Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение работников при ликвидации ИП — как уволить при закрытии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.
Как уволить сотрудника при закрытии ИП: пошаговая инструкция
Увольняя сотрудников при закрытии ИП, важно следовать такому алгоритму:
- Принять решение о прекращении коммерческой деятельности. Решение может быть принято не только самим ИП, но и судом, а также регистрирующей организацией — то есть ФНС.
- Изучить условия трудовых соглашений.
- Вручить уведомления о предстоящем увольнении каждому из сотрудников.
- Отправить извещения в Службу занятости населения.
- Составить и издать приказ.
- Ознакомить работников с приказом (под роспись).
- Отправить информацию об увольнениях в ФНС, ПФР и Фонд социального страхования. В каждый орган — своя отчётность.
Сроки увольнения и компенсации
Ознакомимся со сроками увольнения и размером компенсации сотрудникам.
| Обязательства ИП после объявления его банкротом | |
| Событие | Срок (отсчитывается с даты вынесения постановления о закрытии ИП) |
| 1) Увольнение служащих | До момента удаления ИП из ЕГРИП |
| 2) Погашение задолженностей (кредиты, займы) | 7 трудовых дней (по завершении расчета предоставляется уведомление о прекращении долговых обязательств) |
| 3) Снятие с учета в фондах | 12 трудовых дней со дня удаления ИП из ЕГРИП |
Уволить всех служащих нужно непременно до обращения в ПФР и ФСС, так как без подтверждения того, что ИП более не является работодателем, его не снимут с учета. Что касается получения сотрудниками компенсации в связи с увольнением из закрывающегося предприятия, то какая-либо выплата положена им только в том случае, если это было оговорено в трудовом договоре. Если компенсационная выплата при непредвиденных обстоятельствах была предусмотрена, она подлежит уплате в размере, указанном в соглашении.
Обычно компенсация предполагает выдачу заработной платы в двукратном размере и выплаты за нереализованные права (ежегодный отпуск, социальное пособие и тому подобное). Если же трудовым соглашением не предусмотрено каких-либо выплат, ИП по закону освобождается от всяческих претензий.
Ликвидация ИП предусматривает прекращение каких-либо обязательств, соглашений и договоренностей. Предприниматель освобождается от трудовых отношений, в том числе с сотрудниками. Исключений не бывает, положение матерей-одиночек, беременных и пребывающих в декретном отпуске более не касается предпринимателя.
Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат работникам, работающим у работодателя — физического лица, определяются трудовым договором (п.2 ст.307 ТК РФ).
На этом основании суды делают вывод, что работник, уволенный ИП в связи с прекращением им предпринимательской деятельности, не может претендовать на предупреждение о предстоящем увольнении, а также на сохранение средней заработной платы на период трудоустройства, если при заключении трудового договора между ИП и работником не достигнуто соглашение о сроках предупреждения о предстоящем увольнении и о сохранении средней заработной платы на период трудоустройства.
Увольнение в связи с прекращением деятельности ИП относится к расторжению трудовых отношений по инициативе работодателя. На законодательном уровне этот порядок регулируется по статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Подпункт 1 части 1 этой нормы предусматривает расторжение трудового договора работодателем в случае прекращения деятельности ИП.
Физическое лицо перестает быть ИП после того, как налоговая исключит его из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Тем не менее, процедура увольнения работников при закрытии ИП не связана с датой внесения соответствующей записи в реестр. Более того, начать мероприятия по увольнению работников при закрытии ИП нужно заранее, ведь бизнесмену нужно будет не позднее чем за две недели уведомить центр занятости населения — это мы рассмотрим в пунктах ниже.
Рассчитайтесь с партнёрами, чтобы получить деньги на расчётный счёт до закрытия ИП
Всех кредиторов, должников, поставщиков и любых партнёров нужно уведомить о закрытии ИП. Если ИП перестанет существовать, значит договоры, заключённые от его имени, утратят силу. Партнеры имеют право узнать об этом заранее.
Расчёты с кредиторами и должниками необходимо произвести до прекращения деятельности ИП.
Предприниматель может отправить или получить деньги в уплату долга на свой расчётный счёт, и это не вызовет никаких подозрений. Физическому же лицу без статуса ИП сложнее получить долг с компании. Если организация переведёт деньги в уплату долга со своего расчётного счета на банковскую карту физлица-бывшего предпринимателя, это может вызвать повышенный интерес налоговиков. Они могут расценить такой транш как доход, и потребовать от организации, переводящей деньги, уплаты НДФЛ.
Поэтому постарайтесь расплатиться с кредиторами и взыскать с должников до того, как закроете предприятие. Так никаких недоразумений с налоговой не возникнет.
После издания приказа факт увольнения в связи с ликвидацией ИП отражается в трудовой книжке. Если на предприятии велось кадровое делопроизводство, аналогичная отметка вносится в личное дело работника. В качестве причины расторжения договора указывается ликвидация деятельности индивидуального предприятия.
При внесении записи в трудовую книжку должны быть использованы формулировки, рекомендованные Трудовым Кодексом либо Федеральным Законом, со ссылкой на конкретную статью и пункт в ней, послуживший основанием. Также должна присутствовать печать организации и подпись её директора. Оформленные по всем правилам книжки передаются работникам предприятия в их последний рабочий день. В некоторых случаях факт получения документа подкрепляется подписью в журнале делопроизводства.
Ликвидация предприятия, порядок действий увольнения сотрудников
Шаг 1. Принимаем решение о ликвидации компании
Самостоятельно решение о ликвидации компании принимает только единственный учредитель. Если в ней несколько учредителей, то решение о ликвидации принимается на общем собрании. Решение считается принятым, если за него проголосовали все участники общества. После оформления решения о ликвидации компании все полномочия по взаимодействию с трудящимися переходят к специально сформированной ликвидационной комиссии. Именно она будет управлять фирмой вплоть до момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении существования последней.
Шаг 2. Уведомляем профсоюз
Если на предприятии есть профсоюз, этот орган следует известить о принятом решении. Для этого минимум за три месяца до предстоящей ликвидации предприятия в профсоюз направляется соответствующее уведомление.
Гарантии и компенсации
Помимо обязанности заблаговременно известить своих сотрудников, ИП должен еще решить вопрос о выплате компенсации при увольнении при ликвидации.
Опять же, обратимся к нормам Трудового кодекса. При анализе его норм, становится ясно, что обязанность оплаты выходных пособий при закрытии бизнеса, возлагается только на предприятия, организации, то есть, юридические лица, к которым ИП не относится. Поэтому, выплата пособий при расторжении контракта, должна решаться индивидуально предпринимателем, если такое условие прямо не указано в самом тексте трудового соглашения.
Установленные Кодексом гарантии временным работникам при ликвидации работодателя, касаются в основном также только организаций. Это и обязанность заранее известить об увольнении, не менее, чем за неделю, а также выплатить выходное пособие при расторжении трудового договора в пределах установленного минимума (если срок их трудового договора превышает два месяца).
Исходя из этого, платить или нет своим работникам, решает только ИП, так как конкретных указаний в законе относительно данных хозяйствующих субъектов нет. Но стоит учитывать, что все эти условия должны быть прописаны в типовом договоре с сотрудником при приеме на работу. Поэтому, прописав такие гарантии и компенсации, а также их размер, работодатель, даже не будучи юридическим лицом, обязан выполнить такие взятые на себя обязательства.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Что делать если работодатель ИП отказывается выплачивать выходное пособие? В договоре его выплата не предусмотрена, но возможно есть какие то гарантии от государства?
К сожалению нет. При заключении трудового договора, будущему работнику также важно предусмотреть ситуацию закрытия ИП. Законодательство не обязывает предпринимателя производить такие выплаты, а значит и привлечь к какой либо ответственности нет возможности. Выходные пособия это обязанность работодателя, а не государства. Законодательство не обязывает предпринимателя производить такие выплаты, а значит и привлечь к какой либо ответственности нет возможности.
Вопрос №2. В трудовых договорах с моими сотрудниками не предусмотрены конкретные сроки уведомления о ликвидации ИП. Но все же я планирую это сделать. В таком случае В какой срок я должен это сделать?
Если Вы решили это сделать, то уведомить можно в любой срок или как в случае ликвидации предприятия за два месяца. Дополнительно можно внести изменения в трудовые договора.
Вопрос №3. Пока я находилась в отпуске по уходу за ребенком, мне по телефону сообщили, что мой работодатель ликвидирует ИП и предложили забрать трудовую книжку. Никакие выплаты и компенсации мне не заплатили. Вместо ИП бывший предприниматель открыл ООО и занимает там теперь должность директора. Могу я требовать с него какие то выплаты?
Для начала нужно ознакомится со своим трудовым договором. Если там не предусмотрено письменное оповещение сотрудников о ликвидации, то нарушения не было. А привлечь директора организации к ответственности за деятельность ИП невозможно, так как юридически это не одно и то же.
Порядок расчета выходного пособия
Для того чтобы рассчитать выходное пособие сотруднику необходимо определить его среднедневной заработок. Для этого применяется следующая формула:
СДЗ = ЗП / ДНР,
- где СДЗ – средняя дневная зарплата;
- ЗП – сумма всех выплат сотруднику за отработанное время, в том числе зарплата, отпускные и надбавки;
- ДН – количество отработанных дней сотрудников в организации
Расчет выходного пособия производить следует по следующей формуле:
ВП = ДНК / СДЗ,
- где ВП – сумма выходного пособия;
- ДНК – количество дней, за которое выплачивается пособие.
Порядок ликвидации ИП
Процедура ликвидации ИП предусмотрена в ГК РФ и ФЗ №129. Данные нормативно-правовые акты устанавливают, что закрытие может происходить в добровольном и принудительном порядке. В первом случае ИП сам принимает решение о прекращении деятельности, во втором – соответствующий вердикт выносят государственные органы.
Важно! Принять решение о закрытии ИП в принудительном порядке может только суд. Законодатель ограничивает круг оснований для вынесения такого вердикта. Изменения в ЕГРИП вносятся после вынесения судебного вердикта.
Если предприниматель добровольно хочет закрыть ИП, то он передает заявление в налоговую службу по месту регистрации. По прошествии 5 дней ему предоставляют свидетельство и вносят изменения в ЕГРИП. Затем бизнесмен погашает задолженность по налоговым платежам и взносам во внебюджетные фонды. Тот факт, что на него работают наемные сотрудники, не является причиной для отказа в ликвидации.
Порядок увольнения работников
Если коммерсант решил закрыть статус ИП, то, прежде всего, ему нужно будет провести процедуру увольнения сотрудников. Ведь в вопросе, как закрыть ИП, это один из важных моментов. Увольнение работников – это не специфическое дело только предпринимателя. Оно касается и различных государственных служб. Поэтому, чтобы осуществить увольнение работника по инициативе работодателя, последний должен сообщить за две недели до начала расторжения трудовых договоров в службу занятости. Также сообщается о предстоящем увольнении сотрудникам.
Предприниматель издает приказ об увольнении работника, вносит соответствующую запись в трудовую книжку в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если при письменном сообщении рабочему о предполагаемом увольнении, тот отказывается его подписывать, то работодателем составляется акт об отказе сотрудника от получения уведомления с подписью не менее двух человек.
Кроме всего вышеперечисленного, в соответствии со ст. 178 ТК РФ, предприниматель обязан произвести выплаты работнику при увольнении в виде выходного пособия в размере, оговоренном в данном пункте. Предприниматель должен быть внимательным в этом вопросе. Есть юристы, которые дают следующие рекомендации, что бизнесмен не обязан выплачивать никаких пособий и компенсаций, раз в приведенной статье говорится только о случае ликвидации предприятия, что не имеет отношения к ИП. Но в этой же статье есть ссылка на пункт ст. 81 ТК РФ, где и говорится о прекращении деятельности ИП. Поэтому бизнесмен должен понимать, что он будет выплачивать все полагающиеся по закону компенсации работнику.
Уже после прекращения трудовых отношений со всеми сотрудниками бизнесмену необходимо предоставить все расчеты по отчетным формам в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. В течение 15 дней нужно будет уплатить все задолженности. Затем предоставить заявления о снятии с учета с копиями документов, подтверждающих увольнение (приказы и соответствующие записи в трудовой книжке). После принятия документов у коммерсанта в течение двух недель ему должны выдать уведомление о снятии с учета.
При проведении процедуры увольнения бизнесмену важно помнить о том, что все его действия должны быть закреплены документально. Чтобы в дальнейшем не возникало никаких проблем ни с государством, ни с работниками.
Обратимся к законодательству
Согласно п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по такому основанию. В этом случае трудовые договора расторгаются абсолютно со всеми работниками, включая беременных женщин, одиноких матерей, ветеранов и представителей других групп, пользующихся дополнительными трудовыми гарантиями. Процедура расторжения трудовых отношений с работниками в случае ликвидации предприятия состоит из нескольких шагов, которые мы рассмотрим далее. То есть, увольнение по ликвидации касается абсолютно каждого из штата предприятия. Какие есть права работника при ликвидации организации? Об этом подробно расскажем ниже, законом установлено, что сотрудники должны быть предупреждены, во-первых, о расторжении контракта, во-вторых, они имеют право на соответствующие выплаты и компенсации.
Процедура ликвидации ИП с работниками
Трудовое законодательство регламентирует механизм ликвидации ИП с работниками. Данная процедура для индивидуального предпринимателя состоит из ряда этапов:
| Этап | Пояснение |
| Отчёты | Индивидуальный предприниматель после принятого решения о ликвидации ИП должен сдать все итоговые отчёты, включая налоговую декларацию. |
| Расторжение трудовых договоров | На данном этапе необходимо:
|
| Погашение долгов | Необходимо погасить долги по уплате налогов, социальных взносов и т.д. |
| Уплата госпошлины | Особое внимание на данном этапе необходимо обратить на формирование платёжного поручения во избежание ошибок |
| Прекращение основной деятельности | На данном этапе необходимо:
|
| Заявление о государственной регистрации прекращения | Заполняется заявление Формы № Р26001 (Приложение № 15 к приказу Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@), заверяется у нотариуса. |
| Подача документов | Нотариально заверенное заявление Формы № Р26001, квитанция об уплате госпошлины подаются в ИФНС посредством:
|
| Получение документов | Через 5 дней необходимо получить документ, подтверждающий завершение деятельности индивидуального предпринимателя:
|