Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно писать объяснительную на имя директора а аит». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Объяснительная записка как документ широко используется в трудовых правоотношениях между работником и работодателем. В частности, Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает руководство организации взять объяснительную с сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину. Без этого нюанса применить к нему дисциплинарное взыскание будет нельзя. Нарушение установленного законодателем регламента может послужить основанием для отмены приказа директора, если подчинённый обратится с жалобой в трудовую инспекцию либо с исковым заявлением в суд общей юрисдикции.
Инструкция по составлению объяснительной
Объяснительная на имя директора будет составляться в свободной форме вне зависимости от того, по какому поводу её попросили сформировать. Так, документ структурно разделяется на три элемента: шапку, часть с разъяснением причин проступка, дата и подпись работника-нарушителя.
В шапке исполнитель указывает ФИО руководителя компании-работодателя, его должность, полное наименование фирмы со ссылкой на организационно-правовую форму. Затем здесь же потребуется оставить ФИО самого работника, занимаемую им должность согласно штатному расписанию. Обозначать паспортные данные нет никакой необходимости, ведь документ носит исключительно внутренний характер, а все персональные данные сотрудника и так есть у предприятия.
Ниже по документу мы первым делом ссылаемся на сам инцидент, в результате которого и формируется настоящая объяснительная записка. Здесь человек может как признать свою вину в содеянном, так и не признать, утвердив, что не нарушил ни одну норму Трудового кодекса РФ, правил внутреннего трудового распорядка. В любом случае потребуется аргументировать свою позицию, ссылаться на факты, нормы действующего законодательства и так далее. Если имеются какие-то документы, способные подтвердить вашу позицию, ссылаемся и на них, оформляем в качестве приложений к объяснительной.
Следующим шагом ставим дату составления записки, прописываем фамилию работника и его инициалы, подписываем итоговый вариант. Теперь, когда объяснительная полностью сформирована, можно передать её на рассмотрение директору. Как только начальник примет решение, вас уведомят о результатах под подпись.
Уведомление работника о даче объяснения
Существует определённый порядок уведомления работника. В случае его несоблюдения он может оспорить взыскание в суде.
Процедура назначения взыскания обозначена в кодексе, но она имеет много формальностей, которые очень важно соблюдать. В случае их несоблюдения легко можно обжаловать приказ.
Однако происходит редко: начальники часто исходят из дисциплинарного наказания. Это работает, пока кто-то из подверженного наказания не обратится за проверкой.
Они начинают проверять все, в том числе и то, соответствует ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель что-то упустил — велик шанс, что гонорар будет отменен, а работник получит право на компенсацию.
Образцы объяснительных записок
В составлении объяснительных записок очень важно быть внимательным и не допускать ошибок. Не редко бывают случаи, когда правильные объяснения позволяют избежать наказания или же наоборот — неграмотные пояснения могут усугубить ситуацию. Даже малейшие ошибки в пояснениях могут повлечь за собой ситуации, когда всплывают несколько систематических нарушений, а значит они караются более строгим наказанием.
Лучше всего следователь таким правилам:
- писать кратко. Длинные рассказы могут ввести в заблуждение. Часто бывает, что длинные истории влекут за собой длинные приказы о дисциплинарных взысканиях;
- писать лучше всего лишь актуальную информацию, касающуюся строго определенного случая, чтобы руководителю не пришлось читать лишнюю предысторию, не относящуюся к делу. Сразу переходите к сути дела, т.е. к моменту совершения проступка;
- постарайтесь максимально разъяснить всю ситуацию своему руководителю. Никто не запрещает вам доказывать свою невиновность;
- объективность тоже должна быть учтена. Не стоит снимать с себя вину, если, например, вы не были на работе из-за того, что переборщили со спиртным. Если для защиты нет объективных аргументов, легче признать вину;
- во время написания объяснительной записки не стоит уделять внимание красоте, лучше сделать упор на простоте. Чем сложнее предложения, тем хуже будет текст для восприятия;
- хорошее пояснение — краткое пояснение. Все просто, понятно и без бессмысленных слов;
- грамматические и стилистические ошибки, кляксы, перечеркивания, неразборчивое написание и даже испачканная бумага навряд ли помогут руководителю принять нужное вам решение.
Рассказываем, как составить объяснительную
Объяснительная по структуре состоит из трёх частей: шапки, основного блока с разъяснением сути вопроса, подписи работника и даты формирования документа. Уделим должное внимание каждому из них.
В правом верхнем углу листа бумаги работник прописывает ФИО директора компании, полное наименование фирмы с указанием её организационно-правовой формы. Затем здесь же он указывает свои ФИО, должность из штатного расписания.
Ниже по документу ссылаемся на случившийся на предприятии инцидент, фигурантом которого вы стали, начинаем давай разъяснения. Объяснительная может касаться не только нарушения дисциплины труда, но и, например, утраты пропуска, ключа, невыполнения месячного плана и так далее. В тексте мы должны ссылаться на факты и документы, способные подтвердить нашу позицию. Все официальные бумаги прикрепляем к объяснительной, передаём на рассмотрение вместе с ней.
На этом моменте работу по составлению документа можно считать завершенной. Осталось лишь проставить дату его формирования, фамилию сотрудника, инициалы, подпись. Передаём итоговый вариант в отдел кадров или лично в руки директору. Как только объяснительная будет рассмотрена, работника, вероятнее всего, вызовут на беседу, попросят расписаться в ведомости.
Как правильно написать, чтобы избежать наказания
Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления, для этого нужно соблюдать несколько правил:
- не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
- не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
- не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
- не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.
Начальнику отд. МВД РФ, г. Москва
подполковнику Кондратьеву В.Н.
от Козлова Анатолия Степановича,
1968 г.р., проживающего в г. Москва
пр. Мира 98-70
работающего: ООО «Стокман»,
сборочный цех, сборщик металлоконструкций
раб. тел. *****
сот. тел. *****
Пояснительная
Поясняю, что 01.03.2021 г. около 23-00 час. я с моим сыном и его женой возвращался из гостей пешком. На перекрестке ул. Макарова и пр. Космонавтики в нашем присутствии произошла авария, столкновение 2-ух автомобилей. Из одного вышел неизвестный мужчина и начал вытаскивать водителя второго транспортного средства. При этом он высказывал угрозы и бил водителя, наносил удары по его автомобилю.
Я направился к столкнувшимся машинам и призвал прекратить безобразие, сказал, что необходимо вызвать сотрудников ГИБДД. Тогда неизвестный мужчина попытался напасть на меня, но я оказал сопротивление, и никто из нас двоих не пострадал.
После этого появился экипаж ДПС и инцидент прекратился.
Написано собственноручно, Козлов А.С. 02.03.2021 г.
Пояснительная о неявке на экзамен
Декану факультета политологии
ИУВО им. Александрова
Сергиенко Н.В.
от студента 4 курса гр. 46
Потапова Леонида Антоновича
Объяснительная записка
Я, Потапов Л.А. не явился 18.01.22 г. на экзамен по политическому анализу, т.к. уехал на время подготовки к экзамену на дачу к однокурснику Соловьеву А.И. в деревне Апанасовка и не смог вернуться к моменту начала экзамена. Это произошло из-за перекрытого автомобильного движения ввиду сильных снежных заносов. 16-17 января сильно испортились погодные условия, но я рассчитывал, что дорогу успеют расчистить, поверив словам местных жителей. Но к вечеру 17-го января дорога так и осталась непроезжей, и по этой причине мне не удалось утром 18-го попасть на экзамен.
Когда я приехал, было уже 15-30 и экзамен закончился, а преподаватель ушел.
Обязуюсь сдать экзамен, как только мне будет назначено время.
Потапов Л.А. 20.01.22 г.
Пояснительная бухгалтера, недостача (к авансовому отчету)
Главному бухгалтеру ОАО «КирилловСанФаянс»
Соловцову Н.И.
От бухгалтера
Иванченко Алины Сергеевны
Служебная объяснительная записка
об ошибке при составлении авансового отчета
25 мая 2023 г. я составляла авансовый отчет и не заметила случайного изменения третьего субконто, в результате чего в суммах аванса возникла ошибка, выглядящая, как недостача.
Вероятно, ошибка связана в тем, что я имею недостаточно опыта в работе с 1С: Предприятие и до сих пор не составляла такой ответственный документ в данной программе. Но вины с себя не снимаю, т.к. мне следовало быть более внимательной.
Прошу учесть мое искреннее раскаяние и тот факт, что мои действия материального урона не нанесли.
Бухгалтер Иванченко А.С. 26.05.2023 г.
Объяснительная составлена. Что делать дальше?
Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.
Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.
Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).
Как правильно писать объяснительную: что говорит закон
Во внутреннем законодательстве нет нормативного акта, определяющего порядок составления объяснительной записки. Образцы — составляются в свободной форме. Однако это все равно официальный документ.
Его назначение регулируется статьей 193 Трудового кодекса. Он гласит, что существует двухдневный срок, в течение которого работник должен предоставить письменное объяснение. По истечении этого срока работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание.
Только работодатель имеет право требовать от работника объяснительную записку. Иными словами, ни его заместитель, ни руководитель службы не имеют права ее требовать. Однако статья 51 Конституции разрешает каждому гражданину обвинять самого себя.
Как написать объяснительную на работе
Объяснительные записки — это особые документы, которые относятся к категории профессиональных писем. Если сотрудник не приходит на работу вовремя, не выполняет свои обязанности или отказывается выполнять задания, порученные ему руководителем, приходит на работу в нетрезвом виде или иным образом нарушает деловые правила учреждения, ему следует в письменном виде объяснить причины и поводы своего поведения. Ниже приведен пример письменного объяснения.
Письменное объяснение является важным документом. Это связано с тем, что на основании изложенного в нем работодатель принимает решение о наказании — это может быть порицание, штраф или увольнение. Кроме того, этот документ также защищает работников, если они по объективным причинам не выполняют задания или административные требования.
- Проснулся и увидел, что на моей подушке сидит редкого вида птица, и я не мог ее напугать.
- Мой собака проглотила мои ключи от машины.
- Я встретил инопланетян и они предложили мне прокатиться на их космическом корабле.
- Мой парикмахер неправильно подстриг меня, и мне пришлось прятаться от публики.
- Мой кошелек залез в микроволновку и я провел весь день, пытаясь его оттуда вытащить.
- Я нашел тайный портал в Нарнию в своем шкафу.
- Все мои носки исчезли во время стирки, и я не мог выйти из дома без них.
- Мой завтрак отказался готовиться.
- Я запутался в моих шторах и не мог выбраться.
- У меня закончился шампунь, и я провел все утро, пытаясь найти подходящую замену.
- Мой пылесос засосал мои ботинки.
- Моя змея-питон съела мой будильник.
- Я заблудился в собственной квартире после перестановки мебели.
- Я проснулся и обнаружил, что все мои двери и окна покрыты пенопластом.
- Я ошибся и поставил будильник на 7 вечера вместо 7 утра.
- Мой кофе не был достаточно сильным, чтобы разбудить меня.
- Я попытался перекрасить своего кота и это заняло больше времени, чем я ожидал.
- Я вообще забыл, где я работаю.
- Я застрял в лифте… у себя дома.
- Мой телевизор застрял на канале с йогой, и я решил попробовать упражнения.
- Моя золотая рыбка ушла в отпуск без меня, и я был слишком подавлен, чтобы идти на работу.
- Моя машина решила принять душ под дождем и отказалась заводиться.
- Я забыл, как выглядят свои коллеги, и боялся идти на работу.
- Мой карандаш ушел в страйк и отказывался писать.
- Мои домашние растения начали со мной разговаривать, и я не мог их проигнорировать.
- Мои джинсы решили сделать день без штанов.
- Я случайно заблокировал себя на балконе.
- Мои зубы отказались чиститься.
- Я попал в пробку… в своей ванной комнате.
- Мой завтрак решил сделать день без яиц, и я был слишком расстроен, чтобы идти на работу.
Объяснительная в школу
Объяснительная в школе считается важным документом, подтверждающим обоснованность, насколько причина отсутствия ребенка на его рабочем месте была уважительна. Ведь школа — это работа, обязанность ребенка. Также объяснительная в школе может быть написана по поводу каких-либо других проступков, например, драки или разбитого окна. Как правильно написать объяснительную в школу? Опять-таки, здесь не существует строгих рамок, но есть общие правила. Во-первых, этот документ пишется на имя директора. Оформляется «шапка» точно таким же образом, как и документ взрослого по поводу работы.
Далее, после слова «объяснительная» посередине листа, следует объяснение самого ребенка. Начинать следует с местоимения «Я» и уточнения с фамилией и инициалами: «Я, Петров Максим, опоздал сегодня в школу, так как…» При этом важно максимально точно и достоверно описать ситуацию, не выбившись из корректных рамок делового стиля.
Как правильно написать объяснительную ребенку? Отличие объяснительной, составленной ребенком все-таки есть: она будет содержать меньше клише официально-делового тона. В то же время, и здесь не должно быть жаргонных слов, необоснованных лексических повторов, обилия ошибок и бессвязных предложений.
Объяснительная записка представляет собой более усеченный вариант объяснительной, когда, например, нужно описать не происшествие, а всего лишь небольшой случай (опоздание, прогулы).
Как правильно написать объяснительную записку? Главное, это сделать корректно, кратко и грамотно. Например, при опоздании будет достаточно одного-двух предложений:
- Я, Петров Максим, опоздал на первый урок в связи с тем, что проспал (у меня не сработал будильник). Дата, подпись.
Итак, как правильно написать объяснительную чтобы не наказали:
- Писать грамотно, без лишних запутанных оборотов и кучи вводных слов. «Краткость – сестра таланта», а здесь – особенно.
- Использовать клише официально-делового стиля.
- Излагать ситуацию предельно ясно, без утомительных лишних описаний, но с сохранением логики и самой сути.
- Не допускать орфографических ошибок, необоснованных повторов, слов-паразитов.
- В конце обязательно указать дату, подпись и расшифровку подписи.
Что делать если ребенок проспал и не пошел в школу
Если вам сообщили о пропуске, а вы на работе и ребенок не отвечает на сообщения, не давите на него. Понятно, что у родителей может возникнуть тревога по поводу несчастного случая по дороге в школу, но это тот самый случай, когда родительская тревожность не поможет исправить ситуацию.
Звонить ребенку и пытаться его разбудить можно. Но стоит подождать хотя бы до 11 в надежде, что он проснется сам и ответит.
Если вы разбудили ребенка телефонным звонком, не обвиняйте и не накручивайте. Выражайте свои чувства словами, а не интонацией и не обвиняйте, а объясняйте, что делать.
- Спросите, имеет ли смысл сегодня идти в школу или уже поздно.
- Скажите, что вы напишете записку.
- Попросите ребенка позавтракать.
- Спросите, может ли он сам узнать, что важного было в школе.
- Предложите свою помощь с пропущенным материалом.
Конструктивный подход к любому провалу и ошибке поможет снять нервозность и спасти ситуацию. Конфликт же только повысит тревожность ребенка и снизит его работоспособность.
Образец объяснительной записки в школу
Оформление объяснительной записки в школу производится согласно обычным требованиям, писать её может только родитель школьника, либо его официальный опекун, пишется подобная записка на имя директора, обязательно в записке нужно указать класс, в который ходит ваш ребёнок.
Директору Александровской сред-ней школы № 15 Никитину С.А.
от Котова А.А., отца
учащегося 6 «А» класса, Котова Сергея.
Объяснительная записка
О пропуске занятий Котовым Сергеем 2 октября 2012 года.
Я, Котов Алексей Александрович, вместе со своей семьей — женой и сыном Сергеем, учащимся 6 «А» класса, 2 октября 2012 года ехал с дачного участка, где мы убирали урожай. Когда мы находились километров в 5 от города, моя машина заглохла. Завести автомобиль я не смог, пришлось вызывать эвакуатор. В результате этого происшествия, мой сын опоздал на занятия на 3 часа. В этот день у него только 4 урока, смысла идти на занятия уже не было. Я позвонил классному руководителю Анне Петровне Осиповой, объяснил, что сын пропустил уроки по уважительной причине.
5 октября 2012 года Котов Котов А.А.