Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск после декрета: как определить расчетный период?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.
Беременность гражданки Соколовой была одноплодной, роды естественными и не осложненными, поэтому больничный в связи с беременностью и родами продлился 140 дней — по 18.01.2017 включительно. 140 дней — это более четырех с половиной месяцев. За этот период Соколова приобрела стаж за полные пять месяцев: 2,33 × 5 = 11,65 дней.
Сразу после больничного в связи с беременностью и родами Соколова ушла в ОПУХ и пробыла в нем до 31.07.2018 включительно. Незадолго до окончания Соколова заявила о намерении после него уйти отдохнуть полные 28 дней.
Поскольку в течение ухода за ребенком Соколова не работала на неполную ставку, этот период не дал ей стажа.
Общая продолжительность заработанного Соколовой периода составила: 4,66 + 11,65 = 16,31.
11,69 дней предоставлены авансом.
Оплата больничного листа
Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:
- Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
- Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
- Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
- В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
- Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.
Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:
- за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
- за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.
Больничный во время декрета
По общим правилам, женщина, находящаяся в декрете, не может взять больничный. Дело в том, что первые 140 дней работнице выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка. Далее сотруднице положено пособие УзР в размере 40% от среднемесячной заработной платы.
В том случае, если после отпуска по БиР состояние здоровья женщины не позволяет приступить к выполнению трудовых обязанностей, его срок продлевают.
Уйти на больничный во время декрета можно в том случае, если сотрудница продолжает работать не полный день или на дому.
Важно!
Во время действия больничного пособие по УзР не предоставляется, т.к. получение сразу двух регулярных выплат не предусмотрено законодательством РФ.
Взаимодействие больничного с декретным отпуском
Есть ли причины для оформления больничного не после декретного отпуска, а в его процессе? По законодательству РФ больничный, полученный в декретном отпуске, не является причиной для дополнительных выплат или его продления. Существует всего два случая, при которых молодой матери стоит оформить лист нетрудоспособности: в конце отпуска при сохранении у декретницы проблем со здоровьем или при неполной трудовой занятости. Если сотрудница работает на дому или на неполный день, работодатель обязан оплачивать больничный в полном объеме в соответствии с приказом Минздрава №624н.
Важно! На протяжении всего срока декрета больничный по уходу за ребенком не оформляется, даже если мать продолжает работать.
Во всех остальных случаях больничный не ведет к каким-то дополнительным выплатам, поскольку женщина уже получает все необходимые социальные пособия — 100% зарплаты в случае отпуска по беременности и 40% по уходу в первые 1,5 года.
Период нетрудоспособности
Больничный после декрета: оплата и расчет Например, если сотрудник заболел в 2021 году, необходимо установить и сложить заработки сотрудника за 2018 и 2017 годы, а затем, получившуюся сумму разделить на 730.
- Мать ребенка может оформить на себя больничный не только в связи с собственной болезнью, но и в связи с болезнью ребенка по уходу за ним;
- Для исчисления среднего дохода сотрудницы за один рабочий день, могут быть взяты заработки не за последние два года, а за годы, предшествовавшие декрету, поскольку в сам период декрета, женщина не имела заработка, подлежащего обложению страховыми взносами. Замена лет для исчисления среднего заработка производится только по заявлению сотрудницы и только в том случае, если такая замена выгодна сотруднице и позволяет исчислить пособие в более крупном размере.
Расчет пособия по больничному для матери производится в обычном порядке и учитывает средний дневной заработок, стаж и продолжительность болезни.
- модификатор, считаемый по длительности общего стажа сотрудника;
- средний ежедневный доход за два выбранных года;
- количество дней, на которые берется больничный.
Оплата больничного листа
Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:
- Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
- Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
- Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
- В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
- Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.
Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:
- за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
- за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.
Пять правил замены лет при расчете больничных и декретных: методичка от ФСС
Размер больничного согласно ст. 7 255-го закона напрямую зависит от величины страхового стажа.
Если сотрудник работает в организации и является временно нетрудоспособным из-за болезни, травмы, карантина, протезирования или нахождения в санаторно-курортном учреждении (по медицинским показаниям), то:
-
при стаже до 5 лет он получит пособие в размере 60% от среднего заработка;
-
при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
-
при стаже от 8 лет — 100%.
Пособие по уходу за больным ребенком рассчитывается аналогично:
-
если ребенок проходит лечение амбулаторно, то пособие в размере 60, 80 и 100% начисляется только в первые 10 дней больничного, а за последующие – в размере 50% от среднего заработка;
-
при лечении в стационаре размер выплат зависит только от величины стажа.
При временной нетрудоспособности по причине ухода за взрослым членом семьи (амбулаторно) размер пособия определяется так же, как при расчете больничного из-за собственного заболевания сотрудника.
В некоторых случаях размер пособия не зависит от стажа:
-
если нетрудоспособность возникла из-за профессионального заболевания или травмы на производстве, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка;
-
если сотрудник уволился из компании, но с даты увольнения не прошло 30 календарных дней, он может также обратиться за больничным – в этом случае, размер пособия составит 60% от среднего заработка.
Можно ли взять отпуск за свой счет после ДО
Женщина имеет право отсутствовать на работе в связи с уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. К сожалению, не всегда у женщины появляется возможность сразу же выйти на работу, так как ребенок не готов к детсаду, часто болеет, а другие родственники не могут с ним сидеть.
То есть возникает проблема, которую женщине приходится решать самостоятельно. Какой вариант выхода из сложившейся ситуации ей выбрать?
В большинстве случаев, женщины предпочитают оформить отпуск за свой счет и, согласно трудовому законодательству, они имеют право это делать. Никаких ограничений в периоде нахождения в неоплачиваемом отпуске не существует. То есть это может быть 28 и более календарных дней.
Обратите внимание! Получить такой продолжительный отпуск за свой счет работница может только с согласия работодателя. Никто не обязывает руководство предприятия предоставлять женщине подобный отпуск.
Так что прежде чем принимать решение о получении отпуска за свой счет, следует договориться с работодателем. В этом случае издается соответствующий приказ, в котором уточняется продолжительность отпускного периода.
Если среднемесячный заработок женщины, работающей на полставки, равен или выше МРОТ, то больничный рассчитывается в общем порядке.
В том случае, если заработная плата сотрудницы, которая работает на полставки, ниже МРОТ, то больничный рассчитывается исходя из МРОТ, пропорционально фактически отработанному времени.
Пример 1.
Попова Е.К. работала на предприятии кассиром на ½ ставки с 2014 года и получала заработную плату 14 000 руб. В 2017 году Попова ушла в декретный отпуск. В 2019 году сотрудница приступила к работе, но через 2 месяца заболела и взяла больничный на 10 дней.
Расчет больничного:
14 000 * 24 / 730 * 10 * 60% = 2761, 64 руб.
За 10 дней временной нетрудоспособности Попова получит пособие в размере 2761,64 руб.
Пример 2.
Смирнова А.А. работала на предприятии кассиром на ½ ставки с января 2017 года и получала ЗП в размере 6 500 руб. Ранее женщина нигде не работала. В сентябре 2017 года работница воспользовалась отпуском по БиР, а затем – по УзР. В 2019 году Смирнова вернулась на работу, но через 3 месяца взяла больничный в связи с болезнью на 10 дней.
Расчет больничного. Так как ЗП Смирновой ниже минимальной, расчет больничного производится исходя из минимальной суммы с применением добавочного коэффициента, регулирующего оплату труда пропорционально отработанному времени.
12 130 * 24 / 730 * ½ *10 * 60% = 1196,38 руб.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Больничный после выхода из декрета в 2023 году»
Вопрос 1. В январе 2023 года я приступила к работе после декрета. В марте пришлось взять больничный в связи с болезнью. Мне выплатили пособие, но о том, какие годы для расчета брать меня никто не спросил. Правильно ли поступил бухгалтер?
Ответ 1. Сотрудница имеет право для расчета пособия по временной нетрудоспособности просить о замене годов. Однако о своем желании она обязана заявить в письменном виде. В противном случае при расчете больничного бухгалтер вправе взять за основу МРОТ или 2 года, предшествующие наступлению страхового случая в связи с материнством.
Вопрос 2. В каком размере мне оплатят больничный в связи с болезнью ребенка? Мой стаж – 12 лет, ребенку 10 лет.
Ответ 2. Если ребенок находился на лечении в больнице, то вам положено пособие в размере 100% за каждый день . Помните, что пособие рассчитывается на основании среднесуточного дохода. Если ребенок лечился дома, то первые 10 дней вы получите 100%, а последующие дни лишь половинную сумму.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Если заработок за последние годы отсутствует.
Расчет больничного листа после декрета не может производиться, исходя из суммы, меньшей установленного в данном регионе минимального размера оплаты труда.
Если у женщины нет более выгодных лет для перерасчёта больничного листа, то за основу берут МРОТ.
Когда подтвердить более высокий доход удаётся только за один предшествующий отпуску год, расчёт можно произвести по нему.
В этом случае коэффициент деления не меняется, он всегда равен 730.
Если сумма при расчёте получается небольшой, её сравнивают с суммой, которая получится при вычислении, с учётом МРОТ.
Для выплат используется наиболее выгодный результат. Так рассчитывают больничный лист после декрета: замена годов позволяет увеличить сумму выплат.
Отработав всего один год после окончания колледжа, сотрудница уходит в декрет в 2020 году. Заявление составляется на отпуск по уходу за ребёнком.
Предоставляются бумаги на отпуск по беременности и родам. В 2020 году сотрудница выходит из отпуска, и приступает к рабочим обязанностям.
Расчетный период для больничного после декрета
Согласно п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, периоды для расчета больничного могут быть заменены, если у работницы в течение 2 лет отсутствовал доход из-за декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком. Соцстрах в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 пояснил, что заменить годы для расчета можно только на годы, непосредственно предшествовавшие декретному отпуску.
Следует учитывать, что такой порядок расчета больничного является не обязанностью работодателя, а правом застрахованного лица. Поэтому важно получить заявление от сотрудника, в котором будет прописано его волеизъявление и указание на те годы, которые и будут относиться к новому расчетному периоду. В результате пособие по больничному в текущем периоде должно увеличиться, в противном случае использовать подобный порядок расчета нельзя.
ФСС указывает также на право выбрать и тот год, который был не полностью отработан (это может быть год выхода из декрета или год, в котором начался отпуск по беременности и родам). В качестве расчетного периода могут быть использованы также годы, не следующие друг за другом, если, например, сотрудница работала в течение года между 2 декретами.
Пример
Сотрудница с марта 2021 года по ноябрь 2020-го находилась в декрете, после чего вернулась на работу. В мае 2021 года она уходит на больничный. За предшествующие годы ее доход был такой:
- 2016 год — 115 000 руб. (год отработан полностью);
- 2015 год — 379 000 руб. (год отработан полностью);
- 2018 год (до ухода в отпуск по беременности и родам) — 84 000 руб.;
- 2019 год — доход отсутствовал;
- 2020 год (после выхода из декрета) — 34 000 руб.
Сотрудница понимала, что если для расчета ее пособия возьмут заработок 2021 и 2021 годов, то в результате она получит оплату больничного исходя из МРОТ. Поэтому она сравнила свой заработок за годы, предшествующие уходу в декрет, сочетая их в разных комбинациях.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При расчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности зарплату за расчетный период всегда делим на 730. Никакие периоды из расчетного не исключаются, а знаменатель не меняется, в т. ч. если были високосные годы (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
| Период | Расчет среднего заработка | Сумма среднего заработка |
| 2016 и 2021 годы | (115 000 + 379 000) / 730 | 676,71 руб. |
| 2017 и 2021 годы | (379 000 + 84 000) / 730 | 634,25 руб. |
| 2018 и 2021 годы | (84 000 + 34 000) / 730 | 161,64 руб. |
Выяснив, что самый высокий средний заработок будет получен, если в качестве расчетного периода будут использованы 2021 и 2021 годы, сотрудница написала заявление, указав именно этот период.
О том, какие есть нюансы при расчете среднего заработка, читайте в статье «Среднедневной заработок для расчета больничного».
Как определить расчетный период после отпуска по уходу за ребенком, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к расчетному примеру.
Декрет сразу после отпуска по уходу за ребенком
Особый случай — это расчет пособия по беременности и родам. Как рассчитывается больничный лист после декрета в этом случае?
Выбор расчетного периода и определение базы для вычисления пособия происходит аналогичным образом. Но количество дней определяется особым образом. Оно равняется 730, 731 или 732, в зависимости от включения в расчет високосных лет. Из него вычитаются дни, когда получатель пособия был в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком или болел.
Декретные выплаты всегда начисляются в размере 100% от среднего заработка и не зависят от стажа сотрудницы.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.