Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена директора и адреса одновременно 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Заказчик после выбора необходимой ему юридической услуги заполняет Онлайн-заказ юридических услуг на веб-сайте Исполнителя.
- Для оказания юридических услуг Исполнителем Заказчик обязуется указать в Онлайн-заказе юридических услуг полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также приложить скан-копии документов в хорошем качестве в формате pdf, jpg, doс, rtf в соответствии со списком необходимых документов, указанных в Онлайн-заказе юридических услуг.
- После заполнения Онлайн-заказа юридических услуг на веб-сайте Исполнителя Заказчик производит акцепт настоящей оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг.
- В соответствии с настоящей Офертой Исполнитель приступает к оказанию юридических услуг при одновременном соблюдении следующих условий:
- Заказчик заполнил Онлайн-заказ юридических услуг и произвел акцепт Оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг;
- Указанных в Онлайн-заказе сведений и приложенных документов достаточно для оказания услуг (при недостаточности сведений и/или документов Исполнитель запрашивает у Заказчика дополнительную информацию, на время предоставления дополнительной информации приостанавливается оказание юридических услуг по Онлайн-заказу).
- При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые сторона по настоящему Договору оферты не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, срок исполнения обязательств в соответствии с настоящим Договором отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков. К таким событиям чрезвычайного характера, в частности, относятся: наводнения, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, иные явления природы, эпидемия, пандемия, а также война или военные действия, террористические акты; перепады напряжения в электросети и иные обстоятельства, приведшие к выходу из строя технических средств какой-либо из сторон.
- Сторона, для которой создалась ситуация, при которой стало невозможно исполнять свои обязательства из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана о наступлении, предположительном сроке действия и прекращения этих обстоятельств незамедлительно (но не позднее 5 (пяти) рабочих дней) уведомить в письменной форме другую сторону.
- В случае спора о времени наступления, сроках действия и окончания обстоятельств непреодолимой силы заключение компетентного органа в месте нахождения соответствующей Стороны будет являться надлежащим и достаточным подтверждением начала, срока действия и окончания указанных обстоятельств.
- Неуведомление или несвоевременное уведомление стороны о начале действия обстоятельств непреодолимой силы лишает ее в дальнейшем права ссылаться на них как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.
- Если обстоятельства непреодолимой силы и/или их последствия продолжают действовать более 30 (тридцати) календарных дней подряд, то Договор, заключенный на условиях настоящей Оферты, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон путем направления в адрес другой стороны письменного уведомления.
- Исполнитель соблюдает режим конфиденциальности всей информации, полученной от Заказчика в процессе оказания юридических услуг и уполномоченных им лиц, конфиденциальность личной информации Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
- Заказчик уведомлен и соглашается с тем, что он отправляет информацию по незащищенным каналам электронной связи компьютерной сети общего пользования, и Исполнитель не несет ответственность за сохранность информации, передаваемой по таким каналам электронной связи.
- Письменная консультация, письменные документы (заявления, письма, жалобы, претензии и иные по запросу Заказчика), подготовленные Исполнителем, высылаются Заказчику на электронный адрес, указанный им в Онлайн-заказе юридических услуг. Заказчик не вправе использовать полученные от Заказчика документы для распространения среди неограниченного круга лиц и публикации на интернет-ресурсах.
- Акцептируя настоящую Оферту, Заказчик выражает своё согласие Исполнителю обрабатывать свои персональные данные, в том числе фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, место работы и должность, почтовый адрес, домашний, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные для оказания услуг, включая сбор систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, для проведения исследований, направленных на улучшение качества услуг Исполнителя, маркетинговых акций, стратегических исследований и для продвижения услуг Исполнителя путём прямых контактов с Заказчиком с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовую рассылку, электронную почту, информационную сеть Интернет. Заказчик выражает согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств. Заказчик не возражает против передачи Исполнителем своих персональных данных третьим лицам, если это необходимо для реализации настоящего Договора.
- Согласие Заказчика на сбор и обработку его персональных данных является бессрочным и может быть отозвано путём направления Исполнителю письменного заявления.
Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора
ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Шаг 5. Уведомление контрагентов
Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.
Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.
Смена Адреса И Директора Одновременно 2021
Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.
Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:
- для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
- для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
Например, изменился населенный пункт или какое-либо муниципальное образование. В этом случае в учредительные бумаги для внесения в ЕГРЮЛ требуется внести изменения. Если этого не произошло, то изменения можно не вносить. Такое положение закреплено в соответствующем письме Федеральной налоговой службы.
Например, сменился адрес фактического нахождения предприятия в городе Воронеж, но сам город не поменялся. Тогда изменению учредительные документы не подлежат.
За один раз может поменяться и юридический адрес, и смениться генеральный директор. Закон этого не запрещает. Не содержат подобные ограничения и другие документы нормативно-правового характера.
Процедура начинается с того, что созывается общее собрание, на котором присутствуют все участники компании. Определяется повестка, на которую выносятся следующие вопросы:
• Необходимость смены юридического адреса, которым обладает тот или иной хозяйствующий субъект.
• Осуществление действий, при которых в Устав предприятия вносятся поправки.
• Вопрос о досрочном прекращении полномочий прежним руководителем.
• Назначение нового генерального директора.
Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:
- Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
- Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).
С 2020 года обоих случаях заполняется форма Р13014.
Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).
Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.
Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.
Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).
Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.
Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.
Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.
Самые распространенные причины отказа:
- документы поданы не в полном объеме;
- пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
- компания находится в стадии ликвидации;
- не соблюдена нотариальная форма документов.
Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 года.
Переходный период по кассам для отдельных организаций продолжался до 1 июля 2019 года. С 01.07.2019 все ООО, не попавшие под исключения для применения онлайн-касс, обязаны из применять.
Об изменениях нужно уведомить банки, в которых открыты расчетные счета (потребуются – решение (протокол) об изменениях, актуальная выписка их ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, новая редакция устава или лист изменений устава).
Не забудьте и про контрагентов, проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.
В данном документе обязательно отразить дату когда старый директор увольняется и дату когда новый директор вступает в должность.
Помните, что также нужно окулировать доверенности, которые выдавал старый директор.
Нюансы при увольнении генерального директора о которых нужно знать:- В протоколе о смене руководителя нужно указать на основании чего произошло увольнение. (соглашение сторон, заявление об увольнении по собственному желанию иные причины).
- Создать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 и зарегистрировать его в журнале.
- Принять от старого директора дела и имущество по акту.
- Произвести выплату зарплаты и иных необходимых начислений.
- Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись.
- Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору.
- Сообщить в банк о прекращении полномочий директора.
- В течение трех рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме 13014.
Срок подачи в налоговую не должен превышать 3 рабочих дней, иначе штраф 5000 р. Напомним, что пошлина при регистрации данных действий не взимается. Обычно, такие заявления принимают отдельные налоговые по регистрационным действиям (например в Москве -46 МИФНС, в Санкт-Петербурге -15 МИФНС). Но, например в маленьких городах заявления о смене генерального директора принимают обычные налоговые по месту учета организации. На сайте налоговой можно узнать данную информацию.
Банки обычно требуют новый лист записи, протокол или решение о смене руководителя, приказ о назначении нового директора.
Общество вправе в любое время переизбрать своего руководителя и переехать в другой офис, но смена юридического адреса и генерального директора требуют различных действий и корпоративных процедур. Местонахождение указывается в уставе и в него потребуется вносить изменения, и только потом можно передать информацию в ЕГРЮЛ. Если же ретируется только исполнительный орган, то в уставе это не отражается, достаточно только предоставить данные в ФНС. Придется заполнять разные формы, но направление всего совокупного объема одновременно.
Для принятия на работу нового директора от учредителей или акционеров фирмы потребуется проголосовать на общем собрании. Иногда в некоторых организациях право назначить руководителя или передать полномочия управляющей компании возложено по уставу на Совет директоров, тогда не нужно соблюдать процедуру созыва собрания. Но если одновременно принимаются оба решения, а исполнительный орган формируется волей наблюдательного совета, то потребуется провести оба заседания.
Местонахождение юридического лица указывается в уставе, поэтому придется:
- сначала принять решение о внесение новых сведений в устав, подготовив при этом сам текст изменений и оформив протокол об их утверждении;
- потом сообщить об изменениях в ФНС для учета в реестре.
Внимание: При подготовке к сдаче документов нужно уточнить в своей налоговой инспекции, подтвердит ли она при запросе регистрирующего отделения ФНС возможность использования этого офиса в целях обеспечения связи с фирмой.
После направления форм на регистрацию ответа придется ждать 5 рабочих дней.
Смена юридического адреса и генерального директора одновременно связана с вовлечением множества исполнителей. Это может привести к совершению ошибок при подготовке документов, а они станут причиной для отказа. Кроме недочетов с документами отказать в регистрации могут из-за:
- Неверной уплаты государственной пошлины по неправильным реквизитам. Лучше это сделать в ФНС, в установленном там терминале.
- Присутствия нового адреса в списке массовой регистрации. Право на отказ в этом случае подтверждено постановлением Пленума ВС РФ.
- Подачи только формы 14001. Необходимо предоставление и 13001, так как в первой можно указать только изменение населенного пункта, но не улицы или офиса.
- Дисквалификация нового лица, призванного возглавить компанию.
Когда в ООО директор и учредитель в одном лице, созыв собрания невозможен. Если компанию возглавляет единственный участник, совершаются следующие действия:
- Подготовка решения о замене руководства.
- Регистрация принятого решения.
- Назначение нового генерального директора.
- Заключение договора с руководителем.
Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.
Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.
При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.
Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.
С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.
В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.
Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).
В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
- Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
- Заверенная нотариально Форма 14001
- Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
- Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)
При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.
Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.
Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.
Если по месту прописки гендиректора зарегистрирован юридический адрес общества, то процесс смены местонахождения организации будет проходить в 2 этапа:
- смена юрадреса с обязательным внесением информации в учредительные документы компании, ЕГРЮЛ;
- уведомление налогового органа о смене гендиректора.
Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.
Чтобы внести корректировку в госреестр, потребуется пройти 3 шага:
- формирование пакета документов;
- заполнение заявления (Р14001), заверение нотариусом;
- подача документации в налоговый орган;
- получение выписки и копий учредительных документов.
Какие нужны документы, чтобы провести регистрацию изменений в ЕГРЮЛ?
Чтобы провести процедуру регистрации смены гендиректора, потребуется собрать следующие документы:
- учредительные документы (устав, учредительный договор, копия ОГРН и ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, копия паспорта нового гендиректора);
- заявление Р14001;
- квитанция, свидетельствующая об оплате госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ;
- заявка на выдачу копий документов, оформленная в произвольной форме.
При несвоевременном предоставлении сведений об изменении местонахождения должностным лицам организации грозит штраф в размере 5000 рублей или предупреждение. О смене директора и изменении юридического адреса компании необходимо оповестить банк, в котором открыт расчетный счет организации.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
- изменения места жительства учредителя (участника), если компания зарегистрирована по месту его проживания
- добровольного решения собственников ООО поменять адрес организации
- отказа арендодателя продлевать договор, если вместе с арендой предоставлялась еще и регистрация
- заявление (по форме P14001 или P13001)
- договор аренды по новому адресу
- протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя
- устав компании с измененным юридическим адресом
- чек об уплате государственной пошлины
- Созвать общее собрание участников, на повестке дня которого будет два вопроса: прекращение полномочий действующего руководителя и назначение на должность нового директора. Если в обществе один участник, то он выносит единоличное решение.
- Уволить прежнего гендира и заключить трудовой договор с новым кандидатом. Перед тем, как уволиться с руководящей должности, работник должен сдать дела: документацию и имущество, за которое он несет ответственность.
- Подготовить заявление Р14001, подписывает его принятый генеральный директор. Скачать образец заполнения формы Р14001 при смене руководителя в ООО в 2021 году вы можете ниже по ссылке.
- Нотариально заверить форму Р14001. Кроме самого заявления нотариус затребует устав, свидетельство о регистрации общества, протокол или решение о смене руководителя. Вопрос предоставления выписки из ЕГРЮЛ зависит от нотариуса, многие из них запрашивают ее самостоятельно на день обращения.
- Не позднее трех рабочих дней с даты оформления соответствующего протокола или решения подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган. Как правило, это та же ИФНС, которая проводила первичную регистрацию ООО. Так, в Москве все регистрационные процедуры проводит только 46-ая инспекция.
- Через пять рабочих дней после подачи документов получить в ИФНС лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными о руководителе.
- Сообщить о смене генерального директора в банк. Стандартный пакет документов при этом включает в себя лист записи из реестра; приказ о назначении нового директора или протокол/решение участников; карточку с образцом подписи; паспорт нового руководителя. Если распоряжение расчетным счетом происходило через онлайн-банкинг, то необходимо сгенерировать новую ЭЦП.
Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
- Созвать общее собрание участников, на повестке дня которого будет два вопроса: прекращение полномочий действующего руководителя и назначение на должность нового директора. Если в обществе один участник, то он выносит единоличное решение.
- Уволить прежнего гендира и заключить трудовой договор с новым кандидатом. Перед тем, как уволиться с руководящей должности, работник должен сдать дела: документацию и имущество, за которое он несет ответственность.
- Подготовить заявление Р14001, подписывает его принятый генеральный директор. Скачать образец заполнения формы Р14001 при смене руководителя в ООО в 2021 году вы можете ниже по ссылке.
- Нотариально заверить форму Р14001. Кроме самого заявления нотариус затребует устав, свидетельство о регистрации общества, протокол или решение о смене руководителя. Вопрос предоставления выписки из ЕГРЮЛ зависит от нотариуса, многие из них запрашивают ее самостоятельно на день обращения.
- Не позднее трех рабочих дней с даты оформления соответствующего протокола или решения подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган. Как правило, это та же ИФНС, которая проводила первичную регистрацию ООО. Так, в Москве все регистрационные процедуры проводит только 46-ая инспекция.
- Через пять рабочих дней после подачи документов получить в ИФНС лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными о руководителе.
- Сообщить о смене генерального директора в банк. Стандартный пакет документов при этом включает в себя лист записи из реестра; приказ о назначении нового директора или протокол/решение участников; карточку с образцом подписи; паспорт нового руководителя. Если распоряжение расчетным счетом происходило через онлайн-банкинг, то необходимо сгенерировать новую ЭЦП.
Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?
- совершается переезд организации в пределах одного населенного пункта или со сменой города или региона;
- есть ли указание полных адресных данных в уставных документах;
- нужно ли менять юрисдикцию отделения налоговой инспекции.
Второй вариант сложнее и дольше, так как при его использовании вносятся изменения не только в Единый государственный реестр, но и в уставные документы. Третий вариант наиболее сложный, он используется при кардинальном перемещении организации в другой город или регион с постановкой на учет в другом отделе налоговой инспекции.
Да, можно. Отсутствие в ЕГРЮЛ сведений об избранном в установленном порядке руководителе общества не влияет на объем полномочий этого лица и не лишает руководителя права действовать от имени общества без доверенности, поэтому если директор от имени Общества выдаст нотариально удостоверенную доверенность, то проблем не будет.
Руководитель ООО — лицо, которое отвечает за сохранность документации, а также имущество, закрепленное за обществом. В случае увольнения гендиректор должен передать все дела. Какого-то строгого порядка прохождения этой процедуры не предусмотрено, и чаще всего процесс замены директора общества отражается во внутреннем акте компании. Вне зависимости от этого, у учредителей нет права предотвращать увольнение руководителя, объясняя это неполной передачей какого-либо имущества или бумаг. В таком случае их истребование может производиться в судебном порядке.
Как одновременно сменить директора и юридический адрес предприятия?
Например, изменился населенный пункт или какое-либо муниципальное образование. В этом случае в учредительные бумаги для внесения в ЕГРЮЛ требуется внести изменения. Если этого не произошло, то изменения можно не вносить. Такое положение закреплено в соответствующем письме Федеральной налоговой службы.
Например, сменился адрес фактического нахождения предприятия в городе Воронеж, но сам город не поменялся. Тогда изменению учредительные документы не подлежат.
За один раз может поменяться и юридический адрес, и смениться генеральный директор. Закон этого не запрещает. Не содержат подобные ограничения и другие документы нормативно-правового характера.
Процедура начинается с того, что созывается общее собрание, на котором присутствуют все участники компании. Определяется повестка, на которую выносятся следующие вопросы:
• Необходимость смены юридического адреса, которым обладает тот или иной хозяйствующий субъект.
• Осуществление действий, при которых в Устав предприятия вносятся поправки.
• Вопрос о досрочном прекращении полномочий прежним руководителем.
• Назначение нового генерального директора.
Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:
- Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
- Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).
С 2020 года обоих случаях заполняется форма Р13014.
Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).
Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.
Смена генерального директора и юридического адреса ООО одновременно
Смена юридического адреса и генерального директора одновременно связана с вовлечением множества исполнителей. Это может привести к совершению ошибок при подготовке документов, а они станут причиной для отказа. Кроме недочетов с документами отказать в регистрации могут из-за:
- Неверной уплаты государственной пошлины по неправильным реквизитам. Лучше это сделать в ФНС, в установленном там терминале.
- Присутствия нового адреса в списке массовой регистрации. Право на отказ в этом случае подтверждено постановлением Пленума ВС РФ.
- Подачи только формы 14001. Необходимо предоставление и 13001, так как в первой можно указать только изменение населенного пункта, но не улицы или офиса.
- Дисквалификация нового лица, призванного возглавить компанию.
Когда в ООО директор и учредитель в одном лице, созыв собрания невозможен. Если компанию возглавляет единственный участник, совершаются следующие действия:
- Подготовка решения о замене руководства.
- Регистрация принятого решения.
- Назначение нового генерального директора.
- Заключение договора с руководителем.
Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.
Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.
При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.
Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.
С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.
В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.
Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).
В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
- Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
- Заверенная нотариально Форма 14001
- Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
- Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)
При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.
Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.
Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.
Если по месту прописки гендиректора зарегистрирован юридический адрес общества, то процесс смены местонахождения организации будет проходить в 2 этапа:
- смена юрадреса с обязательным внесением информации в учредительные документы компании, ЕГРЮЛ;
- уведомление налогового органа о смене гендиректора.
Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.
Чтобы внести корректировку в госреестр, потребуется пройти 3 шага:
- формирование пакета документов;
- заполнение заявления (Р14001), заверение нотариусом;
- подача документации в налоговый орган;
- получение выписки и копий учредительных документов.
Какие нужны документы, чтобы провести регистрацию изменений в ЕГРЮЛ?
Чтобы провести процедуру регистрации смены гендиректора, потребуется собрать следующие документы:
- учредительные документы (устав, учредительный договор, копия ОГРН и ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, копия паспорта нового гендиректора);
- заявление Р14001;
- квитанция, свидетельствующая об оплате госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ;
- заявка на выдачу копий документов, оформленная в произвольной форме.
При несвоевременном предоставлении сведений об изменении местонахождения должностным лицам организации грозит штраф в размере 5000 рублей или предупреждение. О смене директора и изменении юридического адреса компании необходимо оповестить банк, в котором открыт расчетный счет организации.
В какой срок директор должен уведомить налоговую о смене адреса 2022
Кроме того, скорректированы положения п. 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации юрлиц и ИП, которым установлена обязанность юридического лица и индивидуального предпринимателя уведомлять регистрирующий орган об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, не связанных с изменением учредительных документов. В частности, срок, в течение которого они обязаны известить регистрирующий орган, увеличился с 3 до 7 рабочих дней со дня изменения содержащихся в соответствующем реестре сведений. Кроме того, в норме появилось уточнение, что уведомить регистрирующий орган нужно путем представления соответствующих документов.
Срок регистрации смены юридического адреса в налоговой составляет 5 рабочих дней со дня получения заявления ООО (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Это время отводится регистрирующему органу на внесение в ЕГРЮЛ нового адреса общества. Если старый и новый адреса ООО подконтрольны разным налоговым инспекциям, то при смене адреса компанию переведут в новую ИФНС.
Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.2022 № 67-ФЗ . По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2022 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.
Исходя из требований закона место нахождения юридического адреса является местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации, место нахождения общества должно быть обязательно указано в уставе путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). При этом общество обязано также внести в ЕГРЮЛ сведения об адресе в пределах места нахождения, то есть конкретный адрес может не содержаться в уставе, но должен быть обязательно указан в ЕГРЮЛ (по этому адресу осуществляется юридическая связь с обществом, поэтому адрес ООО часто в быту называют юридическим адресом).
В заключение обратим внимание еще на один момент. С 26 апреля 2022 года в Законе о госрегистрации появилось положение о том, что в ЕГРЮЛ вносятся сведения о единственном акционере АО. Однако в целом, в законодательсте это требование появилось в п. 6 ст. 98 Гражданского кодекса с 1 сентября 2022 года. При этом в течение длительного времени формы заявлений для государственной регистрации юридических лиц не позволяли внести в ЕГРЮЛ сведения о единственном акционере. Такая возможность появилась только с 25 ноября 2022 года, когда вступил в силу приказ ФНС России от 31 августа 2022 г. № ЕД-7-14/617@ (см. подробнее о включении в ЕГРЮЛ информации о единственном акционере АО в отдельном материале).
При подаче документации часто возникают сомнения, кто должен подавать и подписывать документы, прежний или новый руководитель. Сомнения основаны на том, что информация о новом человеке отсутствует в ЕГРЮЛ и вроде бы не имеет право подавать. В отношении прежнего директора – он уже лишен полномочий и соответственно не может быть заявителем. Раньше использовалось правило, что заявителем должен выступать прежний руководитель, так как данные присутствуют в реестре. Но потом, после вступления в силу решения ВАС No 2817/06 от 29 мая 2006 года, несоответствия и сомнения были аннулированы.
Документы о смене необходимо подавать в то отделение ИФНС, где регистрировалась организация. Но в некоторых крупных городах могут быть специальные регистрирующие отделения. Если не знаете о существовании подобного регистрирующего отделения, можно обратиться на сайт ФНС и уточнить необходимую информацию.
В данном случае стоит учитывать, сколько участников присутствует в организации. Если в организации единственный участник является директором, то реализовать единовременное увольнение директора и вывести участника не получиться. Такая ситуация складывается на том основании, что единственный участник не может покинуть общество, пока не появиться другой участник.
При смене руководства необходимо понимать, что нельзя допустить двоевластия. Такая ситуация складывается, когда с новым сотрудником уже заключили договор, а в отношении прежнего руководителя процедура увольнения выполнена не в полном объеме, и вроде как старый руководитель исполняет обязанности. Также рекомендуется исключить варианты безвластия. Это складывается, когда уже расторгнут трудовой договор, и он уволен, а вот на освободившееся место никто не назначен.
Изменение места нахождения ОООЕдинственный участник ООО «Улыбка», гражданин РФ Петров Юрий Васильевич (паспорт: серия 6677 номер 890076, выдан отделом УФМС г. Новосибирск 09.09.2008 года, адрес регистрации: г. Новосибирск, Бабушкина 6-89) Заявление по смене адреса в этом случае заполняется по форме Р13014. Обязательным требованием является указание даты прекращения полномочий действующего директора и/или возложения полномочий на нового директора. Эта дата является отправной точкой, и для регистрации изменений в ИФНС, и для подтверждения полномочий у нотариуса, и для оформления трудовых/кадровых документов.
Кто должен проводить процедуру смены прописки генерального директора ООО?
По законодательству РФ, смену прописки генерального директора ООО должен провести само юридическое лицо. Для этого требуется подготовить и представить в соответствующие государственные органы ряд документов, подтверждающих смену места жительства генерального директора.
Основным документом, необходимым для проведения процедуры смены прописки, является заявление генерального директора ООО. В этом заявлении следует указать новое место жительства и приложить копию паспорта с указанием новых реквизитов прописки.
Дополнительно, могут потребоваться следующие документы:
1. Договор аренды жилого помещения или собственность на недвижимость. 2. Свидетельство о регистрации ИНН. 3. Свидетельство о регистрации ОГРН. 4. Копия устава ООО. После предоставления всех необходимых документов, участники учредительных органов ООО могут приступить к подаче заявления в местные органы регистрации и контроля.
Важно отметить, что смена прописки генерального директора может повлечь за собой изменения в организационно-правовом статусе ООО и требовать внесения соответствующих изменений в учредительные документы компании.
Какие сроки и ограничения существуют при смене прописки генерального директора ООО?
При смене прописки генерального директора ООО существуют определенные сроки и ограничения, о которых необходимо знать:
- Сроки смены прописки: Генеральный директор ООО должен внести изменения в свой адрес прописки в течение 7 дней с момента смены места жительства.
- Нужно уведомить Органы ФМС: Генеральный директор обязан сообщить о смене прописки в органы ФМС по новому месту жительства. Для этого необходимо подать заявление и предоставить соответствующие документы в течение установленного срока.
- Влияние на регистрацию ООО: Смена прописки генерального директора может повлиять на регистрацию ООО, так как является одним из важных критериев, учитываемых при регистрации.
- Необходимость информирования регистрационных органов: После смены прописки генеральному директору необходимо своевременно предоставить новые сведения о своем месте жительства регистрационным органам, которые взяли на себя обязанность вести реестр руководителей юридических лиц.
- Ограничения при смене прописки в период осуществления предпринимательской деятельности: Важно помнить, что при смене прописки генеральный директор не может осуществлять физические или юридические действия от имени ООО в период, когда исполнение таких действий запрещено законодательством.
Всегда рекомендуется планомерно и своевременно вносить изменения в свою прописку и документы, связанные с адресом регистрации, чтобы избежать неудобств, связанных с ограничениями и неправомерными действиями.
Похожие записи: