Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить рабочее приглашение для иностранца в Россию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многим зарубежным гостям для деловых поездок, встреч с родственниками или отдыха в нашей стране требуется виза. Основанием для ее получения служит приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина, которое оформляют принимающие его компании или частные лица. Такой документ потребуется и тем иностранцам, которые вправе приехать в страну без визы (это касается ряда стран, с которыми Россия заключила международные соглашения).
Ваша цель – рабочая виза
Приглашение на работу отправляет иностранцу то предприятие, которое планирует взять в штат специалиста – нерезидента.
Работодатель подает в ведомственную службу ходатайство о выдаче пригласительного и личные данные мигранта.
Если все будет составлено верно, иностранцу будет выдано приглашение, на основании которого открывается
возможность получения рабочей визы сроком на 90 календарных дней. Далее мигрант обязан встать на учет в РФ
и приступить к выполнению своих должностных обязанностей. Продление такой визы – забота работодателя, или
нанятых им специалистов РосКо, которые до окончания срока действующей визы, избавив своих клиентов от лишних
хлопот и забот. Продление осуществляется на срок действия разрешений на работу.
Компания RYSTAD ENERGY AS заключила с «РосКо» договор на оказание комплекса консалтинговых услуг – ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и юридическую поддержку российского представительства.
Выражаем благодарность коллективу «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокий профессионализм сотрудников, отличное качество оказываемых услуг и своевременность принимаемых управленческих решений. Наше сотрудничество показало, что «РосКо» – это сплоченный коллектив, интеллектуально развитые и доброжелательные специалисты, проявляющие крайне внимательное отношение к пожеланиям клиента.
В вашем лице представительство RYSTAD ENERGY AS обрело надежного и ответственного партнера, максимально чуткого к пожеланиям и требованиям заказчика. Надеемся, что в дальнейшем не возникнет прецедентов, которые разрушат наше взаимное доверие.
Компания RYSTAD ENERGY AS готова к продолжению успешно начатого сотрудничества. Со своей стороны обещаем оказывать «РосКо» всяческое содействие в достижении наших общих целей.
Глава Представительства, Россия и СНГ Rystad Energy As А.А. Сунгуров.
Рабочее приглашение в Россию — основные параметры:
| Срок действия | на 1 год или на 3 года |
|---|---|
| Кратность визы | Многократная, непрерывного пребывания |
| Срок оформления | Более 30 дней |
| Средняя цена | От 40000 рублей |
Что требуется для оформления приглашения
Основой успешного оформления приглашения для иностранного гостя является предварительный сбор нужных бумаг. В список входят:
- ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию;
- паспорт представителя принимающей стороны;
- документ, удостоверяющий личность приглашенного иностранца (загранпаспорт или действующий аналог);
- гарантийное письмо (обязательство принимающей стороны обеспечить иностранца всем необходимым на время визита, а также возложить на себе ответственность за нарушение гостем российского законодательства);
- бумаги, подтверждающие достаточный уровень доходов принимающей стороны (справка с места работы, банковские выписки и т.д.);
- оплаченная квитанция госпошлины.
Кроме того, может потребоваться прохождение специального собеседования с сотрудником министерства. Данная процедура обязательна, если приглашенный иностранец является гражданином страны миграционного риска. Цель собеседования – определение цели визита иностранца и доведение до принимающей стороны последствий незаконного пребывания гостя в России.
У России одно из самых строгих визовых законодательств в мире. Чтобы получить визу, нужно собрать внушительный комплект документов, а также получить приглашение от россиянина. Последний пункт особенно сложный, ведь не так легко найти гражданина РФ, который согласится на бюрократические трудности. Да-да, именно приглашающий россиянин должен оформить часть документов, чтобы иностранец мог получить визу.
Чтобы оформить приглашения для иностранцев в Россию, придется потратить некоторое время. Нужно собрать комплект документов, заполнить заявление, подать бумаги на рассмотрение. Заявка будет рассмотрена в течение 20 суток, и это действительно долгий срок. Не забывайте, что иностранец еще должен успеть оформить визу.
Если есть веская причина для приезда и иностранец может подтвердить это документально, то заявку рассмотрят в течение 3 дней. Но для этого иностранец должен прислать вас документальные доказательства, а это не всегда удается сделать просто и быстро, если он проживает на другом континенте.
Приглашение иностранца от юридического лица
Приглашение для иностранных жителей в Россию может оформляться самой приглашающей стороной – юридических лицом, которая заинтересована в приезде человека:
- для принятия его для осуществления деловой деятельности;
- для найма его на работу;
- для проведения медицинского обследования;
- для туристического обслуживания.
Особые сложности вызывает приглашение для иностранца в Россию от компании, которая планирует принять на работу одного или несколько специалистов из-за границу. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- согласовать квоту на иностранный персонал;
- уведомить местный орган занятости населения;
- получить разрешение на прием иностранных работников в миграционных органах МВД;
- оформить разрешение на работу (пластиковую карту) в Департаменте трудовой миграции ФМС;
- встать на учет в указанном органе в качестве предприятия, принимающего на работу иностранцев.
Только после этого юридическое лицо получит возможность подать ходатайство о выдаче приглашения для своего потенциального работника.
Обратите внимание! Постановка на учет в органах ФМС позволит соблюсти обязанность по уведомлению миграционных органов о приеме иностранца на работу по трудовому договору.
Полученный документ подлежит направлению будущему сотруднику, либо отправляется в консульское учреждение, в котором будет осуществляться визирование.
Как выглядит образец приглашения
Требования к бланку приглашения определяются административным регламентом ФМС. Бумажные бланки приглашений являются документами строгой отчетности, изготавливаются по заказам в типографиях, имеют серию и номер, а также защиту от подделок. Образец приглашения в Россию для иностранцев можно найти как на сайте ФМС, так и на иных информационных ресурсах (в том числе в нашем банке документов).
В тексте приглашения должны быть указаны:
- полные фамилия и имя приглашаемого иностранца;
- гражданство;
- место и дата рождения;
- пол;
- государство, резидентом которого является приглашаемое лицо;
- данные паспорта или иного удостоверения личности иностранца;
- причины поездки в РФ;
- ориентировочный срок нахождения в России;
- лица, следующие с приглашенным гражданином;
- адрес и данные приглашающего лица или организации;
- адреса или места, которые предполагается посетить;
- дата и номер решения ФМС;
- срок действия разрешения.
Приглашение в Россию для поданного иностранного государства оформляется несколькими способами:
- Телекс. Оформление приглашения таким способом пользуется повышенной популярностью. Это объясняется тем, что этот метод самый удобный. Из МИДа документ телеграфируется в консульство или посольство России, которое расположено на территории державы, где проживает гражданин, желающий посетить нашу страну. Здесь никакой бланк не заполняется, поскольку его нет. Вся необходимая информация передается по электронной почте. Делают это сотрудники министерства. Телекс оформляется однократной поездки. В этом случае срок действия составляет от одного до трех месяцев. Оформляется также для двукратной или многократной поездки. В последнем случае срок действия от 3 до 12 месяцев. Телекс позволяет помещать Россию подданным Канады, Штатов и стран Евросоюза.
- Бланк. Это еще один способ, как оформить приглашение для подданного другой державы. Бланк необходим, чтобы иностранец посетил нашу страну единожды, дважды или многократно. Оригинал бланка делает УФМС или консульский Департамент министерства иностранных дел РФ. На основе оригинала в Россию могут приезжать представители Штатов, Канады, европейских и миграционно-опасных стран.
Что собой представляет деловое приглашение
Итоговый вариант документа зависит от способа его оформления: оригинал на бланке установленной формы или его электронная копия. Заявка на оформление подается только от имени юридического лица, зарегистрированного на территории РФ или от действующего в России филиала иностранной компании. Срок действия документа – весь период пребывания иностранного гражданина в России.
Готовое бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом содержит:
- данные приглашающей стороны;
- сведения о приглашаемом иностранном госте;
- информацию о цели визита;
- сведения о маршруте (пунктах посещения);
- указание сроков пребывания иностранного гостя на территории РФ;
- при необходимости – сведения о следующих с иностранным гостем несовершеннолетних детях и дополнительную информацию.
Каждому приглашению присваивается номер. Оно может быть оформлено как для граждан иностранных государств, так и для лиц без гражданства.
Особенности оформления
Важно помнить, что приглашение имеет свои особенности в процессе его оформления, а также последующего применения. Так, когда человек желает посетить страну на короткий срок или, наоборот, находиться в РФ продолжительное время, рекомендуется оформлять туристический тип приглашения. Это обусловлено тем, что документ, оформляемый от частного лица, имеет целый ряд неприятных особенностей:
- Иностранец по такому приглашению обязан находиться в стране более 2 недель.
- Принимающая сторона и приглашаемый должны предоставить документы, подтверждающие их доход, полученный в течение последних 3 месяцев. Минимальный размер ежемесячного заработка должен составлять 20 тыс. рублей.
- Потребуется наличие личного жилья у принимающей стороны, где приезжающему будет оформлена временная регистрация. Когда иностранный подданный планирует остановиться в гостинице, ему выгоднее получить туристическое приглашение.
- Отправка документа. После того как бумага будет оформлена, миграционное управление отправляет его в консульское представительство страны исхода приглашаемого. А чтобы отправить документ самостоятельно, заявитель должен будет дополнительно потратить время и деньги.
В результате подобный тип бумаг стоит оформлять только тогда, когда приезжать будет родственник или друг. Во всех остальных ситуациях (за исключением деловых поездок), рекомендуется оформлять именно туристический вариант через турфирму.
Рабочее приглашение в РФ
Для ведения трудовой деятельности в России иностранцу необходима рабочая виза, а для ее получения – приглашение от работодателя. В его роли может выступать физическое или юридическое лицо, получившее разрешение на наем зарубежных работников. Работодатель оформляет разрешение на трудовую деятельность в РФ конкретного зарубежного работника и делает запрос на официальное получение приглашения для иностранца в Россию.
При наличии рабочего приглашения дается виза на 3 месяца. По прибытию в Россию иностранец должен заключить контракт с работодателем и тем самым получить право на оформление многократной визы на срок действия контракта – 1 или 3 года. Поэтому идея купить приглашение для иностранца в Россию при отсутствии реального работодателя – напрасная трата средств. Главное преимущество рабочей визы – возможность официального трудоустройства в РФ и отсутствие правила «90 из 180».
Письмо-приглашение на мероприятие
Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).
Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.
ФАЙЛЫ
Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер» (реквизиты организации)
Индивидуальному предпринимателю Сомовой Полине Сергеевне
Приглашение
Уважаемая Полина Сергеевна!
приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2021 года в 15:00.
В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.
Ответственный за мероприятие Александра Ивановна Бекк, тел.
Сколько делается приглашение в Россию для иностранца?
- туристическое приглашение в Россию для граждан Европы, США и Японии оформляется за 1 час;
- туристическое приглашение для граждан миграционно-опасных стран оформляется за 1 день;
- деловое приглашение оформляется от 1 до 21 дня, в зависимости от того, кто будет приглашающей организацией.
- гуманитарное приглашение может быть оформлено как за 7 , так и за 21 день, в зависимости от гражданства и срока въезда;
- приглашение для частной визы в РФ оформляется минимум 7 дней;
- приглашения для рабочей визы в Россию могут оформляться несколько месяцев.
Срок оформления рабочего приглашения
Стандартный срок оформления рабочего приглашения составляет 30 рабочих дней. Важно понимать, что рабочее приглашение оформляется официально через УФМС, поэтому возможны задержки в силу ряда объективных причин.
В Федеральной Миграционной Службе постоянно проходят реорганизации, административные изменения, которые могут повлиять на срок оформления рабочего приглашения для иностранцев.
Нужно быть готовым, что возможны задержки при выдаче рабочих приглашений.
Пожалуйста, уточняйте обязательно срок оформления рабочего приглашения у наших менеджеров на день подачи документов на рабочее приглашение.
Важно учесть время, которое иностранец затратит в Консульстве РФ за рубежом, где ему будет выдаваться рабочая виза в Россию.
Срок рассмотрения всех документов на рабочую визу в Россию необходимо уточнять у сотрудников Консульства.
Для того чтобы легально привлечь к работе иностранцев из визовых стран необходимо собрать большое количество различных справок и документальных актов. Заказчику для начала стоит озаботиться получением разрешения на привлечение иностранцев. Юридическим лицам следует предоставить документацию:
♦ Письменное обращение.
♦ Свидетельство, доказывающее, что компания внесена в Единый государственный реестр.
♦ Свидетельство в том, что заказчик состоит на учете в налоговой.
♦ Оплата госпошлины.
До получения необходимого заключения должно пройти 30 дней.
Как оформить деловое приглашение
Для того, чтобы оформить приглашение иностранцу, есть несколько путей:
- Представитель юридического лица по доверенности может обратиться с документами в федеральную миграционную службу c оформлением на их официальном бланке
- Зарегистрировать юридическое лицо на сайте государственных услуг и подать документы через него
- Прибегнуть к помощи фирмы посредника
Для того, чтобы юридическому лицу оформить приглашение. Потребуется собрать немалый пакет документов, а именно:
- письменное ходатайство о выдаче приглашения;
- документ, подтверждающий личность иностранца;
- документ, подтверждающий гражданство прибывающего
- приглашающей стороне придется подтвердить свои доходы в России;
- от юридического лица гарантийное письмо
- квитанцию об оплате государственной пошлины за приглашение.