Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рапорт на возмещение денежных средств за перевозку личных вещей военнослужащего». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очень сложно самостоятельно организовать транспортировку предметов мебели, личных вещей, бытовой техники. Если вам предстоит организация военного переезда, то лучше начать сотрудничество со специализированными транспортными компаниями. Опытные специалисты быстро решат эту задачу.
Какие документы потребуются для получения компенсации?
Военная служба имеет, как свои достоинства, так и недостатки. С точки зрения простых обывателей, к таким недостаткам можно отнести частую смену места жительства. Однако, на деле, перевод из одной части в другую позволяет военнослужащему занимать более высокие должности и продвигаться по карьерной лестнице.
И если еще несколько лет назад, все заботы по транспортировке имущества ложились на плечи военного и его близких, то в наше время они могут переложить все проблемы на плечи специализированных компаний, а все расходы, связанные с организацией переезда государство берет на себя.
Получение денежной компенсации по возмещению оплаты услуг транспортной компании – это законное право военнослужащего, гражданина Российской Федерации. Единственное условие здесь заключается в том, что перевозчик должен работать официально, иначе фирма не сможет предоставить документацию необходимую для начисления выплат. Поэтому нужно внимательно отнестись к выбору транспортной компании, реализующей услуги перевозки.
Для получения компенсации понадобятся следующие документы:
• Договор на получение услуг;
• Комплект учредительной документации грузоперевозчика;
• Оригинал заявки клиента, с подробным списком услуг;
• Счет на оплату;
• Акт выполненных работ, который подписывается клиентом и представителем ТК;
• Чек от ТК, подтверждающие оплату перевозки.
• ТТН (товарно-транспортная накладная)
Многие современные компании, готовы представить клиентам внушительный перечень специализированных услуг по транспортировке различных видов грузов, на любые расстояния. В таких фирмах работают профессиональные экспедиторы, логисты, грузчики и такелажники, что позволяет им организовывать военные переезды «под ключ», от быстрой и аккуратной сборки-разборки имущества и его упаковки до погрузки в машину и выгрузки на новом месте жительства.
Какой транспорт подходит для переезда и компенсации?
В соответствии с законодательством военнослужащий может самостоятельно выбирать подходящий транспорт для перевозки личных вещей на новое место жительства. Должностные лица войсковых частей выполняют полную компенсацию средств, потраченных на перевозку имущества любым видом транспорта.
Чаще всего при организации переездов используются автомобили Газель, грузоподъемность которых составляет 1,5 тонн. В ряде случаев может использоваться транспорт с грузоподъемностью 3,5 или 10 тонн. Такие грузовые автомобили могут быть дополнены тентованным или цельнометаллическим кузовом.
Специалисты транспортной компании смогут разработать оптимальный маршрут, если будут владеть следующей информацией:
- какой примерно объем вещей нужно перевезти;
- наличие бытовой техники, крупногабаритных и других предметов;
- требуются ли клиенту дополнительные услуги (сборка-разборка вещей, их упаковка);
- точные сроки переезда;
- адрес отправления и доставки.
Военным и их семьям оплатят проезд до места отдыха
Во-вторых, . Военнослужащий может пользоваться любым видом воздушного, водного или наземного транспорта в установленных законом рамках.
К примеру, касаемо наземного транспорта, расходы, понесенные за пользование услугами такси и подобных видов наземного транспорта не подлежат компенсации. Также, если военнослужащий решит использовать железнодорожное сообщение, то рассчитывать на возмещение затрат можно будет лишь в том случае, если было приобретено так называемое плацкартное место.
Места СВ и подобные не подлежат компенсации. При воздушном и водном сообщении используются только варианты эконом класса.
Согласно статье 20, военнослужащий может бесплатно съездить в отпуск только в том случае, если решит провести его в России. Это положение касается как тех, кто проходит службу на территории России, так и тех, кто служит за пределами Российской Федерации. Поехать можно в любую точку страны и обратно.
Планирование и финансирование расходов на проезд
Согласно п. 30 Порядка N 200 планирование и финансирование транспортных расходов осуществляются в соответствии с БК РФ и другими нормативными правовыми актами РФ на основании бюджетных заявок, представляемых органами и учреждениями в структурное подразделение центрального аппарата (ЦА) МЧС, на которое возложены функции по планированию и распределению бюджетных средств, выделенных на перевозки.
Основой для расчетов бюджетной заявки являются:
V штатная численность личного состава органов и учреждений;
---------------------------------------------------------------------
V законодательно установленные права и льготы для каждой категории
военнослужащих, сотрудников и членов их семей;
---------------------------------------------------------------------
V объемы материально-технических средств, необходимые для поддержания
жизнедеятельности органов и учреждений;
---------------------------------------------------------------------
V тарифы и сборы, действующие на транспорте на момент составления
бюджетной заявки.
Структурное подразделение ЦА на основании представленных бюджетных заявок составляет бюджетную заявку на транспортные расходы по системе МЧС и представляет ее в структурное подразделение ЦА МЧС, на которое возложены функции по организации планирования финансово-экономического обеспечения системы МЧС (п. 31 Порядка N 200).
Если средств финансирования на оплату военнослужащим, служащим и членам их семьи расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно недостаточно, то для получения дополнительного назначения или перераспределения лимитов бюджетных ассигнований в структурное подразделение ЦА представляется бюджетная заявка с расчетом. Далее это подразделение представляет в структурное подразделение ЦА по финансово-экономическому обеспечению уточненную бюджетную заявку с обоснованными расчетами для дополнительного назначения или перераспределения лимитов.
Перевозка личного имущества по России
Перевозочные документы на личные вещи не выдаются. Бывает так, что военные сталкиваются с неприятной ситуацией, когда им отказывают в оплате на основании, что они не предоставили в подтверждение полный пакет документов. Наши специалисты помогут Вам сэкономить время и нервы! Перевозка авто , бытовой техники, мебели, вещей домашнего обихода — все это личное имущество военнослужащего, для которого лучше всего иметь полный пакет документов для дальнейшей беспрепятственной оплаты. Компания «Мандарин» готова его предоставить. Перевозку личного имущества военнослужащего — нам доверяли не раз!
Что относится к воинским перевозочным документам
Существует несколько видов ВПД, а именно:
|
Наименование |
Для чего нужен |
В каких случаях выдается |
Дополнительные условия |
|
Ф1* |
Предназначен для: · оформления билетов на проезд членов семей военного; · получения уволенными со службы гражданами проездного билета |
Оформляется единый при беспересадочном сообщении. При невозможности проезда без пересадок, выдается несколько по количеству требуемых пересадок |
В случае выбора маршрута, отличного от заданного прямого пути, военнослужащий должен доплатить разницу в стоимости проезда |
|
ФН2** |
Для оформления перевоза личного имущества |
Предусмотренных правовыми документами |
|
|
Ф3* |
Для получения проездных документов на членов семьи армейца при использовании автомобильных, автобусных или пригородных транспортных средств |
При наличии оснований, прописанных в Приказе №400 |
|
|
Багажный талон |
|||
|
Ф35** |
Для провоза багажа |
В случаях предусмотренных приказом №200 |
|
|
Ф36** |
Для перемещения грузобагажа |
*Требования подлежат обмену на формуляры, используемые в транспортных компаниях, в билетных кассах.
**Багажные документы также обмениваются на квитанции в багажных кассах станций пункта отправления.
Выдача ВПД или денежных средств осуществляется перед поездкой. Окончательный расчет — после осуществления проезда и перевозки багажа.
Форум правовой взаимопомощи военнослужащих
Правительство в вышеупомянутом постановлении ни о какой отмене права на компенсацию для военнослужащих МО не упоминает. Данное постановление установило порядок получения такой компенсации для некоторых ведомств, в том числе и для службы внешней разведки МО РФ.
Ничем не определено, что различных ведомств порядок выплаты вещевой компенсации должен быть установлен единым постановлением правительства и таким образом, ничто не мешает правительству издать еще несколько постановлений, устанавливающих порядок выплаты компенсаций категориям военнослужащих, не вошедших в перечень 848 постановления.
Не отменив такого права, но и не установив порядок выплаты вещевой компенсации правительство создало положение правовой неопределенности, как бы «забыв» по остальные ведомства.
Согласно ст. 14 закона «О статусе военнослужащего» в действующей редакции
«Военнослужащие, проходящие военную службу по контракту, имеют право на получение вместо положенных по нормам снабжения предметов вещевого имущества личного пользования денежной компенсации по перечням категорий военнослужащих в размере и порядке, устанавливаемых Правительством Российской Федерации.»
На что обратить внимание при выборе перевозчика?
Те, кто хоть раз в своей жизни сталкивался с переездом, знает, что он способен превратить размеренную жизнь в настоящий хаос. Если же при этом не повезло с компанией-перевозчиком, то транспортировку вещей военнослужащего на новое место жительство можно сравнить со стихийным бедствием, последствия которого могут быть непредсказуемыми. Чтобы этого не произошло, при выборе перевозчика рекомендуется уделить внимание таким моментам, как:
• Комплексный подход к организации грузоперевозок. В идеале лучше всего отдавать предпочтение фирмам, оказывающим услуги перевозки «под ключ». В этом случае от вас требуется только обозначить задачу – компания же самостоятельно продумает несколько вариантов ее решения и выберет наиболее рациональный и менее затратный.
• Готовность брать ответственность. Стоимость перевозимых предметов в разы превосходит цены на услуги транспортной компании, поэтому от фирмы – перевозчика требуется аккуратное обращение с имуществом клиента.
• Сроки выполнения переезда. Чаще всего сроки ограничены несколькими днями, гораздо реже неделями. По этой причине в распоряжении компании должен находиться собственный автопарк и налаженные связи с организациями, осуществляющими железнодорожные, воздушные и морские перевозки. Только в этом случае, ТК может оперативно осуществлять перевозку больших и маленьких грузов в любой регион нашей страны и эффективно устранять последствия форс-мажорных обстоятельств.
• Наличие дополнительных услуг. Забота о клиенте проявляется в мелочах. Каждая семья имеет собственный список проблем. Кому-то требуется организовать вывоз на свалку ненужной больше мебели, другие же не успевают провести генеральную уборку по старому месту жительства. Поэтому при выборе транспортной компании заранее уточните, какие дополнительные услуги вам могут предложить, чтобы в последний момент в спешке не искать грузчиков или дополнительные машины.
Если при выборе грузоперевозчика вы ставите во главу угла стоимость переезда, помните, что бесплатный сыр бывает только в мышеловке. Ни одна фирма не станет работать себе в убыток. Поэтому при заключении договора внимательно ознакомьтесь со всей документацией, иначе вас может ждать неприятный сюрприз, в виде дополнительных платежей и скрытых комиссий. Грузоперевозчик предлагает цены ниже рыночных? Обязательно уточните, что вы все правильно поняли и только тогда подписывайте соглашение о получении услуг.
Сотрудничество с надежной и ответственной компанией, оказывающей услуги по перевозке грузов, станет вашей гарантией возмещения расходов за военный переезд. Только грамотные специалисты, обладающие практическим опытом:
• Смогут организовать доставку личного имущества одним видом транспорта, без перегрузок в пути, что позволит сэкономить на оплате услуг перевозчика и повысит сохранность имущества;
• Разработают маршрут от «двери-до-двери»: вам не нужно думать о том, как доставить вещи в гарнизон от железнодорожной станции или морского порта;
• Подготовят документы, необходимые для начисления денежной выплаты по месту прохождения военной службы;
• Организуют переезд с учетом всех требований законодательства и различных практических вопросов и выполнят безопасную доставку личного имущества военнослужащего и его семьи без заморочек и мелких проблем с гарантией возврата потраченных клиентом средств.
Законное основание для осуществления выплат
Различного рода стимулирующие, единовременные и периодические поощрения государство выплачивает на основании действующего законодательства. В военной деятельности подобные вопросы регулируются законом «О статусе военнослужащего», принятого 27.05.1998 года в самой последней редакции. Дополнительно к этому некоторые положения по начислению подъемных определены в ФЗ №306 «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат».
Текст указанных документов можно изучить как на ресурсах юридической направленности, так и на сайтах Министерства обороны. Зачастую пользователи не находят ответа, а некоторые юристы в своих консультациях ограничиваются предоставлением ссылки на редакцию, прочитать и понять которую может лишь специалист. Данная статья рассматривает те же самые положения, структурируя их в привычном для простого обывателя виде.
Порядок компенсации расходов по заявлению работника
В соответствии со ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение затрат на командировочные расходы. Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным. Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки.
Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения. После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику.
Об оплате однодневных поездок прочитайте в материале «Как оплачивается командировка на один день?».
Максимальных сроков выплат по подобному документу нет.
ВАЖНО! Затраты должны быть подтверждены документально. При выполнении этого условия они признаются в УСН после оплаты (ст. 346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Выплата суточных за командировки военнослужащих
В соответствии с п. 122 Порядка N 2700 суточные затраты, связанные с нахождением в командировке, возмещаются военным за счет активов из федерального бюджета в сумме 300 руб. за каждый день пребывания в служебной командировке.
Компенсация суточных расходов военным, в отношении каковых продовольственное обеспечение осуществляется в виде организации питания по месту пребывания в служебной командировке за счет активов федерального бюджета, производится в сумме 100 руб. за каждый день военной командировки.
Помимо этого, в сумме 100 руб. компенсируются суточные военным:
– отправленным в другие районы на лечение в лечебные организации, на стационарное медицинское обследование специальными комиссиями и назад к месту военной службы;
– несущим воинскую службу по призыву, отправленным к новому месту несения службы или переместившимся в связи с перемещением военной части, только если в пути перемещения они не обеспечивались рационным питанием бесплатно и им не выдавали военный паек.
Суточные затраты не компенсируются военным, имеющим возможность каждый день возвращаться к месту несения службы или жительства, если исполнение специального поручения не требует постоянного пребывания в месте командировки, о чем должно быть упомянуто в оформленном путевом удостоверении, а также тем, кто приехал из командировки в день отъезда. Т.е. тем, кто находился в командировке меньше суток.
Некоторые особенности ВПД
В связи с тем, что перевозочные документы обслуживаются только теми авиакомпаниями, которые заключили договор с Министерством обороны РФ, а их количество постоянно меняется, перед оформлением ВПД по выбранному маршруту необходимо уточнить возможность использования ВПД при таком перелете и только потом подавать рапорт на выдачу перевозочных документов.
Дорогие читатели, предлагаю Вам разобраться что же такое ВПД на контейнер «и с чем его едят!»
Для начала разложим всю нормативную базу регулирующую получение и использование ВПД на контейнер, а в конце разберем некоторые насущные вопросы, с которыми многие столкнулись на практике.
Статья 20 Федерального закона «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ устанавливает 2 категории лиц, и определенные условия для возникновения права на использование контейнера:
1. Военнослужащие, проходящие военную службу по контракту, при переводе на новое место военной службы и увольнении с военной службы, имеют право на перевоз на безвозмездной основе до 20 тонн личного имущества в контейнерах от прежнего места жительства на новое железнодорожным транспортом, а там, где нет железнодорожного транспорта, — другими видами транспорта (за исключением воздушного). В случае перевоза личного имущества в отдельном вагоне, багажом и мелкой отправкой им возмещаются фактические расходы, но не выше стоимости перевоза в контейнере массой 20 тонн.
2. Члены семьи военнослужащего — гражданина при переезде на избранное место жительства в связи с гибелью (смертью) военнослужащего — гражданина имеют право на бесплатный перевоз до 20 тонн личного имущества в контейнерах железнодорожным транспортом, а там, где нет железнодорожного транспорта, — другими видами транспорта (за исключением воздушного). В случае перевоза личного имущества в отдельном вагоне, багажом и мелкой отправкой им возмещаются фактические расходы, но не выше стоимости перевоза в контейнере массой 20 тонн.
Упомянутая выше статья также устанавливает, что расходы, связанные с перевозом личного имущества железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом, возмещаются за счет средств Министерства обороны Российской Федерации (иного федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба) в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Приказом Министра обороны от 6 июня 2001 года № 200 утверждено Руководство по оформлению, использованию, хранению и обращению с воинскими перевозочными документами в ВС РФ, которое определяет, в частности, порядок выдачи и использования воинских перевозочных документов, оформляемых для перевозки личного имущества.
Так что же можно сделать с контейнером?
1. Дали ВПД на контейнер, а перевез, например, компанией «Перевозофф» на грузовом автомобиле. И ВПД не использовал, и денег заплатил. Всякое бывает, времени не было или еще что? Может между этими станциями и поезда не ходят. Как вещи вести?
Надо затраты возмещать! Пишем рапорт на имя командира части с просьбой возместить расходы на перевоз багажа, к нему прикладываем: договор на перевозку, счет-фактуру, справку о стоимости услуг, квитанцию об оплате, копию справки о регистрации «Перевозоффа» как юридического лица или индивидуального предпринимателя.
И не забываем про ст. 20 ФЗ «О статусе», Ваша перевозка не должна быть дороже перевозки 20 тонного контейнера поездом по тому же маршруту.
2. Возможно ли продать контейнер?
Продать нельзя.
Возможно выписать нотариальную доверенность на заинтересованное лицо. Также необходимо будет за использование ВПД отчитаться, предоставив все квитанции.
И не забываем — контейнер туда куда указали в рапорте на его выдачу, и что на территории стран СНГ использование контейнера возможно лишь в случае если перевозчик действует в соответствии с договором о перевозках на территории СНГ.
3. А можно вместо одного 20 — тонного контейнера взять один 3 — тонный и два 5 — тонных?
Можно по всякому варьировать, главное не нарушать вот это правило:
военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, офицерам, проходящим военную службу по призыву, в связи с переводом к новому месту военной службы или переездом к новому месту жительства при увольнении с военной службы выдаются воинские перевозочные документы на перевозку до 20 тонн личного имущества в универсальных (3-, 5-, 10- или 20-тонных) контейнерах железнодорожным транспортом мелкими отправками, багажом или грузобагажом в любом их сочетании по тоннажу, но общая стоимость их перевозки не должна превышать стоимость перевоза одного 20-тонного контейнера, при отсутствии железнодорожного транспорта — другими видами транспорта (за исключением воздушного).
При определении общего тоннажа контейнера, предоставляемых для перевозки личного имущества, следует исходить из того, что стоимость перевозки 3-х тонного контейнера составляет 18%, 5-ти тонного — 36%, а 10-ти тонного контейнера — 50% от стоимости перевозки 20-ти тонного контейнера. Норма перевозки не зависит от состава семьи военнослужащего.
4. А если я никуда не еду, а остаюсь жить там где служил как быть с ВПД на контейнер?
Все просто. Пункт 70 Руководства Вам поможет:
военнослужащим, проходившим военную службу по контракту, которые при увольнении с военной службы не избрали места жительства, и в связи с этим зачисляются на учет в военных комиссариатах по месту увольнения с военной службы, воинской части выдают требования ф. 1, в которых производится запись о том, что военнослужащему при увольнении ВПД на проезд и перевозку личного имущества не выдавались. Эта запись заверяется подписью соответствующих должностных лиц и гербовой мастичной печатью.
Военные комиссариаты по месту учета уволенных военнослужащих на основании их рапортов или заявления членов семьи и указанных требований ф. 1 выдают им ВПД на проезд и перевозку личного имущества в установленном порядке к избранному месту жительства один раз независимо от времени, прошедшего со дня увольнения с военной службы.
Главное в рапорте на увольнение напишите, что Вам нужна справка о неиспользовании ВПД на контейнер.
а) высшим офицерам:
железнодорожным транспортом — в мягких вагонах с двухместными купе (СВ) любой категории поезда;
морским транспортом — в каютах I категории судов транспортных линий;
речным транспортом — в каютах «люкс» судов транспортных линий;
б) полковникам, подполковникам, капитанам 1 и 2 рангов:
морским транспортом — в каютах II категории судов транспортных линий;
речным транспортом — на местах I категории судов транспортных линий;
воздушным транспортом — самолетами в салонах экономического (низшего) класса;
автомобильным транспортом — в мягких автобусах.
железнодорожным транспортом — в купейных вагонах с четырехместными купе любой категории поезда;
морским транспортом — в каютах III категории судов транспортных линий;
речным транспортом — на местах II категории судов транспортных линий;
воздушным транспортом — самолетами в салонах экономического (низшего) класса;
автомобильным транспортом — в мягких автобусах;
г) военнослужащим, проходящих военную службу по призыву:
железнодорожным транспортом — в плацкартных вагонах любой категории поезда;
морским транспортом — в каютах IV категории судов транспортных линий;
речным транспортом — на местах III категории судов транспортных линий;
воздушным транспортом — самолетами в салонах экономического (низшего) класса;
автомобильным транспортом — в автобусах, а при их отсутствии — в мягких автобусах;
д) членам семей военнослужащих — в соответствии с теми же категориями проезда, установленными для военнослужащих;
е) гражданам, уволенным с военной службы, и членам их семей — в соответствии с теми же категориями проезда, установленными для военнослужащих в период прохождения ими военной службы;
ж) лицам, сопровождающим военнослужащих и членов семей военнослужащих:
при проезде с сопровождаемым — в соответствии с теми же категориями проезда, установленными для военнослужащих и членов семей военнослужащих;
при проезде отдельно от сопровождаемого — в порядке, предусмотренном для данной категории граждан.