Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налоговый вычет по материальной помощи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материальная помощь малоимущим гражданам Российской Федерации на сегодняшний день предоставляется в нескольких формах. Наиболее распространенный вариант — это денежные выплаты, которые государство производит ежемесячно. Кроме этого, есть и единовременная денежная помощь в виде гранта на обучение, стипендию, помощи на приобретение предметов первой необходимости, помощь в натуральном выражении (продукты питания, лекарства и т. д.). Малоимущая семья может быть освобождена от уплаты всех налогов и сборов при начислении материальной помощи в виде пособий, дотаций.
Случаи, когда налоговый вычет полностью исключается
Помощь может подходить под разные категории денежных издержек организации, но не все они облагаются налогом. Существует определенный перечень обстоятельств, когда сотрудник получает денежные средства без учета НДФЛ независимо от суммы:
- Помощь, выраженная в единовременной выплате пострадавшим или их семьям в результате чрезвычайных ситуаций, таких как стихийное бедствие. Денежное выражение данного типа закреплено в п. 8.3 ст. 217 НК РФ.
- Социальная поддержка гражданам и их семьям в случае нанесения материального, физического или морального вреда в результате теракта произошедшего на территории страны;
- Единовременная выплата на погребение, связанная с потерей (смертью) члена семьи сотрудника. В соответствии п. 8 ст. 217 НК РФ денежная выплата может быть осуществлена даже после выхода сотрудника на пенсию;
- Матпомощь, предполагающая рождение одного или нескольких детей, их усыновления. По законам РФ в соответствии с п. 8 ст. 217 НК РФ помощь не должна превышать размер 50 тысяч рублей на каждого из детей с расчетом на одного родителя.
- Разовая выплата на услуги медицинского типа работнику, вышедшему на пенсию. Помощь осуществляется за счет чистого дохода предприятия ФНС от 17.01.2012 № ЕД-3-3/75. Чтобы с этих средств не взимался налог нужно подтвердить обстоятельства документальным выражением в соответствии с п. 10 ст. 217 НК РФ.
Частные случаи: берется ли подоходный налог с материальной помощи при рождении ребенка или в случае смерти близкого родственника
Одни из самых распространенных оснований оказания матподдержки членам трудового коллектива предприятия — это рождение (усыновление) ребенка и смерть близкого. Рассмотрим подробнее, облагается ли матпомощь НДФЛ в этих ситуациях.
Согласно ч. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ и письму Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 материальная помощь при рождении ребенка облагается НДФЛ, если размер пособия превышает 50 000 руб.
При этом денежная поддержка может выплачиваться как одному из супругов по выбору, так и обоим сразу. Однако не облагаемая налогом сумма остается прежней — 50 000 руб. Если сумма превышена, уплачивается налог. Поэтому, если родители работают на разных предприятиях, руководство вправе затребовать от сотрудника справку о доходах супруга с места его работы (по форме 2-НДФЛ) для подтверждения события получения подобной выплаты и ее размера.
Что касается матподдержки сотрудникам в связи с гибелью членов семьи, то в соответствии с разъяснениями Минфина РФ (письмо от 06.08.2012 № 03-04-06/6-217) этот вид единовременного денежного участия не облагается налогом, в каком бы размере ни была произведена выплата.
Не всякая выплата – материальная помощь
По какому принципу выплаты сотрудникам можно отнести к материальной помощи? Трудовой Кодекс, как и Налоговый, не дает такого определения. Это устоявшееся выражение, используемое в практике предпринимательской деятельности. Проанализировав косвенные данные из НК и ТК РФ, можно определить выплату материальной помощи как вид финансового социального обеспечения, не зависящего от трудовой деятельности. Это значит, что при начислении той выплаты не берутся во внимание:
- стаж работы у этого работодателя;
- успехи, достижения и показатели сотрудника;
- степень его занятости;
- квалификация;
- график работы и др.
Материальная помощь отличается от премий и компенсаций, «привязанных» к фактору успешности трудовой деятельности.
Как облагается страховыми взносами материальная помощь, выплаченная лицу в связи лечением?
На материальную помощь, выплаченную работнику в связи лечением, взносы на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ начислять нужно в обычном порядке, так как данная выплата не входит в перечень необлагаемых выплат (ст. 422 НК РФ).
Возможен иной подход: материальная помощь на лечение не облагается страховыми взносами, потому что она не является оплатой труда, значит, не относится к объекту обложения (п. 1 ст. 420 НК РФ). Этот подход согласуется с выводом ВС РФ в отношении страховых взносов, начислявшихся по Закону № 212-ФЗ (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12). Однако если вы не начислите страховые взносы, то налоговый орган при проверке может доначислить их и пени, а также привлечь вас к ответственности. В этом случае свою правоту вам придётся отстаивать в суде.
Документальное оформление материальной помощи
Для получения материальной помощи работнику необходимо написать заявление в свободной форме и передать его руководителю организации вместе с документами, подтверждающими наличие основания для её выплаты. Такими документами, например, могут быть:
- справка о стоимости утраченного имущества, а также факте чрезвычайной ситуации ‒ при выплате материальной помощи в связи с чрезвычайной ситуацией;
- счёт на стоимость лечения, документы, подтверждающие диагноз и необходимость лечения, рецептурные бланки ‒ при выплате материальной помощи в связи с необходимостью лечения;
- свидетельство о заключении брака ‒ при бракосочетании;
- свидетельство о рождении ‒ при выплате материальной помощи в связи с рождением ребёнка;
- свидетельство о смерти ‒ при выплате материальной помощи в связи со смертью родственника.
Далее руководитель издаёт приказ о выплате матпомощи, который будет являться основанием для её получения работником.
Сроки и порядок подачи заявления на вычет 503
Для получения вычета 503 по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) работникам необходимо подать заявление в налоговый орган. Этот вычет предоставляется на оплату обучения, лечения и материальной помощи.
Заявление на вычет 503 можно подать вместе с документами по налоговому учету, по которым формируется справка 2-НДФЛ. Но в большинстве случаев момент начисления выплаты совпадает с окончательным подтверждением возникновения права на вычет. В этом случае заявление можно подать при подаче налоговой декларации по форме 3-НДФЛ в конце года.
Для подтверждения права на получение вычета 503 необходимо предоставить налоговому органу справки и документы, подтверждающие начисление и выплату помощи в виде обучения, лечения и материальной помощи, а также расчеты по выплатам.
Код вычета 503 отражается в справке 2-НДФЛ. Для его создания можно использовать программное обеспечение, такое как 1С: Зарплата и Управление Персоналом (1С:ЗУП), или материальную помощь (МП) наследованными методами.
Вычеты 503 учтены в налоговой декларации работника и автоматически участвуют в расчете налога на доходы физических лиц. Отличаются они от других видов вычетов, присутствующих в декларации, по коду вычета 503.
Коды вычетов в налоговом законодательстве являются нормативными, и их помощью отражается налоговое обязательство работника. Вычет 503 по налогу на доходы физических лиц означает, что работнику была выплачена материальная помощь в виде обучения, лечения или материальной помощи, и он имеет право на уменьшение налогового обязательства.
| Код вычета | Описание |
| 503 | Вычеты по обучению, лечению и материальной помощи |
| 508 | Вычеты по пожертвованиям |
Материальная помощь должна быть выплачиваемой по видам работников, указанным в коде. Например, материальная помощь в виде оплаты лечения может быть выплачена только работнику, осуществляющему трудовую деятельность на условиях совместительства.
Зачем нужен код вычета 503 при начислении заработной платы? Каким образом он отличается от других кодов? Код вычета 503 необходим для правильного учета материальной помощи, начисляемой работнику, а также для формирования налоговой базы и расчета налога на доходы физических лиц.
Код вычета 503 в документах для налоговых органов может отличаться от кода, указанного в справке 2-НДФЛ. Это обусловлено тем, что взносы в социальные фонды и выплаты на материальную помощь формируются разными переключателями в программных продуктах (например, 1С: Зарплата и Управление Персоналом).
С 1 января на 18,5% повышается минимальный размер оплаты труда — до 19 242 рублей. В результате реализации этого поручения президента России заработная плата вырастет у 4,8 млн человек.
В Госдуме напомнили, что от величины МРОТ зависит размер пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, больничных и других обязательных выплат социального страхования.
«Важное решение, которое защитит людей, повысит реальные доходы», — отметил председатель Госдумы Вячеслав Володин.
С этого же дня страховые пенсии по старости вырастут на 7,5%. Это решение затронет более 32 млн неработающих граждан РФ.
«Все необходимые для поддержки пенсионеров средства уже заложены в проекте федерального бюджета. Дополнительные бюджетные расходы на повышение пенсий в 2024 году составят порядка 234 млрд рублей», — пояснял Володин.
Льготная ставка НДС для детских товаров
С 2024 года расширяется перечень товаров для детей с пониженной ставкой НДС до 10%. Среди них коляски, велосипеды, кровати, матрацы, стульчики для кормления, детские кресла для автомобилей, подгузники и пелёнки, а также средства для ухода за ребёнком (пустышки, горшки, ванночки).
По словам председателя Госдумы, принятие закона снизит налоговую нагрузку на отечественных производителей ряда социально значимых товаров.
«Принятие закона позволит дополнительно поддержать отечественные компании, которые производят товары для ухода за новорождёнными: пелёнки, бутылочки, ванночки для купания, манежи, а также детские автокресла и велосипеды. Сейчас льготная ставка налогообложения действует только для производителей детской одежды, обуви, игрушек, колясок и письменных принадлежностей», — сказал Вячеслав Володин.
С 1 января материнский капитал будет выплачиваться только лицам, имеющим гражданство России на момент рождения ребёнка, и только в том случае, если ребёнок является гражданином России по рождению.
Ранее право на получение маткапитала предоставлялось гражданам РФ при рождении или усыновлении детей, которые имеют российское гражданство.
При этом, согласно нововведениям, жителям новых регионов материнский капитал будет выплачиваться независимо от основания и сроков приобретения ими гражданства РФ.
Кроме того, с 5 января маткапитал можно будет направить на реконструкцию жилого помещения в таунхаусах, дуплексах и иных жилых объектах.
«Это важно, учитывая, что такой тип жилья становится в нашей стране всё более популярным, особенно в крупных городах», — сказал Вячеслав Володин.
Материальная помощь, не облагаемая налогом 2022
Кто же может получить материальную помощь на работе? Давать материальную помощь или не давать — это право работодателя. Материальная помощь может также выплачиваться выборочно. В течение календарного года сотрудник обладает необлагаемым лимитом матпомощи в 4000 рублей на различные цели. Лимит в 4000 рублей не зависит от того, в какой связи были выписаны деньги. Это может быть:
- свадьба;
- день рождения;
- материальная помощь к юбилею (налогообложение 2022);
- приобретения;
- лечение и пр.
Налогообложение материальной помощи в 2022 году и страховые взносы с нее различаются в зависимости от того, превышают ли выплаты 4000 руб.
Исключение составляют только:
- смерть сотрудника или его родственника;
- рождение ребенка;
- стихийные бедствия и террористические акты.
Форма 6 НДФЛ. Чего не стоит указывать в документе?
Отчет по форме 6-НДФЛ часто вызывает множество вопросов. Заполнение его касательно выплат материальной помощи также требует пояснений.
Сразу стоит отметить, что не следует указывать те виды, которые выплачиваются единовременно и суммы полностью не облагаются налогом. К ним относятся выплаты в связи со стихийным бедствием, пострадавшим от террористических действий или тем, кто написал заявление на материальную помощь в связи со смертью близких.
Если указать такие выплаты в данной форме по строке 020, то главное равенство данной формулы будет нарушено и отчет просто не сойдется.
То есть, если некий работник получил материальную помощь на погребение супруги в сумме пяти тысяч рублей, то включать ли материальную помощь в 6-НДФЛ? Ответ: нет.
Рубрика “Вопросы и ответы”
Вопрос №1. Мы с супругой работаем в разных организациях. При рождении ребёнка работодатели предоставят нам выплаты в размере 50 000 рублей каждому. Освобождаемся ли мы от уплаты НДФЛ, т.к. работодатели у нас разные?
Департамент налоговой и таможенной политики Минфина России от 15 июля 2020 г. № 03-04-06/41390 «О налогообложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка» внёс разъяснение в отношении данного вида материальной помощи: не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц единовременная материальная помощь при рождении ребенка, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей.
Таким образом, один из родителей получит материальную помощь в полном объёме, второй родитель получит материальную помощь за вычетом НДФЛ.
Вопрос №2. Мы с женой в ближайшее время ожидаем рождение ребёнка и материальная помощь очень бы пригодилась. Могу ли я попросить работодателя о досрочной выплате?
Для оформления материальной выплаты, выплачиваемой при рождении ребёнка, к заявлению необходимо приложить свидетельство о рождении ребёнка. Данный документ Вам будет выдан органами ЗАГС лишь после регистрации малыша, в связи с чем досрочная выплата данного вида материальной помощи не представляется возможным.
НДФЛ: что подлежит налогообложению?
Принято считать, что налогом на доходы облагаются именно доходы работника, как, в принципе, и видно из названия. Однако также стоит учитывать, что материальная помощь часто не включается в доход работника, если она носит единовременный характер.
Получается, что налог на доходы взимается со всей части заработной платы, за исключением материальной помощи. Однако стоит учитывать, за что именно выплачивается данная помощь. НДФЛ с материальной помощи может как сниматься, так и оставлять ее нетронутой. Также при расчете НДФЛ учитывается и наличие льгот, таких как вычеты на самого работника или же на детей. Также могут быть и имущественные вычеты.
Любой вычет по НДФЛ – это определенная сумма, которая не облагается налогом из общей суммы заработной платы. То есть, если работник принес пакет документов, подтверждающих, что у него есть один ребенок до 18 лет, а именно свидетельство о рождении, в котором он прописан как родитель, а также заявление на вычет, то 1 400 из его заработной платы налогом облагаться не будет. Это, в свою очередь, экономит 182 рубля ежемесячно или 2 184 рубля в год. Ставка в общем случае для резидентов РФ составляет тринадцать процентов.
Документы на предоставление материальной помощи
Касательно материальной помощи, налогообложение 2016 не уточняет, должен ли работодатель запрашивать справки с места работы другого родителя, подтверждающие выплаты материальной помощи на данного ребенка. Однако многие подстраховываются. Это объясняется тем, что именно на работодателе лежит ответственность за правильное исчисление налогов государству.
В общем случае работник должен написать заявление на имя директора или бухгалтера, иногда на имя председателя профсоюзной организации. Ответственное за выписывание материальной помощи лицо зависит от внутренних документов организации. К заявлению прикладывается свидетельство о рождении ребенка, на которого и просят определенную сумму. Также, по требованию, нужно представить справку от другого родителя. Сумма выплаты на месте работы одного работника зависит от Коллективного договора.