Отчеты кадровика в 2024 году сроки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчеты кадровика в 2024 году сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (абз. 4, 5 п. 1 ст. 4, п. 11 ст. 8.1 53-ФЗ от 28.03.1998, постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.

Кадровая отчетность в военкомат

Индивидуальный график сдачи отчетности кадровика в военкомат:

Наименование формы	Примечание	Сроки сдачи
Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету	Предоставляются при принятии гражданина на работу или его увольнении с работы	В течение 5 дней со дня принятия/увольнения работника
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете	Предоставляются только при изменении таких сведений	В течение 5 дней со дня изменения сведений
Сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять	Предоставляются при выявлении таких граждан	В течение 3 рабочих дней после выявления таких граждан
Списки работников, состоящих на ВУ и не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете	Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата	В течение 14 дней с момента получения запроса

По постановлению № 719 руководитель вправе передать обязанности по ведению воинского учета другому работнику. Обязанности передают по официальному распоряжению (приказу), которое, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата.

Ежеквартальная отчетность кадровика

В состав ежеквартальной информации входят статистические формы. Это бланк П-4, обозначенный выше. Сдают П-4 раз в квартал, если в учреждении числится менее 15 работников — с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного периода. Независимо от периодичности отчетности направьте сведения по форме П-4 из Приказа № 532 от 29.07.2022.

Помимо сведений о численности и зарплате работников, кадровик формирует дополнительный отчет в Росстат — П-4 (НЗ). Формуляр раскрывает сведения о неполной занятости работающих и о движении наемной рабочей силы на предприятиях. Бланк на 2023 г. утвержден Приказом № 532 от 29.07.2022, на 2024 год — Приказом № 360 от 31.07.2023.

Подавайте П-4 (НЗ) в такие сроки:

• за 1–3-й кварталы — с 1-го рабочего дня по 8-е число после отчетного квартала;
• за 4-й квартал — с 1-го рабочего дня по 10-е число после отчетного квартала.

Отчеты кадрового специалиста

Все отчеты должны ежегодно корректироваться кадровиками, так как даты их предоставления могут сдвигаться в связи с совпадением отчетной даты с выходным днем. Чтобы не просрочить отчетность, необходимо следить за этим и постоянно мониторить законодательную базу на предмет изменения отчетных форм и сроков. Удобнее сдавать всю кадровую отчетность за несколько дней до наступления срока, а бланки и периодичность уточнять на официальных сайтах ведомств.

Месяц	Последняя дата сдачи	Форма отчета
Январь	10.01	3-Ф
11.01.	1-ПР
16.01.	П-4, СЗВ-М и СЗВ-ТД
25.01.	7-Т, ЕФС-1
31.01	1-Т (за 2022 г), 3-Ф (за январь)
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Февраль	03.02.	1-Кадры
15.02	П-4 (за январь)
25.02	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Март	01.03.	3-Ф
15.03.	П-4
25.03.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Апрель	01.04.	3-Ф
08.04.	П-4 (НЗ)
11.04.	ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц
25.04	РСВ
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Май	04.05.	3-Ф
16.05.	П-4
25.05	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Июнь	01.06.	3-Ф
15.06.	П-4
25.06.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Июль	01.07.	3-Ф
08.07.	П-4 (НЗ)
11.07.	ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц
15.07.	П-4
25.07.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах, реестры по допстрахованию
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Август	01.08.	3-Ф
15.08.	П-4
25.08.	РСВ
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Сентябрь	До 30.09	Списки работников мужского пола 15 и 16 лет
01.09.	3-Ф
15.09.	П-4
25.09.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Октябрь	03.10.	3-Ф
10.10.	П-4 (НЗ)
10.10	ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц
17.10.	П-4
25.10.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
31.10.	Отчет о работниках-мужчинах, которых надо поставить на первоначальный учет; Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учет
Ноябрь	01.11.	3-Ф
15.11.	П-4
25.11	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
30.11	57-Т
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Декабрь	01.12.	3-Ф
15.12.	П-4
25.12.	РСВ
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
до 31.12.	Согласовать План работы по воинскому учету

• Транснефть Финанс
• Северсталь ЦЕС
• РЖД-ТРАНСПОРТНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
• Компания Braun
• Мостотрест
• Альфа-Банк
• Мособлгаз
• Газпромбанк
• МКУ Управление Делами Администрации
• ФКР Москвы
• Аппарат Мэра и Правительства Москвы
• ВТБ Лизинг
• Гипромез
• АНО Комплекс инжиниринговых технологий Курчатовского института
• Русское море
• Издательство Просвещение
• ИЦЛС Биотехнология
• ГУП Моссвет

Общие сведения о кадровых отчетах

Кадровые отчеты включают информацию о количестве сотрудников в организации, их квалификации, стаже работы, заработной плате, причинах увольнения и других важных аспектах кадровой деятельности.

Сдача кадровых отчетов является обязательным требованием для всех организаций, вне зависимости от их формы собственности и размера. Установленный срок сдачи отчетов обычно указан в законодательных актах и может варьироваться в разных странах.

Важно отметить, что кадровые отчеты должны быть составлены в соответствии с установленными стандартами и формами, утвержденными государственными органами. Неправильно или неполно составленные отчеты могут привести к штрафам или другим негативным последствиям для организации.

Информация, содержащаяся в кадровых отчетах, должна быть достоверной и проверенной. Ответственность за правильность и полноту предоставленной информации лежит на руководителях и специалистах кадровых служб.

Кадровые отчеты являются важным инструментом для принятия решений в области управления персоналом. Они позволяют выявить тенденции и проблемы в кадровом составе, разработать планы по повышению эффективности работы сотрудников и оптимизации процессов управления персоналом. Анализ кадровых отчетов позволяет выявить причины текучести кадров, проблемы в области обучения и развития сотрудников, несоответствие потребностей организации и качеств заявленного кадрового состава и другие аспекты, которые могут быть важны для организации.

Цифровизация и автоматизация процесса составления отчетов для кадровика

С использованием цифровых технологий, кадровики имеют возможность создавать отчеты в формате HTML, используя различные теги и элементы, такие как h3, p, strong, em, ul, ol, li и даже table. Это позволяет организовать информацию в удобном и структурированном виде, улучшая восприятие и анализ данных.

Автоматизация процесса составления отчетов позволяет кадровикам использовать готовые шаблоны, заполнять их данными и генерировать отчеты автоматически, без необходимости вручную добавлять каждую запись или расчеты. Это существенно экономит время и силы, позволяя кадровикам сконцентрироваться на более важных задачах, таких как анализ и принятие решений на основе полученной информации.

Роль и обязанности кадрового специалиста в контексте отчетности

Одной из важнейших задач кадрового специалиста является подготовка отчетов о кадровых процессах, таких как найм, увольнение, перемещение сотрудников, изменение условий труда и другие. Эти отчеты содержат информацию о количестве и качестве кадрового потенциала, подробности о затратах на персонал, данные о выполнении кадровых планов и прогнозирование необходимости дополнительных кадровых ресурсов. Кадровый специалист также подготавливает отчеты о социальных гарантиях и льготах, отчеты о заработной плате, налоговой отчетности и другие, в которых фигурируют персональные данные сотрудников. Подобная отчетность должна быть сформирована в соответствии с требованиями законодательства и конфиденциальности данных. Кроме того, кадровый специалист отвечает за своевременное обновление и хранение документов, связанных с кадровым делопроизводством.

Вся отчетность, подготовленная кадровым специалистом, имеет высокую степень ответственности и важности для компании. Она помогает управляющим сотрудникам принимать обоснованные решения, позволяет оценивать эффективность работы отдела кадров и обеспечивает соблюдение законодательства. Кадровый специалист выполняет свои обязанности с аккуратностью, точностью и конфиденциальностью, придерживаясь профессиональных стандартов и лучших практик в области кадрового делопроизводства. Его роль в контексте отчетности необходима для эффективного функционирования организации и соблюдения трудовых отношений.

Когда и как подавать кадровые отчеты

Для сдачи кадровых отчетов в 2024 году необходимо ориентироваться на определенные сроки и правила. Важно соблюдать следующие инструкции:

1. Изучите требования. Перед тем как начать заполнять отчеты, ознакомьтесь с указанными инструкциями и правилами подачи. Это поможет избежать ошибок и задержек в процессе.

2. Определите сроки. Узнайте, когда именно нужно подавать отчеты. Обычно дедлайн приходится на конец года или начало следующего. Выделите достаточное количество времени для сбора и проверки необходимой информации.

3. Соберите необходимые документы. Подготовьте все требуемые документы, отчеты и данные, которые нужно предоставить. Это могут быть список сотрудников, данные о заработной плате, времени работы и другая информация.

4. Заполните отчеты. Внимательно заполняйте отчеты, следуя инструкциям. В случае необходимости, обратитесь за помощью к специалисту по кадровому делопроизводству или HR-специалисту.

5. Подайте отчеты в установленный срок. Внимательно следите за датой окончания подачи отчетов и убедитесь, что вы сдали их вовремя. Это поможет избежать штрафов и негативных последствий.

Следуя этим шагам, вы сможете успешно подать кадровые отчеты в 2024 году и быть в соответствии с требованиями законодательства.

Обязательность отчетности по кадрам в 2024 году

В 2024 году предприятиям будет обязательно представлять отчетность по кадрам. Эта отчетность включает информацию о численности работников и сотрудников, а также о их квалификации и занятости. Отчетность необходимо представлять раз в год.

Для предоставления отчетности предприятиям нужно будет собирать статистические данные о своем персонале. Это включает учет числа сотрудников, подразделений и структурных подразделений, их распределение по полу, возрасту, образованию и опыту работы.

Отчетность по кадрам необходима для анализа и контроля со стороны государственных органов. Она позволяет получить общую картину о состоянии трудовых ресурсов предприятия и оценить его эффективность и конкурентоспособность. Кроме того, такая отчетность помогает распределять социальные льготы и выполнять государственные программы в сфере занятости.

Нарушение обязательства представления отчетности может повлечь за собой административные или финансовые санкции. Поэтому предприятиям необходимо внимательно относиться к своим обязательствам и своевременно представлять отчетность по кадрам в установленные сроки.

Обзор кадровых отчетов

В 2024 году особое внимание следует уделить следующим кадровым отчетам:

• Отчет о кадровом потенциале. Данный отчет позволяет оценить квалификацию, компетенции и потенциал сотрудников, а также определить перспективы их развития в организации. Он является основой для принятия решений по повышению, переводу или увольнению сотрудников.
• Отчет о кадровом составе. В этом отчете отображается информация о количественном и качественном составе персонала организации. Он позволяет оценить ситуацию с персоналом, выявить возможные дисбалансы и проблемы в составе и структуре персонала.
• Отчет о профессиональном развитии. Этот отчет содержит информацию о проведенных тренингах, курсах повышения квалификации, стажировках и других мерах по развитию профессиональных навыков и компетенций сотрудников. Он позволяет оценить эффективность системы обучения и развития в организации.

Помимо указанных отчетов, в 2024 году также необходимо представить другие кадровые отчеты, которые могут быть установлены организацией или регуляторными органами, в зависимости от конкретных требований и особенностей деятельности.

В целом, кадровые отчеты играют важную роль в эффективном управлении персоналом, позволяя организации получить информацию о составе и качестве персонала, его потенциале и развитии. Они являются основой для принятия решений по управлению персоналом и планированию его развития.

Порядок хранения кадровых документов

С 01.01.2024 года вступает в силу новое законодательство, которое устанавливает изменения в порядке хранения кадровых документов.

Согласно новым правилам, все кадровые документы должны храниться в специально оборудованных помещениях. Организации и предприятия обязаны обеспечить безопасность и сохранность кадровых документов, а также защиту их конфиденциальности.

Для хранения кадровых документов могут использоваться специальные прочные шкафы или сейфы. Также возможно использование электронного архива для хранения и обработки цифровых копий документов.

Важно отметить, что срок хранения кадровых документов может различаться в зависимости от их типа. Например, личные дела сотрудников обычно должны храниться в течение всего срока работы сотрудника в организации и еще несколько лет после его увольнения.

Кроме того, с 01.01.2024 года введено требование о возможности быстрого доступа к кадровым документам в случае необходимости их предоставления органам государственной власти.

Нарушение порядка хранения кадровых документов может повлечь за собой административную или уголовную ответственность для руководства организации или предприятия.

В связи с этим, рекомендуется уделить должное внимание организации системы хранения кадровых документов и обеспечению их безопасности.

Законы, регулирующие персональные данные

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»

Данный закон является основным нормативно-правовым актом, определяющим порядок обработки и защиты персональных данных в Российской Федерации. Он устанавливает обязанности операторов по обработке персональных данных, основные права субъектов персональных данных, а также процедуры получения согласия на обработку персональных данных.

2. Федеральный закон от 15 июля 2015 г. № 242-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О персональных данных»

Этот закон вносит ряд изменений в основной закон о персональных данных. Он расширяет права субъектов персональных данных, устанавливает новые требования к операторам по обработке персональных данных и вводит понятие «анонимизированные персональные данные».

3. Постановление Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

Это постановление устанавливает конкретные требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах. Оно определяет обязательные меры по обеспечению безопасности персональных данных и правила их технической защиты.

Важно помнить, что незнание законов не освобождает от ответственности. Правильное и законное обращение с персональными данными – залог сохранности информации и защиты прав субъектов персональных данных.

Изменения в системе по найму и увольнению

С 1 января 2024 года вступают в силу важные изменения в сфере кадрового делопроизводства, касающиеся системы по найму и увольнению сотрудников.

Одно из ключевых изменений заключается в том, что работодатель должен теперь предоставить соответствующий контракт каждому новому сотруднику перед его принятием на работу. В контракте должны быть прописаны условия труда, заработная плата, график работы и другие существенные положения. Это изменение направлено на повышение прозрачности и защиты интересов работников.

Кроме того, новое законодательство предусматривает более жесткую ответственность работодателей за нарушение прав сотрудников при увольнении. Работодатель обязан предоставить письменное уведомление не менее чем за 30 дней до увольнения с указанием причин прекращения трудового договора. Также работодатель может быть обязан выплатить компенсацию сотруднику в случае необоснованного увольнения. Это изменение направлено на защиту работников от неправомерных действий со стороны работодателей.

Изменение	Описание
Прозрачность трудовых отношений	Работникам должны быть предоставлены контракты с указанием условий труда и заработной платы.
Увольнение по справедливым причинам	Работодатель должен предоставить письменное уведомление о прекращении трудового договора и возможно выплатить компенсацию при необоснованном увольнении.

Министерство труда и социальной защиты

В рамках кадровых отчетов, сдаваемых в 2024 году, Министерство труда и социальной защиты собирает информацию и анализирует данные, связанные с трудовыми ресурсами, социальными выплатами и санкционированием трудовых отношений в Российской Федерации.

Одним из важных аспектов отчетности является сбор информации о занятости населения, включая количество занятых и безработных граждан, уровень зарплаты и структуру занятости по отраслям экономики.

Также, Министерство труда и социальной защиты отслеживает информацию о социальных выплатах, которые предоставляются гражданам России, включая пенсии, пособия по безработице, детские пособия и другие виды социальной поддержки.

Важным аспектом кадровой отчетности является анализ соблюдения трудового законодательства и санкционирования нарушений в сфере трудовых отношений. Министерство труда и социальной защиты осуществляет контроль за соблюдением норм трудового законодательства, проводит проверки и выносит решения о наложении административных штрафов и других санкций.

Кадровые отчеты, предоставляемые Министерством труда и социальной защиты, позволяют государственным органам оценить эффективность государственной политики в сфере труда и социальной защиты, а также корректировать меры поддержки и развития рынка труда и социальной защиты населения в будущем.

Похожие записи:

• Штраф за выезд на встречную полосу в 2023 году
• Возврат проезда в отпуск военнослужащим в 2023 году
• Как заполнить декларацию 6 НДФЛ за 1 квартал 2023 года