Типовой трудовой договор для микропредприятий

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Типовой трудовой договор для микропредприятий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

1. Трудовой договор с работником должен заключаться в письменной форме не позднее трёх рабочих дней с начала допуска к работе.
2. Обязательные условия трудового договора установлены статьей 57 ТК РФ и должны быть прописаны в тексте.
3. Микропредприятия вправе заключать с работниками типовой трудовой договор, образец которого разработан Правительством РФ. В этом случае можно частично или полностью отказаться от принятия локальных нормативных актов.
4. За отсутствие или ненадлежащее оформление трудового договора работодателя могут оштрафовать на сумму до 100 тысяч рублей.
5. Трудовой договор с работником заключается в двух экземплярах и хранится у каждой стороны.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю следующий комплект документов:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
• документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
• документы воинского учета (предоставляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предоставляется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).

Ошибка: Микропредприятие утратило свой статус, и работодатель не утвердил локальные нормативные акты.

Комментарий: Излагать требования, которые положено оформлять локальными нормативными актами, в трудовых договорах разрешено исключительно компаниям со статусом микропредприятия. Если статус утрачивается, придется принимать внутренние акты.

Ошибка: Микропредприятие, не соответствующее категориям фирм, регламентированным Единым реестром субъектов малого и среднего бизнеса, воспользовалось возможностью отказа от издания локальных нормативных актов.

Комментарий: Право на упрощение подобного документооборота возникает исключительно у микропредприятий, признанных таковыми в соответствии с Единым реестром.

Условия трудового договора

Так же в договор договоре должны быть обязательно прописаны условия:

• место работы, с указанием является ли филиалом или обособленным подразделением);
• трудовые обязанности нанимаемого;
• сроки вступления сотрудника в новую должность
• наличие и условия испытательного срока
• условия оплаты труда, система мотивации, дополнительные надбавки и бонусы
• график работы. Если график работы не стандартный, прописывается рабочее время, время обеда, отдыха, выходные дни
• в случае вредности производства или выполнения опасных работ предусматриваются гарантии и компенсации работодателя.
• характер работы (разъездной, в офисе, на производстве и т.д.)
• условия работы на рабочем месте.
• условия социального страхования и налогообложения.

С какого числа можно применять типовую форму трудового договора

Типовая форма трудового договора для микропредприятий применяется с 1 января 2017 года.

С 2017 года микропредприятия освобождены от внутренних кадровых документов. Не потребуется оформлять правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, премировании, график сменности и пр. Все условия труда, его оплаты и гарантии работникам микропредприятия смогут прописать в трудовом договоре с сотрудником.

Отказ выпускать кадровые бумаги вам придется зафиксировать в документах. Например, в приказе руководителя организации или индивидуального предпринимателя. И ранее применяемые документы признать с 1 января 2017 года утратившими силу.
⭐ Типовой трудовой договор можно применять уже в 2016 году. Законодательство это не запрещает. Но вот отказаться от локальных нормативных актов по труду можно будет только с 1 января 2017 года (ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ, постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858).

Дополнительные соглашения к трудовому договору

Любые значительные изменения условий трудового контракта обязывают работодателя составить дополнительное соглашение и подписать обеими сторонами. В нем прописываются новые параметры работы. Гражданин вправе отказаться от его подписания.

Работодателю запрещается применять меры воздействия для заключения соглашения, значительно ухудшающего трудовую деятельность (к примеру, перевода на другую работу, увеличения объемов и обязанностей).

Если работник отказывается согласовать соглашение, работодатель обязан оставить условия прежними, если иное не установлено законом. Рассмотрим примеры, когда законом невозможно применять прежние условия.

1. Сотруднику организации выдано медицинское заключение, согласно которому ему должна быть предложена другая работа в соответствии с состоянием здоровья. Организация обязана исполнить требования, а при отказе гражданина от подписания дополнительного соглашения о том, что его условия труда изменятся, – уволить по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК.
2. Предприятие сменило место нахождения и предлагает своим наемным работникам подписать соглашение с указанием нового адреса работы. Отказ повлечет за собой расторжение трудового договора по основаниям п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК.

Кто составляет трудовой договор?

Соглашение всегда оформляется работодателем. Чтобы специалист кадровой службы или иное должностное лицо, на которое возложены обязанности по оформлению трудового договора, смог это сделать, претендент обязан предъявить следующие документы:

• гражданский паспорт;
• документ об образовании (диплом, справки, сертификаты об окончании курсов и пр.), если для выполнения трудовых обязанностей необходимо наличие специальных знаний, подкрепленных документально;
• трудовую книжку в случае, когда это не первое место работы, и она была оформлена ранее;
• СНИЛС, если он имеется. При отсутствии работодатель оформляет запрос в Пенсионный фонд на изготовление;
• ИНН (свидетельство о постановке на налоговый учет физического лица);
• военнообязанные, а также лица призывного возраста предъявляют документы воинского учета;
• по запросу организации иные документы, соответствующие специфике организации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными актами государственных структур.

Документ подписывается двусторонне в двух экземплярах. Один из них подшивается в личное дело работника, второй передается на руки гражданину. После издается приказ по организации о приеме на работу, с которым вновь принятого требуется ознакомить. Делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Заключаем трудовой договор правильно

Существует возможность подписать документ двух видов:

• с установленной датой завершения трудовых отношений. Этот документ называется срочным договором и подписывается на время трудовых действий до пяти лет, если иной не установлен нормативными актами;
• на неопределенный срок, когда в тексте документа не указана окончательная конкретная дата. В этом случае гражданин может исполнять свои трудовые функции, пока любая из сторон не инициирует расторжение договора.

С указанием даты завершения заключается контракт в следующих случаях (ст. 59 ТК):

• с лицами, нанимаемыми на работы сезонного направления сроком до двух месяцев или конкретного периода;
• при временном увеличении производства и заведомо предусмотренным набором штата;
• при длительном отсутствии на месте работы сотрудника. Оно сохраняется за постоянным работником на основании нормативных и иных локальных документов;
• специалистами, направляемыми за границу;
• безработными на учете в службе занятости и направляемыми на временные работы;
• с поступившими на альтернативную службу;
• с лицами, проходящими производственную практику, стажировку;
• для участия в выборном органе, работах, связанных с деятельностью органов местного самоуправления или полит.партии;
• иные случаи по закону.

Соглашение на конкретный срок вправе также заключать с лицами:

• оформляющими трудовые отношения с небольшой компанией, относящейся к субъекту малого предпринимательства;
• достигшими пенсионного возраста;
• оформляемыми на работу на предприятия, находящиеся в районах Крайнего Севера и к ним приравненным местностям;
• принимаемыми на работу в качестве руководителя, его заместителя или главного бухгалтера;
• обучающимися в ВУЗах на дневном отделении;
• совместителями, для которых данная организация является не основным местом работы;
• творческих профессий;
• являющимися членами судовых экипажей.

Работодатель обязан строго придерживаться перечня, на основе которого возможно заключение срочного контракта. Запрещено использование этой формы договорных отношений с целью отказа от предоставления гарантий и норм, которые несут в себе бессрочные соглашения.

Трудовой договор считается действующим с даты его подписания обеими сторонами. Работнику необходимо приступить к своим функциональным обязанностям с момента, установленного в документе.

Типовой договор — когда можно применять

Типовой договор можно применять всем субъектам хозяйствования — как микро, малым, средним, так и крупным. Главная особенность применения типового договора заключается в том, что если организация относится к категории микро, то применяя типовую форму договора, она может отказаться от применения основных кадровых документов (не всех). Таким образом, данная форма трудового договора заменяет часть остальных документов, при этом значительно упрощая ведение кадрового учета на предприятии. Это очень удобно когда штат сотрудников небольшой (а у микро предприятий штат всегда не больше 15 человек), не нужно вводить кадровую службу, потому как основные принципы работы расписаны в трудовом договоре.

Важно! Если Типовую форму применяют малые, средние или крупные предприятия, то они обязаны вести кадровый учет в полном объеме и не могут заменить договоров никакие другие кадровые документы, которые должны быть на предприятии.

Льготы для субъектов малого предпринимательства

На государственном уровне для организаций и ИП, отвечающих критериям микропредприятия, предусмотрен ряд льгот, а именно:

• Возможность применения упрощенного бухгалтерского учета;

• Возможность составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность;

• Упрощенный порядок кассовых операций. Так малые предприятия могут не утверждать лимит остатка кассы (п. 2 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У);

• Минимум кадровой документации;

• Приоритет при участии в госзакупках (на долю микропредприятий должно приходиться не менее 15% общего годового объема госзакупок).

• Право на субсидии и гранты;

• На многих малых предприятиях в 2019 году нельзя проводить плановые проверки (но речь не идет о проверках органами ФНС, ПФР или ФСС).

Статистическая отчетность

Микропредприятия – это субъекты малого предпринимательства, поэтому ежегодное предоставление статистической отчетности для них не обязательно. Отчитываться необходимо тем, кому направленны письменные требования из органов статистики. Узнать, попала ли организация в выборку Росстата можно на их официальном сайте. Кроме уведомления в письме будут бланки и рекомендации по заполнению форм.

Согласно Закону «О бухгалтерском учете» малые предприятия в течение 3 месяцев по окончании отчетного года в органы статистики направляют бухгалтерскую отчетность, а микропредприятия специальную форму.

В 2021 году все эти сведения можно направлять в электронном виде через ТКС. Датой предоставления будет считаться дата отправки, а в качестве подтверждения вы получите квитанцию из госорганов о приеме. С конца 2015 года значительно увеличились штрафы за не предоставление статистической отчетности. Согласно КоАП административный штраф на должностных лиц за недостоверные сведения, их не предоставление или нарушение сроков составляет от 10 до 20 тыс. руб., для юрлиц – 20 – 70 тыс. руб. Повторное нарушение грозит должностным лицам штрафом 30 – 50 тыс. руб., юридическим — 100 – 150 тыс. руб.

Когда на микропредприятии будет невозможно упростить упрощенный порядок СОУТ.

Положения приказа № 699н не распространяются на компании, в которых работают льготники.

Конкретные профессии, такие как учителя, шахтеры и спасатели, те, кому положен досрочный выход на пенсии по старости.

Сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях которые получают гарантии и компенсации, такие как дополнительный оплачиваемый отпуск установленные в зависимости от результатов СОУТ.

На микропредприятии ранее определили рабочие места с 3-м или 4-м классом с помощью специальной оценки.

При обнаружении вредных или опасных факторов в ходе проведения СОУТ должна быть привлечена независимая экспертная организация в соответствии с приказом № 699н.

Процесс специальной оценки состоит из нескольких этапов, начиная с назначения комиссии для ее проведения. Комиссия утверждает перечень работ для СОУТ и определяет потенциально вредные и опасные производственные факторы. Затем комиссия заполняет декларацию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям, которая должна быть представлена в территориальную инспекцию труда в течение 30 рабочих дней с момента утверждения тестовых листов. Работодатель должен внести изменения в трудовой договор работника по результатам СОУТ, а работник должен подписать дополнительные соглашения не менее чем за два месяца.

Особенности кадрового документооборота у микропредприятий

Как и прочие работодатели, микропредприятия с наёмными работниками обязаны вести кадровые документы. В первую очередь законодательство требует соблюдения правил оформления кадровых документов при приёме на работу и увольнении.

При этом за Федеральный закон от 3 июля 2016 года разрешает микропредприятиям упрощённое ведение кадровых документов.

В частности, микропредприятия с работниками могут полностью или частично отказаться от принятия ЛНА, которые содержат нормы трудового права. К таким локальным нормативным актам относятся следующие документы:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение о премировании;
• положение об оплате труда;
• график смен и другие ЛНА.

Когда можно заключать трудовой договор

Работодателям стоит знать, что вопросы заключения срочного трудового договора с работником рассматриваются судами на самом высоком уровне. Из последнего можно отметить Постановление КС от 19 мая 2020 № 25-П, в котором суд подтвердил неправомерность многократного заключения с работником трудовых договоров, срок каждого из которых составлял всего один год. В результате истец получил возможность восстановиться на работе после очередного увольнения из-за прекращения срока действия договора, а работодателя оштрафовали.

Итак, в каких же случаях можно заключить с работником договор на определенный срок? Эти ситуации перечислены в статье 59 ТК РФ, причем они разделены на две группы:

• когда согласия работника не требуется;
• по соглашению сторон.

Без согласия работника	По соглашению с работником
На время отсутствия работника, за которым сохраняется рабочее место	Если работодатель относится к субъектам малого предпринимательства, численность работников которого не превышает 35 человек, а в сфере розницы и бытового обслуживания – 20 человек
На период выполнения временных (до двух месяцев) работ	С пенсионерами по возрасту или с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа только временного характера
Для выполнения сезонных работ	С работниками организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, если необходим переезд к месту работы
С работниками, направляемыми за границу	Для неотложных работ по предотвращению катастроф и других чрезвычайных обстоятельств
Для проведения работ, которые не являются обычной деятельностью работодателя	С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности
С работниками, которые устраиваются на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы	С творческими работниками СМИ, театров, концертных организаций, цирков и др.
С теми, кто направлен для прохождения альтернативной гражданской службы	С руководителями, их заместителями, главными бухгалтерами организаций
При приеме на работу, связанной с практикой, профессиональным обучением, стажировкой	С работниками, которые учатся по очной форме обучения
При избрании в состав выборного органа (выборную должность)	С членами экипажей водных судов
С лицами, направленными службой занятости на работы временного характера или общественные	С совместителями

Что обязательно должно быть в бессрочном трудовом договоре

Перечень обязательных реквизитов в трудовых соглашениях перечислен в статье 57 ТК РФ. Типовой договор для микропредприятий — не исключение, поэтому в нем прописывают:

• данные работодателя и Ф.И.О. работника;
• ИНН работодателя и паспортные данные работника;
• место и дату заключения;
• место работы сотрудника;
• характер работы, которую предстоит выполнять (название должности (профессия) и должностные обязанности);
• срок, когда приступить к работе;
• размер зарплаты и условия её выплаты (с указанием конкретных дат, места и способа выплат);
• режим работы и отдыха;
• сведения о социальном страховании;
• информацию об условиях труда по результатам спецоценки;
• дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными, прописывают соответствующие компенсации; если характер работ специфический, указывают этот факт).

Есть условия, которые трудовой договор (образец заполненный) содержать не должен. В соглашении нельзя:

• объединять основную работу и работу по совместительству (само совместительство не запрещено, но его нужно оформлять отдельным документом);
• устанавливать режим труда, нарушающий положения ТК РФ;
• включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ;
• устанавливать выплату зарплаты только раз в месяц.

Похожие записи:

• Платежка для оплаты страховых взносов в 2023 году ИП за себя
• Сколько составляет госпошлина за развод в 2023 году через суд
• Региональные выплаты Московской области в 2023 году за третьего ребенка