удобнее: бухгалтерские курсы или сервис интернет- бухгалтерии?
Основной вопрос, которым задаются новички, что же предпочесть –пройти бухгалтерские курсы и вести учет в традиционном его варианте или воспользоваться сервисом интернет-бухгалтерии?
Оба варианта имеют свои плюсы и минусы, но ориентироваться необходимо на конкретную цель, которая стоит перед новичком. Если Ваша задача –научиться ведению бухгалтерского учета, чтобы работать бухгалтером по найму, предпочтительнее пройти бухгалтерские курсы.
Если же Ваша цель –освоить ведение учета, чтобы вести бухгалтерию своей фирмы самостоятельно, сервис онлайн-бухгалтерии –это то, что нужно:
- нет нужды вникать во все нюансы учета по отраслям и в особенности программы 1С бухгалтерия 8.3., можно сосредоточиться на изучении только того, что необходимо конкретно Вам. Это позволит в разы сократить время на обучение, и сэкономить силы;
- не нужно тратить деньги на дорогостоящие курсы и отрывать время от ведения дел своего ИП или ТОО;
- обучение не будет абстрактным, практическую работу можно будет выполнять параллельно с изучением теории и сразу с учетом специфики именно Вашей организации;
- сервис онлайн-бухгалтерии позволит не только вести учет, но и самостоятельно сдавать отчеты в удаленном режиме и из любой точки, где есть Интернет.