Заявление о регистрации ККТ 2023 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о регистрации ККТ 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Необходимые документы для регистрации ККТ

2. Ответственность для нарушителей

3. В чем отличия заявления о перерегистрации ККТ?

4. Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

5. Когда и куда подавать, чтобы зарегистрировать контрольно-кассовую технику?

6. Как заполнить заявление на регистрацию ККТ

В продаже есть большой выбор контрольно-кассовой техники, поэтому первый вопрос, который встает перед собственником бизнеса или руководителем организации, какой кассовый аппарат выбрать, чтобы регистрация онлайн-кассы прошла без проблем и в дальнейшем ей было удобно пользоваться.

Необходимые документы для регистрации ККТ

Зарегистрировать кассу можно двумя способами — через интернет или прийти в инспекцию лично. Обращайтесь в любую ИФНС, а не только по месту регистрации пользователя, как раньше. Вместе с бланком заявления о регистрации ККТ в налоговую надо подать пакет документов. Подготовьте и проверьте их заранее.

Список документов для регистрации ККМ в налоговой:

свидетельство о регистрации юрлица или ИП (ОГРН или ОГРНИП),
документы на кассовую технику,
свидетельство о постановке на учет в налоговой (ИНН),
печать (если есть),
доверенность, если ККТ регистрирует представитель,
договор с ОФД.

При выборе кассы необходимо учитывать нововведения, техника должна быть оснащена фискальным накопителем для передачи данных о совершаемых операциях в режиме онлайн.

Модели, чьи характеристики позволяют осуществлять современную деятельность, включены в реестр ККТ налоговой службы. Перед приобретением аппарата можно проверить соответствие выбранной модели действующим нормам закона.

Постановка кассовой техники на учет в налоговой инспекции мероприятие обязательное, без взимания каких-либо пошлин. За исключением случаев, когда предприятие не может своими силами осуществить регистрацию и обращается за предоставлением услуг к сторонней компании.

После завершения процесса регистрации кассы в кабинете налогоплательщика появляется карточка регистрации техники. С этого времени кассовый аппарат легализован и работа на ней разрешена. Дата выдачи карточки — дата регистрации в надзорном органе.

Последующий шаг — запуск онлайн-передачи информации, для этого ее необходимо зарегистрировать в ОФД при заключении соответствующего договора с оператором их передачи.

Способ регистрации путем личного посещения подразделения ФНС по-прежнему не отменен. Но регистрация кассы через интернет является более удобным способом, позволяющим удаленно оформить всю необходимую документацию.

Если бумажный экземпляр карточки будет необходим предприятию, она оформляется при поступлении соответствующего запроса в налоговую службу.

Законом предусмотрена унифицированная форма заявления о снятии ККМ с учёта. Она же используется для постановки аппарата на учёт. Бланк утверждён приказом ФНС России от 08.09.2021, применяется с 1 марта 2022 года. Необходимо следить за обновлением законодательства, так как форма зачастую подвергается изменениям, а представители налогового органа не примут заявление по устаревшей форме.

Заполнить заявление можно как от руки шариковой ручкой, так и при помощи компьютера. Используя рукописный вариант, следует писать символы заглавными буквами максимально разборчиво. Лучше будет воспользоваться именно машинописным способом. Готовый вариант передаётся в отделение ФНС вместе с дополнительными документами и самим кассовым аппаратом.

Ответственность для нарушителей

Регистрации в ФНС подлежит абсолютна вся кассовая техника, использующаяся в деятельности предприятий, организаций, ИП. Для нарушителей законодательства предусмотрены штрафы в установленном размере.

Кто может нарушить	Штраф
Юрлицо (головная организация или представительство) использует незарегистрированный кассовый аппарат, платежный терминал или иную технику	На организацию будет наложен штраф от 30.000 руб. до 40.000 руб.
ИП имеет в собственности и использует ККТ без регистрации	ИП будет оштрафован на сумму от 3.000 руб. до 4.000 руб.

В чем отличия заявления о перерегистрации ККТ?

В тех случаях, когда необходимо перерегистрировать онлайн-кассу, например с одного обособленно работающего подразделения на другое, следует подавать заявление о перерегистрации ККТ.

Заполняя заявление, учтите некоторые особенности:

На первой странице:

в поле «КПП» проставьте код нового обособленного подразделения;
в поле «Вид документа» — цифру «2»;
в поле «Код причины для перерегистрации» в каждой ячейке проставьте «1» или «2», что соответствует «да» или «нет», где под номерами от 1 до 8 подразумеваются отдельные причины (если для появления необходимости провести перерегистрацию аппарата существует несколько причин, то укажите все);
если перерегистрация производится из-за смены названия компании, то в соответствующем поле вносится новое имя.

На третьей странице в строке 030 укажите новое название накопителя, а в строке 040 — заводской номер нового аппарата.

Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

Подготовительный.

Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.

Этап фискализации (активации фискального накопителя).

Этап завершения регистрации.

Зарегистрировать кассу можно как и раньше: отнести в налоговую и заполнить бумажное заявление. Процедура рассмотрения занимает от 1 до 5 дней.

К апрелю 2021 года государство не утвердило окончательную форму заявления для регистрации онлайн-касс. Пока что новая форма — это законопроект, который только рассматривают. Чтобы зарегистрировать ККТ, в налоговой используют неутвержденные бланки, и в каждом отделении ИФНС они могут немного отличаться. Поэтому пример заявления для регистрации кассы лучше возьмите в вашем территориальном органе.

В новом законопроекте есть пример заявления на регистрацию и перерегистрацию кассы, правила их заполнения и т.д. — Законопроект ФНС.

Как видите, электронное и бумажное заявления на регистрацию ККТ одинаковы.Они содержат всю информацию о предпринимателе, кассе, фискальном накопителе и ОФД.

Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится онлайн):

Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).

Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:

название магазина;
адрес расположения торговой точки;
ИНН хозяйствующего субъекта;
регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

По-прежнему не закрываем ту страницу.

Выбрать систему налогообложения.

Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

Процедура включает несколько базовых этапов, обязательных к соблюдению:

Подача заявления. Это делается в налоговой службе. Срок подачи – любой, главное, чтобы предприниматель уложился во временной отрезок до начала работы на новом кассовом оборудовании.
Создание отчета. Оформить его нужно не позже рабочего дня, который следует за моментом получения регистрационного номера. Действовать можно через бумажный носитель, кабинет ККТ или оператора фискальных данных. Дата подачи отчета на практике идентична дате размещения в кабинете или передаче фискальных данных в адрес оператора.
Непосредственно регистрация ККТ. Дата этого процесса есть момент формирования соответствующей карточки. На все налоговым органам законодатель выделяет 10 дней с момента подачи заявления.

Сроки, в которые процесс можно оформить, составляет 10 рабочий дней, но на практике в силу некоторых обстоятельств они могут увеличиваться до двух-трех недель в зависимости от обстоятельств.

Когда и куда подавать, чтобы зарегистрировать контрольно-кассовую технику?

В 2021 году заявление по форме КНД 1110061 оформляется для регистрации нового кассового аппарата и для внесения изменений в регистрационные данные уже зарегистрированной ККТ в 2021 — 2018 году.

Форму КНД 1110061 нужно заполнять вместо ранее действовавшего бланка 1110021, последний теряет свою актуальность.

Зарегистрировать кассовый аппарат необходимо в налоговой инспекции. Для этого следует направить соответствующее заявление электронно через личный кабинет на сайте налоговой службы или лично в территориальное подразделение ИФНС (№54-ФЗ от 22 мая 2003 года).

Перед подачей электронного заявления выбирается оператор передачи фискальных данных, оформляется электронная подпись (ЭЦП) на 1 календарный год.

За его продление (обновление) необходимо вносить ежегодный платеж, сумма может достигать до 3 тыс.руб. Только после совершенных действий заявление направляется по защищенным каналам связи.

Для личного посещения ФНС необходимо взять с собой документ, удостоверяющий личность. Заявление о регистрации ККТ заполняется в 2-х экземплярах, один с отметкой остается у заявителя.

Как заполнить заявление на регистрацию ККТ

Необходимо пронумеровать все страницы. Для этого предусмотрен трёхзначный формат (например, «001»). При заполнении будьте внимательны – если допустите ошибку, придётся всё переписывать, так как налоговый орган не примет исправленное заявление. Чтобы зарегистрировать несколько кассовых аппаратов, нужно заполнить соответствующее количество заявлений.

Самый простой способ заполнить заявление на регистрацию кассы – в режиме онлайн через личный кабинет на сайте налоговой. Весь документооборот с ФНС осуществляется в электронном виде, а регистрация ККТ происходит значительно быстрее, чем при подаче заявления в бумажном виде.

Порядок действий при регистрации следующий:

пользователь заполняет все необходимые данные, заверяет их с помощью электронной подписи и отправляет в налоговый орган;
ФНС проверяет сведения из заявления и присваивает кассовому оборудованию регистрационный номер;
заявитель отправляет регистратору параметры фискализации;
проверяется корректность работы фискального накопителя;
ККТ получает карточку с регистрационными данными.

Заполняя заявление на регистрацию контрольно-кассовой техники, следует начинать с титульного листа. Для того, чтобы обозначить первичную постановку онлайн-кассы на учёт, в документе нужно указать код «1». Далее, если в роли заявителя выступает ИП, он должен вписать свои ФИО. Если заявитель – ООО, нужно указать наименование предприятия. Кроме того, на титульном листе необходимо зафиксировать количество страниц в заявлении и число листов приложений. Убедитесь, что все сведения внесены корректно.

Раздел 1 в заявлении должен содержать следующую информацию:

модель регистрируемой онлайн-кассы;
заводской шифр ККТ;
модель фискального накопителя и его заводской номер;
полный адрес, по которому кассовое оборудование будет эксплуатироваться, с указанием почтового индекса.

Если аппарат теряется или выходит из строя, а также передается другому пользователю, то нужно снять его с учета, после чего выполняется при необходимости повторная регистрация. Для снятия с учета нужно обратиться к работникам ФНС на следующий рабочий день. Предварительно составляется соответствующее заявление по форме 1110062, но вносится другая информация. Допускается пользоваться бумажным или электронным бланком.

Не всегда требуется формировать отчет о закрытии фискального накопителя. Процедура выполняется только при условии, если оборудование передается другому пользователю. Фирма может самостоятельно передать налоговикам отчет, если она перестала пользоваться кассой.